採購部門工作彙報

　　採購部門工作彙報

伴隨着新年鐘聲的臨近，200x電子元器件的採購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的採購供應。在和採購部季經理的配合下，認真履行職責，基本上按時、按質、按量完成了各項採購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況述職如下 ：

一 、認真工作，順利完成各項任務

200x年，公司進行了新產品的研發，採購部除了要證正常的生產所需各項原材料的供應外，還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品，由於有時所需材料用的急，時間緊，器件比較冷門，品種多，造成了採購困難，但採購部還是克服困難，保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的採購額爲640萬。

在電子元器件的採購過程中，嚴格按照比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節約資金，有效的降低了採購成本。隨着市場形式的變化，多種元器件出現了供應難的局面，部分元器件價格上漲，在不利的情況下，採購部不怕難，不怕煩，不發愁，保證了生產研發的供應，在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益

二 、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件採購批次數量及採購成本

07年採購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最爲嚴重的是第8批次（9月份）的整理二極管M7有30000只發生了假冒現象，其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次採購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(崑山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次採購的貼片電阻0603 620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(崑山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次採購的貼片電阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠；8月份第7批次採購的8位編碼開關（上海廣容電子）旋轉過緊、數碼管（樂清信號燈廠）引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠；10月份第9批次採購的電解電容(崑山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子) 超出工藝要求、數碼管（樂清信號燈廠）有字符殘缺；11月第10批次薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求，問題已經解決（在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除）；薄膜電容引腳（佔總數20％左右）有膠因其在工藝上無法徹底解決，由進廠檢進行篩選並扣除相應的人工費用；2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決；數碼管與廠家進行了溝通並作了罰款的處罰，現不合格率基本降至8‰一下；貼片電阻因當時貨源比較緊張，供應商爲及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5％精度的，調換並對供應商作了處罰，以後再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商，並降低了價格，質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只，主要原因是不能調零，在我們生產工藝更改以後質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯繫，讓其寫整改保證書，簽署質量保證協議，並處罰款，後來又與供應商簽了供應商質量考覈細則，其中3家供應已商停止合作，全年因質量和價格問題已終止7家供應商的採購合作，新增4家供應商。現已對採購來料的質量做到了有效控制。總結全年採購過程和經驗，爲了保證質量避免出現採購質量問題，要在以下幾個方面作工作：1、重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力；2、簽訂嚴格的質量保證協議，在法律層次上約束供應商，不讓其產生僥倖心裏；3、建立合理的懲罰制度，簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題；4、同進廠檢緊密配合，嚴把質量檢驗關，堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上；5、和技術部時時溝通，做到生產工藝和採購器件不產生矛盾，保證生產；6、本人加強自身理論和實踐學習，以便能更好的開展和完成各項工作任務。200x全年共採購電子元器件11批次，批次合規率98％；退貨5次，主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y；成本降低7％以上，實際節約資金440400元（不含30500元衝紅）。

三 、加強自身修養，保持良好的工作作風

採購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此，個人不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆採購業務都要本着對公司負責的原則，通過我們的興勤勞動來節約資金，降低成本。但由於個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象，

採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此，個人以後一定堅持自己的崗位負責態度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優質的元器件，提供最優惠的價格，做到周到的售後服務。在工作過程中敢於負責，積極樹立務實工作做風，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。

以上是個人一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今後，我一定按李總和其他管理層的要求，進一步提高認識，轉變作風，盡心盡力工作，爲公司作出新的貢獻。

20xx年度即將過去，回顧一年來的工作，可謂辛酸苦辣，從低耗物資採購到大宗原材料採購，再從大宗原料採購到低耗物資採購，工作崗位的`轉換，技術要求的差異，特別是大宗原料的採購方面從零開始，熟悉瞭解石灰市場行情，到鞏固原有供應商的關係，進一步尋找更加優質的合作單位，到現在我經手的原料物資供應狀態良好，低耗物資採購及時、優質。實話的講，我對採購工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的每個員工在公司的正確領導下，真抓實幹，及時按採購計劃，保質保量圓滿地完成了各項任務。 20xx年是多災多難的一年，各種各樣的天災人禍都給採購工作增加了難度，前半年各種原材料的持續上漲，下半年的全球化經濟危機，也給採購工作加大了一定的難度。

現將主要完成的工作、經驗體會及今後工作打算彙報一下：

年初的雪凝給公司造成了極大損失，尤其是對廠房、供電設備等的破壞壞，加大了低耗物資的採購工作量，雪凝結束的那段時間，如何及時高質的保證重建和重產工作的進行，給我們低耗採購人員很大的壓力。在各領導的帶領下，我們發揚了不怕苦不怕累的精神，只有有采購計劃我們就第一時間出門工作。很多時候，爲了早點將物資採購回公司，都是天微亮就出門，晚上很晚才能吃上飯，大晚上了還要趕回公司。爲了給公司節約成本，很多時候要自己做苦力搬物資，和貨車師傅吵了又談，和各個老闆反覆的談價格。

在全公司同事的努力下，我們很短的時間完成了重建和重新投產的工作，公司的正常生產。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峯期，在公司領導的擴大生產的指導思想下，全體採購部同事們又忙起來。 我在6月份調換工作崗位，從低耗採購員變爲原材料（主要是石灰）採購員。低耗採購和原材料採購雖然都是採購工作，但是有很大的區別：第一，我對於低耗物資質量和價格的認識比較深入，而石灰的質量和價格行情都讓我無法做好採購員；第二，以前的低耗物資採購價格低，並且可以直接付款，而石灰採購是看質量，談價格，還要籤合同，風險更大。第三，低耗採購工作是等採購計劃，原材料採購是要自己隨時關注庫存情況；第四，給供應商的溝通不同。這段時間又正是石灰供小於求的時期，公司生產量卻在不斷的提高，對於原材料的需求越來越大，除了這些還有很多的問題需要我自己解決，對於我的工作，本來是半路出家的，以上的這些情況又加深了難度。

只有在解決這些問題後，再在有經驗的同事幫助下抓住原材料採購工作的重心，採購工作才能做好。我首先是學習石灰的質量辨別和了解化驗單上的每個數據的意義；接着是瞭解當前的石灰市場情況，看以前的合同制定情況，並跟一直合作的供應商接觸；做好了準備工作，到外面找各個石灰廠，再調查瞭解各廠的石灰質量和價格，合適的石灰廠就跟他們談合同；再有有就是平常的工作，每天跟品管部的人聯繫，瞭解供應商供應的石灰質量是否達標，還要和庫管了解庫存情況，常跟生產部聯繫生產需求的石灰質量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多，比如跟各供應商建立良好關係，及時溝通石灰的質量、數量情況；和其他部門同事的信息溝通；隨時瞭解每單合同的完成情況；瞭解市場價格，及時調整石灰的價格，從新與供應商簽訂新的合約；選定好的供應商建立長期合作關係，同時擴大供應商羣，讓公司有更多的選擇和減低採購成本等等；以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡單，實際一樣樣做起來卻很困難。

就說我和一起的同事爲了找到各石灰廠打聽情況，不知道走了多少路，流了多少汗。更本沒有這麼詳細的地圖可以說明哪個地方有石灰廠，貴州的夏天太陽大，我們每天都頂着太陽，邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個夏天過完，我們對好多地方都熟悉了，哪裏有石灰廠我們都清楚。

由於各種原因十月份後我又被調去採購低耗，回到我熟悉的工作崗位。低耗採購工作不像原材料，它比較雜，但是要真正做好確實不容易。當然，我也在努力完善自己的工作。

以上是我一年的工作情況，在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。

就如，低耗庫房盤點中出現的情況，讓我意識到了一個問題：雖然以前低耗採購的工作能夠及時保質的完成，但是我們都是根據採購計劃表進行的，是一種被動的。這次導致了庫房物資積壓卻還在採購的問題。要真正做到“購是所需”，那就要真正做好庫存管理，也就是說應該像硫酸採購一樣有上下報警線，物資庫存在一個界限範圍內，不能過多，不能過少。換種說法，就像我採購石灰一樣，應該主動的去了解計劃採購的物資庫存情況怎樣，是不是真的需要買。這樣即爲公司節約了資金，又減少庫存堆放問題。

20xx年下半年，全球性的經濟危機，給公司帶來了一定的影響，也給我們的採購工作帶來了更多的壓力，要求我們多思考如何進一步節約公司資金降低採購成本。

採購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因爲廉潔的品質才能抵制誘惑，爲公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，爲公司節約成本！

當然，在過去的一年裏，感謝公司所有領導和同事，我有今天的進步離不開大家的幫助和支持。總之，200x年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我有信心，相信在新的一年裏，我會有更加出色的工作表現。

採購部年終總結範文20xx年的腳步即將邁向身後，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念，積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度爲公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料設備採購計劃88份，新籤合同20份，完成乙供材料計劃覈批價格140份，共計完成材料設備採購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下：

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，爲陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了３－５％。爲公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮５－８個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了採購複覈環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複覈，實行了“採購部的兩級價格複覈機制”，然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本，爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的爲

東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊21[1][2]

20xx採購部工作總結與20xx工作計劃士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點，爲公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

20xx年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立採供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20xx年採供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、08年將具體從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程（10個）

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。根據我們的規模，供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後，採供部提前介入，爭取贏得時間，降低採購成本。

在200x年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。