門診辦公室工作總結
醫院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將全年工作簡要總結如下:
一、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院週會等各種會議準備工作及會議記錄,認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。今年規範了省總和衛生廳文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記,加強文件管理,認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。做好各種文件的收發,複印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時佈置。完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
二、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層幹部例會等,電話通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,並及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協調工作。完成醫院接待工作,並按工作程序協調與相關部門的工作聯繫,並及時向院長反饋信息。較好地完成各級領導來院視察參觀的接待工作。
三、逐步加強行政管理。平時嚴格考勤制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。嚴格公章管理;很好的完成醫院證照的年審和法人的'變更等。嚴格統籌安排醫院的車輛。認真完成醫院的財產管理和行政庫房出入庫管理。
四、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫務科開展各類相關業務培訓;積極配合財務科完成各項臺賬整理工作;積極配合門診體檢任務;積極配合省總下鄉義診活動;積極配合各相關科室的專業檢查迎查準備工作等。
五、在完成日常工作的同時,積極着手醫院綜合治理資料及其他資料準備工作。在年底更換全院住宅等地方的水錶,共更換水錶131塊,每月嚴查各科室用水用電管理情況,做到安全、節約。同時,重點檢查消防設施、門窗、人員治安消防意識等情況。今年初分別在門診部、康復科、老護院等重點地方更換滅火器,在住院部等地方增加安裝了消防逃生通道標誌。在院門口增添車輛收費管理系統等。今年5月,我院被東川工業園區社會管理綜合治理委員會評爲“二一二年度東川工業園區社會管理綜合治理暨平安建設先進集體”。
我院辦公室是全醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的一年中我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,爲醫院改革與發展做貢獻。
青海省康復醫院院辦
20xx年xx月xx日
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