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庫管新員工的工作總結

新的一年裏,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業業,以腳踏實地工作態度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級交給的各項工作做的更好。

庫管新員工的工作總結

庫管新員工的工作總結

一年的時間很快過去了,新的一年即將到來,回顧這一年來的工作,我做爲一名上港物流天津倉庫的管理員,在公司領導的正確領導下,完成了公司下達的各項任務,現對今年的工作總結如下:

一、基本工作情況

1、參與了天津rdc建立。XX年初在各位領導的幫助與支持下,在上海倉庫沈師傅的指導下,完成了rdc從無到有。XX年1月15日我進入公司,面對陌生的環境,陌生的工作,對業務操作一知半解。在沈師傅的指導幫助下,很快對工作業務有了一定的掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作、報表製作、費收管理等。參與sabic第三方盤庫,能準確、及時地與提貨司機協調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

2、初步熟悉了駐廠辦的工作。XX年2月份因駐廠辦工作繁忙急缺人手,應領導的安排到大港石化廠短暫工作,通過在工廠的工作,讓我熟悉了駐廠辦的工作流程工作內容,工廠提貨單據的辦理流程步驟,與sabic駐工廠人員,石化廠商務部關係的協調。到提貨司機提貨車輛的進場過程,工廠現場與發貨班庫管員叉車關係的處理。理解了其他部門工作中需要面臨的問題困難,爲今後部門間的彼此配合相互諒解奠定了良好的基礎。

3、克服了工作中的困難解決了工作中遇到的一些問題。因在工作中需要遇到倉庫、車隊、提貨司機、經銷商、sabic相關領導等各種關係。而每個方面都是單獨的利益體,每個方面都有自己的利益考量。在面對這些方方面面的時候,牢記領導的指示,既要鬥爭又要團結,工作中既要一絲不苟,又要進行一些妥協。力爭把工作做到最好,爲公司發展做出了貢獻,同時通過一年的歷練,使我在協調性上成長不少,能力有所提高,在此感謝領導對我的支持與培養。

二、基本經驗與不足。

3、缺乏靈活性,處理不好實事求是與靈活多變的關係。在日常工作中,我還缺乏靈活性,這是我工作中存在的不足也是今後努力的方向。

新的一年裏,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業業,以腳踏實地工作態度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級交給的各項工作做的更好。

時間飛快,轉眼一個月的試用期馬上就快結束了。回顧這一個月以來的工作,現將我在試用期的工作和心得體會做一個小結。

一、倉庫各項規章制度的建立

新入職首周,我首先熟悉了公司的相關制度和車間相關人員情況,並根據幾天來所觀察到的實際情況,起草了一份倉庫管理條例。在結合了公司領導發過來的倉庫管理制度後,我對倉庫管理條例做了部分修改和完善,最終完成了《倉庫管理條例(試行)》,此份《倉庫管理條例》目前已提交採購部經理處審閱,等待公司正式發佈。

二、物品出入庫管理

由於原先沒有倉庫管理員,公司物品入庫較不規範,入庫單據的簽收、流轉走向較不明確,到貨後隨意置於倉庫內,沒有再按分類細分上架。爲了規範物品的入庫流程,我與採購部經理和採購員溝通、協商並認真聽取財務部門的意見,根據公司的實際情況再做出適當修改,經過幾次試運行及細節部分推敲後,逐步把物品的入庫流程確定下來,使得入庫手續更加完善,單據的簽收及流轉走向清晰、準確,方便採購部門與財務部門的對賬。

公司物品出庫流程目前較爲完善,領用單據根據採購部及財務部的意見分爲有票及無票兩種,方便財務部門覈算,領用人均有簽字。

三、物品在庫管理

我和原來倉庫的臨時管理員一起盤點完倉庫後,倉庫內物品正式移交到我手上,我也正式開始倉庫物品的在庫管理工作。這一期間,我將倉庫內的所有物品按分類、用途進行了細分歸類,並對各項物品的屬性進行逐一思考,爲倉庫新貨架進庫後物品的物品重新擺放做了前期規劃。利用倉庫盤點的機會,我對倉庫所有物料進行了登記造冊,並逐一輸入倉庫進銷存管理軟件中,形成了期初庫存。

目前,倉庫的在庫管理實行電子數據化管理,出入庫均通過進銷存軟件錄入電腦,方便庫存查詢,方便財務部門的核算與盤點。

倉庫目前貨架只有三個,可能無法滿足以後的物料上架需求。我通過實地測量完倉庫後,繪製了倉庫貨架擺放示意圖,以後倉庫內的貨架數量爲9-10座,並可根據實際情況進行調整。

原先貨架上的物品擺放雜亂、無序,各項物料混在一起,不管是入庫還是出庫都不太方便,我通過一段時間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項工具擺放清晰、明瞭,使得倉庫看起來更加整潔,更加僅僅有條。

四、工具借用管理:

剛到倉庫的時候,由於管理制度還不是很完善,倉庫內的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時候都沒有登記簽名,完全憑臨時管理員的記憶進行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當工具在借用期內發生損壞或遺失時,無法及時追究借用人的責任。我發現這一情況後,制定了適用於車間的《工具借用管理條例(試行)》,嚴格把好工具借用的第一關,任何人臨時借用工具都需主任或者各崗位領班的同意才能借用,借用時需在《工具臨時借用登記表》上簽名,歸還時在檢查完工具無損壞後由我打鉤確認歸還。

以上爲我的試用期工作總結。

最後要感謝各位領導、各位同事的幫助和支持,特別是採購部經理在我工作上、生活上的無私幫助和教導,我將在未來的工作中繼續嚴格要求自己,悉心聽取各位領導和同事的建議,認真總結,不斷進步,努力提高自身的業務水平和工作水平,配合好車間及各部門的工作,絕不辜負各位領導的期望,把倉管員這個工作做得更好!

20XX年是公司發展史上不平凡的一年,對於物管科來講更是具有里程碑意義的一年,通過企管、財務、審計及各專業部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現場整理等基礎管理工作,爲物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎。 10月份計劃上線成功運行,意味着物資管理工作掀開新的一頁,達到了物資基礎管理規範、穩步提升的目的。

爲總結經驗、吸取教訓,更爲了做好20XX年物資管理工作,現將20XX年的工作及20XX年的工作目標及保障措施分三部分向大家彙報如下:

第一部分:工作回顧

第二部分:存在不足

第三部分:明年工作目標及保障措施

第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎上,重點做了以下幾方面的工作

一、團隊建設穩步提升

人員穩定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發員工的工作熱情,爲營造一個積極健康、公平透明的良好工作氛圍,在20XX年在物管科做了以下幾方面的工作:

1、 積極響應、認真培訓,員工操作技能小有提升

20XX年,物管科緊跟公司培訓步伐,年初,結合物管科員工現狀,進行差異化的識別,選出分管崗位的操作優秀工、熟練工、新員工及轉崗員工,並據崗位特性進行差異化培訓,部門通過“內部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促,爲避免流於形式,半年一次進行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓效果的有效性。

下半年,根據公司培訓方案要求,部門培訓進一步的調整,以實踐爲主的“區別式”培訓從實際出發,減輕員工負擔,提升培訓效果,員工操作技能得到不同程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格,並在6月份廠區培訓評比獲得第一名的好成績。

2、 基層管理人員素質穩步提升,影響和帶動了團隊。

爲切實做好部門人員管理,部門重點增加了對基層管理人員的管理指導,從主操作到班長,通過培訓交流、現場指導、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導,並就管理工作中出現的問題進行案例分析,及時爲基層管理者提供資源的支持,使基層管理人員得到鍛鍊,獨擋一面的能力得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。

3、 用心交流,營造氛圍,穩定員工隊伍

爲做好員工思想工作,穩定員工隊伍,20XX年通過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入

到員工中,發現員工在工作和生活中遇到的困難,並及時幫助解決,促進部門人員的相互瞭解,達到對公司認可的目的。通過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩定,人員流失率有去年的1.99%下降到今年的0.63%。良好的工作氛圍,穩定了員工隊伍,爲全年工作任務的完成奠定了堅實的基礎。

二、 內部管理進一步規範

1、 職責明確、細化分工是做好工作的前提,20XX年通過對部門基層管理人員職責的進一步細化,部門重擔大家挑,人人肩上有指標,保證了全面工作的順利完成。

2、 從實際出發,完善內部考覈,提升員工工作積極性

員工最關心的莫過於獎懲了,獎懲的合理性是員工工作積極性的源動力,20XX年,物管科在員工績效考覈的修訂上共調整了三次,每次都是充分徵求大家意見和建議,在尊重員工的基礎上與實際工作相結合,突出重點,考覈的修訂與完善充分調動了員工的工作積極性。

3、 現場管理進一步規範,

爲規範倉庫管理,我們對各倉庫進行統一規劃和調整,經過一週加班加點,在物管科全體同事的`共同努力下,備件倉庫物資存儲達到區域明確、類別清晰、擺放規範、標識齊全,並以此爲樣板,帶動其它物管科的現場標準提升。 並根據倉庫特性,對於原料成品倉庫現場的各項標準進行細化,把所有標準日常化,並持續落實,得到審覈專家和客戶的一致好評。

三、物資管理基礎工作紮實推進,網絡共享平臺的設置與實施,實現了提高工作效率、降低庫存資金佔壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:

1、 存貨編碼梳理工作逐步完善,爲物資共享奠定了基礎

物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區分和確認。由於前期沒有統一的管理規範,u8系統存貨編碼混亂,每期項目增加一套編碼,受增加編碼人員業務水平的影響,一物多碼、多物一碼的現象比較嚴重,對於查詢與物資共享帶來難度, 8月份,物管科牽頭,對u8系統所有存貨編碼進行了全面的梳理,共計識別完成45603項(其中:識別有效編碼20XX5項(45%),停用24068項(53%),拆分或合併項1560項,需業務完成後停用860項)。編碼的梳理爲物資共享奠定了基礎。

2、 庫存物資清盤與識別,全面覈定有效庫存

爲達到降低物資庫存,減少庫存資金佔壓,提高資金利用率的目的, 9月份對倉庫存貨進行了全面、細緻的盤點,一方面驗證賬務管理的準確性,另一方面對隨機配件、暫存物資進行一次細緻的梳理,按物資狀態進行了全面的識別和細緻的區分。通過單總統一調度,經過各專業部門的全力配合,共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元,確認處理 2527萬元;識別帳外物資403萬元。

3、 erp系統升級,實現計劃上線管理,做好物資控制的源頭

20XX年,通過各物管科彙總跟蹤的計劃有21211項,平均每月1767項,龐大的材料計劃量覈定是一件非常頭疼的事情,計劃提報數量的合理性、規格型號的規範性、員工掌握的熟練性都影響和制約着計劃提報的準確性。通過erp系統升級,用料計劃模塊的使用,實現了物資需求平衡,根據各部門需求、在平衡現有庫存的基礎上實現材料計劃的請購申請,並對計劃的訂單、入庫及領用情況進行全程跟蹤,真正實現了按需採購、合理領用、資源共享的目的。有效的避免重複採購,真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重複採購1147項材料計劃,合計減少金額191萬元。

4、 職能整合使物資共享最大化,實現存貨額的持續降低

通過10月份公司對物資管理職能的調整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統一調配使用,實現存貨額的持續降低,12月底存貨餘額6976萬元,比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元),比年初降低945萬元。

5、規範操作、合理分工,實現人員配置最大化,爲下一步物資管理提升夯實基礎。

(1) 對所有帳外物資全部錄入u8系統,並對出入庫流程進行評估、整合、規範。完成部門人員

u8系統權限調整,並規範了存貨檔案的管理工作。

(2) 通過各物管科工作和人員現狀的評估,對部分人員進行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到

**物管科,逐步實現新老員工搭配,實現人員配置最大化,爲下一步物資管理提升夯實基礎。 第二部分:存在不足

1、 部門管理存在諸多缺憾,管理標準需規範、統一

通過兩個月對分管物管科的深入瞭解,發現在諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由於執行人員的理解不同,部門跟蹤不一致,導致結果差異較大,11月份對各物管科進行摸底檢查發現,在落實《外協加工(維修)管理規定》中**物管科在收貨後未及時開具收條,經查實,由於人員交接傳達錯誤所致,隨即進行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:u8操作、驗收標準、重量計量、部門考覈等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規範、統一,提高各項管理標準。

2、 人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規範造成賬實不符

12年**物管科:定員18人,全年調入28人,調離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實不符,通過12月份對**物管科盤點,清盤並進行賬務處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈130萬,形態轉換38萬)。

3、 內部監督體系還需進一步完善,監督力度不夠

**物管科電纜被盜一事暴露出物管科內部監督體系存在重大缺陷,監督力度不夠,對物資存儲帶來很大安全隱患,雖然在事後採取了一定的補救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進行全面評

估,針對性的採取防範措施,確保物資存儲的安全。

4、 個人兩點不足:

一是:業務熟悉程度不夠,工作效率低

新崗位、新工作、新流程,崗位的調整,工作內容的轉換,特別是對於erp系統升級後,雖然計劃上線成功運行,但對於庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因爲是新業務,運行時間較短,對我個人而言,無論是計劃控制上,還是在各部門的培訓指導上,基本保持在勉強運行中,操作不熟練,業務熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強化自己的業務技能,拓展業務範圍,真正的用好erp爲生產服務。

二是:思想固化,責任心不強

作爲從事物資管理工作的一名老員工,自己沒有主動的去爭取條件,只是侷限在自己的小圈子裏,片面的認爲只要管好自己的一畝三分地,不讓領導費心就可以了,定位底,思想固化,責任心不強是最直接的表現。今年物資體系規範與提升讓我看到自己的不足,成績的取得得益於單總親自安排與調度,得益於各部門的配合和支持,作爲從事物資管理工作最久的一名老員工,自己深感慚愧,藉此總結機會進行深刻剖析,也接受大家監督,利於我今後工作的改進與提升。

20XX是物資管理基礎工作規範的一年,20XX,必將是物資管理體系穩步提升的一年,我一定不辜負領導的厚望,帶領物管科的同事們,樹標準、練技能,提高工作效率;充分發揮物資網絡共享平臺的作用,努力降低庫存資金佔壓,實現資源共享最大化。

最後忠心的祝願公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!

標籤:庫管 員工