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工程資料員個人工作總結

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不妨坐下來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編精心整理的工程資料員個人工作總結,希望能夠幫助到大家。

工程資料員個人工作總結

工程資料員個人工作總結1

新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫺熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾爲不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裏,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後,由於工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號爲yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間爲20xx.07.10),到目前爲止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分櫃陳列。

一) 江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是複印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的`附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重複文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料裏有一些原件已丟失,只有複印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室裏,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的櫃子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其餘的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三) 檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室裏借、查資料,在檔案內裏有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內爲他們拿到(因檔案室裏存放的資料並不齊全),如果在檔案室裏沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答覆,沒有。爲了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;爲避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況,資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、複雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

工程資料員個人工作總結2

時間真快,轉眼間來到這個項目已經一年了,剛來的時候,這裏只起了三棟樓,主體還沒有結束,隨着時間的推進,眼看着後面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經結束了,目前正在落架子,在這一年裏,我們這個團隊團結合作,在公司領導和總監的正確領導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。

轉眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之後,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對着工作的需要,對於我這樣的年齡來講,有着一種趕着鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰,並且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對於從來沒有做過資料工作,並且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由於許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手裏,有些堆積在文件櫃裏,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌築的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細緻的工作,問題的'關鍵還在於,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作後完全需要自己參考過去的內容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態,好在多年的工作經驗讓我有了些積澱,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。

資料的整理是一項細緻而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養、按同條件進行分類,然後還要編號放到各自的文件盒裏,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規些的標籤,最後還要將詳細的內容登記在電腦上,許多數字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數據,僅這一項,就需要耗費一定的時間,並且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發放,因爲這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。

我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看着擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間裏,有不明白的就問同事,問領導,問完了之後,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由於用眼過度,經常出現眼睛疼痛的情況,直到後來才慢慢地好轉,經過近兩個月時間的緊張忙碌之後,漸漸地,前面由於種種原因積攢多日的資料整理工作終於有了些眉目了,看着這些零散的資料歸到一個一個的資料盒裏,心裏有了些安慰,也算是經過付出辛苦之後有了一點成就感。

除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時爲了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。

資料管理是一整套工作,其中有着許多內容,和許多事情一樣,這也是一門專業啊。每週的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回覆等與會議相關的材料,都要想着這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結束之後要着手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰,這也需要鍛鍊,因爲以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關人員,儘量做到詳細,盡力做的全面些。

除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆築的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。

這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關心和幫助。

工程資料員個人工作總結3

在這一年的時間裏,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。

在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料後,及時對其進行分類和存檔,對於不合格的資料,及時與總監及專業工程師反應,返回給施工單位,要求其修改後重新報到本監理部,並按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯繫單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130餘份等工作。

1、對市區農配網工程(已決算的18年農網工程和部分業擴、技改工程)資料的收集整理及分類存檔工作。

2、及時的與業主、施工單位資料員溝通聯繫,認真的處理好相關工程聯繫單、通知單的'收發、存檔工作,儘可能的配合各部門的工作,在施工監理期間能夠較好的協助項目總監及旁站監理人員,爲他們提供所需的資料並做好類似工作,並及時交送業主單位審覈。

3、收集、編制並保存好公司下發的文件及項目部成立文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,爲查閱文件提供方便。

4、今年5月初接手合同管理工作,認真做好籤訂合同、合同管理,傳閱等工作。根據監理公司規定,對合同的傳閱、歸檔,接收部門和相關總監必須在文件收發登記表上進行簽字確認。

在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。全年參加了省公司組織的兩次資料培訓,一次安全知識競賽並取得優異成績。

資料員的工作看似輕鬆,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好並不容易,通過多次的自檢自查,在收穫的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:

1、文件及變更流轉的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出後,施工單位施工完成一段時間後才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。

2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由於自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞彙、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,通過總監、專監的指導,努力克服,提高工作效率。

3、增強工程資料電子歸檔意識:定期用移動硬盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日後因資料遺失發生不必要的麻煩。以上這些不足之處這給我指明瞭改進方向,在今後的工作中,我會多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。

感謝各位領導和同事在這一年裏對我的幫助,也希望在今後的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。項目臨近結束,下一步的工作就是根據公司規範要求,提前爲資料移交公司做好準備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學習計價清單軟件,爲以後的成長做好鋪墊。

工程資料員個人工作總結4

時光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發,及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,爲他們帶給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。工作狀況總結如下:

一、工作方面

(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經理的指導下,覈實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊劃一,按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存,並定期對文件資料進行覈查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的.撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

二、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

三、存在的不足及今後的工作方向

雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由於我並不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。

今後,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。並且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲XX的明天貢獻出一份力。

標籤:資料員 工程