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學院學生會外聯部工作總結

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,快快來寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編整理的學院學生會外聯部工作總結,歡迎閱讀與收藏。

學院學生會外聯部工作總結

學院學生會外聯部工作總結1

不知不覺,半個學期過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有半個學期了,我們公關部在學生會這個大家庭中漸漸成長,公關部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。

這個學期,是我們公關部新干完全接手的第一個學期,回首這半個學期我們公關部的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這半個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,爲今後的工作提供一些參考。

公關部這半個學期的工作主要集中在女生節、湛師第十一屆“三好杯”排球賽、湛師學生會系統評優、機構成立大會、第二屆毽球比賽、第四屆健美操比賽、每個月的工作總結這七個方面:

1、 爲女生節“以我口,唱你心”活動拉得贊助資金,橫幅兩條,現場獎品若干;本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這筆贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有女生部的大力配合。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由於我們沒有全方面地瞭解商家的需求,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。

2、 沒能爲十一屆“三好杯”排球賽拉得贊助。其實,我們部門有在努力地和多家商家洽談。但是,有的商家被別的學院強先了,已經開始做宣傳了。而且,我們找的都是一些與體育活動無關的商家。站在商家的角度來講,總會不太願意贊助體育活動,就算我們學院去年拿的是雙冠也吸引不了商家。有的商家會給我們出難題,讓我們想創新的宣傳方式。其實,創新的宣傳方式是有的,只是,基於各方面條件的限制,不能輕易給商家一些承諾。

3、 我們部門在系統評優上多方面蒐羅整理資料,深入瞭解系統評優,認真填寫評優表格,按時上交評優材料,全力配合辦公室評優、學生會評優。

4、 我們部門在機構成立大會的籌備上花了很大心血,多方面蒐集各獲獎人的聯繫方式,並逐一通知。和團委副祕書長、權益部一起把大會的`獲獎者通知到位,爲大會的順利召開出力。

5、 第二屆毽球比賽和第四屆健美操比賽的贊助是同時進行的,我們聯繫了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想爲商家做宣傳,藉助了最後一場班級籃球賽、排球賽、足球賽等幫助商家做宣傳,但商家不爲所動。因爲是影響力不夠大的體育活動,而且有在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。但本次拉贊助最爲棘手的是,學校的黨委宣傳部禁止在校內掛橫幅。若現在能在校園裏看到橫幅,那只是一些不知情的學院掛上去的,校警遲早會摘下來,這對於商家要求我們幫他掛兩週都是難以保證的。)這對於僅想通過掛橫幅來達到宣傳效果的商家來說,就算他再想贊助我們,如果我們不能說到做到,他下次也不會贊助我們,這隻會壞了人文院的口碑,那往後公關部拉贊助就更難了。對於這兩個比賽項目的資金,我們仍在努力,已經在談商家了,而且也在和數科院外聯部協商合作事宜,希望通過兩個學院的力量共同完成這一艱鉅的任務,實現雙贏。

6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。因爲都是剛剛接手的,所以會遇到很多問題。但是,我們都有在向有經驗的負責人請教,爭取做好每一次總結。

總的來說,在這半個學期中,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最後的籤協議,這一系列的工作並不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位幹部而言身心上都是一種挑戰。儘管這半個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是第八屆留下的幹部還是第九屆剛進來的幹部,都沒有後悔過選擇了公關部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛並快樂着。因此,在接下來的工作中,我們希望大家可以給我們一個肯定的眼神,我們公關部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取前半個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!

  xx學院人文學院第九屆學生會外聯部

  20xx年5月

學院學生會外聯部工作總結2

不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。

這個學期,是外聯部新老幹交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,爲今後的工作提供一些參考。

外聯部這個學期的工作主要集中在湛師第十八屆“三好杯”籃球賽、湛師第二十一屆學生田徑運動會、湛師第五屆辯論賽、湛師第六屆羽毛球比賽、湛師第四屆乒乓球比賽、優秀語文教師錘鍊工程、每個月的工作總結這七個方面:

1、 爲湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由於我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經驗,以便下次很好地應對這種問題。

2、 爲湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事爲我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是於商家於我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的幹勁。特別是本部門的新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有幹部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態去迎接工作中的每一個挑戰。他們注重細節,勤勤懇懇。在校運會那麼勞累的時候還要幫商家做宣傳。

在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由於團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才幹,看到了我們外聯部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕後的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創新的想法,但是,真正運用到實際中時,發現只是不切實際的創新。這次的經驗也讓以後排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的幹部缺乏經驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是幹部之間缺乏溝通,我們應該反省,應該引以爲鑑。

3、 沒能爲人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經和數科院、生科院、體科院和美術學院聯合拉贊助,而且談的商家已經確定要贊助我們了,但是,由於商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。

另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應該吸取這樣的經驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權。

4、 爲湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入瞭解才發現,這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關係。

5、 第四屆乒乓球比賽和優秀語文教師錘鍊工程的贊助是同時進行的,我們聯繫了很多商家,被拒絕的.次數較多。我們努力地想爲商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不爲所動。因爲是影響力不夠大的體育活動,而且優秀語文教師錘鍊工程都是在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續想辦法,爭取下次能爲這種活動拉得經費。

6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。月報表已經教會新干寫了,新老幹之間也因爲這種經常性的聯繫而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的系統會議,接下來會認真細緻做好各種總結工作。

總的來說,這個學期,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最後的籤協議,這一系列的工作並不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位幹部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰。儘管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老幹還是新干,都沒有後悔過選擇了外聯部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛並快樂着。因此,在接下來的工作中,我們外聯部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!

學院學生會外聯部工作總結3

外聯部本學年組織了以下活動:“迎新”活動、旅遊論壇及“雙選會”活動、“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動、一系列新東方英語講座、職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:

一、“迎新”活動

我部門積極聯繫各大企業、最後、通過與康師傅主動溝通、協商爭取我係所需物資、同時爲康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳、使我係與贊助商的利益得到了最大保障。爲旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作、使得迎新工作順利開展、給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動

我部門爲雙選會做好了基礎準備工作、佈置雙選會場地、事前做好了活動策劃文書、與贊助商聯通公司、積極認真洽談合作、爭取了宣傳方面的相關物資、我係雙選會的影響力度擴大、使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業、爲旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

三、寢室美化大賽

我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作、幫助常規部門順利完成本次活動。並聯系贊助商爲本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部爲這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能、使之有利於成爲學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。

四、“12·9英語演講比賽”活動

我部門積極聯繫贊助商爲獲獎選手提供獎品、作好會場佈置、並做好後勤保障工作。爲英語演講比賽作好了充分準備、爲比賽順利進行提供了條件、將旅遊系的風采再次在全院得以展現。

五、職業生涯規劃講座

大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義、職業生涯活動將伴隨我們的大半生、擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對、或茫然無以適從、或使規劃流於形式、或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”、因此、我部門與商家合作、舉辦了這樣的一次講座、讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。

六、新東方系列英語講座

新東方、是我係長期合作的'贊助商家、在現實的學習生活中、英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作、舉辦了一系列的英語講座、爲同學們提供一個平臺和機會去了解英語、提升自己。

在這一學期的活動、工作過程中、我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方:

一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:

由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員、對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調、商量組織的、幹事們並沒有參與到活動的組織過程中、只是做一些安排的具體工作、導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉、並沒起到鍛鍊幹事的作用。

二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:

首先、通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現、幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作、很多情況下並不清楚活動的總體狀況、對活動沒有全局的理解、導致工作過程中的種種失誤。其次、由於缺乏經驗、幹事們在工作過程中遇到突發事件時、處理事情的能力較差、使一些很容易的事複雜化。

結合部裏出現的這些問題、部長通過組織討論、計劃在下學期組織活動讓幹事們們全程參加、並由幹事們自己獨立組織部分活動、以達到鍛鍊幹事、增加他們經驗的目的。

在對本學期的活動、工作做了總結後、發現了一些需要解決的問題、並提出解決方案。在這學期的工作中、我們對內團結同學、增強校學生會內部各部門之間及與各系部、各院校學生會的聯繫和溝通、共同學習、取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫、增強校學生會與其它高校間的瞭解和聯繫、更有利的學習其他學校學生會的優良作風、把其它高校的好的做法、帶回到自己的學校、把本校好的東西傳出去、提高學校的知名度。

我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情、積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中、外聯部的各方面都能有所提高、幹事們也能更快的成長起來、成爲能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。

學院學生會外聯部工作總結4

在、我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績、外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口、就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門、這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫、做好與活動主辦方之間的協調、起到了擴大影響加強聯繫的作用。

在本學期、學生會承辦的xx活動中、外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到、糧草先行’、在活動初期、外聯部發揮了其本質作用、承擔了拉調贊助的責任、而本部部員在其間也積極參與、出外拉調贊助、作爲本次活動的主要經費。在後期運作中、外聯部也積極配後其他部門組織開展活動、包括佈置會場、維持秩序、組織觀衆與參賽人員、爲學生會建立了良好的形象。還有在中、學生會也參與了佈置會場與後期的值班工作、爲成功舉辦貢獻出了自己的一份力、其中外聯部在學生會的成員中所佔比例較大、當中自然也不能忽視外聯部成員的那份功勞。由於、在工作方面自然也有許多的不足、需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:

一、做好協助

1、協助學生會各部門搞好各種工作、保障其他部門開展活動所需場地、經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。

2、在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫、接待嘉賓的工作、以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點、派工作人員去接待、安排就坐、後勤服務等、或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與其他部門的聯繫和交流、從而在工作上更好的相互配合、共同爲學生會、爲盡出自己的一份力。

二、擴大影響

1、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係、通過與其他學院,其他高校的聯繫交流、把他們的特色引入我院、把我院的工作推廣到其他高校、達到豐富廣大同學的課餘生活、擴展同學的視野、加強學院間、高校間同學的聯繫交流的目的、從而展現我們學院的風采、擴大我們學院的影響力。

2、展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流爲主。第一、在我們自己舉辦活動的時候、邀請其他學院、其他學校的社團幹部參與觀、,在對方舉辦活動的時候、我們派人蔘觀學習。第二、爭取在這個學期、與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動、內容可能傾向於外聯經驗的交流、具體內容及時間安排還有待確定。

3、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內、在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有、通過我們學院自己成功舉辦大型的活動、加大宣傳、擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的'形式、與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動、以達到目的。

三、加強聯繫

1、我們部門要尋求潛在的贊助商、來支持和能與贊助學生會的各種活動、使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們搞好活動工作、爲活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。

2、做好初步工作、維持與客戶的良好關係。這對我部門還有學生會都有很重要的意義、我們會把重心放在此項工作上、加強與外界的聯繫。

四、部門的內部工作

1、制定完整的部門規章制度、並要求部門人員嚴格遵守其制度。

2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每週一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐、讓部員儘快掌握外聯部工作技巧、會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流、同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。

3、鑑於策劃的重要性、我們部門將會進行專門的培訓、甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思、其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法、務真、務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動、以真誠的態度做好與其他部門、其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓、從而協助學生會逐步走向成熟、成功的道路上。

學院學生會外聯部工作總結5

xx學院學生會外聯部本着“爲廣大師生服務、爲學院發展服務”的宗旨、以“實踐自我、服務同學”爲目標、以“做大做小、做精做細、認真負責、誠實守信”爲工作理念積極開展工作、倡導和建立“活潑、創意、團結、濃意、交流、誠意、行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績、爲了進一步做好以後的外聯工作、現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

一、對內工作(學校內部)

1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃爲今後工作的順利開展奠定基礎;如:

①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜爲重)和外聯組(以學校外部事宜爲重),明確分工,提高效率。

②在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。

③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高、要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子、有義務爲xx學院服務、做出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意、團結、濃意、交流、誠意、行動、有意”部門文化、以活潑靈活的管理模式、促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意、形成一個有創意的'團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結、使學生會成爲一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人、與他人交流溝通、都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時、要對學院有意義、學會奉獻。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商、發掘潛在的贊助商的合作意向、及時收集信息、在同學中開展調查、瞭解同學與商家共同需要和利益所在、以兩者的結合點爲出發點、做到市場調查的深入化、外聯市場發展戰略的科學化。

2、外聯部工作是步驟化、層次化的、要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實爲步驟、一步步走、一層層做、踏踏實實走好每一步、漂漂亮亮做好每一層。

⑴收集信息的方法:

①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩週“考察”一次、看有什麼商家在學校做活動、與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。

②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態、充分掌握商家的信息。

③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接、回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係、以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。

⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告、充分掌握商家信息。

⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊、培養外聯部每個人的工作意識、不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想着有沒有商家信息、培養自己的意識、培養“外聯職業病”。

⑵分析信息的方法:

①以學生市場爲主線進行研究、抓住商家的活動目的、進而達到互利。

②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等)、以此吸引商家的目光、使外聯商家的範圍擴大、更好的做好外聯工作。

⑶聯繫商家的方法:

①電話營銷。

②登門拜訪。

3、發展與其他高校的友好關係、大力宣傳我院的活動、通過與其他高校的聯繫交流、把其他高校的特色引入我院、把我院的特色工作推廣到其他高校、達到豐富廣大同學的課餘生活、擴展同學的視野、加強高校間聯繫交流的目的。

4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式、在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機、爭取爲學院作出更大貢獻。