助理工作總結
201x年已經過去,在聯盟經過這一年多的不斷學習,以及同事、領導的關係和幫助,我已經完全融入了這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的提高,現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
1. 部門日常工作及後勤保障工作:
1) 提醒並監督同事及時將公出單、請假單等交至前臺,便於前臺每天、每月月末的考勤統計工作。
2) 安排辦公區域值周表,提醒值周人員並監督衛生打掃情況。
3) 辦公區域內花草樹木的照料,定期澆水檢查併爲生病的植物及時打藥滅蟲。
4) 根據物業人員的提醒,不定期的繳納水費,購買電量並尋求電工及時將本部門的電錶蓄電。
5) 部門辦公用品根據需要進行採購並登記入庫,領用時填寫《物品領用表》登帳記錄;公司其他文件檔案的管理。
2. 財務方面工作
1) 每月初提醒同事提交報銷發票,粘貼各種費用報銷單並做好報銷統計。
2) 開立發票前的發票明細等溝通、收款後項目出庫、付款時的《付款申請單》、項目回款提示和催款。
3) 制定項目成本表,及時更新項目成本併發送相關人員,提醒其成本情況。
3. 項目管理工作:
1) 對合同的審覈、保存等進行全生命週期管理;項目知識歸檔管理。
2) 配合總經理完成公司日常項目及快速服務項目管理表的更新和維護;
3) 公司項目實施過程中,項目文檔質量的審覈支持工作。
4) 統計公司及人員資質,形成了清單,從而便於日常及投標時資質的使用。
5) 五月中旬時配合商務部完成本年度本部門的ISO9000認證;
4. 團隊活動
根據員工意向和領導要求,召開團隊活動,以促進團隊和諧。
5. 完成領導交辦的其他工作。
6. 績效自評估
在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由於行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
1) 對工作程序掌握不充分,對自身工作熟練不全面,對工作缺少前瞻性。
2) 辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁鎖的工作,這就要求我必須
細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習和改進。
今後努力的方向:
1) 今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調,
溝通,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2) 必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感、在每一件事
情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找到工作中的不足,善於自我反省。
3) 我作爲一個初出校門的社會新人在工作的時候尤其虛心向他人請教和學
習,一切從零開始,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力都儘快向公司要求的目標靠攏。同時要求自己在工作中形成嚴謹細緻、認真負責、團結協作的工作作風,從而能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任。
總之,201x年的工作我自認爲比起以前有了很大的進步,我認爲自己從思想認識上、業務及理論知識上都有了明顯的提高,而這些進步是與領導對我極大的支持和幫助的結果離不開的,從領導們的身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從年輕的`同事身上也爲我增添了積極努力、奮發向上、勤勞工作的敬業信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
助理工作總結(二)根據公司《崗位職責描述》總經理助理的主要工作職責如下:
1、 在總經理領導下負責公司的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。
2、 在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、 協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、 負責各類文件的分類呈送,請示總經理閱批並轉有關部門處理。
5、 協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、 做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
7、 負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
8、 受總經理委託協調各職能部門之間的工作關係。
9、 協助總經理對半成品、成品相關性能的測試。
10、 協助銷售主管跟蹤訂單生產進度,同時將訂單信息報告總經理。
11、對原材料進倉測試驗收進行復核。 每日收集生產進度報表,彙總傳總經理審覈。 總經理或其它職能部門臨時交付的工作。
把工作性質定性爲:參謀、協調、服務。
半年來,在公司總經理的領導和各部門的大力支持下,努力完成本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要總結如下:
半年來的工作實踐使我認識到,作爲一個助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看屬“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生兼職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司各部負責人,所以在實際工作中我的做法只能是:爲領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預上級工作。只有把“位置”認準,把工作性質搞清,自覺維護幹部之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個爲人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職責的總經理助理。催辦和協調是我的主要工作之一,雖然初次接觸化工行業,對此行業專業的知識從零開始,但各部同事都給予了我很大的支持,自已也努力在短時期內提高專業知識水平,力爭做到對工作主動催辦和協調,對上級起到參謀的作用,承上啓下,溝通左右,協調各方,因此半年來的工作相對還比較順利。
爲發揮好參謀助手作用,真正爲公司和員工辦一些實事,在實際工作中採取不同的方式瞭解生產經營情況,傾聽各部領導和員工的建議,圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理反映。
承辦工作是主要工作之一,有來自總經理、各部負責人,也有來自外部的,但主要是來自公司各部的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是較瑣碎的,如何處
理和承辦好每一項工作,我堅持的做法:一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。
爲了提高全廠人員的思想素質和工作作風,一是按總經理要求採取培訓方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽。二是配合各部管理幹部堅持各項制度的落實,增強個人責任感;三是努力學習專業知識,對公司產品所需原材料、生產流程、產品性能等有了初步的認識。
雖然作了一些應該作的工作,這與總經理領導和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作爲總經理的助理,工作上還做的遠遠不夠,問題也還不少,主要表現在:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致爲總經理參謀還不到位。
2、對本公司產品的專業知識不夠,在產品開發、品質保證、流程改進等方面沒有起到參謀作用。
3、每月對原材料、半成品、成品的盤底跟蹤不到位,導致盤底數據不是100%準確。
4、爲員工服務的深度還不夠,需進一步加強服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,爲公司建設、發展做出新的貢獻。
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