外貿業務主管年終總結報告的範文
轉眼間,我的xx年 外貿 業務員生涯已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年xx年 外貿 業務員多所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂鬱,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷着,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。
在這xx年 外貿業務即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去xx年 外貿業務 員工作中的經驗教訓,爲下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作爲一名外貿業務 員,一直負責外貿的 單證 及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯繫訂艙。
1,製作託書,託書上註明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2,索要進倉地址(送貨通知)
二、製作銀行交單所需 單證 (l/c)和客人所需 單證 (t/t)。
1,根據合同製作商業發票和裝箱單。
2,和貨代確認提單 。
3,到商檢局做產地證。
4,根據信用證要求製作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審覈 信用證 無誤後辦理相應的押匯手續。
四、 覈銷 。
覈銷 單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的 覈銷 單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的.工作態度,因爲如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證, 提單 的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那麼帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中一定要做到認真,細緻。
爲更好的做好跟單工作我認爲要從以下幾個方面入手:
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那裏將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認 提單 時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了淨重),體積,逐字覈對。
提單確認好後,待貨物 報關 放行,裝船開航後。讓 貨代 寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以後先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,纔算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細緻的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作爲一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些:
一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;
二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;
四是要有鍥而不捨的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。
我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而爲更進一步的發展打下良好的基礎。
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