採購物資的合同(通用15篇)

在當今不斷髮展的世界，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那麼問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編精心整理的採購物資的合同，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

採購物資的合同1

物資採購審計是對物資採購全過程實施監督和評價，目的是採取恰當的審計方式方法，提高對物資採購合同審計的深度，完善公司採購合同管理，是有效降低採購成本、提高經濟效益的重要手段，對於物資採購合同一般分爲事前、事中和事後審計。

一、對採購合同實施事前、事中、事後審計的意義

我們在物資採購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資採購合同是：單一品種採購金額大、價格變化頻繁、數量多、採購次數頻繁；物資採購合同是受市場供求關係、人爲因素等影響。通過對物資採購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。

對物資採購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關係、供貨週期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由於目前的市場競爭異常激烈，供貨商爲了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人爲的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事後審計，那麼就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。

對物資採購合同實施事前、事中、事後審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意義。但是，僅僅對物資採購合同實施事後審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以後具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作爲內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資採購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低採購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資採購合同內部管理，降低成本。

二、以事前、事中審計爲切入點

充分利用物資採購數據信息庫及需求、採購計劃，開展物資採購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資採購數據信息庫，其中包含着需求信息、採購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、採購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資採購數據庫中需求計劃、採購計劃，瞭解掌握審計信息，選擇審計項目，蒐集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資採購管理部門發佈的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面瞭解採購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求爲先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，爲審計線索或抽審依據，爲以後開展事後審計積累資料、創造條件。

三、以事後審計爲落腳點

事後審計是指物資採購合同正式簽定以後，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事後抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資採購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列爲審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗並認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所佔的比重是否合理。

物資採購合同審計出發點是降低公司的採購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，採取恰當的審計方式方法，加強物資採購合同的事前、事中、事後審計，就會使物資採購工作取得事半功倍的成效。

採購物資的合同2

甲方： (以下稱甲方) 合同編號：

乙方： (以下簡稱乙方) 合同履行地：長沙嶽麓區

爲確保雙方合法權益，根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期

大寫(含增值稅)： 整(￥ )

二、產品技術標準和質量要求

必須符合國家或行業技術標準要求，沒有國家或行業技術標準，要符合通常標準或合同目。

三、產品包裝

1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。

2.隨貨應附有：送貨單及產品質量合格證書。

四、產品運輸

運輸方式：乙方委託第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔。

五、產品驗收

按本合同規定驗收。賣方交貨時，應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方收後，乙方確保所提供產品一年保質期。

六、結算付款

甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付預付款，二批貨款應自方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付，剩貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應提供相應增值稅專用發票，否則，甲方有權拒付相應貨款。

七、違約責任

產品規格、質量不符合合同規定，由賣方包換、包退，並承擔因此產生費用。乙方逾期交付產品，逾期1-3天內，每逾期一天乙方支付逾期部份價款2 %作違約金;逾期在4-7天內，每逾期一天支付逾期部分價款5%作爲違約金;逾期在7天以上，甲方有權單方面解除合同並要求賠償損失。

八、其他

1.本合同經雙方委託代理人簽字並加蓋公章後生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。

2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。

3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。

甲方： 乙方：

電話傳真： 電話傳真：

稅號： 稅號：

開戶行： 開戶行：

帳號： 帳號：

採購物資的合同3

甲方(採購方)：_________________

乙方(供應商)：________________

簽訂地點：_________________

簽訂時間：_________年______月______日

根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本着平等、自願、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。

一、採購貨物名稱詳見附錄。

二、合同價款

1、合同價款根據採購貨物的市場價格進行計價，附件爲採購貨物單價。

2、付款方式：以銀行轉賬或電匯形式付款。

三、質量標準(或技術指標)，按下列第(3)項執行：

(1)按國家標準執行;

(2)按部頒標準執行;

(3)由甲乙雙方商定技術要求執行。(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品，合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉後才能發現內在質量缺陷的產品，除主管部門另有規定外，合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品，合同中應註明採用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件後需要封存樣品的，應當由當事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗的依據。)

四、包裝標準、包裝物的供應與回收：不回收。

(產品的包裝，國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行：國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。產品的包裝物，

五、交貨方式、時間、地點及接貨人，運輸方式

1、交貨方式，按下列第(3)項執行：

(1)乙方送貨

(2)乙方代運(乙方代辦運輸，應充分考慮甲方的要求，商定合理的運輸路線和運輸工具);

(3)甲方自提自運。

2、交貨時間：按甲方規定的時間進行交貨。

3、交貨地點：乙方貨倉。

4、接貨人：甲方人員。

5、運輸方式：甲方自提貨物。

6、費用承擔：甲方負責。

六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限

1、驗收標準：按照採購單上採購的貨物、數量、質量進行驗收。

2、驗收方法：按照貨物驗收標準。

3、驗收地點：乙方貨倉。

4、驗收時間：甲方提貨前一天。

5、提出異議形式及期限：對乙方採購的貨物數量、質量上有所異議時，乙方應積極配合按甲方要求進行換購。

七、結算方式及時間

1、乙方採購的貨物經甲方有關部門人員鑑定簽收後，根據貨物數量

2、對乙方採購的貨物按月進行結算，應確定每個月______日爲雙方價款結算日期(即上月______日至當月______日內)，結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可，乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票，甲方按發票金額付給乙方當月採購貨物款。

甲方(採購方)：_________________

乙方(供應商)：________________

簽訂地點：_________________

簽訂時間：_________年______月______日

採購物資的合同4

甲方(採購人)： 法定代表人姓名： 地址：

乙方(採購代理機構)： 法定代表人姓名： 地址：

甲乙雙方依據中華人民共和國法律法規的有關規定，自願就 採購項目的採購代理事宜，達成本協議(以下簡稱“協議”)。

一、 委託項目基本情況

(一) 項目名稱：

(二) 預算批覆文號：

(三) 委託金額人民幣 萬元，資金來源爲 資金。

(四) 採購方式 □公開招標 □邀請招標 □競爭性談判 □詢價 □單一來源

二、協議雙方的權利與義務

協議生效後，甲乙雙方均應實際履行，具體如下：

(一)甲方權利與義務

1、 甲方權利

(1)甲方有依法確定採購需求、採購文件(招標文件)的權利;

(2)甲方有敦促、監督乙方依法履行協議的權利;

(3)甲方經調查瞭解，如查實乙方確有超越協議，以甲方名義從事其他活動的行爲，有單方終止協議，並追究乙方違約責任的權利。

(4)免責條款

在協議履行期間，如發生危及社會安全穩定的重大事件或遭遇不可抗力，甲方有權單方終止合同，且不承擔因此給乙方造成的損失。

(5)在甲方委託乙方開展的採購(招標)活動中，甲方享有在資格預審、開標、評標等關鍵環節派員進行監督權利。

2、甲方義務

(1)甲方有依法從事貨物採購活動和履行協議的義務;

(2)在協議履行期間，甲方有保證乙方獨立履行協議且不受任何干擾的義務;

(3)甲方在簽訂本協議後7日內，有向乙方提交項目技術需求/技術參數的義務;

(4)甲方對乙方草擬的各類採購文件(招標文件)有確認的義務;

(5)對乙方在代理期間和代理權限內提出的與項目有關的問題，甲方有及時答覆的義務;

(6)協議履行期間，應乙方要求，甲方有按照項目執行進度及時指派採購人代表、協助抽取專家、確認中標/成交結果、澄清、答覆、簽訂貨物採購合同等義務;

(二) 乙方權利與義務

1、乙方權利

(1)乙方有依法在協議範圍內組織貨物採購招投標活動，且不受任何干擾的權利;

(2)乙方在依法履行協議過程中遇不明事項，有要求甲方明示的權利;

(3)乙方有按照中國法律、法規規定收取採購(招標)代理費用的權利;

2、乙方義務

(1)乙方在本協議規定的委託範圍內，有依法從事貨物採購招投標活動的義務;

(2)乙方有向甲方講解貨物採購相關法律、法規、規章的義務;

(3)甲方遞交技術需求之日起3日內，負有編制招標文件/談判文件/詢價文件並交甲方確認的義務;

(4)甲方確認上述文件後，乙方有印刷、發佈、發售和提供上述文件的義務;

(5)乙方有在指定媒體上發佈項目採購信息的義務;

(6)採購文件(招標文件)發出後，如出現必須對採購文件(招標文件)進行澄清和修改的情形，乙方必須在甲方同意後，方可對採購文件(招標文件)做出澄清和修改，並有通知到投標、談判、詢價供應商的義務;

(7)乙方有按照項目需求抽取採購評審專家，組建評標委員會/談判小組/詢價小組的義務;

(8)對委託項目供應商資質進行審查的義務;

(9)乙方有組織項目開標、談判、詢價，及對上述採購活動(開標過程/競爭性談判過程/詢價過程)記錄並在開標後1個工作日內向甲方提供評標報告的義務;

(10)在評標、談判、詢價工作結束後，乙方有義務協助評標委員會/談判小組/詢價小組彙總資料，在法定期限內將招投標情況書面報告連同採購文件/招標文件(含澄清答疑文件)、所有投標人投標文件正本(正本副本各一套)、評標報告和中標通知書一併報甲方，以便甲方及時確認中標/成交結果;

(11)在受託權限內，乙方有受理項目質疑，草擬答覆意見、報請甲方審覈及在法定期限內答覆質疑供應商的義務。

(三)其他約定

1、代理報酬爲：

2、付費方式：

1)甲方確定中標人(發佈中標通知書後)後7個工作日內，向乙方一次性支付全部合同款。

2)甲方根據本合同約定確認後將服務費轉賬支付至乙方指定賬戶，乙方的收款賬戶爲：

開戶名： 開戶行：

賬 號：

如上述信息發生變更，乙方應提前至少5個工作日書面通知甲方。

3、乙方向投標人收取投標保證金並在合同簽訂後5日內按規定退還，出售招標文件費用歸乙方所有。

4、乙方採購代理項目負責人姓名： 身份證號：

三、 違約責任

乙方如有違背上述約定的行爲，甲方有權：

(一)終止本協議的繼續執行;

(二)自主選擇其他有資質的採購代理機構代理;

(三)要求乙方賠償因其違約行爲給甲方造成的損失。 甲方如有違背本協議的行爲，乙方有權：

(一)終止本協議的繼續執行;

(二)要求甲方賠償因其違約行爲給乙方造成的損失。

四、 爭議的解決

本協議對雙方均具有法律效力。如執行中發生爭議，雙方可協商解決，也可以依法向人民法院提起訴訟。

五、 協議的生效

除另有約定外，本協議自簽字蓋章之日起生效。

六、其他

本協議一式六份，甲方、乙方各執三份

甲方(公章)：_________　法定代表人(簽字)：________ __________年____月____日

乙方(公章)：_________ 法定代表人(簽字)：_________ _________年____月____日

採購物資的合同5

甲方：

聯繫人：

聯繫地址：

聯繫電話：

傳真：乙方：聯繫人：聯繫地址：聯繫電話：傳真：

經甲、乙雙方協商，甲方向乙方定購以下商品。經雙方友好協商，訂製本合同條款如下：

一、品名、數量、價款。

品名：關東大嫂

規格：四盒裝（黑木耳、鬆籽、榛子、核桃仁）

數量：210盒

單價：140。00

金額：大寫￥：_______

二、按甲方要求在產品上粘貼指定LOGO字樣

三、結算方式及期限：

本合同簽定之日甲方應向乙方支付該合同總金額的30%定金，金額爲_______元人民幣，剩餘貨款甲方應在乙方貨到之日，驗收合格後一次付清全款。同時五個工作日內乙方負責

乙方的賬戶信息如下：

開戶名稱：

開戶帳號：

開戶銀行：

四、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據

五、交貨方式：送貨

交貨時間：

交貨地點：

運輸費用：

六、合同生效後，乙方收取甲方定金後開始生產，如甲方中途改動設計，乙方有權推遲交貨期。

七、雙方責任

（一）甲方責任

1。甲方按規定時間及方式向乙方付款。

2。甲方按合同規定接受材料，組織卸貨。

（二）乙方責任

1。所供材料的品種、規格不符合本合同規定時，乙方應負責退、換，由於上述原因延誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

2。產品包裝不符合合同規定時，乙方應負責返修或重新包裝，並承擔返修或重新包裝費用。

3。如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

4。乙方不能按合同規定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

八、糾紛解決方法

甲乙雙方出現合同糾紛時，應首先通過充分協商解決，協商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。

九、本合同一式兩份，雙方簽字蓋章方可生效，上述各項條款未盡事宜一律根據《中華人民共和國經濟合同法》中相關規定執行。

甲方：（公章）代表簽字：_________代表簽字：

乙方：

年 月 日 年 月 日

採購物資的合同6

採購方(甲方)：_____________

供貨方(乙方)：_____________

甲乙雙方在自願平等、誠實信用、協商一致的基礎上，根據《合同法》等法律規定，就甲方向乙方購買“食堂用物質”，達成以下條款，供雙方共同遵守，嚴格執行：

第一條供貨單位資質要求：乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其複印件等，供貨單位資質必須符合遂寧市安居區食品藥品監督管理局的要求。

第二條合同期限：_____________年9月1日至_____________年8月31日。

第三條供貨方式：乙方須“按時、按質、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫，貨物裝卸及運送由乙方負責。

第四條質量驗收要求及規定：

1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質量檢測報告”或產品合格證，符合國家的相關規定，保證所有資料報告真實、合法、有效。“散裝”貨物應外觀正常，無黴變腐爛，無異味。

2、乙方所有供應貨物經甲方書面確認供應品牌後，對涉及到該指定貨物的使用性能和質量指標的生產廠家、配方、生產工藝不作隨意更換，如需更換，乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。

3、如乙方因供應貨物的質量原因，給甲方造成食品質量問題或不良影響，乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節輕重罰款作爲對甲方的賠償：該批貨物貨值金額不足10000元的，處以_____________元～50000元罰款;貨值金額10000元以上的，處以貨值金額5～10倍罰款。

4、按乙方對甲方實際供貨當日計算，供應產品包裝上標註的保質期剩餘時間不能低於“保質總期限”的1/2(保質期在6個月以下)或1/3(保質期在6個月以上)。同時對於臨近保質期的貨品，甲方可以要求隨時換貨，乙方必須在甲方規定的時間內無條件換貨。

5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件，對未通過驗收的貨物，乙方保證在規定的期限補足合格的貨物，否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。6、對於已通過驗收的貨物，甲方在使用或政府部門檢查過程中，發現標識或資料報告不全、品牌不符及任何質量問題，乙方必須無條件退換貨，並在甲方規定期限內補足合格的貨物，否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。

7、乙方必須嚴格遵守國家關於標籤標識方面的管理規定，保證產品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質期”不能低於產品包裝上標註的保質期(自產品標註的生產日期算起)。

8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規，不得添加或非法添加“添加劑”，否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。

9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產品“檢驗報告”或“檢疫報告”的，乙方必須按要求提供。否則，甲方有權拒絕收貨，由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。

第五條付款方式：每月25日結清當月貨款(如遇節假日順延，寒暑假期間按甲方通知要求)。

第六條價格調整：乙方所銷售給甲方的產品價格如需上調，須提前3天書面通知甲方;反之價格下調，則應隨行就市，立即下調。在供應貨物市場價格下調後，乙方對所供產品未及時作出價格調整的，甲方覈實後有權扣除相應差額及解除本合同，同時對差額部分處以10倍的罰款作爲對甲方的補償。

第七條違約責任

1、乙方如果不能“按質、按量、及時”供應產品，則按“次”向甲方支付違約金5000元，並負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經濟損失及社會影響)，且甲方有權停止向乙方進貨。

2、合同期內，若因乙方質量問題對甲方造成損失的，則乙方承擔全部責任，同時甲方有權解除本合同。

第八條附件：《乙方供應貨物一覽表》

第九條本合同一式三份，甲方貳份，乙方一份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

採購物資的合同7

買方:

合同編號：

賣方：

簽訂地點：

根據《中華人民共和國合同法》之規定，經買、賣雙方充分協商，特訂立本合同，必須共同遵守。

第一條、合同標的物名稱、數量、價款、品牌及交貨時間

第二條、交貨地點：送到買方指定卸貨地點。

第三條、交貨時間：需要供貨時，買方應提前 7 個工作日通知賣方，將本批次需

供貨數量清單傳真至賣方，賣方在接到通知後 7 個工作日內將油漆送到交貨地點，油漆用量以需方的實際需求量爲準。如因供方供貨不及時而影響需方生產的，每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。

第四條、質量要求、技術標準：按國家標準執行，賣方對質量負責的條件及期限：

1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗，確保所供產品是全新的、未使用過的，完全符合標準規定的質量、規格和性能要求以及環境保護的要求。

2、賣方對其所供的油漆質量負責，產品質量實行三包（包退包換、包修），如因合同標的物因其質量等與合同規定的不符給買方造成損失的，則要賠償買方的所有直接和間接的損失。

3、合同標的物的質保爲確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內不退色、不變光產品質量從使用之日起“三包”一年。

第五條、運輸方式及費用負擔：汽車運輸，並送到需方指定倉庫內，費用由供方負擔。

第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收：簡易包裝 ，不回收 ；包裝應適用於遠距離運輸，防潮、防震、防鏽和正常裝卸，確保貨物安全無損運抵現場，由於包裝不善引起的貨物鏽蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的，需要賣方回收包裝物的，賣方不得拒絕，也不得向買方索取任何費用。

第七條、檢驗標準、方法、地點及期限：

1、貨到指定地點後 3 個工作日內，買方通過第 ① 種計量方式進行數量驗收：①點件；②檢斤；③檢斤理論換算。

2、在進行數量驗收的`同時，買方對產品外觀進行檢查，並根椐本合同第三條條款約定的質量、技術要求覈對賣方提供的質量證明文件中各種技術參數的符合性。買方的收貨驗收僅作爲感觀合格的依據，不能解除賣方對產品內在質量所負的責任。

3、買方有權隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質的第三方進行檢測。如檢測合格，檢測費用由買方承擔；如檢測不合格，全部退貨，檢測費用由賣方承擔，並承擔由此給買方造成的一切損失。

4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產品的合格證、質量證明書、檢驗報告等質量證明文件，包括產品說明書、產品資料，否則不予驗收。

第八條、結算及付款方式、時間：

1、合同簽訂後預付貨款的 30% ；合同標的物驗收合格開據總額17%增值稅專用發票後 30 天內支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作爲質量保證金如無質量等爭議存在，在質量保證期滿後 30 個工作日內付清。如有爭議，保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結束時止。

2、付款方式： 電匯或承兌匯票 .

第九條、違約責任：

1、合同簽訂後，如賣方不能按合同規定的時間供貨，則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金（按日計算）。

2、賣方提供的合同標的物因質量原因導致不能如期交驗，則支付合同總價 5 %的違約金並賠償全部損失；

3、買方應及時接收並驗收賣方齊全的產品，不得無故拖延、責難；

4、因不可抗力，致使合同無法履行時，按國家有關規定執行。5、如買方未能如期足額支付款項的，賣方有權拒絕繼續供貨或依法主張權利。

第十條、解決合同糾紛的方式：本合同在履行過程中發生的爭議，由當事人協商解決；協商不成的，任何一方有權依法向買方所在地人民法院起訴。

第十一條、其它約定事項：

1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時，買方有權拒絕其供貨；

2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時，以本合同爲準；

3、賣方及委託的送貨人員在進入買方的施工現場時要嚴格遵守施工現場的安全管理制度，如發生意外責任自負。

4、供貨價格以一次性定價爲準（合同期限內不變價），價格不隨市場價格而改變，供貨數量以需方實際需求量爲準，產品出現質量問題，供方應承擔給需方造成的相應經濟損失，並且足量換貨，退換貨所有費用由供方承擔。

第十二條、合同生效、失效和終止：

1、本合同自雙方簽章起生效，本合同一式6份，各方各執 3份（傳真件經事後書面確認也有效）。

2、一方嚴重違反合同條款，則合同的另一方可終止合同，並及時通知對方。

第十三條、如有未盡事宜，雙方協商解決並籤補充協議，在履行本合同的過程中，所有經買賣雙方確認的文件（包括技術協議、會議紀要、補充協議、往來函件等）均成爲本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

採購物資的合同8

甲方：

乙方：

一、標的、數量、價款及交(提)貨時間：乙方提前兩天爲甲方提供所需物資名稱、規格型號及計劃數量。合同單價以不含稅款雙方協商單價爲準。

二、質量標準：按國家標準執行。

三、甲方對質量負責的條件：甲方對所供的產品質量負責，實行三包。

四、隨車的必備品、數量及供應方法：甲方提供質量保證書及複印件加蓋銷售單位章。

五、合理損耗標準及計算方法：線材按過磅驗收，公差±3%0，螺紋按理論重量驗收。

六、標的物所有權自交付時起轉移，但乙方未履行支付價款義務的，標的物所有權歸甲方所有。

七、運輸方式及運輸費用承擔：汽運到乙方指定地點、運輸及裝車費用由甲方承擔，貨物到達乙方指點地點，乙方承擔卸車費用，甲方不承擔卸車費用。

八、檢驗標準及方法：按國家標準執行，按實收數量計算。

九、結算方式及期限：甲方向乙方抵墊一個月貨款，超過一個月後，乙方應向甲方付貨款利息(從供貨之日起，按月息二分利息，如付承兌乙方應增加150元/T貼息)。

十、違約責任：按《合同法》有關條款執行。

十一、合同爭議的解決方法：本合同在履行過程中發生的爭議，依法向當地人民法院起訴。

十二、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十三、其他約定事項：本合同一式兩份，雙方各執一份。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

採購物資的合同9

甲方(需方)：_________________

乙方(供方)：_________________

甲方項目施工需要向乙方採購電氣材料。依據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規規定，遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則，經協商一致，雙方訂立本合同條款。

一、產品名稱、規格、價格、數量、金額產品名稱品種

合計金額：_________________￥元(大寫：_________________)

商品單價均爲含稅價格，即含運費(裝車費、運費、卸車費用)的到貨價格，包括提供合法有效的稅務發票等與該電氣材料相關的一切費用。最終按照

實際供貨數量結算。乙方須向甲方提供符合國家規定的增值稅專用發票。

二、質量要求技術標準、質保期限

1、按照國家規定的電氣材料驗收標準和規範執行。

2、乙方對質量的保證期限：_________________質保期爲二年(整體工程竣工驗收合格後算起)

三、交貨時間及地點

1、交貨時間：_________________簽定合同天內，把貨物運至本合同約定的交貨地點。

2、交貨地點：_________________

甲方保證道路暢通，乙方負責運輸到甲方施工現場，由甲方指定的場地下車並堆砌整齊。運費由乙方負責，必須保證卸貨及堆放安全，一旦發生安全事故由乙方承擔全部責任。

四、驗收標準：_________________

貨、樣相符，並按合同約定標準驗收。乙方向甲方提供隨機必備品、配件工具數量及必要的技術材料，提供各電氣材料的《檢驗報告》、出廠《合格證》、“CCC”認證標誌等相關證件。

驗收方法：_________________材料運至施工現場，由業主、監理、施工方三方依據驗收標準對電氣材料外觀、質量、數量進行驗收，提出異議的期限爲貨到後的五個工作日;以甲方指定人員、乙方指定人員和甲方項目經理三方同時簽字認可的數量爲準;甲方在安裝和使用過程中遇到技術問題，乙方免費指導安裝及調試，如安裝及調試不合格，乙方負責退回並48小時內供應合格產品。

五、結算及付款方式：_________________

1、付款方式：_________________按建設單位與甲方簽訂的《建設工程施工合同》約定的工程款支付方式付款，在甲方收到建設單位工程款5日內，乙方開具增值稅發票後，

分批支付貨款。

2、乙方每次收款前需向甲方開具國家規定的增值稅專用發票，否則甲方有權拒絕付款。如乙方開具的增值稅專用發票不規範、不合法或涉嫌虛開，乙方承擔法律責任並向甲方提供合法發票。

六、違約責任

1、乙方必須嚴格按照甲方要求供應材料。乙方供應材料的品種、規格、質量未達到國家標準規範和合同所要求的質量標準，甲方有權拒付材料貨款，由乙方負責包換貨退貨，並承擔由此而發生的費用，因爲乙方原因耽誤甲方工期，造成損失由乙方負承擔並賠償。

2、如經甲乙雙方在現場調試檢測，乙方的供貨產品未達到規範質量要求，給甲方造成的所有經濟損失和相關部門的罰款均由乙方承擔。

3、若乙方未按甲方要求的時間及時供貨(含供貨產品質量不合格)，則每延誤一天，甲方有權對乙方處以20__元的違約金。

七、合同爭議解決辦法：_________________

1、本合同在履行過程中發生爭議，雙方另行協商。協商不成時，可向甲方所在地人民法院提請訴訟。

2、本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決並簽訂補充協議。補充合同與本合同具有同等法律效力。補充合同未達成之前，依本合同執行，任何一方均無權自行更改合同內容。

八、其他約定：_________________

1、乙方可以原價退貨，更換甲方多進的或不適用於施工的材料。

2、乙方確保其供應的電氣材料達到合格標準，產品質量導致的一切損失和索賠，甲方有權向乙方主張權利。

3、乙方在合同簽訂時必須給甲方提供公司的營業執照、一般納稅人資格認定複印件各一份並加蓋公章。

4、本合同自雙方蓋章之日起生效。

5、本合同一式肆份，甲方叄份、乙方壹份

補充條款：_________________

甲方(公章)乙方(以章)

法定代表人：_________________法定代表人：_________________

委託代理人(簽字)：_________________委託代理人(簽字)：_________________

簽訂日期：_________________

採購物資的合同10

(合同編號：)

甲方：

乙方：

合同編號：

購貨單位：(以下簡稱甲方)供貨單位：(以下簡稱乙方)甲乙雙方本着平等、誠實、信用、互利原則，在充分友好協商的基礎上，雙方就以下合同有關事宜達成一致，特訂立本合同,以供雙方共同遵照執行。

第一條、合同目的

第二條、產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、接貨單位(或接貨人)、產品包裝要求及規、現場卸貨。

第三條、產品的質量和驗收標準，按執行。

第四條、結算方式及期限

第五條、雙方的權利和義務

1、乙方必須向甲方提供營業執照、生產許可證、產品合格證、化驗報告等資料交付甲方。未能完整交付貨物及本款規定的單證的必須負責補齊，否則爲未按約定交貨

2.乙方不能按時交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的℅(普通產品的幅度爲1—5%，專用產品的幅度爲10%—30%)的違約金。

3.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，並承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。

4.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，並承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低於合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。

5、甲方應及時驗收貨物並付款。

6、雙方保守對方商業機密

第六條、不可抗力

甲乙雙方的任何一方由於不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以後，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，並根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第七條、其它

按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經濟損失，應當在明確責任後天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。

本合同自年月合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。

本合同一式份，甲方執份，乙方執份，雙方簽字蓋章生效。

甲方：(蓋章)

法定代表人(負責人)或授權代表(簽字)：

簽訂日期：

地址：

郵編：

聯繫人：

電話：

傳真：

開戶銀行：

賬號：

稅號：

乙方：(蓋章)

法定代表人(負責人)或授權代表(簽字)：

簽訂日期：

地址：

郵編：

聯繫人：

電話：

傳真：

開戶銀行：

賬號：

稅號：

採購物資的合同11

供方：

地址： 郵政編碼：

電話：

法定代表人： 職務：

需方：

地址： 郵政編碼：

電話：

法定代表人： 職務：

一、產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間

二、質量標準、用途

三、驗收辦法及時間、地點

四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔

五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔

六、超欠幅度損耗及計算方法

七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔

八、結算方式及期限

九、給付定金的數額、時間

十、獎罰標準及兌現方式：超售獎勵 元/公斤，減售每公斤罰 元

十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、交貨時間及地點

十二、違約責任

十三、解決合同糾紛的方式

十四、本合同於在簽訂;有效期至

十五、其他約定事項

供方：

單位名稱：(章)

法定代表人：

開戶銀行：

賬號：

需方：

單位名稱： (章)

法定代表人：

開戶銀行：

賬號：

購貨方（甲方）：

地址：

法定代表人：

電話：

供貨方（乙方）：

地址：

法定代表人：

電話：

一、產品名稱、顏色、數量、金額、供貨時間：

二、合同金額：

1、總採購金額爲：人民幣 元；含產品金額、包裝、裝卸、運輸、稅費等全部費用。

2、最終合同金額以乙方實際交付的貨物總量結算。

三、付款方式及結算：

1、簽訂本合同之日起 內支付定金 元；

2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關發票後 三個工作日內交付貨款。

3、乙方帳戶： 開戶行：

四、交貨、包裝及驗收：

1、交貨地點：甲方指定倉庫。

2、包裝：乙方應將產品按照產品特性進行包裝，保證產品不被水浸泡、不被污染等。

3、驗收：甲方收貨前就產品的數量進行清點，對於產品的顏色、質量等進行隨機抽查。如發現顏色、質量等不符合約定，甲方有權拒絕收貨，乙方應在 日內進行調換。

五、質量標準：

1、符合國家對輔料及成衣的相關質量標準、乙方提供的樣品標準。

2、具體要求如下：

（1）顏色：每個輔料的顏色及與衣身整體都應具有一致性，包括但不限於拉鍊、四件扣、花邊、織帶、卡扣、吊鐘等；如輔料本身帶有塗漆，既應保持顏色一致性還應保證塗漆不易脫落。

（2）自身質量：應結實、不易脫落，具有足夠強度，無毛岔，拉鍊拉合順暢，按扣開合順暢等。

六、甲方權利義務：

1、及時向乙方下訂單，說明所需的面料顏色、貨號、數量等。

2、按照約定及時接貨，如出現數量、質量等問題及時與乙方溝通。

3、按照本合同約定付款，無故不得扣留貨款。

七、乙方權利義務：

1、按照甲方訂單要求，按時按質足額提供產品。

2、保證產品本身質量，如發生數量、質量等問題，應及時給予調換、補貨等，不得以任何理由推諉。

3、提供的服裝輔料符合國家相關質量標準，不得存在違禁添加劑、存在對人體有害的物質等。

八、違約責任：

1、如乙方每遲延交貨一天，應按當筆貨款的2%按日支付違約金，甲方有權從貨款中直接扣減。

2、如甲方每遲延付款一天，應按當筆貨款的2%按日支付違約金。由供貨方支付購貨方。

3、如因輔料本身數量不足、質量存在缺陷、原殘等問題，導致甲方出現工期延誤等情況，乙方應立即予以調換、補貨等，並承擔因此給甲方造成的包括但不限於給加工廠延期補償、運輸費用、訴訟費、律師費等一切經濟損失。

九、解決合同糾紛的方式：

1、由當事人雙方協商解決；協商不成的，由購貨方所在地人民法院管轄處理。

十、其他約定事項：

1、雙方每次供貨可以傳真等書面方式下訂單，傳真件視爲原件，每個訂單作爲本合同附件，具有同等效力。

2、本合同一式二份，雙方各持一份，具體同等效力；如有未盡事宜，雙方另行協商並達成書面補充協議。如補充協議與本合同不符的，以補充協議爲準。

3、本合同自雙方簽字蓋章後生效。

購貨方： 供貨方：

法定代表人（或授權代表）： 法定代表人（或授權代表）：

日期： 日期：

供 方：____________________________________

地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________

法定代表人：____________ 職務：____________

需 方：____________________________________

農產品進貨協議書範本 地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________

法定代表人：____________ 職務：____________

產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間

二、質量標準、用途

三、驗收辦法及時間、地點

四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔

五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔

六、超欠幅度損耗及計算方法

七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔

八、結算方式及期限

九、給付定金的數額、時間

十、獎罰標準及兌現方式：超售____元/公斤，減售每公斤罰____元

十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、供應時間及地點

十二、違約責任

十三、解決合同糾紛的方式

十四、本合同於____年___月___日在____簽訂;有效期至____年___月___日

十五、其他約定事項供 方

單位名稱：________________________(章)

代 表 人：________

開戶銀行：________

帳號：____________

____年__月__日

需 方

單位名稱：________________________(章)

代 表 人：________

開戶銀行：________

帳號：____________

____年__月__日

採購物資的合同12

甲方：_______（以下簡稱甲方）

乙方：_______（以下簡稱乙方）

編號：_______

甲方因生產需要向乙方採購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自願、公平、合理的原則經協商達成以下合同：

一、產品的名稱、規格型號、數量和價格：

產品名稱：_______

規格型號：_______

計量單位：_______

單價（含稅rmb）：_______

備註：_______

雙方確認以電子郵件作爲日常信息的傳遞：_______

甲方接收郵件的電子郵箱：_______

乙方接收郵件的電子郵箱：_______

二、產品的技術質量要求：

以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協議書》爲準。

三、交貨的時間、地點和運輸方式

1、交貨的時間：_______以《採購訂單》中甲方要求的交貨時間爲準。

2、交貨的地點：_______乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

3、運送方式：=運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。

四、包裝標準、包裝物的供應與回收：

乙方提供的貨物應該進行包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：

1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作爲驗收標準。

2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環節的驗收結論。

3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答覆，逾期則視爲乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進貨環節的質量驗收結論並非該貨物質量的最終結論。

六、結算方式、付款方式及期限：

1、結算方式：每月號爲雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票（附入庫單據）於每月5號前將上月發票（附上個月的發票彙總表及入庫單據）交甲方業務員審覈入帳。由於乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。

2、付款方式：期限六個月內（含六個月）的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發票交給甲方業務員後90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

七、售後服務：

乙方提供年的免費三包服務，提供終身的售後服務。

八、供貨保障措施：

1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產，不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。

2。乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知並徵得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金XX0元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能衝抵賠償金額。

3。雙方約定在甲方已接收貨物數量的%範圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知後一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費；若超出二個月乙方未來運回，則視爲乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4。乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定，如有違反，乙方願意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。

九、保密責任、知識產權及環境保護的約定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視爲保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用於本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方，造成甲方經濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任並賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求，在生產過程中排放的超標污染物（廢水、廢氣、噪聲等）必須積極採取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能衝抵損失賠償金額。

十二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛，應友好協商解決。如協商不成，由下列（1）項方式解決。

1。由甲方所在地人民法院管轄；2。提交xxxx市仲裁委員會仲裁。

十三、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執貳份，自雙方簽字並蓋章之日起生效。本合同的有效期爲自合同生效日起至XX年12月31日止。

甲方：_______ 乙方：_______

代表：________________ 代表：__________________

日期：_______年___月____日 日期：_______年___月____日

採購物資的合同13

摘要：

高職院校零星物資的採購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次採購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規範性有欠缺。爲充分發揮採購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資採購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資採購合同管理的規範性。

關鍵詞：零星物資採購；合同管理；規範性；內部控制

引言：

近些年來，國家爲適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資採購日益增多。儘管高職院校按照《政府採購法》來執行物資採購，但是在部分零星物資採購的過程中依舊存在着一些問題，特別是零星物資採購合同管理的規範性不夠，制約了採購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，採取有效措施來加強零星物資採購合同管理，提高採購合同管理的規範性。

1、高職院校零星物資採購的特點與方式分析。

（1）高職院校零星物資採購的概念。

高職院校零星物資的採購是指國家創辦的高職院校爲滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次採購的總費用一般不高於10萬元。這種採購的主體是高職院校，採購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的採購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、諮詢服務等）也屬於零星物資採購的範疇[2]。

（2）高職院校零星物資採購的特點。

高職院校零星物資採購雖然也屬於政府採購的範疇，但是與一般的政府採購相比，有着不同的特點。

①單次採購的物資價值小。高職院校採購的零星物資大都是價值不大，單次採購一般在10萬元以下，有的採購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加採購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。

②高職院校的零星物資採購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質採購的資金需要在年度預算中體現，但是由於零星物資採購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的採購計劃，使得其採購的計劃性不強。

（3）高職院校零星物資採購的方式。

高職院校零星物資採購由於其單次採購的價值較小，往往達不到《政府採購法》及地方採購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府採購法》的要求。採購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源採購。其中單一來源採購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資採購方式[4]。

2、高職院校零星物資採購合同管理存在的問題。

（1）高職院校零星物資採購的合同管理。

高職院校的零星物資雖然單次採購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。爲了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資採購的立項、採購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證採購合同的合法性與規範性，確保合同得到有效執行。

（2）高職院校零星物資採購合同管理規範性欠缺及原因分析。

從我國高職院校開展零星物資採購的實踐來看，採購合同管理在整體上欠缺規範性（如表1所示）。高職院校零星物資採購缺乏規範性的原因，有以下幾點：

①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由於零星物資單次採購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認爲能夠買來使用即可，忽視對其規範性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資採購合同進行統一的分類和連續編號管理。

②零星物資採購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府採購法》的規定來開展零星物資的採購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行採購，因單次採購的合同價值太小，供貨商往往不願意參與公開投標。

③對採購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資採購的立項論證，工作準備不足，對採購的必要性以及相關採購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。

④採購合同的內部控制機制不完善。高職院校採購主管部門與監管部門對零星物資採購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規範，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審覈存在漏洞。對於影響重大或法律關係複雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審覈。

3、加強高職院校零星物資採購合同管理規範性的對策研究。

高職院校零星物資的採購合同管理不僅關係到採購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關係到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資採購的合同管理，認真研究和採取有效措施來實現合同管理的規範性。

（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資採購的合同管理工作。

高職院校應加強領導，明確零星物資採購管理的歸口部門。爲了便於實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標採購管理部門來統一負責零星物資的採購工作。

（2）建立與完善零星物資採購的合同管理制度。

從零星物資採購的立項、技術論證和採購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會採購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的採購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用於高職院校的零星物資採購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的採購計劃，並將其列入年度預算。

（3）採購主管部門須強化零星物資採購的合同管理工作。

由高職院校的零星物資採購主管部門統一發布零星物資的採購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨採購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意願不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇採購方式，根據情況規範使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，儘量避免採用單一來源的採購方式[7]。

（4）採購監管部門應加強對零星物資採購的監督檢查力度。

高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資採購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強採購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資採購中，監察部門或者校招標採購管理辦公室要牽頭組織採購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審覈招標文件與評分辦法，防止採購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行爲。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現採購不符合規範要求或者採購物資不符合合同條款，要立即指出並要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資採購合同管理的規範性。

（5）合同的歸口管理。

各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資採購的合同管理部門也有差異性。有的學校由採購管理辦公室管理零星物資採購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。爲便於統一歸口管理，可設立校採購管理辦公室來負責校零星物資採購合同的管理；同時採購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校後的檢查和驗收，並邀請校採購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格後方可按照合同規定進行付款。

4、結語。

由於高職院校零星物資單次採購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致採購合同管理缺乏規範性。爲確保採購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究採購方式，採用有效的管理對策，加強對零星物資採購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資採購合同管理的規範性合法性。

採購物資的合同14

甲方(採購方)：中鐵十八局集團建築安裝工程有限公司

註冊地址: (注：以營業執照爲準) 郵編：

通訊地址：(注：以實際辦公地址爲準) 郵編：

法定代表人： 職務：

乙方(供貨方)：南洋電纜(天津)有限公司

註冊地址:天津空港經濟區中環東路239號 郵編：

通訊地址：02259803399 郵編：

法定代表人：黃豔紅 職務：營銷經理

甲乙雙方本着平等互利、友好協商的原則，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，就採購事宜達成以下合同，以共同遵守：

第一條 產品名稱、品種、規格、數量及價格(該表可根據實際需要進行修改)

上表單價是包括產品所有費用的綜合結算單價，此單價包括成本費、人工費、稅費(開具正式發票)、運雜費、管理費及其它所有費用;數量爲暫定數量，最終數量以甲方實際籤認的數量爲準;合同總金額爲暫定金額，最終金額以甲方實際籤認的數量乘以單價確定。

第二條 質量標準及技術要求

2.1 質量標準：符合國家現行相關標準要求或按甲方指定樣品標準生產。

2.2 技術要求：無。

第三條 包裝方式及費用承擔

3.1包裝材料由乙方自行選定，包裝費用由乙方承擔。產品包裝應符合國家及行業標準，符合現行包裝標準規定，並以保證商品的存放和運輸安全爲前提，符合運輸規定要求。

3.2非因甲方原因，由於乙方所採用包裝不當而造成的產品質量不符合甲方要求，乙方應自行承擔所有費用，並賠償因此給甲方造成的損失。

3.3 包裝完整，原件數量短少或規格品種不符，經甲方查詢乙方應在日內給予解決。

3.4 包裝箱內應附有完整的產品合格證、材質單、維修保養、操作使

用說明書等材料。(項目部根據當地各級管理部門要求，可以約定如環保證等材料)

第四條 交貨方式

4.1 交貨時間： 20xx年6月20日前 。

4.2 交貨地點： 天津空港經濟區航空路152號南側維益食品工地 ，甲方指定收貨人： 陳志靜 (身份證：130626198410177151 )。

4.3 運輸方式：汽運，費用由乙方承擔。(註明由誰負責運輸，費用誰承擔)。

4.4 保險： 無 (按情況約定由誰負責投保並具體規定投保金額和投保險種)。

4.5 交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法： 無偏差

4.6 甲方有權根據工程設計變更、施工進度或其他原因對規格型號、數量、供貨時間、交貨地點進行調整。

4.7 乙方應按本合同約定的時間、運輸方式、交貨地點將甲方採購的貨物在指定地點交付甲方指定接貨人。對於交付的物資，乙方保證第三方不向甲方主張任何權利，否則由此引發的責任及費用由乙方承擔，同時乙方應賠償給甲方造成的損失。標的物交付甲方前所發生的一切費用及風險

均由乙方承擔。

第五條 驗收

5.1 驗收時間： 材料到場的日期 ;

5.2 驗收方法： 抽取任意三種規格電纜及電線抽檢 【應明確爲現場驗收還是試驗室檢測(項目部實驗室或委託第三方實驗室檢測)，如採用抽樣檢驗，應註明抽樣標準或方法和比例】;

5.3 驗收標準：甲方僅對產品的外觀和數量進行驗收，對甲方提交的第三方檢驗，乙方無異議。驗收並不免除乙方承擔質量保證責任。

第六條 結算與貨款支付

6.1 結算時間： 20xx年5月7日前甲方付合同額30%作爲預付款，餘下貨款於到貨15天內付清，同時供方開10%的銀行保函一年;

6.2貨款的支付時間： 5月份之內 ;

6.3貨款的支付方式： 承兌匯票 ;

6.4在本合同下，任何付款都不應理解爲是對乙方部分或全部履行合同的認可，任何付款都不應理解爲對缺陷工作或不合格品的確認。

第七條 提出異議的時間和方法

7.1 甲方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物後 3 日內向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應負的質量保證責任。

7.2 乙方在接到甲方書面異議後，應在 3 日內負責處理並通知甲方處理情況，否則，即視爲默認甲方提出的異議和處理意見。

第八條 質保責任

乙方承諾質量保證期爲 一年 (月或年)，自最後一批採購物品通過

驗收之日起算。質保金爲總貨款的 10 %，在總貨款中扣除。如在質保期內出現問題，乙方應按甲方要求免費予以退換，否則，甲方有權扣留質保金，不足彌補損失部分，由乙方補足。如質保期內未出現質量問題，質保期滿後一個月內退還質保金(無息)。

第九條 違約責任

9.1甲方超過合同規定日期付款，乙方有權通知甲方及時付款，甲方自收到通知之日後7日內仍不履行付款義務的，每逾期一日，應按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金，違約金總額不超過實際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業主撥款不及時、不到位導致甲方不能按時支付乙方貨款時，乙方應予以充分理解，保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔任何違約金、利息等損失賠償責任。

9.2 乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款 1 %的違約金。

9.3 乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同約定的，

如甲方同意利用，應按質論價;甲方不能利用的，應根據具體情況，由乙方負責包換或包修，並承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。

9.4 乙方因貨物包裝不符合合同約定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，並承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低於合格物的差價部分,因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。

9.5 乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日 千 分之 一 計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，並賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過 15 日，甲方有權解除合同，乙方應承擔因此給甲方造成的損失。

9.6 貨物錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運到合同約定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。

9.7 其它： 無 。

第十條 不可抗力

10.1不可抗力的定義

“不可抗力”指超出本合同雙方控制範圍、無法預見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限於地震、颱風、洪水、火災、戰爭、罷工、政府行爲、法律規定其適用的變化，或者其它任何無法預見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注：雙方可以增加列舉)

10.2不可抗力的後果

甲乙雙方任何一方由於不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，應按合同法相關規定執行。

第十一條 爭議的處理

因本合同引起、產生於本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協商解決。如果協商無法解決，則任何一方有權依法向甲方企業法人工商登記註冊地有管轄權的法院起訴。

第十二條 其他約定

12.1 未經甲方同意，乙方不得轉讓本合同項下任何權利或義務。

12.2 付款前，乙方應按甲方財務要求出具合法有效的發票，否則，甲方有權拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務發票必須真實有效，出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致，乙方給甲方提供的稅務發票如果無法驗證或檢驗爲假票，甲方有權停止支付乙方當期當批次貨款，乙方應重新提供合法有效的發票並向甲方支付該筆發票票面金額 5 %的違約金，並賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發票，可在本條款中予以明確)

12.3 甲乙雙方或一方籤認的單據上(包括但不限於發料單、收料單、結算單等單據)如有與本合同條款約定不一致的內容，均以本合同條款爲準。

12.4 除本合同中約定的違約責任外，甲乙雙方不得在籤認的單據上

(包括但不限於發料單、收料單、結算單等單據)增設違約責任條款，否則該單據上增設的違約責任條款無效。

12.5 其他約定：

12.5.1乙方指定收款賬戶、稅號及開戶行是： 渤海銀行保稅區支行賬號2000593659000155

12.5.2乙方送達聯繫人： 黃豔紅 ，聯繫方式：15002278686 ，送達地址： 空港經濟區中環東路239號 ，甲方按本地址通知即視爲送達乙方;如乙方送達聯繫人、聯繫方式及地址發生變更，乙方應於變更後 2 日內書面通知甲方，否則，乙方應承擔所有法律後果。

12.5.3 無。 12.6 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

12.7 未盡事宜由本合同雙方另行協商確定。對本合同的任何補充或修訂需經雙方以書面形式簽署方纔有效。書面補充協議構成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

第十三條 本合同一式 肆 份，甲方執 三分 份，乙方執 一 份，

具有同等法律效力。

第十四條 本合同簽約地點： 維益食品項目工地。

簽約時間：20xx年4月30日。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)： 法定代表人或 法定代表人或

授權代表(簽字)： 授權代表(簽字)：

採購物資的合同15

需方：_________________

供方：_________________

經甲、乙雙方友好協商，本着平等互利的原則，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，現就甲方向乙方訂購生產物資事宜，達成一致意見，爲明確雙方權利和義務，特訂立本合同：

一、訂購產品名稱及數量：____________________

二、產品規格及價格：_________________________

三、產品包裝要求及規格：_________________________

四、質量標準：

1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。

2、_______________________________________________

五、付款方式：

乙方將貨物送到甲方處並經甲方檢驗合格且卸貨後___日內付款。

六、交貨時間和地點：

_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。

七、雙方權利和義務：

1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，並隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。

2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

3、甲方應在乙方所送的貨物到達後及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善後事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方爲此支付的所有費用。

4、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方爲此支付的所有費用，此責任不因甲方已進行質量監測而免除。

5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金__________元。

八、特別聲明條款：__________________________________。

九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章後立即生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十、合同簽訂地：_________________________。

甲方：___________

乙方：___________

代表人：_________

代表人：_________

電話：___________

電話：___________

簽約日期：_______年_____月_____日

簽約日期：_______年_____月_____日