實用的會議的邀請函模板合集8篇

電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在現在的社會生活中，很多場合都離不了邀請函，那麼寫邀請函真的很難嗎？下面是小編爲大家收集的會議的邀請函9篇，歡迎大家分享。

會議的邀請函 篇1

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函範文。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員，邀請函《會議邀請函範文》。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

·婚禮邀請函

·宴會邀請函

·講座邀請函

·投標邀請函

·校慶邀請函

·生日邀請函

·活動邀請函

·英文邀請函

2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函 篇2

尊敬的XX先生/女士：

過往的一年，用心搭建平臺，您是關注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特於xxx年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xxx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

會議的邀請函 篇3

尊敬的先生/女士：

隨着雲計算在國內快速發展，各類雲服務市場逐步成熟，各類雲服務體系得到不斷完善，政務雲、教育雲、金融雲、醫療雲等形態各異、特色鮮明的雲服務開始應用。與此同時，雲計算各項政策和技術標準也在逐步落實，用戶對於雲服務信心不斷增強，我國雲計算產業正在呈現快速發展態勢。當前，強化業界溝通，加強技術交流，增進與用戶的直接對話，已成爲促進和推動我國雲計算產業的健康發展的關鍵。

由雲計算髮展與政策論壇用戶委員會主辦，中國IDC圈承辦的第二屆中國雲計算用戶大會(CCUC20xx)城市巡迴系列活動將於20xx年3月-5月在全國八大城市巡迴舉行，並於3月27日在上海站拉開首站的序幕。

在本次巡迴研討會上國內知名專家和用戶企業代表近百位專家將現場分享雲計算最新技術和用戶典型案例，共同探討雲市場環境下的用戶需求及實踐，幫助企業從容面對新的機遇與挑戰，促進行業和企業的良性發展。影響力將全面覆蓋互聯網、金融、物流、製造、能源、交通等雲服務集中應用領域。

時間：20xx年3月31日 地址：南京金奧費爾蒙酒店

參與本次活動的嘉賓都可到簽到臺領取萬國電源轉換器一個，並獲得韓國智能迷你投影儀抽獎機會。

報名電話：

諮詢QQ：

會議的邀請函 篇4

尊敬的會員及各相關企業：

爲幫忙深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光爲：20xx年11月20日。

會議的邀請函 篇5

20xx年在愉快合作中結束了。我們深知庚辰集團在發展道路上離不開您合作與支持。久久聯合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦客戶交流會，屆時濱州各行業優秀企業代表將與您共話友情、共謀發展，總結20xx、規劃20xx。

如蒙應允、不勝欣喜!

地點：濱州大飯店二樓東海廳

時間：20xx年1月22日(本週五)下午4點到8點

全程免費。

聯繫電話：

溫馨提示：本交流會有抽獎環節，如有企業展示和宣傳產品，及時與工作人員聯繫。

會議的邀請函 篇6

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有餘，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。爲了使您能更好的`指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定於12月 9日(農曆十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯繫的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行爲習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女會考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心願正是我們努力的方 向，爲了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

　　邀請人：XXX

　　20xx年XX月XX日

會議的邀請函 篇7

xxxx支隊：

各位長官，您們好！

本校爲了培養學生的愛國主義思想及響應國家方面的愛國主義建設，成立了一支校內的國旗護衛隊。

護衛隊職能：每週晨會升旗、出旗以及重大校級活動儀仗隊。護衛隊成立之處，設想以軍事化管理，可由於缺少專業的軍體教官，導致護衛隊至今不成氣候。貴支隊官兵長期擔任我校新生軍訓教官，軍人身上過硬的素質、良好的作風展露無遺，讓師生驚歎。

特此向貴支隊發起本特邀函，特邀請貴支隊一至二名軍體素質過硬的武警戰士於每週五下午放學17點10分移步我校擔任護衛隊教官，訓練護衛隊隊員：正步、齊步走。

這將是除新生軍訓以外雙方又一項合作，有助於加強我校與貴支隊間的聯繫，更有助於我校的愛國主義建設的發展，加強軍民間的合作。

特以上文，請求批示！望各位長官給予審批及支持！

此致

敬禮！

　　xxx

　　20xx-03-25

會議的邀請函 篇8

邀請函

尊敬的李先生/女士：

爲進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日

二. 會議地點： 北京語言大學

三. 會議主旨：

促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

四.會議議題：

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

5)漢語作爲第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯繫電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文，以便製作論文集。.

七.會議日程

8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。

8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討

8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。

8 月 22 日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。

會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請於 7 月 8 日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：010-8230342

e-mail:

　　句式研究與教學研討會籌備組

　　20xx 年X月X日