介紹信的格式內容
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。
一、適用範圍。介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較爲正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:
1、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學,爲他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。
二、格式內容。一封詳細的介紹信,要包括以下幾項內容:
1、正中寫“介紹信”,內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。
2、持介紹信的人數、姓名、身份。涉及到一定保密範圍的事項時,還須註明聯繫人的政治面貌、職務、級別等,以便收信單位根據情況進行接待工作。
3、接洽,聯繫何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達。
4、發介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫於致敬語右下方,加蓋公章。
5、介紹信的有效期限。
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