介紹信格式規範
概念解說
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。主要作用
1介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
分類說明
介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便於查存。
寫作規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯繫單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日後查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯繫辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的`還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意塗改。
注意事項
(1)要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
(2)要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。
範例參考範例一普通介紹信
普通介紹信 :
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯繫 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
範例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號) 等人前往 聯繫 。 年 月 日 (有效期 天)
xx字第x號(蓋章)
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