一封溫暖的感謝信範文

近段時間，總務委員會各個部門的領導和同事們，給了我們無私的幫助：物業保障部安排師傅爲我們搬家，綜合辦公室幫我們調配了辦公傢俱，校產管理部爲我們購置了教師辦公設施、清理了報廢資產；文心樓保潔師傅主動幫我們打掃房間、清理垃圾……有了你們細緻的工作，纔有了我們舒適的工作環境。再次感謝總務委員會的各位同仁，感謝你們這支團隊的辛勤勞動和周到服務……”

機構改革後的各項工作逐漸進入正軌，近日，大外部將這樣一封感謝信送到了總務委員會，對其在辦公室安置等複雜繁瑣的工作表現的耐心和付出的努力公開致謝。

“我們是新成立的部門，急需解決的'就是辦公室安置的複雜工作。”大外部主任唐燕萍說，“工人們搬置調整傢俱前後共來了四五趟，有一些辦公傢俱要從位育樓搬到文心四樓，又沒有電梯，但他們耐心細緻、從不抱怨。整個學校這麼大的搬遷工作，能做得這麼井井有條，值得感謝。”

據悉，因爲搬家公司和學校具體的調整需要無法協調，因此，此次機構調整的搬遷工作主要由物業保障部負責。

“我們把70多名一線員工分爲四組，制定了幾條線路，遇到大件搬遷，再及時調整人員。” 物業管理部主任姚靜說。

這些員工，早上5點半上班，要先完成校園環境衛生的基本清潔工作；8點到11點半，是馬不停蹄的各種搬運協調；吃飯半個小時，下午還要保證起碼一個小時的校園環境清潔，其餘時間依然被各種搬運工作擠得滿滿的。

“那段時間，原有的8個小時工作量被壓縮到三四個小時，所以有的活兒可能不夠細緻，現在已經恢復，也請大家原諒。”

需要協調的事情千頭萬緒，搬遷的頭半個月，姚靜辦公室電話和手機從早到晚此起彼伏響個不停。怕出岔子，她把每天的行程都列出一張表，每天什麼時候、和誰聯繫、要做什麼，劃得密密麻麻，“現在還有一些零散的工作在收尾，好在整體還算順利。”

據統計，截至4月底，參與此次搬遷的共計1310人次，總時長達3150小時。爲了方便樓宇之間的大件搬運，物業管理部向綠化園藝部借了車子，沒人開車，物業管理部副主任楊啓耀親自上陣，來來回回80多趟。

“此次機構調整是學校發展的重大戰略部署，我們和校辦共同努力，前期做了大量工作，主動上門瞭解各學院、各部門的搬遷需要；一個個瞭解覈實所需辦公桌椅等設備，覈減近1/3的數量。”總務委員會主任李冠強介紹。

在一次工作會議上，他把這封信的感謝之情轉給相關人員，“我們的工作涉及到學校運行的方方面面，常常如履薄冰。能夠得到服務對象的認可，大家感覺還是有價值的。有理解，再辛苦也值得。”