寫給客戶道歉信集合15篇

在日常生活和工作中，我們都可能會用到道歉信，道歉信是要向對方陳述無法答應的所請所託的原因，對不願爲的事，可聲明自己的一貫主張，對不能爲的請託，更應陳述理由，說明自己爲什麼不能爲。那要怎麼寫好道歉信呢？以下是小編精心整理的寫給客戶道歉信，僅供參考，大家一起來看看吧。

寫給客戶道歉信1

親愛的客人：

您好！首先請允許我對您遇到的預定沒有房間的問題給您帶來的不便致以真誠的道歉。由於近來客人較多，客房緊張，導致有些客人無法入住，我們深感抱歉。我們可以介紹您去與我們同等檔次的酒店，還有不知您方不方便把您的姓名和聯繫方式留下，如果有了房間我們會在第一時間通知您並免費接您回來，爲了表示我們的歉意，我們決定在您入住時給你一定折扣折並免費提供早餐。祝您過得愉快！

客戶部皮皮

由於某些原因，酒店不能爲客人提供房間，爲了避免客人投訴和造成客人不便，盡力爲客人安排其它住處。

程序：“婉拒”有以下四種情況，因此處理的方式上也有一些區別：

1、無預訂客人的“婉拒”

定義：無預訂的臨時投宿客人。

處理程序：介紹客人到同檔次酒店住。如果客人願意，可以將姓名和入住酒店名稱留在前臺。

2、聲稱有預訂客人的'“婉拒”

定義：客人入住時聲稱有預訂但計算機內找不到，而酒店此時已經客滿。

程序：和上面基本相同。需填寫“預訂聲明表格”並盡力查找預訂。如果客人的預訂最終找到，詢問客人是否願意以後幾天繼續回喜來登酒店居住，酒店將爲客人報銷一天房費，盡一切努力說服客人回本店繼續居住。

3、延遲入住客人的“婉拒”

定義：客人有一個指定時間的保留預訂並且客人過時未到。盡力幫助客人多保留一個小時的房間。

程序：將客人安排在同檔次酒店，並由本酒店代付交通費。將客人姓名留在前臺，並儘量安排第二天將客人接回本酒店，如果客人願意回本飯店，應於客人抵達前提前準備好房間並按照貴賓接待。

4、有擔保和確認預訂客人的“婉拒”

定義：客人用個人信用卡或公司擔保的預訂，或者客人比指定的時間早到，而酒店無法提供房間。

程序：安排客人在同檔次的酒店入住並由本酒店負擔一天的房費和交通費。如果客人要求，可以免費打長途電話（最長不超過3分鐘）。第二天優先安排房間和車輛接客人回本酒店。

將客人的信息輸入計算機以便查詢。如果客人願意回本酒店，應由前廳部經理或賓客服務經理引領至房間內登記。客人按照貴賓接待並由總經理簽發道歉信。

5、經驗常識：

—第二天必須接客人回本酒店繼續入住。

—在處理第三和第四種情況時，要將“婉拒記錄表格”打印時間並複印必要材料給相關部門。 —在處理第四種情況時，要發放本酒店付費的確認信給客人，或直接傳送到相關酒店。— “婉拒”的情況要由前廳部經理，賓客服務經理或當班主管負責，以便嚴格執行酒店的規定。

道歉人：XXX

　　XX月XX日

寫給客戶道歉信2

尊敬的上海xx的會員朋友：

您好!xx集團自20xx入駐上海以來，一直得到廣大會員朋友們的厚愛。八來，有您與xx形影相隨，一起見證着xx的成長和發展，xx深感榮幸和感激，在此向您表示衷心的'感謝! 20xx年7月26日，xx喜迎第二大有機農場——tz農場的正式開園，屆時XX市、tz市、XX區各級領導，及南京國環有機認證中心、上海譜尼測試中心、sgs通標檢測中心等多家專業檢測機構的專家都將出席本次開園盛典。XX市、tz市及全國性多家權威媒體也將對本次開園典禮做深入報道，您可以通過電視、網絡、報紙、電臺等渠道瞭解開園盛況。但非常抱歉的是，由於開園當天場地等限制，未能邀請您親臨現場感受盛況，對此我們深表遺憾和歉意。

爲了讓您更好的體驗xx第二大有機農場——tz農場5000畝有機農場規模和優質的有機種植水平，更充分地感受“絕不含農藥化肥”的xx的新鮮與健康，我們會在開園之後陸續安排會員朋友們赴tz農場參觀考察。

上海xx非常感謝您的支持!祝您和家人身體健康!

　xxx

　　20xx年xx月xx日

寫給客戶道歉信3

尊敬的上海xx的會員朋友：

您好！xx集團自20xx入駐上海以來，一直得到廣大會員朋友們的厚愛。八來，有您與xx形影相隨，一起見證着xx的成長和發展，xx深感榮幸和感激，在此向您表示衷心的感謝！

20xx7月26日，xx喜迎第二大有機農場——tz農場的正式開園，屆時XX市、tz市、XX區各級領導，及南京國環有機認證中心、上海譜尼測試中心、sgs通標檢測中心等多家專業檢測機構的專家都將出席本次開園盛典。XX市、tz市及全國性多家權威媒體也將對本次開園典禮做深入報道，您可以通過電視、網絡、報紙、電臺等渠道瞭解開園盛況。但非常抱歉的`是，由於開園當天場地等限制，未能邀請您親臨現場感受盛況，對此我們深表遺憾和歉意。

爲了讓您更好的體驗xx第二大有機農場——tz農場5000畝有機農場規模和優質的有機種植水平，更充分地感受“絕不含農藥化肥”的xx的新鮮與健康，我們會在開園之後陸續安排會員朋友們赴tz農場參觀考察。

上海xx非常感謝您的支持！祝您和家人身體健康！

xx

　　xxxx年xx月xx日

寫給客戶道歉信4

親愛的客戶：

您們好，感謝大家一路上對我們的信任、支持和幫助，我們才能在路上一步步前行，雖然艱難，卻也一直令我們鼓舞感動，鼓勵我們更要遠行。XX希望您們能在我們這裏找到美麗找到快樂找到性福找到很多有利於自己的東西，如果能做到這些並一直堅持下去，我們想這是對一直支持信任XX客戶的答覆，看到有些客戶的留言，對我們的服務還是滿意的，還是很支持我們的，對此我們感到欣慰。

但是最近發生了一件事情，我們在這裏公開向您們道歉，以表我們的誠意，也更激勵我們更好地服務大家。

前一段時間，有兩位客戶同時訂了貨，一位是北京的新客戶，他特別要求我們送貨時要送到他手裏，我們決定採用EMS快遞公司配送（EMS送件時由客戶親自簽收）。由於是預付款，EMS快遞比一般快遞公司多出來的那部分快遞費由我們擔負，並且我們也免費送他一份禮物。另一位客戶是廣東佛山的老客戶，他這是第四次買我們的產品，並且從來都是很信任我們預付款，我們也是儘量給予他優惠，本想讓他早點收到貨物，所以給他發貨也採用了EMS快遞公司。以前採用EMS公司時速度也是可以的，沒有出現過配送時間超長的現象。

但這一次，送到北京客戶那裏用了五天時間，客戶接受了我們的道歉，對我們表示理解，雖然也對我們的整體服務給予了好評，但還是耽誤了客戶的時間，所以在這裏還是再次向他表示真誠的歉意！

送到廣東佛山老客戶那裏竟然用了九天時間！對於EMS我們很生氣，多次打電話讓他們儘快送到客戶手裏，但他們的回覆都是千篇一律"我們會盡快配送的"。這位老客戶對我們一直都是很支持的，幾次聯繫他也對此表示諒解沒說什麼，但這次由於EMS拖了這麼長時間，他也許也失望了吧。由於這位客戶一直以來的信任和支持，以及此次快遞的拖延也給客戶造成了一些麻煩，我們決定將免費送他一款他喜歡的眼罩。因爲以前他曾諮詢過。我們認爲這是我們最真誠的道歉，希望他還能一如既往的'理解支持幫助我們。

我們發貨時，一般採用的快遞公司有全一、星辰急便、申通、EMS或其它物流公司，近地方一般2—3天能到，遠點的一般3—4天能到，更偏遠的地區需要的時間更長些。

此次事件的發生，雖然客戶也都表示理解，但還是給客戶帶來了不必要的麻煩，我們再次表示真誠的道歉！也向這兩位客戶及更多關心理解支持幫助我們的客戶表示最真誠的感謝！常懷感恩心，常持謙虛態，我們才能在大家的支持下走得更遠。我們也將更嚴格要求，在產品質量、類型、服務、速度都方面都能讓大家感到滿意，也期望着朋友們更多真誠的意見和建議。

新的一年馬上就要到了，XX爲您們送上早早的新年祝福：願大家閤家歡樂，事事順心，心想事成，吉祥如意，未婚的早日找到美麗的另一半，已婚的婚姻更幸福美滿甜蜜。

此致

敬禮

道歉人：XXX

　　XX月XX日

寫給客戶道歉信5

尊敬的和樂康客戶：

您們好!由於有機散養雞蛋供應商【東臺綠滿園】的產品管理髮生了嚴重問題，致使和樂康在6月7日及6月11日配送的雞蛋中，有一部分有嚴重的質量問題。對此，我們非常的痛心，也在此謹向您致以最誠懇的歉意! 對於所有6月7日及6月11日配送的訂單中有訂購雞蛋的客戶，無論您收到的雞蛋是否有質量問題，我們都將以最新生產的新鮮雞蛋，全數免費贈送補償您所訂購的雞蛋。

我們也已就此事件進行了深刻的.檢討與反省。和樂康過去僅對部分雞蛋進行抽檢。從現在開始，我們將在督促供應商保證雞蛋全部是新鮮、優質的基礎上，也會對所有雞蛋全數進行和樂康質量檢驗，確保產品的品質，爲您提供優質服務。也歡迎您對我們的產品和服務品質進行監督和建議!

再次致以十分的抱歉!也感謝您對我們的一貫的理解及支持。我們全體和樂康同仁將更加嚴格把好質量關，將最優品質的有機產品提供給您。讓我們一起努力，建立起誠信的服務，可靠的品質，可持續發展的有機產業，以及和諧、快樂和健康的生活品質!

此致

敬禮!

道歉人：xx

　　xx月xx日

寫給客戶道歉信6

尊敬的領導:

首先感謝您一直以來對我工作上的支持和鼓勵,您的工作方法和工作效率、工作態度都值得我學習,一直以來我都以能在您的指導下工作爲榮。

關於在處理xx一事上，由於本人年輕考慮不周，遇事不夠冷靜，言辭欠妥，如有對您有不敬之處，尚請您寬宏大量，鑑於我的出發點是爲更好地幹好工作，懇請您予以諒解。

您是我們的榜樣，工作經驗比我豐富,處理事情的.方法比我多,本人還不夠成熟,請您別介意,以後我會多多向您學習更好的處理方法，還望賜教!

此致

敬禮!

　　道歉人：

　　20xx年xx月xx日

寫給客戶道歉信7

尊敬的________：

____年__月__日晚6時許，______區域二期突然停電，給本區域生活帶來極大的'影響，經過物業緊急搶修直至凌晨將供電全部恢復，爲此向所有來訪的客人表示誠摯的道歉。物業服務中心將繼續深入查找突然斷電的原因，保障酒店供電正常。

如有問題，可再聯繫。歡迎下次再次光臨，我將竭誠爲您服務。

順祝商祺!並再次表示歉意!

　　道歉人：______

　　時間：________年____月____日

寫給客戶道歉信8

尊敬的客戶：

您好，我是空調銷售公司的1002號配貨專員，我叫宋xx。

關於此次您在我公司購買了一臺奧利菲斯S623型機櫃中央空調，先前協定的`送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候，因爲考慮到奧利菲斯S623型機櫃中央空調的派送難度，考慮聯繫專業的搬運公司進行。

然而經過多方聯繫專業的搬運公司，最終才聯繫上，耽誤了送貨時間，遲遲等到第五天才給你送貨到戶。你先前已經十分清楚地約定三天內送達，您告知是三天之後您要

出差，家裏沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況，後經過跟您電話溝通。現在這臺奧利菲斯S623型機櫃中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的，您放心。

此次送貨不及時，確實完全是我公司的工作失誤造成的。爲此我們感到十分地抱歉，爲了彌補我們的工作過失，我們公司派送部協商決定，給予您的空調購買價格給予適當優惠，返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯繫我們，我們會第一時間把貨送達，我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。

此致

敬禮！

　　道歉人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

寫給客戶道歉信9

尊敬的張先生：

您好，我是空調銷售公司的1002號配貨專員，我叫宋XX。

關於此次您在我公司購買了一臺XXS623型機櫃中央空調，先前協定的送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候，因爲考慮到XXS623型機櫃中央空調的派送難度，考慮聯繫專業的搬運公司進行。然而經過多方聯繫專業的搬運公司，最終才聯繫上，耽誤了送貨時間，遲遲等到第五天才給你送貨到戶。

你先前已經十分清楚地約定三天內送達，您告知是三天之後您要出差，家裏沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況，後經過跟您電話溝通。現在這臺XXS623型機櫃中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的，您放心。此次送貨不及時，確實完全是我公司的.工作失誤造成的。

爲此我們感到十分地抱歉，爲了彌補我們的工作過失，我們公司派送部協商決定，給予您的空調購買價格給予適當優惠，返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯繫我們，我們會第一時間把貨送達，我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。

　　道歉人：XXX

　　XX月XX日

寫給客戶道歉信10

XX公司：

你方本月28日定貨單收悉。非常抱歉!定購貨品目前無法交貨。我們最快的交貨期要到9月初。

當然，你方是急着要貨的。但是，需要量遠遠超過我們以往的.經驗，特向你方道歉!

道歉方：

　　年 月 日

寫給客戶道歉信11

尊敬的張先生：

您好，我是空調銷售公司的1002號配貨專員，我叫宋。

關於此次您在我公司購買了一臺S623型機櫃中央空調，先前協定的送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候，因爲考慮到S623型機櫃中央空調的派送難度，考慮聯繫專業的搬運公司進行。然而經過多方聯繫專業的搬運公司，最終才聯繫上，耽誤了送貨時間，遲遲等到第五天才給你送貨到戶。

你先前已經十分清楚地約定三天內送達，您告知是三天之後您要出差，家裏沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況，後經過跟您電話溝通。現在這臺S623型機櫃中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的，您放心。此次送貨不及時，確實完全是我公司的.工作失誤造成的。

爲此我們感到十分地抱歉，爲了彌補我們的工作過失，我們公司派送部協商決定，給予您的空調購買價格給予適當優惠，返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯繫我們，我們會第一時間把貨送達，我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。

　　道歉人：

　　20xx年xx月xx日

寫給客戶道歉信12

尊敬的客戶：

您好！

當您讀到這封信的時候，說明您的產品已順利寄到您的手中了，這樣我們就放心了！我們常常擔心，會不會因爲快遞的原因導致您延遲收到產品了，會不會因爲路途遙遠而把您的東西壓壞了；會不會因爲我們的客服mm的回覆不夠詳細而把您怠慢了；在此，我們一併表示最誠摯的歉意！我們多麼希望用我們的熱情服務和優質的產品品質來彌補我們的不足。幾個月內，我們嘗試了各家快遞，只希望產品能今早、完好的`到達您的手中，每一個發出的產品我們的配貨兄弟都會仔細審查兩遍，複查阿姨都會強迫性的再檢查一遍，寄貨前都會反覆交代快遞務必包裝嚴實，再嚴實，希望能儘可能降低您退換貨的煩惱，我們不斷升級產品和服務，因爲我們深深的知道您對品質的要求。遺憾的是，這次還是沒能盡如人意，給您造成不便，我們無比歉意，我們也非常非常感謝您的包容和諒解。想必您一定是位胸襟寬廣、大氣之人。

我們“爲一”所有同仁和您一樣，熱愛生活，追求幸福，渴望進步。“精進有爲，天人和一”是我們永恆不變的追求，多希望我們的產品和服務能給您更多的溫暖和幸福。感恩有您，“璽草”與您相伴！

道歉人：XXX

　　XX月XX日

寫給客戶道歉信13

尊敬的領導：

首先感謝您一直以來對我工作上的支持和鼓勵，您的工作方法和工作效率、工作態度都值得我學習，一直以來我都以能在您的'指導下工作爲榮。

關於在處理XX一事上，由於本人年輕考慮不周，遇事不夠冷靜，言辭欠妥，如有對您有不敬之處，尚請您寬宏大量，鑑於我的出發點是爲更好地幹好工作，懇請您予以諒解。

您是我們的榜樣，工作經驗比我豐富，處理事情的方法比我多，本人還不夠成熟，請您別介意，以後我會多多向您學習更好的處理方法，還望賜教！

此致

敬禮！

　　道歉人：XXX

　　XX月XX日

寫給客戶道歉信14

尊敬的和樂康客戶：

您們好!

由於有機散養雞蛋供應商【東臺綠滿園】的產品管理髮生了嚴重問題，致使和樂康在6月7日及6月11日配送的雞蛋中，有一部分有嚴重的質量問題。對此，我們非常的痛心，也在此謹向您致以最誠懇的歉意!

對於所有6月7日及6月11日配送的訂單中有訂購雞蛋的客戶，無論您收到的雞蛋是否有質量問題，我們都將以最新生產的新鮮雞蛋，全數免費贈送補償您所訂購的雞蛋。

我們也已就此事件進行了深刻的檢討與反省。和樂康過去僅對部分雞蛋進行抽檢。從現在開始，我們將在督促供應商保證雞蛋全部是新鮮、優質的'基礎上，也會對所有雞蛋全數進行和樂康質量檢驗，確保產品的品質，爲您提供優質服務。也歡迎您對我們的產品和服務品質進行監督和建議!

再次致以十分的抱歉!也感謝您對我們的一貫的理解及支持。我們全體和樂康同仁將更加嚴格把好質量關，將最優品質的有機產品提供給您。讓我們一起努力，建立起誠信的服務，可靠的品質，可持續發展的有機產業，以及和諧、快樂和健康的生活品質!

此致

敬禮!

　xxx

　　20xx年xx月xx日

寫給客戶道歉信15

尊敬的xxxx：

您好!

近期由於樓內xx異響問題，給您及家人帶來了諸多影響和不便，我們謹代表xxxx團隊向您及家人表示深深的歉意!

xx項目從前期建設到順利交付，我們誠摯感謝您在這個過程中所給予的密切關注與大力支持。作爲xx市乃至全國高端品質樓盤的代表，xx項目凝聚了我們xxxx團隊的用心與智慧，更匯聚了很多像您一樣崇尚高端品質生活的業主與客戶，爲此我們深感驕傲與責任。

縱覽國內外的建築，回顧xx項目的建設與交付使用，再一次印證了“建築永遠是缺憾的藝術”這一規律，即使進行了大量的前期準備工作、過程中對於設計與施工進行嚴格把控，也無法絕對避免問題的發生。但我們保證，會通過事前的仔細排查與防範、及時響應與服務周到，將一切有可能發生的問題提前避免、已經發生的問題迅速解決。我們堅信，只有建造並不斷完善高品質的地產項目、提供細緻周到的物業服務，才能不辜負您和其他業主、客戶的選擇與信任，才能從根本上做強xx集團的品牌。

目前您所發現的問題已得到徹底的處理和解決，對於給您及家人造成的影響和不便我們深表抱歉，誠摯的懇請您給予更多的`理解、繼續支持我們的工作，共同營造xxxx地產、xxxx物業大家庭的和諧與幸福，共同推動與實現xxxx地產品牌價值、xxxx物業服務美譽度的不斷提升。

值此中秋、國慶雙節來臨，我們謹代表xxxx團隊向您及家人送上最真摯的感謝與祝福，感謝您一直以來的支持與幫助，祝您和家人中秋團圓、闔家歡樂!

xxx

20xx年xx月xx日