房地產春節前推廣方案
房地產春節前推廣方案
一、活動時間:
1、日程:2008年2月3日
2、時間:9:00——14:00
3、時間分解:入場清理——發號選房——迎春午宴
二、活動地點
1、地點:蓮湖山莊
2、功能佈置:聚集區;等候區(發號區);選房區;
三、活動主題
1、明線主題:春天2008——小型藝術音樂會
2、暗線主題:凰城壹?選房
四、主體流程
(一)準備期;
(二)客戶接待;
(三)發號選房;
(四)迎春午宴;
(五)回程安排。
五、活動流程及執行安排
(一)準備期(元月28日——2月2日)
1、電話通知已入會的會員
1-1要求:
明確暗線主題;
確認客戶是否能如實到達;
發放邀請函;
強調所須資料必須帶齊;(身份證明、鑽石卡、收據複印件等) 彙總,並呈報上級主管統計;
問詢記錄歸檔;
1-2通知時間:
元月30日開始;
通知頻率要求,按上級主管告知執行;
2、物料準備:
邀請函:工藝製作,元月30日成品到位;
選房須知:黑白稿件,元月31日內容定稿,2月2日製作到位;
效果圖:按DM單工藝製作(A4),2月2日製作到位;
意向認定書:黑白稿件,元月31日內容定稿,2月2日製作到位;
A9大信封/大封套:裝配選房須知、效果圖、戶型圖(一套);
領導發言稿:2月1日完成,送呈相關領導。
(二)客戶接待(2月3日)
1、時間:上午8:30——9:00
2、人員安排:
8:30所有工作人員到位
停車地點;(暫定爲檬子埡路口)
展示中心;
8:40接送車輛到位
保安人員位置於車門口站立,接待指引由工作人員完成;
車輛不做包裝,工作人員持接待指示牌引導;
展示中心內如有客戶,由工作人員通知並做相應的上車引導;
展示中心留值人員
當日上午留值人員爲:置業顧問1名,禮儀接待1名,保安人員2名; 報安人員除正常輪站之外,另在前臺配合接待(基礎詢問,資料發送)。
3、出發時間:
9:00接送車輛準時出發;
如遇特殊情況,最遲不能超過9:15;
準備機動車輛一輛;(主管專人負責)。
4、細節安排:
接送車輛爲大型客車,計劃租用3輛;(具體根據客戶通知回饋數據彙總爲準) 工作人員按職務功能平均分配於每一輛車;
每車設立講解員1名;(由銷售經理指定)
發放活動說明資料;(大封套1套)
上車前,確認客戶所須資料是否帶齊。(如沒有帶齊,及時機動處理)
(三)發號選房
1、時間:9:15——12:30(控制在3小時之內)
具體時間根據元月31日截止的客戶數量確定;
以下設計的.客戶人數設定暫按每個等次(分爲三級等次,即內部號組、18萬組、12
萬組和9萬組)均爲20人計算。
2、現場功能佈置圖
功能劃分;
人員位置
3、主流程安排
9:20 所有客戶進入聚集區;
9:30 清號:按龍郡會號碼,分客戶等次順序清理;
9:40 第一等次的客戶(1到20號)進入選號區;
9:45 第一輪選號開始;
10:00 第一輪第一批次客戶進入選房區,按照選號的順位序列開始選房; 10:30 第二等次客戶(18萬)在清號後進入選號區;
10:40 第一等次客戶選房完畢;第二等次客戶按順位序列進入選房區選房; 11:10 第三等次客戶(12萬和9萬)在清號後進入選號區;
11:20 第二等次客戶選房完畢;第三等次客戶按順位序列進入選房區選房; 11:50 第三等次客戶選房完畢;
12:00 午宴開始
4、流程須知(附:選房須知)
5、流程解析
備註:於元月31日截止後,進行流程的解析修正。
物料準備主題背景畫:龍郡標誌冷餐檯:
現場搭臺,由山莊工作完成,並提供餐盤、水具等;
礦泉水:300瓶,2月2日到位;
水果:2月2日到位;
糕點、粥點、茶水等:山莊提供/購買,2月2日到位;
鮮花布置:2月2日到位;
表演臺:
鋪裝/搭建:2月2日到位;
主題背景:迎春聯誼;
節目單位、節日表:以樂器演奏爲主,2月2日到位;
展板隔離帶
利用現有物料架子,安排佈置;
主題設計:區位、市政配套、環境、建築、戶型、形象等;(廣告公司擬訂)2月2日到位;
吧檯
發放禮品;(發放)
禮品:2月2日到位;警戒線
黃色標準線,帶裝柱(10根):2月2日到位;
選號臺
山莊佈置,2月2日到位;
選號箱、乒乓球(號碼貼):2月2日到位;
選號確認表格:2月2日到位;
選房順序卡:2月2日到位;
回收箱:2月2日到位;
公示板:(等次排序、鑽石卡號、選號)2月2日到位;
油性筆:2月2日到位;
銷控公示板
設計製作:2月2日到位;
及時貼製作;
選擇區
展板設計製作(效果圖、平面圖、戶型展示):2月2日到位;
選房確認單:一份兩式,中間撕開;一份交銷控位,一份至簽約點回收;100份;
唱選區
背景板:項目形象,2月2日到位;
銷控表冊;
時鐘展示;
簽約臺
選房確認書:一式二份簽約,200份,2月2日到位;
印泥;
餐巾紙;
其他
音響、音控:2月2日到位;(3套)
麥克風:2個,2月2日到位;
喊話小喇叭:2個,2月2日到位;
項目宣傳資料
(四)迎春午宴
1、時間:12:00—13:30
2、相關流程
領導致辭:徐總:新春辭(帶項目介紹);
入宴
3、準備工作
餐位確定;
菜品確定。
(五)回程安排
1、基礎原則:
統一接送、定點下車;
回程線路優化:終點與起點一致,經西外、南外、主城的繞道線路,設立停靠車點。
2、特殊事宜
租用客車僅只進行統一接送,如特殊情況,須報李經理許可後執行;
個體客戶臨時要求,須負責之專人備檔,由機動車輛完成。
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