範文齋

標書製作彙編【13篇】

標書製作 篇1

實習將近一月,在這一個月內,幾乎就一項工作,就是寫投標書。這項工作說句實話並不是很難,但我們做起來卻是很費勁。這其中有很多原因,當然最大的原因應該是我不會做投標書,或者是我對他們這種做投標書的方法不認可。在這期間,感覺真的很累,這種累並不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標書期間,我的主要工作是協助經理及部門成員做投標書,包括:查資料,修改文字內容,捋通語句,查看標書內容,病句,排版,測算等等。總之,我所做的工作就是協助主力把投標書做好,做的更完美,更符合國際關係學院的實際,向中標的目標發展。

標書製作彙編【13篇】

在這將近一個月寫投標書的時間內,我學到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機更加熟悉了,學會了一些word,excel的基本操作,瞭解到了高校物業投標書應該如何寫,明白了一個物業項目投標書的基本框架等等。當然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的`努力去改正,彌補過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓。除此以外,在做投標書的過程中,我也發現了許多問題,許多部門存在的問題,做投標書過程中存在的問題,投標書本身存在的問題,例如:寫投標書的人員專業性差,投標書沒有中心思想,內容大部分是從網上獲得,投標書內容沒有自己的東西,投標書沒有特色,對項目沒有充分的瞭解,內容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標書內容等等。 在這一個月的時間裏,本人對標書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內容怎麼寫,怎麼獲得資料,什麼是重點,那些應該應用,那些當做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標書也有一定的框架,例如:1、標書封皮2、目錄3、商務標4、技術標。目錄包括:商務標目錄,技術標目錄。商務標包括:法定代表人委託書,投標須知,投標報價,物業服務方案一覽表,企業簡介,企業資信等等。其中,企業簡介,企業資信是重點。技術標包括:項目概況,物業管理總體設想及策劃,接管入住籌備方案,物業服務組織架構、管理人員配置及物質籌備,物業管理方案,物業服務承諾,檔案建立與管理,費用測算等等。

實習這一個月來,我發現自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:儘快學說普通話,做事更認真,集中精神,更快適應公司環境,學會使用辦公軟件,儘快瞭解電腦技術,儘快學會部門的工作內容等等。總之,儘快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變人家對你的看法。相信,你是最棒的。

做投標書存在的問題:

1、對項目瞭解不充分,未做到面面俱到。例如,學生宿舍用不用物業管理,家屬區的清潔、綠化、保安範圍,保潔開荒的具體工作等等。

2、寫投標書時間安排不合理,工作分配不明確。提前沒有將項目調查清楚,致使多做無用功。

3、做投標書專業性人員少,投標書涉及面廣,需要對物業項目有一定的認知的專業人士。

4、考慮不全面,沒有將每個問題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責以外的問題管不管,管產生的費用、後果有誰負責,不管產生的費用、後果有誰負責等等。

5、重點不突出,缺乏中心。個人認爲:投標書重點應是企業的資信與文化、管理物業項目的措施、人員配置以及管理項目所需的費用,像崗位職責、管理標準、項目基本情況等等並不重要。重點應突出寫出,非重點只需簡寫。例如:公司管理規章制度應是重點。

6、費用的核算問題,例如:物資裝備費、裝備折舊費、勞保費、保險費等是否符合項目要求,辦公費用不全等。

7、人員的配置與項目要求不符合,易超編。依據不合理。

個人工作存在的問題:

1、普通話不標準,影響工作,急需改正。

2、計算機操作不熟練,急需練習。

3、工作走神,注意力不集中。

4、有想法不敢發表,怕出錯。沒勇氣,需改正。

5、觀念落後

6、對物業不瞭解,急需學習物業方面的知識。

7、對公司的環境不太適應,急需適應公司環境。

8、過於內向,不與人交流,需改正。

標書製作 篇2

崗位職責

1、熟悉有關招投標的法律、法規、方針政策及上級有關文件規定;

2、負責撰寫標書並督促技術標書按時完成,完成整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂、密封、投運等;

3、公司榮譽資質、業績等商務資料的及時更新和彙總;

4、負責商務部投標項目關鍵信息彙總及技術文件歸類、彙總工作;

5、負責與公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞,同時要跟蹤項目中標與否,並與相關領導溝通匯報待下一步安排;

6、負責合同的.預審,發起審批及審批跟蹤;

7、收集、整理管理我司各合作供應商的賬號信息;

8、完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,工程造價等相關專業;

2、善於撰寫招標文件、合同及進行商務談判;

3、熟練掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程,瞭解相關規定和政策;

4、工作嚴謹,善於溝通,具備良好的團隊合作精神和職業操守;

5、執行能力、學習能力強和獨立工作能力。

標書製作 篇3

1、主要完成的工作(時間20xx.8-20xx.12)

標書製作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書製作、裝訂、密封等) 所做標書明細

2.方案製作:(時間12.1-12.30)

共做方案39個(方案明細見方案登記表)

3.標書相關資料整合,更新等

①整理出無避讓等模板

②對原有模板進行優化

③相關資料更新

4.技術部相關工作(20xx年8月-11月與標書製作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關工作。

5.爲本崗位工作所做準備:

①業餘時間學習造價及招投標相關知識,熟悉招投標相關法律條文,提高標書製作技巧。

②積極學習本公司產品知識,掌握本公司產品優劣勢以及相關參數、配置。 ③積極學習消防建築等相關知識,爲做方案做準備。

6.建議:建議投標過程規範化,對接一個銷售負責。

7.不足:

工作任務較多時,過於急切,有些小細節考慮不周。

8.工作計劃:

關於標書製作:提高工作效率,同時注重細節,將標書做細做精。

方案製作:積極掌握專業知識,儘可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產品優勢。

其他相關工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。

積極、上進、努力做好本職工作!

標書製作 篇4

一、工作總體情況概述

xx年總體工作分爲三大類,標書製作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:

1. 標書製作:根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最後打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。

2. 標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書招標文件及做標要求,將有關標信息放在統計單裏,並把標信息錄入投標統計單裏。

3. 精益營銷管理變革:根據銷售部下發相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。

二、重點或主要工作:

1. 投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段,44個項目未中標。其中5個標的中標由經銷商關係中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備採購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資採購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款並未打通。

2. 投標業務單元中有兩個工作重點,①協作銷售:在協作銷售人員完成投標前期前後期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標範圍大產品種類相對較多的特點②自主投標:協助經銷商在招投標中提供大力支持,在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。

3. 資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。

4. 評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

三、心得和體會:

在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:

1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的.溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認爲工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新並不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3. 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什麼工作時,都要以基礎工作爲前題。自覺堅持“預防爲主”的方針,防患於未然。

四、工作不足:

年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反饋信息,加強和經銷商和業務員、技術部溝通,採取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產樣品不滿足、技術參數不達標、報價不夠準確、關係不夠到位等原因造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和經銷商和業務員、技術部溝通,採取的措施:①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優化;②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。

2. 在製作標書過程中,由於個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位,在今後的工作中一定要克服人爲的失誤,儘量把人爲因素產生的問題減到最少。

五、建議和意見:

1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格,要求的地區也越來越多,因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。

2. 資質管理不夠嚴格,對於業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更爲嚴格的把關,企業的資質證書是企業投標的資本,業務員對資質的把控上應該要更爲嚴格,對公司資質上也應該有更強的保密意識。

3. 公司目前的技術資料不夠完善,新舊資料參數不一,且前後矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改,使技術參數、彩頁以及說明書都有一個統一的參數和說明。

標書製作 篇5

崗位職責:

1、給予公司銷售人員出差前準備或出差過程中所需幫助;

2、更新辦事處各個銷售人員的項目彙總情況;

3、負責辦事處電話的接聽,人員來訪的接待,和辦事處相關會議的會議安排和紀要;

4、負責辦事處各工作人員日常行爲的監督;

5、負責辦事處人員的績效考覈及出差報告的.審覈;

6、負責傳達公司的各項制度規定;

7、及時向公司銷售主管彙報辦事處的工作情況;

8、辦事處的其他行政工作。

任職要求:

1、有1年以上外貿單證、招投標、外資外貿商務工作經驗,或具備售前經驗,且希望從事銷售工作的;

2、有積極進取、樂觀開朗的個性。具有良好的口頭和書面表達能力,和與人溝通技巧;

3、有良好的團隊合作精神,具有優秀的職業素質和道德品質,能承受工作壓力;

標書製作 篇6

崗位職責:

1、對預算項目材料的確認,報價內容的確認審覈,確認報價的完整性及準確性。

2、嚴格按照公司報價規定取費調價;

3、配合銷售員和標書製作人員的工作,

4、保守商業祕密,不遂意向外界泄露公司產品價格;不泄露公司的`報價信息;

5、配合協助合同管理員完成各類相關信息的整理統計工作。

任職要求:

1、從事電氣相關行業工作兩年以上,具有一定的行業知識;

2、具有較好的溝通能力和語言表達能力,高度的責任感,熟練使用計算機的應用,掌握本公司的報價軟件。

標書製作 篇7

XXXX年年度總結報告

一、工作列項簡述

1.工作總體情況概述XXXX年年總體工作分爲三大類標書製作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下

1.標書製作:根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最後打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。

2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在FTP上,並把標信息錄入投標信息平臺。

3.精益營銷管理變革:根據集團市場部下發相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。

2.重點或主要工作

1.投標業務單元中有兩個工作重點,①協作銷售:在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對XXXX年年國網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。②自主投標:協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持,在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。

2.資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。

3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書爲行爲指南,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。

4.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3.心得和體會

在XXXX年年工作中,有以下幾點心得和體會:

1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。

不去創新呢?我個人認爲工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。

要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新並不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的.創新才能自己成長。

3基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什麼工作時,都要以基礎工作爲前題。自覺堅持“預防爲主”的方針,防患於未然。

二、主要貢獻

主要貢獻1

在國網五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗器產品取得了2個包的中標成績,也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破。

主要貢獻特點和作用、成效1

作用和成效是爲XXXX年年國網批招中業績增長添加了亮點。

主要貢獻2

與協作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網銷售協作平臺,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產品在XXXX年年投標中也取得了很好的業績,這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。

主要貢獻特點和作用、成效2

通過國網批招一批出現的失標情況,進行技術標書製作總結和討論,制定技術標製作優化方案,在後面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標2 3914.36萬元(六批中標結果還未公佈)。

主要貢獻3

按時輸出協作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻4

根據集團精益營銷管理作業指導書,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,並完善了以下幾個方面:一是投標與項目信息管理緊密結合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;三是完善了標書製作流程和規範。

主要貢獻特點和作用、成效4

結合公司特點梳理投標業務流程,使投標管理更貼近服務於市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻5

在投標中,企業資質和業績佔主要部分,XXXX年年業績輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃描率達33%。

主要貢獻特點和作用、成效5

在投標過程中,業績和合同在評標時,給評標工作帶來企業實力說明,提高中標率。

三、工作不足

不足1:XXXX年年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反饋信息,加強和電網公司、技術部溝通,採取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網產品資質不滿足(電抗器運行時限不夠)、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,採取的措施:

①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優化;

②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。

四、工作阻礙

1樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書製作速度。

五、工作建議

隨着企業的發展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3個時代的節奏。希望在XXXX年年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。

六、總體自我評價

對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在製作標書工作中儘量做到最好,積極收集各種投標資質。

在XXXX年年工作改進與創新中,共創新與改進15項,其中業績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便於查看和數據統計

標書製作 篇8

崗位職責:

1、熟悉公司現有的項目情況,及時整理預期實施項目的項目資料;

2、負責項目的技術問題直至設備交付使用方;

3、保質保量完成項目安裝調試服務工作,安全施工;

4、爲客戶解答項目在安裝、調試方面遇到的問題;

5、不斷學習研究技術問題,提出改進解決辦法;

6、完成並協助部門主管或公司其他領導安排的工作;

任職要求:

1、發電廠繼電保護、電氣工程及自動化或其他電氣相關專業大專以上學歷。

2、能熟練運用AUTO CAD、CAXA等機械製圖軟件;

3、身體健康,無不良嗜好,能吃苦耐勞,適應不定期的出差;

4、能準確有效的爲公司客戶解決技術安裝和服務問題;

5、樂觀、主動、有強烈責任感,具備良好的.溝通表達和團隊合作能力;

6、適應高空作業的工作環境。

標書製作 篇9

崗位職責:

1、電路板和上位機開發,硬件設計以及調試;

2、硬件底層軟件的設計以及調試。

任職要求:

1、本科及以上學歷,電子技術、控制或計算機類相關專業畢業;

2、精通模電和數字電路,熟悉PLC、單片機、DSP、CPLD等軟硬件知識;精通C/C++和嵌入式系統開發,精通Protel99/20xx或EWB等設計軟件,能熟練使用C/C++或VC等語言,熟悉上位機軟件開發;3、有控制類產品單板開發經驗;

4、從事過32位CPU如ARM硬件設計,熟悉PowerPC芯片的優先;從事過射頻硬件開發人員優先;

5、良好的中英文口語、文字表達能力及計算機辦公軟件使用能力;

6、樂觀、主動、有強烈責任感,具備良好的'溝通表達和團隊合作能力。

標書製作 篇10

20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在着更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃彙報如下:

1、留意採購網上公佈的採購信息,收集管材、管件採購信息彙報到領導處,確認是否參加投標,並做好記錄。

2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業務員填好的代爲交領導簽字審批。

3、辦理保證金繳納的各項手續,並跟進繳納情況。待投標事宜結束後辦理保證金退回手續,並跟進退回情況。

4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。

5、標書製作。在製作標書時要認真細緻:

1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,瞭解招標人的需求,並有針對性地編制標書。

2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。

3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。

4)標書做好後認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。

學習與體會

經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對於招標文件要認真閱讀:

1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。

2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。

3、只要自己積極努力的去學習,沒有什麼事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。

4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,儘量把工作阻力降到最低。

存在問題和不足

這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以後工作中多加註意,不斷的改進,提升自己。

1、還需要提升工作的積極性。

2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。

工作阻礙

1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。

2、工作手續煩多,影響辦事效率。

20xx年工作計劃

展望,我對自己提出了更高的要求,隨着企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創新的.想法注入標書製作中。20xx年工作計劃彙報如下:

1、認真做好日常工作,查看網上公佈的採購信息。

2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備後期分析。

3、認真細緻的做好每一份參加的項目標書。

4、開標後及時催收所繳納的保證金。

5、更加具體、全面的收集相關的信息,並及時反饋、上報。

6、加強團隊合作,服從領導安排。

相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。

彙報人:

20xx年12月19日

標書製作 篇11

歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我於20xx年4月25日成爲公司的一員,也將近半年多的時間了。

回顧半年來的工作,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環網櫃治理、城市電杆拉線等工程的材料整理,由於工地上工程的接觸認識讓自己在後來的公司工作中打下了基礎。 20xx年7月20日,由於公司人員的變動,從工程部調到合約部開始跟着亦師亦友的唐琳學習投標流程、製作標書等事物,投標工作是我職業生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做很多事情爲投標做鋪墊,這就是我的工作。

這半年多,我共參加了公司標書製作以及參與投標工作47個,其中國網山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發區企業項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府採購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。

回顧這半年多的工作,在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現錯誤,雖然並沒有釀成大錯,可是每次都不會是那麼僥倖的。隨着20xx年的到來,以後關於招投標方面走向趨勢,會越來越正規,招標公告,招標文件也會越來越複雜,以後需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識,協助任哥負責起公司標書製作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助於部門的工作開展進度。

關於投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的'業績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計。

每天日常去東營建設信息網、東營市政府採購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發佈,每當有適合公司資質,符合招標要求的,彙編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件後,熟讀招標文件內容,精心組織,雖然招標文件的內容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書製作完後,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:

1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科

班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對於一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。

2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業,乾的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個瞭解,這樣不只有利於提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)比如:………

3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個

部門,雖然分工不同,可是,有競爭纔會有進步,適當的獎勵會提高每個部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。

標書製作 篇12

投標結束有半個月的時間了,唱標時看到標書報價、製作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心裏也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標書時剛蓋好騎縫章,投標進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標,還是學到許多經驗。爲日後公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談製作標書中的一點見解。

一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍,複印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委託書、保證金、標書的份數、投標的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。

例如:需要iso9001證書,公司有沒有要儘快瞭解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發送出只要他們添表回傳。

a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要儘快查看必填項是否齊全,如不齊全需要儘快聯繫,以加快文件製作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業執照副本和標書的號碼,立即聯繫檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要複印的複印,若網上能查到公告最好將網址告訴對方,當然以上行爲是在截止招標日後實施以防止多添競爭對手。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封裏妥善保管。對於電腦文件我們將在後敘中詳談。

c*****汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向,政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內,像這次我們可以聯繫一汽大衆經銷商,相同車型的總體報價會低很多。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表,做出對其實質性的相應,說明自己產品優勢。

2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天,我們可以改爲120天大於要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢,稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在瞭解標書同時,讓財務部算出總金額做到心中有數,報價時有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之後,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的'排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最後是調整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否爲標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據情況自由調整。

c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家佔用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

三、標書後期製作

投保文件後期製作要精裝版,頁數要精簡(採用反正面)不要過於冗長,這樣不會出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高於投標額,延遲繳納,便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。

標書製作 篇13

轉眼間來到建中已經一個多月了,這一個多月過得太快,基本每天都處在緊張的學習中,一有閒暇時間我就思考和消化我的所見所學,期間忙碌而充實。

我覺得對一個工作來說,從不懂到完全獨立完成,這需要一個特定的過程,我對投標工作的熟悉是從瞭解招投標文件開始的。在建中經營部,我主要學習如何成爲一名合格的投標員。說到投標,這個概念可以擴展到很廣泛,要做的不光是投標,這其中還包括很多爲投標作鋪墊的事情。

首先做投標需要做到以下幾點:第一、瞭解投標過程;第二、瞭解投標所需要的東西;第三、如何去具體操作。這幾點說起來簡單,但實際去做的話事情還是很多的。

先說投標過程吧,投標要有企業備案,投標鎖(CA密碼狗),網上註冊(當地交易中心網站上傳企業資料),然後關注網站招標信息,報名,最後做標書等待開標,在這整個過程中把握時間是關鍵的一步。

然後是投標所需要的東西,公司的幾個證件是必備的,其中包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、公司組織機構代碼證、公司基本戶開戶許可證、稅務登記證等;另一個就是人員安排,一般項目需要項目經理,安全負責人,技術負責人和八大員等。需要說明一點的.是這些公司和人員的證件必須處於有效期和登記在案。當然公司資質升級、公司證件更新、相關人員的培訓等工作也應隨時跟進以配合投標使用。

最後就是投標的具體操作了,具體包括上網查找招標項目,去報名,去買招標文件,去做標書,去開標等一系列工作,這其中就要求我們認真細緻的去面對。投標是一個滿分考試,不容出錯,在出現問題之前解決問題,保證最後的投標成功是整個投標的最關鍵一步。

通過一個多月以來的學習和觀察,基本對投標有所認識。接下來,我認爲理論聯繫實際是一個必經的過程,希望可以通過實際操作,一步步紮實去了解投標的每一個步驟,做到心中有、數遊刃有餘。

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