倉儲物流管理制度

倉儲物流管理制度

在日新月異的現代社會中，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的倉儲物流管理制度 ，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉儲物流管理制度 1

第一節總則

1、爲加強倉庫管理，提高倉庫管理質量，特制定本制度。

2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

第二節入庫管理規定

1、倉管員接到收貨通知後，安排好貨位，準備好必要搬運工具。

2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品，應於貨到當日詳加驗收。入庫驗收：

（１）對新採購的物品，倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單，覈對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容；覈對實物是否相符完好；貨物及包裝上是否貼有標識。

（２）倉管員在驗收貨物過程中，如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時，應立即向倉庫主管彙報並在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態，經領導批准後辦理相關憑證，進行入庫。如未辦理相手續，擅作入庫處理，日後發現貨物損壞等問題，視爲倉管員管理不善，自行承擔相應責任。

（３）已驗收入庫的貨物出現質量問題無法銷售，倉管員應即時通知倉庫主管，由反映情況後負責辦理更換或退貨。

（４）因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品，於交回時應保持領用時的狀況。若有損壞，應由倉庫主管會同相關技術人員鑑定。鑑定爲無法維修或重新銷售的，由實際借領人照價賠償；若零附件遺失或不全時，則應由借領人依據貨物價格賠償。

3、入庫物品驗收合格無誤後，須註明貨到時間，由倉管員簽字、倉庫主管複覈簽字確認方可有效。

4、送貨入貨位，倉管員應及時填寫貨卡。

5、嚴格做到五點不收：憑單手續不全不收；品種規格不符不收；質量不符合要求不收；無批准不收；逾期不收。

第三節保管管理規定

1、貨物的儲存保管，以品種、車型規劃設臵倉庫，並根據倉庫的條件劃區分工。

2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據貨物特點，必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明堆齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告倉庫主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

4、保管物品要根據屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措施。同類物品堆放，考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。因倉管員未及時採取相關防護措施，導致物品受潮、損壞，倉管員應負責任。

5、保管物品，未經倉庫主管同意，一律不準擅自借出。

6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經領導批准。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

7、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標籤，另行堆放。

8、進入倉庫物品必須保持乾淨整潔，庫房內配備常規潔具，應當每日進行清掃，保持倉庫整潔。

第四節出庫管理規定

1、出庫驗收：

（１）銷售部開具《出庫單》，派送至倉庫，倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物，等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部覈對、確認。

（２）特殊緊急出庫時，業務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清楚並簽字給倉管人員。倉管人員根據借條，並報倉庫主管批准後方可發貨，並於上班後當日上午補辦手續，通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。

（３）凡屬公司內部人員借用物品，一律使用《物品借用單》。金額較高、較爲貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意後，方可借出。

（４）經申請批准同意拆件的機器或零配件，在元器件購回後應及時予以恢復，嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

（５）嚴禁無任何單據貨物出庫，嚴禁倉管員無任何單據自提自發！

2、交貨期限：

（１）正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當日出庫。

（２）因缺貨等原因不能當日出庫的，倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員並說明原因，便於告知客戶，協商發貨期。貨到時，應按協商過的日期即時發貨，如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。

3、物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。

4、爲防止錯發、重發和漏發，要求做到：“三覈對”、“五不發”，“三覈對”：出庫單與實物相覈對、出庫單與裝箱清單相覈對、裝箱清單與實物相覈對。“五不發”：無計劃不發、手續不齊不發、塗改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

第五節發運管理規定

1、貨物的包裝：

（1）貨物出庫前，倉管員應仔細覈對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符，經覈實無誤簽字確認後方可出庫。

（2）所有物品必須按其性能、屬性包墊好，採取完好的保護措施，以防止貨物的損壞。

2、物品的搬運：

（1）按類搬運，搬運貨物時應小心輕放，不能猛撞，嚴禁一切人爲可能損壞貨物的行爲。搬運人爲損壞，由相關責任人負責，並按貨物實際價值賠償。

（2）搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。

3、因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或其收貨地點，應備註好其地址、聯繫方式、聯繫人並要求籤名確認，其《出庫單》應經銷售部主管核籤後方可辦理交運。

4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。

5、客戶在需要日期上註明“不得提前交運”的，倉庫若因庫位問題需提前交運時，應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意後，並有銷售部門出具的《出庫單》後方可提前交運。若是緊急出貨時，應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運，再補辦出貨手續。

6、未經辦理入庫手續的物品不得交運，若需緊急交運時需於交運同時辦理入庫手續。

7、若因工作失誤，發錯貨物或發錯地方，造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任，並視情節輕重處以1-2倍的罰款。

8、承運車輛調派與控制：

（1）由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。

（2）如因公司車輛不夠調派的情況下，可另行僱車，但需經部門主管確認後方可生效。

（3）如承運車輛可能於營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前，倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

9、物品的交運：

（1）物品直接交運客戶時，倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》，發貨人及承運人應於《送貨單》上簽字。物品送達客戶時，請其驗收，並簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。

（2）客戶要求自運時，倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載後，承運人（客戶）應在《出庫單》上簽字，並註明“自提”字樣。

（3）物品通過承運公司發運時，發貨人及承運人應在發運單據上簽字，並註明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管，便於查對和月底複覈、結賬。

10、發貨通知：

（1）貨物發出後，倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

（2）如因未及時通知對方造成貨物遺失，由相關責任人承擔全部責任，並且視情節輕重處以罰款100元-200元。

11、運費審覈及控制：

（1）單次運輸費用在1000元（含）以上，應填寫《費用審覈單》，報請部門主管審批。

（2）倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯，“運費明細表”及發票存根，應於５日內審覈完畢，送至財務部整理付款。

（3）倉庫審覈運費時，應檢查覈對開具的回聯，是否有逾期送達或相關異常簽收（如貨物損壞等情況），均依合同規定罰扣運費。

（4）對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則，對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估，選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

（5）運費的控制：無論是公司付款，還是到付，發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式，違“常規”者公司將嚴肅處理。

第六節退庫管理規定

1、辦理退庫手續時，應開具《退庫單》，並註明退庫原因。

（1）退庫物品外觀保持完好的，須由技術部門鑑定，確認完好並在《退庫單》上簽字，倉管員審覈簽收，方可退貨。

（2）退庫物品外觀未保持完好，由銷售人員填具《退庫單》簽字後，主管確認簽字，倉管員審覈簽收，方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

2、貨物報損：

（1）退貨物品經技術部門鑑定爲無法修復的，經部門主管簽字後，由相關退貨人員申請報損。

（2）客戶遺留的無法修復、使用的物品，轉入報損物品入庫，報採購部入賬。

3、退回的物品如需特別處理的，倉管員應及時上報主管部門，主管部門應督促相關部門及時處理。

第七節盤點管理規定

1、貨物盤點分爲定期盤點與不定期盤點。

定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次，月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

2、貨物盤點的主要內容：檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符；檢查貨物的收發情況；檢查貨物的堆放及維護情況；檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。

3、倉管員的自盤：經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤；每月中旬對常用物品自盤一次；月底實行全面自盤一次。

4、對貨物的盤點一般採用實地盤點法，盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。

5、盤點後，應由盤點人填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況，應詳加註明後由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字，並報公司主管領導和總經理審閱。

6、盤點後如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉庫主管呈報總經理覈准調整，若爲保管責任短少時，則倉管員對此負全部責任。

7、非人爲原因造成的物品報廢，倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未採取相應的防護措施，使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等，由倉管員負責。

8、如直接保管物品的庫管人員變動時，應查對庫存物品的移交清冊，交接雙方會同監交人員進行實盤存。

9、倉管員定期向採購部遞交盤點報告，隨時與採購部門溝通庫存情況，建立《最低存量基準》，貨物低於存量基準時，應馬上彙報上級主管和採購部門。

10、處罰：因倉管員不負責任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應當負有全部責任，並按批發價賠償。

第八節安全管理規定

1、庫房鑰匙僅限於公司指定人員保管。

2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批准，不得進入倉庫。

3、因業務、工作需要進入倉庫時，必須先辦理登記手續，並要倉庫人員陪同，不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢，出倉庫時應主動請倉管員檢查。

4、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。

5、任何人員，除驗收時所需要，不準把倉庫物品試用試看。

6、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施，應配備相應數量的'滅火器等消防設備。

7、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發生火災，應沉着，冷靜，及時撥打“119”火警臺，並正確使用滅火器，盡力控制火勢。

8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸菸、使用明火，經常檢查電線是否有破損現象。吸菸者每次罰款200元。

9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好，做到人員離開時應鎖好。丟失資料，相關責任人承擔全部責任。

10、人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗，加強防患意識。

第九節考勤/通訊管理規定

1、倉庫物流部考勤時間：上午：09：00-12：00

下午：13：00-當日任務完成

以上考勤時間僅對員工的一種考覈，非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性，所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢，保證當日工作的及時、連貫完成後方可下班或休息。

2、嚴格遵守公司規章管理制度，上班時間堅守工作崗位，不得聊天，不得打私人長途電話、聲訊電話，非業務電話不得長時間佔線。如有違反，視情節輕重處以30元-100元的罰款，或警告、記過等處分。

3、通訊管理規定：

（1）星期一到星期日9：00--21：00手機保持暢通。

（2）若因通訊原因，造成工作延誤，規定如下：手機關機一次扣款50元；月

累計三次（含）以上扣除當月通訊補貼；情節嚴重者，根據實際情況嚴肅處理。

第十節獎懲管理規定

1、獎勵規定：

（1）全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員500元-800元。

（3）發現並能及時制止重大錯誤形爲的發生，避免公司遭受經濟損失，視情況給予1000元-20xx元的獎勵。

（4）工作認真負責，恪守職責，遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。

（5）積極進取，努力鑽研。對倉庫的管理，提出合理化的建議，爲公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

2、懲罰規定：

（1）違反以上倉庫管理規定，造成經濟損失，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。

（2）公司安排的工作應在規定的時間內執行；如因特殊情況未能及時完成，應主動反饋溝通。

（3）情節輕者處以罰款100元-500元。

（4）多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付，並給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位，辭退等處分。

本制度作爲原制度的修正，自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處，以本制度爲準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

倉儲物流管理制度 2

一、倉管員安全操作規

1、倉管員作業時要按規定穿戴好安全帽，防護鞋及棉衣褲等勞保護具

2、現場作業工程中，倉管員必須維持好現場秩序，保障安全作業、如發現安全隱患，應現場排除或上報倉儲部長

3、倉管員指導相關人員在穿堂叉車通道（黃線）外行走，如需橫穿叉車通道，要明確告知注意躲避來往車輛，無關人員不準圍觀裝卸作業

4、倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車，待叉車停穩後方可靠近，進行點數或傳遞票據等作業

5、進庫工作前，要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況，正常後方可進庫作業

6、庫內貨物碼放整齊牢固，貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離，無特殊情況下貨物碼放不準佔用叉車通道、如發現險垛、歪垛要及時調整，在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業

7、正確使用和精心愛護庫內的設備、設施，發現問題要及時報告有關人員維修，運用冷廊潮溼的電器開關必須戴好絕緣手套

8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄，保證其能靈活使用並做好記錄

9、工作完畢和下班前，確認庫內無人後方可鎖

二、叉車司機安全操作規程

1、叉車駕駛員必須經過專業培訓，通過安全生產監督部門的考覈，取得特種操作證，並經公司同意後方能駕駛，嚴禁無證操作

2、嚴禁酒後駕駛，行駛中不得飲食、閒談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行爲

3、車輛啓動前，檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動性能、貨叉、輪胎，使之處於完好狀態、起步時要查看周圍有無人員和障礙物，然後鳴笛起步

4、叉車在載物起步時，駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠，起步時須緩慢平穩起步、叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐，貨叉腿上嚴禁站人

5、除裝卸貨物外，必須靠右側行駛

6、空載時貨叉距離地面50—150毫米；載貨行駛時貨價離地高度不得大於500毫米起升門架須後傾到上坡限

7、應於其他叉車保持安全距離10米左右，叉車會車時除外

8、叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口，應小心慢行，並按喇叭隨時準備停車

9、進出作業現場或行駛途中，要注意上空有無障礙物，非緊急情況下，不能急轉彎和急剎車

10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛，倒退行駛下坡，這樣重心會落在前輪上，任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車

11、叉車原則上不準超車，如需要超越停駛車輛時，應減速鳴號，注意觀察，防止該車突然起步或有人從車上跳下

12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時，即貨叉承重開始至承重平穩，必須啓動剎車

13、作業速度要緩慢，嚴禁帶有衝擊性的裝載貨物、停車後禁止將貨物懸於空中，卸貨後應先降貨叉至正常行駛位置後再行駛

14、叉載物品時，貨物重量應平均分擔在兩貨叉上，貨物不得偏斜，叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線，如出現遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時，應倒車緩慢行駛，如遇上坡則不應倒車行駛，應有一人在旁指揮貨叉朝上前進、

15、貨叉在接近或撤離物品時，車速應緩慢平穩，注意車輪不要碾壓物品、托盤等

16、叉車在起重升降或行駛時，禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時，貨叉範圍半徑1米內禁止站人

17、運貨上貨櫃車前，應先觀察貨櫃車與裝卸平臺是否靠緊，車廂裏是否有人，落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度，確認安全後再進行裝卸

18、儘量避免將叉車停在斜坡上，如不可避免，則應取其他可靠物件塞住車輪，拉緊手剎車並熄火、停放時應將貨叉降到最底位置，拉緊手剎車，切斷電路，但不能停放在坡度大於30度的路段上，不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設施等地方

19、嚴禁在叉車啓動的情況下進行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件

20、遵守"七不準"：

不準將貨物升高後做長距離行駛（高度大於500毫米）

不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨

不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品

不準將叉車交給無駕駛證人操作

不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業、利用慣性裝卸貨物

不準用貨叉載人作業，貨叉升起後下方嚴禁站人和進行維修工作

不準用叉車拖拽其他車輛，如確實需要叉車牽引，則需經過負責人同意

三、充電工安全操作規

1、充電室內禁止明火、火花，設立"禁止明火"標識，配備滅火器

2、充電室內應保持良好的通風、充電時應打開門窗或通風設備、充電室禁止非工作人員隨意進出

3、工作前必須穿戴保護用具，耐酸手套，安全鞋，防護鏡等

4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損，並打開氣蓋

5、不許打開或拔出電池上的注液塞

6、須開啓蓄電池上的蓋板進行充電，充電前或充電時不許加液體

7、充電室嚴禁吸菸，杜絕任何可能產生火花或明火行爲，蓄電池要遠離火源和熱源

8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低於55攝氏度

9、蓄電池充電環境必須通風良好，尤其隨車充電四周須強行排風、室溫不要高於40攝氏度，避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸

10、充電完畢須蓋上氣蓋，擦淨外濺電解液，保持接頭清潔乾燥，並塗抹黃油、

11、蓄電池沖洗必須吊離車外進行，備用蓄電池應存放在通風、陰涼的場所

12、使用吸入式比重計檢查比重作業時，不要讓電解液濺灑出來

13、每次充電前必須檢查電解液的額定液麪高度，按規定的液麪添加蒸餾水

14、如果因電解液太少而導致蓄電池發熱損壞，責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內的電解液消減得非常快，應每天補充蒸餾水

15、嚴禁爲了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水，以免因加水過多而導致電解液溢出

16、電解液泄漏應立即進行以下緊急處理：

電解液濺到皮膚、眼睛上

立即用大量清水沖洗，然後接受專業醫生治療、

電解液濺灑到衣服

立即脫下衣服，用清水沖洗後再用弱鹼性皁液沖洗、

電解液泄露到外部時

立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和，並用大量的清水沖洗、

四、電梯安全操作規程

A、行駛前準備工作

1、首先檢查上個班次的設備運行記錄，確認電梯有無問

2、開啓層門進驕廂之前，須確認轎廂在該層

3、進入轎廂後，打開照明燈，觀察電梯內有無異常

4、對電梯進行時運行，觀察有無異常，尤其要注意平層準確度有無明顯變化

5、廳門外不能用手扒啓

B、工作時注意事項

1、電梯裝卸貨物時，防止碰撞，有散垛危險的貨物不得進入梯內，嚴禁超載，嚴禁裝運易燃易爆物品

2、貨梯除指定的操作人員外，未經允許，不許承載任何人

3、行駛中不得突然換向，必要時應先停轎廂，再換向啓動、不允許以手動轎門的啓閉作爲電梯的啓動、

4、運行中如碰到停電，應將電源鑰匙關閉，待來電時開啓

5、若發現下列情況，操作人員應立即按急停警鈴按鈕並通知維修人員維修：

操作驕內發出指令並關閉層轎門後，電梯不能啓動

在廳、轎門開啓情況下，按下轎內指令按鈕時，電梯啓動、

廳、轎門關閉後未加指令，電梯啓動、

內選、平層、換速、召喚等信號失靈失

電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作

超過端站而繼續運行

有異常噪音、較大振動和衝擊

電氣部件有燒焦氣味

6、有故障的電梯要在一樓廳門外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌，能夠正常使用後，及時撤掉

7、電梯使用完畢後，將轎廂停於基站，清理好機內外衛生，關閉照明開關，鎖好廳門，並做好運行記錄和交接記錄

五、裝卸平臺安全操作規

1、平臺必須由指定的操作人員負責操作，其他人不得擅自啓動

2、操作人員在升降平臺時，必須告知他人遠離升降平臺，站在穿堂安全區域內

3、車輛未安全停靠在站臺時，操作人員不得啓動裝卸平臺

4、裝卸平臺出現故障或損壞時，操作人員不得強行啓動裝卸平臺

5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處

6、正在裝卸貨物時，操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置

7、裝卸平臺工作時，操作人員要關閉好電源，防止誤操作

8、作業結束後，操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置，關閉電源

9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養，並做好記錄

10、對有故障的平臺要及時設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌，維修完畢後，及時撤掉

倉儲物流管理制度 3

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

2.對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經部門主管批准的採購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

(3)與要求不符合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1.物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

(1)二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

(2)三清：材料清、數量清、規格標識清。

(3)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經經理批准後交採購人員及時採購。

4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人簽字。

四、物資退庫

由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。

倉儲物流管理制度 4

一、總則

1、爲了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，特制定倉庫管理制度，以確保公司的貨物儲運安全。

2、本辦法適用於公司倉儲部門（簡稱倉庫）。

二、貨物進出倉庫制度

（一）貨物入庫

1、收貨後，辦理入庫手續時，庫管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的，應做好相應記錄，並不遲於次日報送辦公室處理。

2、入庫貨物明細（入庫單）必須由庫管員確認貨物驗收無誤後，由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系

統生成進貨單後，交予庫管員覈對並簽字確認。做到帳、貨相符。

3、若庫管員因工作失誤，出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

（二）貨物出庫

1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後，按出庫單所列型號進行配貨作業；配貨作業完成後，同時對貨物及單據進行再次檢驗覈查；物料裝運前，庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，並將貨物集中至出貨區。

3、貨物出庫時，庫管員在出庫單上簽字，並交由辦公室統一管理。

4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題，所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。

5、發放貨物時，要按照“先進先出”的順序原則出庫。

（三）貨物盤庫

1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員，並配合庫管員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後，發郵件通知辦公室。

2、庫管員：每月月底前2天進行盤庫，庫管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量覈對，並存檔盤點後的單據。

3、盤庫完畢確認無誤後，倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可，並交由辦公室統一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收後，按品種、規格、體積、重量等特徵，堆放整齊平穩，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位；

2、貨物堆碼做到科學、標準，符合“安全第一、進出方便、節約倉容”的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類存放和管理；

3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，並保持倉庫環境衛生。

4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有辦公室批准的借條，才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還後，交借貨人自行銷燬。

四、人員管理制度

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源後，必須關閉電源的總閘和門窗，以確保安全。

2、非倉庫人員未經同意不準入內；不得在倉庫內會客；任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度

倉儲物流管理制度 5

一、倉儲組織架構

倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織，其主要任務是跟進末端用戶的需求，及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的週轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。爲了完成上述任務，倉庫需配備必要的人員。

1、根據倉庫規模設立：倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

2、倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，實行崗位責任制。

3、嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。

4、實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。

二、倉庫管理的崗位責任制

（一）倉庫主管崗位

倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對倉儲運營處負責，報告工作，其崗位責任如下：

1、負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作，保證及時供應所需的各種貨物。

2、正確組織、安排、規定各類貨物的倉位（存放場地），其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。

3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。

4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

6、負責與銷售、採購、財務部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

7、組織專人負責保管存貨，隨時清點、覈對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。

8、負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

（二）倉庫組長崗位

兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監督，並負責向倉庫主管彙報工作。

（三）倉庫管理員崗位

1、在倉庫主管（組長）的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，並對倉庫主管負責報告工作。

2、對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管（組長）人員處理。

3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。

4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。

5、負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行爲。

6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（四）倉庫信息專員崗位

1、負責ERP（進銷存）數據的輸入及輸出，並及時上報。

2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

3、管理倉庫的所有文書和檔案。

4、監督貨品到倉，出貨，及退貨情況。

5、接聽、轉接電話並及時登記。

（五）配送員崗位

1、協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上；

2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況，辦理相關配送手續；

3、覈對出庫貨物明細與貨運單是否一致，做好出庫複覈工作；

4、根據客戶要求和公司安排，合理安排配送路線和順序，確保配送工作按時完成；

5、在貨物運輸途中，根據貨物特性對其進行保管，保證貨物安全到到客戶方；

6、按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車，進行貨物驗收，辦理交付手續；

7、將客戶及時簽單，並將簽收依據帶回。

（六）巡店員

1、銷售目標銷售管理檢查：銷售進度的檢查；與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

2、負責片區業務和加盟商管理。

3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。

4、掌握商品標價的知識，正確標好價格，按照陳列標準進行陳列。

5、商品運作檢查：對庫存量大的前十名進行檢查；對滯銷的後十名進行檢查；商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

6、搞好貨架與責任區的衛生，保證清潔。

7、對顧客挑選後、貨架剩餘商品進行清理並作好商品的補充工作。

8、與配送中心，門店關係的及時溝通與協調。

三、倉儲管理制度

（一）倉庫庫存管理原則

1、庫存合理原則

倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況，合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

2、憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦；應保證帳物相符，經常覈對，並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽查。

3、貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

（二）、倉庫管理的有關規定

1、各類物資的入庫管理：

（1）倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

（2）倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實覈對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、覈對。

2、庫存物資保管規定：

（1）入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有、類、有類必有區；

（2）倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點。

3、各類物資出庫管理規定：

（1）各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

4、登賬管理規定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5、退庫管理規定：

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作。

6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

爲使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

四、倉儲管理報告制度

（一）建立倉儲管理報告制度

1、根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。

2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。

3、倉儲人員重大責任事故報告。

4、存貨安全狀況報告。