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倉儲配送實訓報告

運輸1.05W

在人們素養不斷提高的今天,越來越多人會去使用報告,報告包含標題、正文、結尾等。那麼一般報告是怎麼寫的呢?下面是小編整理的倉儲配送實訓報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

倉儲配送實訓報告

倉儲配送實訓報告1

實訓一物流倉儲配送............................................................................................項目一倉儲配送中心的目的.....................................................................項目二

配送管理制度.............................................................................項目三

現代物流中倉儲的意義和必要性........................................實訓二

倉儲配送的考慮要素..............................................................................9-

實訓四WMS倉庫管理系統...............................................................................項目一概念流程....................................................................................項目二

倉庫管理系統介紹..............................................................2

實訓一物流倉儲配送

項目一倉儲配送中心的目的

(1)扮演着將貨品從工廠及供應廠商處送交零售店的中介角色.

(2)以品項齊全,大量調撥方式,提供各連鎖店多樣,少量,高頻率的配送服務.

(3)擔負了配送,倉儲保管,裝卸及分裝的工作.

(4)提供高週轉率的貨品,同時也傳遞了貨品資訊.

(5)負責倉儲,配送,若尚無配送條件,則仍由工廠直接配送.

(6)對所配送的商品應有嚴格的品質控制,採取適當的商品保存方法.配送中心設置規範配送中心的設置原則上以車輛配送來回200公里,費時7小時爲半徑考慮.

倉儲配送中心設置的地點考慮

(1)交通便利(最好接近高速公路附近);

(2)同時考慮倉儲成本(買地或租地成本);

(3)運輸成本(配送範圍);

(4)未來擴建可能性(店的發展,商品集中率);

(5)連鎖店開拓的區域或擴展目標;

(6)電力充足的工業區內.

2.設置規模倉儲配送中心的業務方向直接影響未來設置的規模,包含總配送點數,車輛類型,車輛數,倉儲空間,車輛停放及迴旋空間等,其影響因素有下列數項:

(1)配送對象

(2)配送物品

(3)貨品,物料來源

儲存空間規劃要領

原則

(1)倉儲空間極大化(立體空間的應用);

(2)入出月臺的擴充性;

(3)方便存儲作業;

(4)具有通風,光線,溼度,溫度等保存商品的`條件;

(5)安全性的考慮(防水,防震,防火,防盜等);

(6)減少裝卸空間,增加儲存空間;

(7)易於先進先出的存取方式;(8)規格化,單元化;

(9)儲存區域要分大量儲存區及小量儲存區;

(10)省力化,機械化,自動化的設計;

2.區域空間劃分

3.入,出庫區域採用共用式

4.儲區,儲位安排

(1)商品儲存區分爲大量儲存區及小量儲存區;

(2)大量儲存區儲存暢銷品或整箱銷售的商品,以棧板堆高方式或一棧板架的方式儲存商品;

(3)小量儲存區儲存小量零星出貨的商品,以流動料架或一般貨品架來儲存商品;在大量儲存區內另規劃特價區,進貨暫存區,進口品暫存區等以安置大量進貨的貨品或尚未歸位的新商品;

(4)商品儲存的區域依照下列原則確定:A.流動性(暢銷性);B.廠商類別;C.近似性;D.體積大小,重量;E.特性(如易竊,易燃,易腐,一般等).

(5)流動性高的,體積大而重的物品儘量移至待出區附近,以方便檢貨作業;

(6)體積太小,不易保管或容易失竊的物品,以特殊的儲櫃架儲存,並放置在儲運辦公區的附近,以便於保管;

(7)在大量儲存區的棧板架上,第一,二層貨品供整箱配貨之用,第三層以上的貨品作存補貨之用.項目二

配送管理制度

揀貨作業管理

(1)庫務依據商品揀貨彙總表於儲區進行揀貨作業;

(2)依區域路線,將多張銷貨單依商品類別將數量加總後進行揀取;

(3)依總數揀取後,將貨品依銷售網店及配送遠近原則分貨至待出區準備出貨;

(4)分貨時,銷售網店應標示清楚;

(5)以先進先出方式揀貨;

(6)揀貨及銷貨單由司機攜出作爲出貨憑證,商品揀貨彙總表由庫務人員存欄,作爲出貨依據.2.交貨裝運規定(1)配貨時要注意商品包裝是否完好;(2)出車

項目三

現代物流中倉儲的意義和必要性

意義:

1、保持商品物質實體的有用性

在社會生產與生活中,經常會出現產品生產的節奏同產品消費的節奏不一致的情況,因此總會存在現在用不上或用不了或有必要留待以後使用的產品,那麼爲了在產品生產與消費的時間差距內保證產品的有用性,就必須要藉助於倉儲,這是倉儲的最基本意義。

2、調節產品流通

隨着經濟的進一步發展,倉儲的意義也在發生變化。我們知道,市場需求逐漸個性化,多樣化,生產方式也逐漸向多品種、小批量的柔性生產方式轉變,因此現代物流也必須適應多品種、小批量的特徵,但多品種、小批量就意味着物流費用的上升,例如對運輸來說,過多的小批量,零擔運輸必然導致高成本,所以在這裏有必要通過倉儲的產品積散作用等來協調產品的流通過程,我們在後面將具體講到倉儲是如何來協調流通,降低成本的。

3、化解供求時間矛盾

必要性:將倉儲在現代物流中所起到的作用總結爲以下四個方面:

1、降低運輸和生產成本

現代企業爲了贏得消費者並且獲得消費者的長期忠誠,一般都會採取快速客戶反應戰略,而這項戰略的實施必須藉助倉儲的作用。因爲將產品在靠近顧客的地方進行儲存能夠有效的防止缺貨現象的發生,縮短了貨物運送時間,從而有力的提高了客戶服務質量。

實訓二

倉儲配送的考慮要素

1倉儲配送中心的目的

(1)扮演着將貨品從工廠及供應廠商處送交零售店的中介角色.(2)高頻率的配送服務.(3)擔負了配送,倉儲保管,裝卸及分裝的工作.(4)提供高週轉率的貨品,同時也傳遞了貨品資訊.(5)負責倉儲,配送,若尚無配送條件,則仍由工廠直接配送.(6)對所配送的商品應有嚴格的品質控制,採取適當的商品保存方法.2倉儲配送中心設置的地點考慮

(1)交通便利(最好接近高速公路附近);(2)同時考慮倉儲成本(買地或租地成本);(3)運輸成本(配送範圍);(4)未來擴建可能性(店的發展,商品集中率);(5)連鎖店開拓的區域或擴展目標;(6)電力充足的工業區內.3儲存空間規劃要領

1963年美國率先在高架倉庫中採用計算機控制技術。並60年代中期,日本開始興建立體倉庫

1973年開始研製我國第一座由計算機控制的自動化立體倉庫。該庫1980年投入運行。2組成:

自動化立體倉庫(AS/RS)是由立體貨架、有軌巷道堆垛機、出入庫托盤輸送機系統、尺寸檢測條碼閱讀系統、通訊系統、自動控制系統、計算機監控系統、計算機管理系統以及其他如電線電纜橋架配電櫃、托盤、調節平臺、鋼結構平臺等輔助設備組成的複雜的自動化系統。3優點:

節約用地、減輕勞動強度、消除差錯、提高倉儲自動化水平及管理水平、提高管理和操作人員素質、降低儲運損耗、有效地減少流動資金的積壓、提高物流效率等諸多優點組成部分

貨架托盤(貨箱)巷道堆垛機輸送機系統自動導向小車自動控制系統儲存信息管理系統確定自動化立體倉庫的主要形式及相關參數1對整個庫區的出入庫總量要求.2貨物單元的外形尺寸及其重量.3倉庫儲存區(貨架區)的倉位數量.4結合上述三點確定儲存區(貨架廠)貨架的排數、列數及巷道數目

0

其它相關技術參數

合理佈置自動化立體倉庫的總體佈局及物流圖

自動化立體倉庫包括:入庫暫存區、檢驗區、碼垛區、儲存區、出庫暫存區、托盤暫存區、不合格品暫存區及雜物區等。

實訓四WMS倉庫管理系統

項目一概念流程概念

倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。2庫管理流程

313

?無採購單的收貨?基於室內生產的收貨?用於檢驗的收貨?客戶退貨的收貨系統支持的發貨類型:?發到成本中心、項目等等?待運的生產物料?向客戶交貨

倉儲配送實訓報告2

經過兩個多月的erp軟件相關知識的學習,我掌握了erp軟件的基本操作,從中收穫甚多。我感覺到學習了erp軟件將對我畢業以後的社會就業有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習erp軟件期間的一些感想與體會。

作爲一個大四的學生,我還是首次比較系統地瞭解erp,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業課程。但老師對我們提到erp時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什麼來,甚至是根本沒聽說過。作爲新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以於時俱進的瞭解,這是我的一大損失。原來erp不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。

erp代表着新時代的企業管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。一直一來我們財經管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業的真實運作,而erp課程的開設正是學習鍛鍊的最 好時機。

在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到erp到給企業的幫助和作用不是一點點,err適應企業,企業適應erp!我們的實訓課程分爲基礎設置、採購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執行等幾大模塊。通過學習,我瞭解到了企業業務的運行,可能很多小企業由於資金和技術的問題沒有使用erp對企業進行管理,導致很多問題的發生,如:不能按時發貨、需求與預測不適應等。而使用erp對企業進行管理的企業能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利於企業提高生產效率與管理水平。下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。

一、基礎設置合理化

企業的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人爲賢。錄入基礎數據時必須仔細,避免因錯誤導致後期工作的失誤。

二、採購管理與mps相結合

物料的採購對於生產製造型企業尤爲重要。很多企業都實行"零庫存"管理與jit生產方式,xx汽車就是典型的企業。但是,要想真正的實現"零庫存"是很難的,也存在很大風險。erp就開闢一條新的道路,採用採購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執行,對庫存與銷售、採購進行控制,能夠保證企業有安全的庫存,又不至於擠壓過多的`原材料在倉庫,又能按時發貨給客戶。

三、銷售管理與mps相結合

企業在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,爲了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。填制銷售訂單後,可以輸入產品需求表,通過供需平衡預算可以瞭解到企業未來的需求,這有利於企業作採購和生產計劃。

四、會計電算化優化企業記賬程序

隨着電子信息化的不斷髮展,企業運用計算機系統軟件進行管理。會計作爲企業財務的重要環節,運用erp可以實現電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由於人爲疏忽導致錯誤的發生,而且提高了企業的財務覈算的效率。

最 後要感謝xx教育培訓中心的老師的悉心指導,在短短兩個多月的實訓中老師們都能充分將自己的知識傳授給我們,並且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學瞭解企業的事務。我認爲通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。真心感謝老師您的幫助!

倉儲配送實訓報告3

一 、實訓內容

這次實訓的內容主要是物流倉儲和配送管理的基本理論和簡單的實踐。

二、情況回顧

經過一個學期的對倉儲和配送的學習,我們對倉儲的定義,基本功能等各個工作流程有了一定的理論基礎,爲了以後能更好的適應工作和學習,學校給我們安排了爲期兩週的室內實訓,以便我們掌握一些基本操作。兩週的實訓轉眼間就要結束了,回顧兩週的實訓,我們收穫不少,但也看見了自己的一些不足。這兩週的實訓是培養我們的實踐能力,學以致用。

三、操作流程

我們到新校區進行了模仿一個公司的銷售,對於出入庫作業和貨物的儲存管理等做了簡單的瞭解。

成品、出口品在出入庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,爲了做到先進先出,可再填制一張記錄單用於記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量,出庫時根據“先進先出”進行銷帳,並記錄餘數。貨物的儲存一般分爲3個步驟,收貨-入庫-貨物管理。在收貨的時候,要確定收貨數量,記好貨物訂單號,最後確定入庫。貨物少的商品要是沒有地方擺放就擺放在地上。在確定沒有任何問題以後,對商品進行編號。給貨物編號是最麻煩的一步,雖然沒有什麼體力勞動,但是要給貨物編號學要對貨物的品名規格,包裝單位等每一方面分的清清楚楚。隨後把貨架上的貨物與統計單進行覈對,所以覈對貨物是必需做的。每天出貨結束以後都要對貨物進行盤點,確定該日的工作也沒有差錯,如果發現錯誤應該及時糾正。

四、倉儲管理在物流中的地位

從某種意義上講,倉儲管理在物流管理中佔據着核心的地位。從物流的發展史可以看出,物流的研究最初是從解決“牛鞭效應”開始的,即在多環節的流通過程中,由於每個環節對於需求的預測存在誤差,因此隨着流通環節增加,誤差被放大,庫存也就越來越偏離實際的最終需求,從而帶來保管成本和市場風險的提高。解決這個問題的思路,從研究合理的安全庫存開始,到改變流程,建立集中的配送中心,以致到改變生產方式,實行訂單生產,將靜態的庫存管理轉變爲動態的JIT配送,實現降低庫存數量和週期的目的。在這個過程中,儘管倉庫越來越集中,每個倉庫覆蓋的服務範圍越來越大,倉庫吞吐的物品越來越多,操作越來越複雜,但是倉儲的週期越來越短,成本不斷遞減的趨勢一直沒有改變。從發達國家的統計數據來看,現代物流的發展歷史就是庫存成本在總物流成本中所佔比重逐步降低的歷史。

五、倉儲管理的主要內容

倉儲管理的內容應該包括三個部分:倉儲系統的佈局設計、庫存最優控制、倉儲作業操作。這是三個層面的問題,彼此又有聯繫。

倉儲系統佈局是頂層設計,也是供應鏈設計的核心。就是要把一個複雜紛亂的物流系統通過樞紐的佈局設計改造成爲“幹線運輸+區域配送”的模式,樞紐就是以倉庫爲基地的配送中心。在相應的信息系統設計中,表現爲“聯庫管理”的模式,分爲集中式、分佈式和混合式三類,其中配送中心的選擇和設計是整個系統佈局的關鍵。這部分內容通常並不包含在倉儲信息系統WMS之中,但是對於佈局設計變化的適應性、通用性也會成爲客戶選擇WMS的一個重要依據。

庫存的最優控制部分是確定倉庫的商業模式的,即要(根據上一層設計的要求)確定本倉庫的管理目標和管理模式,如果是供應鏈上的一個執行環節,是成本中心,多以服務質量、運營成本爲控制目標,追求合理庫存甚至零庫存;如果是獨立覈算的利潤中心,則是完全不同的目標和管理模式,除了服務質量、運行成本外,更關心利潤的`覈算,因此計費系統和客戶關係管理成爲其中極其重要的組成部分,因爲在計費系統中固化了市場營銷的戰略。

在這次的實訓中讓我又一次認識到了團結合作的力量,這次的實訓可以說是問題重重,這個問題還沒解決下一個問題又出來了,如果只靠一兩個人的力量是不可能完成的。但是在這次實訓同學們相當的團結,自己的出的結論十分願意和其他人分享極大的提高了完成作業的效率,如果沒有同學們的團結這次實訓不會這麼的順利。

這次實訓我們學到了很多,同時也認識到就目前來說我還有很大的不足,不只是一點不足而是很是大的不足。如果就一個物流人來說的話我還完全不合格。作爲一個大學生、作爲一個物流專業的學生我們還有很長的路要走,還有很多的東西要學。

通過這次實習,我學會了很多書本上學不到的知識,公興搬場,能夠把書本上的理論應用到實際上,實踐是檢驗真諦的唯一方式,只有到實際中往,才幹真正認識理論其中的意義。非常感激學院能給我這個難得的機遇,讓我受益匪淺。也非常感激學校老師給了我這個機遇,爲我的工作積聚了經驗,奠定了基本。

倉儲配送實訓報告4

一、實訓目的

學習了理論知識,我們瞭解到倉儲與配送整個物流活動中的重要性,倉儲與配送的好壞很大程度上影響到整個物流企業的整體利益,通過此實訓意在瞭解倉儲配送在現實中的運作狀況,深化理解書本知識,將倉儲配送知識運用的連鎖經營管理裏面,加深對連鎖經營中的倉儲問題的解決,爲以後踏入社會提供一定的知識基礎與操作經驗。

二、實訓的主要內容

本次實訓主要內容是物流的倉儲與配送。

倉儲配送需要一個完整的系統基礎資料,在物流系統的支持下,將企業的相關產品設備等信息傳入系統內部,爲物流倉儲與配送提供了基礎。

本次實訓主要進行了物品入庫、出庫、移庫、運輸、配送等業務流程的操作。

三、內容分析:

1、入庫、出庫與移庫操作管理

物流業物流成主要有入庫、出庫、移庫、運輸、配送物的環節,其中入庫、出庫這倆個業務流程是後面運輸和配送的基礎,如果這其中任意一環節出問題,後面的業務流程都無法完成。

①、入庫作業主要流程

新增入庫單→生成入庫計劃→入庫調度→入庫反饋

無論是入庫還是出庫,首先,它都需要訂單信息的錄入,然後才能進行作業進化的生成的作業操作。此次操作中最 容易出現錯誤的是在入庫調度這一段上,在這一段操作容易出現,入庫單打印不出來。

②、出庫作業

出庫作業的主要流程爲出庫單的錄入、生成作業計劃、出庫調度、出庫反饋四個操作流程。

出庫作業和入庫作業大同小異,其最 容易出現的問題的地方是出庫調度的出庫預處理,揀貨是一個最 值得注意的的方面,也可以說是整個出庫作業最 難的部分。

③、移庫作業

在和入庫和出庫作業相比,移庫作業不需要的是生成作業計劃,其他方面基本上差不多,操作起來難度相對較低。其主要流程爲:移庫單錄入→移庫調度→移庫反饋。

2、運輸作業

運輸作業可謂是本操作的重點作業,運輸操作量相對較多,難度相對較大的作業操作流程。

運輸作業主要有以下15個操作流程,即運輸訂單錄入、分單、待取運單調度、取貨、待發運單調度、發運、到達通知、貨品到達、簽單、待派運單調度、送貨、反單、接受反單、補單和運單複覈。其中自己要做的流程是從運輸訂單錄入到發運,其餘的由你的客戶做了,及你的本次實訓的合作伙伴。

關於運輸作業方面,我自己遇到困難最 多的地方就是分單、待取運單調度和待發運單調度這三方面。

在分單方面,主要的錯誤之處在確定運力的那一點,如果此次沒有你要運送的'客戶的那段路由,你必須進行路由維護,在維護後,也要確立運輸方式,否則下面在確立運力的時候也不會出現那段運輸路段的。很多同學在這點絆住了,原因都是沒有確定運輸方式。

待取運單調度是整個運輸操作中,最 令人頭疼的地方了,尤其是填待取/派運單,運單相對較複雜,有一點小錯誤就會出現全局錯誤,而且後面的派取費用表框不容易彈出。在待發運單調度方面同樣如此,出現錯誤最 多的是不出現運輸費用審覈的表框。

3、配送作業

配送作業操作不是怎麼難,只要前面的操作正確,在按部就班的操作,配送作業就不會什麼錯誤,此次操作,給我的感覺就是配送是整個操作中最 簡單的操作,它不僅工作量少,而且操作步驟少。

配送的主要操作流程爲:配送訂單錄入→生成作業計劃→配送調配→送貨→簽單→補單→運單複覈。

四、總結

本次實訓旨在使我們通過參與物流軟件系統在電腦上的操作,加深對物流流程的瞭解和掌握。通過理論與實踐相結合,培養我們的創新能力,實際操作能力,爲步入社會和工作打下良好的基礎。

此次通過研究xx科技發展有限公司開發的第三方物流軟件,再結合理論知識,我們瞭解了產品從客戶發出訂貨單到客戶的到貨簽收的一個商業流通過程,尤其是倉儲配送工作,我們都知道我們以後面對的顧客各式各樣,滿足顧客要求是一個專業物流公司必須無條件的做到的,我們在完善客服等業務的同時,尤其是如何更有條理更經濟的送到顧客手裏,利己利人。但是倉儲量的多少更是一個需要謹慎計算得出的,多了,會提高庫存成本,少了,滿足不了顧客的需求,由此可見倉儲配送的重要性不容忽視。同時還加深對課本理論知識的認識!收穫巨大!

倉儲配送實訓報告5

《倉儲與配送實訓》報告

一.倉儲設施與設備

1.基本倉儲設備貨架系統的分類

1.按貨架是固定式的或是移動型的,可分爲:

(1)固定型貨架:固定型貨架可細分爲擱板式、托盤式、貫通式、重力式、壓入式、閣樓式、鋼結構平臺、懸臂式、流動式、抽屜式和牛腿式貨架等。

(2)移動型貨架:移動型貨架可細分爲移動式貨架和旋轉式貨架,其中移動式貨架又可細分爲輕中型移動式貨架(又稱密集架,分爲手動和電動)、重型托盤式移動貨架,旋轉式貨架又可細分爲水平旋轉式、重直旋轉式貨架兩種。

2.按貨架整體結構是焊接式或是組裝式的,可分爲:

(1)焊接式貨架。(2)組裝式貨架。目前國內大多使用組裝式貨架。

3.按貨架系統與倉庫建築結構的聯接與否,可分爲:

(1)庫架合一式貨架。貨架系統和建築物屋頂等構成一個不可分割的整體,由貨架立柱直接支撐屋頂荷載,在兩側的柱子上安裝建築物的圍護(牆體)結構。

(2)分離結構式貨架。貨架系統和建築物爲兩個單獨的系統,互相之間無直接聯接。

4.按貨架每層載重量,大致可分爲:

(1)輕型貨架:每層載重量不大於200kg。

(2)中型貨架:每層載重量爲200~500kg。

(3)重型貨架:每層載重量在500kg以上。

5.按貨架的高度分爲

(1)低位貨架:高度5m以下。

(2)高位貨架:高度5~12m。

(3)超高位貨架:12m以上。

各種貨架系統的結構特點、應用範圍及選型原則

.擱板式貨架。

(1)輕型擱板式貨架:

(2)中型擱板式貨架:

(3)重型擱板式貨架

2.倉儲物資防護保管措施

企業倉庫管理制度

(一)總則

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,覈對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。

13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二覈對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

17.對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本着節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。

21.允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

二.倉儲與配送合理化措施

對於配送合理化與否的判斷,是配送決策系統的重要內容,目前國內外尚無一定的技術經濟指標體系和判斷方法,按一般認識,以下若干標誌是應當納入的。

(一)庫存標誌

庫存是判斷配送合理與否的重要標誌。具體指標有以下兩方面:

1.庫存總量

在一個配送系統中,庫存是從分散於各個用戶轉移給配送中心施行一定程度的集中庫存。在實行配送後,配送中心庫存數量加上各用戶在實行配送後庫存數

量之和應低於實行配送前各用戶庫存量之和。

2.庫存週轉

由於配送企業的調劑作用,以低庫存保持高的供應能力,庫存週轉一般總是快

於原來各企業庫存週轉。此外,從各個用戶角度進行判斷,各用戶在實行配送

前後的庫存週轉比較,也是判斷合理與否的標誌。

(二)資金標誌

總的來講,實行配送應有利於資金佔用降低及資金運用的科學化。具體判斷標誌如下:

1.資金總量

用於資源籌措所佔用流動資金總量,隨儲備總量的下降及供應方式的改變必

然有一個較大的降低。

2.資金週轉

從資金運用來講,由於整個節奏加快、資金充分發揮作用,同樣數量資金,過去需要較長時期才能滿足一定供應要求,配送之後,在較短時期內就能達此目的。所以資金週轉是否加快,是衡量配送合理與否的標誌。

3.資金投向的改變

資金分散投入還是集中投入,是資金調控能力的重要反映。實行配送後,資

金必然應當從分散投入改爲集中投入,以能增加調控作用。

(三)成本和效益

總效益、宏觀效益、微觀效益、資源籌措成本都是判斷配送合理化的重要標誌。對於不同的配送方式,可以有不同的判斷側重點:例如,配送企業、用戶都是各自獨立的以利潤爲中心的企業,則不但要看配送的總效益,而且還要看對社會的宏觀效益及兩個企業的微觀效益,不顧及任何一方,都必然出現不合理。又例如,如果配送是由用戶集團自己組織的,配送主要強調保證能力和服務性,那麼,效益主要從總效益、宏觀效益和用戶集團企業的微觀效益來判斷,不必過多顧及配送企業的微觀效益。

由於總效益及宏觀效益難以計量,在實際判斷時,常以按國家政策進行經營,完成國家稅收及配送企業及用戶的微觀效益來判斷。

對於配送企業而言(在滿足用戶要求,即投入確定了的情況下),則企業利潤反映配送合理化程度。

對於用戶企業而言,在保證供應水平或提高供應水平(產出一定)前提下,供應成本的降低,反映了配送的合理化程度。

(四)供應保證標誌

實行配送,各用戶的最大擔心是害怕供應保證程度降低,這並不簡單是個心態問題,更是可能要承擔風險的實際問題。配送的重要一點是必須提高而不是降低對用戶的供應保證能力,纔算實現了合理。供應保證能力可以從以下方面判斷:

1.缺貨次數

實行配送後,必須下降纔算合理。

2.配送企業集中庫存量

對每一個用戶來講,其數量所形成的保證供應能力高於配送前單個企業保證程度。3.即時配送的能力及速度

即時配送的能力及速度是用戶出現特殊情況的特殊供應保障方式,這一能力必須高於未實行配送前用戶緊急進貨能力及速度纔算合理。

特別需要強調一點,配送企業的供應保障能力,是一個科學的合理的概念,而不是無限的概念。具體來講,如果供應保障能力過高,超過了實際的需要,屬於不合理。所以追求供應保障能力的合理化也是有限度的。

(五)社會運力節約標誌

末端運輸是目前運能、運力使用不合理,浪費較大的領域,因而人們寄希望於配送來解決這個問題。這也成了配送合理化的重要標誌。

運力使用的合理化是依靠送貨運力的規劃和整個配送系統的合理流程及與社會運輸系統合理銜接實現的。送貨運力的規劃是任何配送中心都需要花力氣解決的問題,可以簡化判斷如下:社會車輛總數減少,而承運量增加;社會車輛空駛減少;一家一戶自營運輸減少,社會化運輸增加。

(六)用戶企業倉庫、供應、進貨人力物力節約標誌

配送的重要作用是以配送代勞用戶。因此,實行配送後,各用戶庫存量、倉庫面積、倉庫管理人員減少爲合理;用於訂貨、接貨、供應的人減少才爲合理。真正解除了用戶的'後顧之憂,配送的合理化程度則可以說是一個高水平了。

(七)物流合理化標誌

配送必須有利於物流合理。這可以從以下幾方面判斷:是否降低了物流費用;是否減少了物流損失;是否加快了物流速度;是否發揮了各種物流方式的最優效果;是否有效銜接了幹線運輸和末端運輸;是否不增加實際的物流中轉次數;是否採用了先進的管理方法及技術手段。

物流合理化的問題是配送要解決的大問題,也是衡量配送本身的重要標誌。

三.配送合理化可採取的做法

國內外推行配送合理化,有一些可供借鑑的辦法,簡介如下。

(一)推行一定綜合程度的專業化配送

通過採用專業設備、設施及操作程序,取得較好的配送效果並降低配送過分綜合化的複雜程度及難度,從而追求配送合理化。

(二)推行加工配送

通過加工和配送結合,充分利用本來應有的這次中轉,而不增加新的中轉求得配送合理化。同時,加工藉助於配送,加工目的更明確和用戶聯繫更緊密,更避免了盲目性。這兩者有機結合,投入不增加太多卻可追求兩個優勢、兩個效益,是配送合理化的重要經驗。

(三)推行共同配送

通過共同配送可以以最近的路程、最低的配送成本完成配送,從而追求合理化。

(四)實行送取結合配送企業與用戶建立穩定、密切的協作關係,配送企業不僅成了用戶的供應代理人,而且承擔用戶儲存據點的作用,甚至成爲產品代銷人,在配送時,將用戶所需的物資送到,再將該用戶生產的產品用同一車運回,這種產品也成了配送中心的配送產品之一,或者作爲代存代儲,免去了生產企業庫存包袱。這種送取結合,使運力充分利用,也使配送企業功能有更大的發揮,從而追求合理化。

(五)推行準時配送系統

準時配送是配送合理化重要內容。配送做到了準時,用戶纔有資源把握,可以放心地實施低庫存或零庫存,可以有效地安排接貨的人力、物力,以追求最高效率的工作。另外,保證供應能力,也取決於準時供應。從國外的經驗看,準時供應配送系統是現在許多配送企業追求配送合理化的重要手段。

(六)推行即時配送

作爲計劃配送的應急手段,即時配送是最終解決用戶企業擔心斷供之憂、大幅度提高供應保證能力的重要手段。即時配送是配送企業快速反應能力的具體化,是配送企業能力的體現。

即時配送成本較高,但它是整個配送合理化的重要保證手段。此外,用戶實行零庫存,即時配送也是重要手段保證。