銷售公司財務部職責[必備]
銷售公司財務部職責1
工作職責:
一、根據酒店所制定的年度預算,實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。
二、建立健全酒店內部管理制度,監督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產管理,組織酒店的全面經濟覈算,審覈會計科目,進行收入、成本、費用、利潤的專題分析,編制報表,保證各級覈算的正確性。
三、建立一整套財務系統及操作程序。
1、財務系統:
A、財務系統:
B、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。
2、操作程序:
A、制定收銀及收入審計的核算程序。
B、制定各種所需的憑證、表格。
C、建立帳帳之間覈對,帳表之間覈對等工作制度,確保所反映的經濟活動情況的`準確性。
四、參與酒店基本建設投資、客房、餐廳改造、經濟利益分配、經濟合同簽訂重要決策,從經濟管理的角度爲領導提供參考數據。
五、擬定財務內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,並與總經理或主管副總經理確定會計主管人員的人選,分配工作任務,監督各級主管會計人員的工作,及時準確編制財務報表,其中對外報送的財務報表要報領領導簽章。
六、控制資金先使用審覈各部門的設備、物資、計劃和酒店開支計劃;並在報總經理批准後,監督貫徹實施,維護酒店經濟利益。
七、審覈酒店的收益報告和利益分配報告;監督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費,協調酒店同銀行稅務等有關部門的關係。
八、定期向總經理提出預算和決算報告,資產負債表給總經理審覈同意後,組織貫徹實施。
九、負責財務部的日常行政管理工作。
銷售公司財務部職責2
工作職責:
1、負責所有收銀點現金收入和轉帳票據的收集、整理佔核以及送存銀行或到銀行辦理託收事宜。
2、負責支付酒店各部門報銷帳款的現金。
3、負責保管一切有價證券。
工作制度和程序:
1、負責現金收入管理、當日營業收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營業收入。
2、不允許有白條及預支單抵庫現象。
3、檢查一切收、付繳收業務憑證,做到有憑證有審批手續完備,項目內容清楚齊全,大小定金額相符合。對檢查無誤的憑證及時辦理收、付、繳業務。
4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結算付款的管理規定。
5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。
6、每日上班打開保險櫃,由主管監督(或由二人互相監督)取出各收款員交來的收款袋與交款簽名單,覈對是否相符,如出現不相符現象應立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監督下,將每個交款袋逐一打開,不能與其他相混,清點現金及支票與交款袋上無填要現金數字覈對是否正確相符,如不相符應及時讓有關人員查找,並查清情況直到相符爲止。
8、採用不定期的`抽查方法檢查庫存現金情況。
9、嚴格執行現金清點盤點制度每日覈對庫存現金,做到帳款相符確保現金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鰵日收入報告要及時整理歸檔,做到有條不紊。
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