物流公司文員工作內容
物流的概念最早是在美國形成的,起源於20世紀30年代,原意爲“實物分配”或“貨物配送”。以下是物流公司文員工作內容,歡迎閱讀。
董事會職責:
2、 制定公司年度財務預算方案、審覈決算方案。
3、 制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。
4、 制定公司增加或減少註冊資本方案。
5、 決定公司內部管理機構的設置。
6、 聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項。
總經理的職責:
1、擬定公司的戰略規劃,提出公司年度計劃目標和主要策略,進行公司的組織重整和資源配置。
2、主持公司核心團隊的建設和企業文化培育。
3、組織公司重大經營事項的議事和決策。
4、對各部門的關鍵事件進行支持和指導。
財務部職責:
1、按照國家有關法規及公司制度進行會計覈算,真實、準確、及時反映公司經營狀況;
2.、監督公司各項經濟活動,確保公司所有經濟活動在不違反國家相關法律法規
及公司財務制度的前提下運行,並保證公司資產的安全完整;
3、履行公司財務管理職責,做好各項財務預算、控制、分析和考覈工作,有效
利用公司各項資源,提高公司經濟效益;
物流部的職責:
1.倉儲管理:負責瀋陽總倉的全面管理工作
① 負責重點倉庫的規劃和管理工作;
②公司所有倉庫的財產保險工作,並負責及時處理出險後的索賠相關工作; ③隨時覈查和掌握各地倉庫的庫存情況,負責覈查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷品種週報表》等庫存貨物相關報表;
④各倉庫之間貨物調撥手續及相關單據的處理;
負責及時正確處理倉儲方面突發的事故;⑥防僞標貼的管理;
⑦庫存商品串碼管理
2.配送管理
①各公司物流規劃和方案的設計,並負責組織實施
②準確掌握貨物在途的全方位的信息,監督運輸過程中的每一個交接環節,確保貨物運輸順暢;
③ 正確處理貨物運輸過程中的各項突發性事件;
④與保險公司簽訂運輸保險合同,並完成運輸出險後的索賠相關事宜; ⑤公司物流費用的核定和審覈工作;
⑥協助分公司規劃區域性配送,並協助組織實施;
3.內部管理
①作崗位的定崗、定編工作;
②各相關崗位人員的績效考覈;
③部門人員的培訓和培養;
④全面指導、監控、考覈和協調各個分公司的倉儲配送工作,以符合當地市場銷售業務的需要;
⑤部門費用的預算與控制;
⑥物流部人員員工手冊的制訂
⑦ 提供專業意見給綜合管理部,共同制訂員工培訓手冊
⑧組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
貿易部的職責:
1.及時瞭解行業動態,隨時獲取行業內的重要市場信息。
2.根據物流行業市場特點,制定業務發展計劃和市場拓展計劃。
3.根據公司發展方向的目標,制定總公司銷售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司,並可根據當地市場的特點作以適當的調整,以促進銷售增長。
5.維護公司已有的客戶,爲客戶創造合理的利潤,建立穩固的客戶維護關係。同時根據公司市場定位開發新的客戶。
6.定期與客戶保持聯繫或開展季度總結會議,瞭解現有的'運行狀況和客戶反饋意見,同時總結應改進的情況。
7.與公司內部各個部門保持良好的協作,並將客戶的意見反饋給相應的部門。
8.及時跟進客戶需調整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業績的增長。
10.瞭解分析主要競爭對手的動態。
11.完成公司銷售業務的帳單資金回籠。
12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況,並需作出整體總結和今後的發展方向。
銷售部職責:
1.及時瞭解行業動態,隨時獲取行業內的重要市場信息。
2.根據物流行業市場特點,制定業務發展計劃和市場拓展計劃。
3.根據公司發展方向的目標,制定總公司銷售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司,並可根據當地市場的特點作以適當的調整,以促進銷售增長。
5.維護公司已有的客戶,爲客戶創造合理的利潤,建立穩固的客戶維護關係。同時根據公司市場定位開發新的客戶。
6.定期與客戶保持聯繫或開展季度總結會議,瞭解現有的運行狀況和客戶反饋意見,同時總結應改進的情況。
7.與公司內部各個部門保持良好的協作,並將客戶的意見反饋給相應的部門。
8.及時跟進客戶需調整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業績的增長。
10.瞭解分析主要競爭對手的動態。
11.完成公司銷售業務的帳單資金回籠。
12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況,並需作出整體總結和今後的發展方向。
① 物流部部長的崗位職責:
1、負責加工公司的貿易、倉儲、經營、運輸的行政管理
2、制訂物流部員工守則,上司批覈後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂物流部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批覈,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審覈後即時執行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評覈服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、 危機性事故發生時,即時候命執行任務
11、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、 編制每週業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上 司審閱
② 倉儲主管
1.協助物流部長管理物流部倉儲的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉及各倉庫的相關操作規範的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與採購一起向上遊供應商聯繫,及時解決;
9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握各倉庫的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考覈工作;
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
③運輸主管
1.協助物流部長管理本部門的各項業務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規範的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
④ 庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯繫,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間範圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。
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