文祕專業就業前景報告

本文目錄

1、文祕專業就業前景

2、人才需求預測：

3、文祕專業就業前景分析

概述：

文祕是隨着科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作爲一種全球性的職業，文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用。文祕專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

目前，我國不少職高設立了文祕專業，所培養的學生雖然具備了一定的專業知識和專業技能，但在基礎理論，文化素養、知識結構、外語能力、管理能力、文字信息處理能力、內外關係的協調能力等方面都有待加強與提高。高等教育自學考試高職文祕專業，正是適應二十一世紀社會經濟高速發展對高級人才市場的迫切需求應運而生的。

人才需求預測：

文祕專業的社會背景：

人才市場對於文祕專業究竟都有哪些方面的具體要求呢?通過一個時期以來的調研和考察，根據就業學員從各類工作崗位上反饋回來的大量信息，根據整個社會形勢的現實狀況和發展要求，發現各黨政機關、各企事業團體所需要的文祕人才應當是現代意義上的複合型的文祕人才。這樣的文祕人才既會直接動筆起草文件、撰寫文章，也會運用電腦和其他辦公自動化設備準確高效地處理各種文件資料;既能熟練地運用網絡進行辦公，也能運用網絡進行信息的蒐集、整理、加工、提煉等;既能熟練地使用各種辦公自動化的設備，也能進行簡單必要的維護甚至維修;既會獨立而有序地處理各類辦公事務，也能給主要負責人當參謀、搞策劃;既能對內搞好組織協調、周到服務的工作，也能對外搞好社會交往、人際應酬的工作;既能完成領導交辦的各項日常工作，也能完成一些特殊性質的任務(比如給領導開車、進行現場拍攝、進行危機處理、兼管某些財務工作等)。他們對於文祕人才提出如此多樣的具體要求，既是社會形勢發展的需要和工作手段變革的需要，也是用人單位一想提高辦公效率，二想節約用人成本的需要。他們對於文祕人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的，也是必須接受的、應當研究的。

如果你的專業乃至學校能夠緊跟市場、及時調整、不斷改革，如果你的專業的培養目標、課程體系、教學內容、教學方法、儀器設備、師資力量、管理模式等各個方面能夠受到廣大學生和家長的認可和歡迎，那麼你的生源就一定是充足的，生源的質量也一定是上乘的;反之，一切情況將都是不堪設想的。你這個專業還有什麼存在的價值和必要?不管哪一個專業，只要你能夠通過不斷的改革，緊跟時代的步伐，滿足市場的需要，獲得用人單位和廣大學生及家長的由衷讚譽，那麼你的工作就一定能夠越做越順心，越做越紅火，你就一定能夠使你的專業、你的學校興旺發達起來。

文祕專業的職業背景：

文祕專業不是僅僅根據哪一個行業或少數行業的需要而設置的，而是依託社會發展的大形勢和科技進步的大背景，根據社會主義市場經濟的具體要求，根據大多數黨政團體、企事業單位在文祕工作方面的現實性需求而進行專業定位的。該專業畢業的學生不可能成批地輸送到哪一個用人單位，而只能個別地逐一地輸送給具體的用人單位。每一個黨政團體、企事業單位都是需要文祕人才，尤其需要現代意義上的複合型的文祕人才的，然而由於每一個黨政團體、每一個企事業單位的行業背景、工作重點都有所不同，所以他們對於文祕人才的具體要求也就可能各有特點。不過由於文祕工作具有許多共同而獨特的職業特點，文祕工作的性質不會因爲行業背景、工作重點的不同而有什麼根本性的改變，所以各個用人單位對於文祕人才的具體要求又都是大同小異的。正鑑於此，我們對於文祕職業的背景特點完全可以通過科學分析而準確地加以把握，我們完全可以根據文祕職業的背景特點，有的放矢、事半功倍地進行專業建設和專業改革。

文書、祕書、辦公實務操作員或其他的辦公室文員，都屬於管理人員，都需要較高的綜合素質，非現代意義上的複合型人才便不能很好地履行其諸多的職責。故此，現代意義上的文祕人才，需要具備較高的文化藝術修養和職業道德修養，需要具備健康良好的身體素質、心理素質和職業素質，需要掌握廣博的社會知識並具備較強的應變能力，需要掌握豐富的生活知識並具有較強的生活能力，需要具備較爲紮實的語言文字的基本功底，需要具備運用不同手段進行寫作的能力以及其他相關的文字處理能力，需要具備獨立搞好文祕工作尤其是運用辦公自動化設備處理辦公事務的能力以及其他相關的能力，需要具有較強的社會交往、人際應酬和組織協調的能力，需要具備能夠較好管理現代企業、黨政團體和其他公共事業的能力，需要具備對於社會信息和專業信息進行蒐集整理、分析歸納、綜合運用的能力等等。以上各方面的知識要求、素質要求和能力要求，就是現代文祕工作的職業背景對於文祕人才所提出的具體要求。就某位個體而言，他不可能同時具備以上各方面的要求，但就專業的建設者和改革者而言，他就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現實需求。所以，文祕專業的具體改革必須緊緊圍繞文祕職業的背景特點務求實效地有序進行。

專業人才的社會需求預測分析：

目前階段，我國正經歷着一場前所未有的社會大變革，社會主義的市場經濟將會逐步成熟起來，黨政企事業單位的體制改革正在進一步深化，日新月異的`科學技術又爲各項事業的發展插上了競飛爭翔的翅膀;爲適應新形勢的需要，許多單位都非常需要用全新的知識、現代的技能和先進的思想武裝起來的功底紮實、業務精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質優良、善於開拓創新的具有鮮明時代特色的複合型的文祕人才。阜陽市及其周邊地區的黨政企事業單位(包括各類級別不同的單位、各類大大小小的公司)不下一萬個，此外還有自願到上海、杭州、蘇州、大連、北京、深圳、廣州以及江蘇、浙江、福建、廣東沿海一帶就業的畢業生，再加上自然淘汰的文祕人員，由此我們預測，在今後的十年之中，分佈於以阜陽市爲中心的各單位中、需要不斷予以補充的文祕崗位至少應有一萬個。由此我個人認爲，現代意義上的文祕人才在將來十年之中都會是極受社會歡迎的，他們的就業前景都將是極爲樂觀的。

文祕專業就業前景分析

日前各行各業對祕書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成爲人才市場上的緊俏資源。

祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併爲領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極爲可觀。

就業方向：該專業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的祕書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而儘快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

選擇合適的培訓機構培訓，然後擇機跳槽已成爲職場發展的最新動向。而面對名目繁多的祕書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能爲職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓纔是值得投入的。

其實,我覺得文祕專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有紮實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。祕書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。

理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前爲自己打算--進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事祕書這一行，就要準備參加培訓。