貿易公司規章制度4篇

現如今，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其運行表彰着一個社會的秩序。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的貿易公司規章制度，希望對大家有所幫助。

貿易公司規章制度1

爲樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規範的工作習慣，制定本章程。

一、接待制度

凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，並用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待，待客人就座後，要倒茶倒水。來客臨別時，要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。

二、電話制度

1、 凡接電話者，接機首先說“您好!成德順”。

2、 除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、 工作和業務需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。

4、 若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛生制度

公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣着整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、 公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，連續三次扣除半月工資。

2、 公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批准後，方可請假，並扣除請假天數的工資。

五、財務制度

公司人員應遵守公司的各項財務管理制度。

1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，並提供相應的付款依據，經主管會計、公司領導審覈簽字後，出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票爲依據，原始發票不得塗改、僞造。財務人員應加強費用報銷的審覈工作，對不符合規定和越權審批的.，一律不予報銷。若有違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、 公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。

2、 公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。

3、 汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或彙報。

七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定並負責解釋，本制度自XX年十月一日起執行。

貿易公司規章制度2

爲了創造一支高效率的公司，建立高素質、高水平的服務於每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規章制度

一、員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交於上級部門，公司將做出合理的`回覆！

二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密；

三、上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無精打采、睡覺而影響本公司形象；

四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重，衣帽整潔。

五、待客必須有禮貌，有敬語；說話誠實，認真積極的用心服務於每位顧客，認真執行公司各項規定，保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘，衛生實行區域包乾制，必須做到整潔清爽。

七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司，客戶財物者照價賠償，偷盜公司或者客戶財物者交於公安部門處理。

八、員工服務態度：

1、熱情接待每位客戶（您好！我是鼎翔貿易有限公司XXX，歡迎光臨！請~！），（您好！我是鼎翔貿易有限公司XXX，很高興爲您服務.）。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。

2、充分了解各類產品的相關知識，向客戶合理的介紹；（工作中---不好意思！請稍等！對不起！走路輕、說話輕）。

3、工作後---對本次服務是否滿意？麻煩您對我們的服務多提寶貴意見！跟單！請慢走歡迎下次光臨！

九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據，以做憑證。

十、工作時間： 作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。

十一、公司員工外出服務，必須預先準備好所有工具文件以及相關產品，按時出發，如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好，預約客戶嚴禁遲到。

十二、當天的工作必須當天完成，完不成者自己加班自己解決。

十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則，員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決，所造成的損失按照實際情況處理和賠償。

十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物，造成損失者由肇事者自己賠償。

十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請，公司同意後，由公司安排離職員工離職時間。

十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度（包括實習生）。

十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編，實行於公司義烏各形象門店，20xx年1月1日起實施，特此。

貿易公司規章制度3

第一部分概述

一、手冊適用範圍爲在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升爲資深員工，資深員工合同期滿並在公司任職8年以上者，經董事會討論通過後，可以給與一定股份獎勵，並享受公司負責人待遇。

二、制度範圍：包括公司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。

三、該制度爲作爲公司各項管理的最終依據，公司所有員工必須以該管理制度作爲在公司職務行爲的準則，並接受違反該制度所規定的處罰；

四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。

第二部分綜合管理

一、工作時間

公司每週工作五天，員工每日正常工作時間爲7.5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中：

週一至週五：上午9：00－12：30下午：14：00－18：00爲工作時間12：30－13：30爲午餐休息時間

員工每天早上到達辦公室後，自覺打掃辦公室衛生。

二、考勤

1、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。

2、遲到、早退、曠工

無故遲到超過三十分鐘者，扣發半天工資；無故早退者，扣發當天工資；無故曠工者，扣發當天雙倍工資。3、請假（1）病假

員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的儘可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。

（2）事假：緊急突發事件可由員工自己或委託他人告知公司負責人批准事假，事假期間不計發工資。4、休假

公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假xx天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。

5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工xx天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷往返交通費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期並報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。

6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批准。

7、公司統一組織在國內和出境等旅遊活動，不佔用員工帶薪休假天數。

8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作爲前提，休假人員必須做好業務交代並得到公司負責人批准方可休假。

三、錄用和離職

1、錄用：

公司錄用人員以任人唯賢、唯纔是舉爲方針，以公開、公平、公正爲原則，通過推薦和公開招聘等方式錄用員工，並以本公司各職位之任用資格和適應職位要求爲準。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件：身份證、畢業證和學位證以及相關獎勵證書等等，並填寫員工基本情況登記表，隨同相關證件的複印件一起在公司建立工作檔案並存檔。

2、任職及相關待遇：

員工轉正以後每年簽訂勞動用工合同，並開始按照國家規定辦理養老醫療等社會保險手續；員工經公司負責人研究認爲能力和各項表現達到公司期望的要求，本人有意願與公司共同發展者，公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同，並授予公司相關管理崗位職務，各項待遇按照公司資深員工對待；資深員工對公司有重大貢獻並且有意願繼續長期爲公司服務者，公司經董事會研究，可授予該員工一定公司股份作爲獎勵，相應授予公司總經理助理等高級管理職務，各項待遇按照公司負責人對待執行。

公司負責人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現在年終獎金和假期和出差的待遇上，作爲公司員工級別提升的動力；

公司員工職務晉升序列分爲辦事員（基礎月薪x000元起）、主管（基礎月薪x000元起）、經理（基礎月薪x000元起）、高級經理（基礎月薪x000元起）、總經理助理（基礎月薪x000元起），該職務晉升不受員工級別限制，完全按照工作職務劃分。不同職務的基礎月薪作爲參考，相關業務人員可以另行與公司商定其工作待遇，公司確定以後記錄在檔並按照確定的工作待遇執行。

3、辭職、辭退

公司員工因故辭職時，本人應提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》，經公司負責人批准。收到員工辭職申請報告後，公司負責人必須瞭解清楚辭職原因，批准後要安排好員工工作交接和社保手續的轉移。員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

員工離職前必須和公司簽訂保密協議，並遵照協議離職後不得動用任何公司的客戶關係和資源爲自己或者其他公司服務，違者公司將按照離職協議予以追究法律責任。

辭退員工時，應有充分理由，包括危害公司業務和資金財物安全；在公司內部造成員工不團結；因個人原因給公司造成損失等原因，由公司列出事實並將相關決定並通知被辭退員工，並按照國家有關規定予以辦理離職手續。

四、公司辦公室管理制度

（一）、員工行爲準則

1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度；

2、公司要求員工上班期間必須儀態端正大方，服裝整齊清潔，語言規範，文明禮貌；

3、自覺維護辦公環境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無與辦公無關用品，無食物；

4、在工作時間內不準擅自離崗；

5、在工作時間內不允許長時間佔用公司電話，不得使用公司電話閒聊；

6、工作時間內，不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作（包括遊戲娛樂、股票等等）；

7、工作時間內，除因客戶接待外，不得從事與工作無關的一切活動；

8、員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領導的安排，協助配合，不得藉故推辭；

9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度並認真執行；

10、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行爲，公司有權提起法律訴訟，並保留索賠權利；

違反以上行爲規範，公司員工應該相互提醒，及時改正；如果再犯，可以由公司負責人決定給予一定經濟處罰，給公司造成損失的需要賠償，責任重大的直至追究法律責任。

（二）車輛管理制度

1、公司車輛，每月按照實際發生費用實報實銷。

2、公司員工私人所有車輛，如需要進行公用，可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。

（三）、出差制度

1、員工爲公司業務和公司項目等原因需要長短期赴國內、外出差的，由公司負責人批准；公司負責人出差，相互知會後批准。

2、員工出差期間費用執行差旅費用標準，按照不同地區分別計算，所有支出需要儘可能取得費用發票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責人批准單獨報銷；

3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司負責人確定批准；

4、公司員工長期出差補助天數，按照每月30天計算。

5、在國外辦事處工作的員工，統一住宿、統一就餐和統一使用通訊工具及交通工具的，不適用國外出差標準限制，國外出差的補助費用返回後在國內統一報銷領取。出差費標準：

（四）薪資標準

第一部分薪金和獎金的`發放

1、公司員工按照與公司確定的標準領取工資。

綜合部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+工作表現獎金+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；

業務部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+業務提成工資+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；

2、員工工資發放日爲每個月的25日，遇到節假日順延。年節福利費逢年節發放；工作表現獎按照員工工作表現每季度發放；業務提成工資按照財務計算的數額每季度發放；年終效益獎金在每年春節前按照公司財務計算清楚公司一年的效益情況後，由公司負責人決定公司每人每年年底獎金額度，獎金由公司負責人單獨發放，不再製表簽字。

3、每年春節結束並上班後，公司研究決定公司本年度薪資變化情況，決定後重新調整工資，並在下一個發薪日實施。

4、業務提成

業務提成制度是鼓勵員工在公司業務之外，通過個人努力獲得國內外業務爲公司帶來效益，公司統一安排佈置的業務不在該範圍內。

⑴公司員工自己爭取到並直接操作的業務可以按照該筆業務取得的淨利潤可以按照標準獲得業務提成；

⑵員工取得業務，因各種原因交給其它員工操作的，取得業務的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業務提成（各50%）；

⑶公司負責人的工資獎金收益在公司董事會商討決定，不再計算業務提成。

⑷公司員工業務提成根據不同情況按照以下標準執行，獲得的業務提成在每季度統一發

貿易公司規章制度4

爲樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規範的工作方式，制定本章程，望全體員工遵照執行。

一、接待規範凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，並用您好、請坐等禮貌用語接待，待客人就座後，要倒茶倒水。來客臨別時，要用慢走、再見等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。

二、電話制度

1、凡接電話者，接機首先說您好！這裏是________貿易有限公司。

2、除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、工作和業務需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。

4、若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛生制度公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣着整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批准後，方可請假，並扣除請假天數的工資。

五、財務制度

1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，並提供相應的付款依據，經主管會計、公司領導審覈簽字後，出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票爲依據，原始發票不得塗改、僞造。財務人員應加強費用報銷的審覈工作，對不符合規定和越權審批的，一律不予報銷。若有違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。

3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或彙報。

七、人事異動

1、凡新招聘的員工，在辦理入職時需攜帶：身份證複印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。風險提示：

企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業與員工簽訂勞動合同時，可以先諮詢專業的律師，或者查閱好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。

2、員工入職後的一個月內，單位要與員工簽訂勞動合同，並辦理相關社保手續。

3、試用期員工要辭職的，需提前3天提出申請，正式員工需要辭職的.，需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法、勞動合同法規定的辭退條件的，公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關係，並不支付補償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定於下個月的____日發放。

2、員工工資通過委託_______銀行轉賬的方式支付。風險提示：

企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。