範文齋

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暑假貿易公司社會實踐報告

貿易1.06W

作爲國際經濟與貿易專業的學生,兩年的理論學習,以及外貿方面的證書的準備,使我基本掌握了外貿的基礎知識,諸如:外貿術語,外貿進出口流程,報關,報檢的操作流程。但是,一切的瞭解還只停留在理論階段。只有通過一段時間的實習,才能夠將書本上學到的知識運用到實際情況中去,解決實際問題,爲今後的工作打下堅實的基礎,所以我選擇了專業對口的暑期實習。

暑假貿易公司社會實踐報告

該公司並不是本地最大的外貿公司,但是是相當有潛力的外貿公司。在這裏一個多月的生活讓我覺得非常愉快,也受益匪淺。在工作期間,我瞭解了基本的貿易業務知識,學會了電腦製作外貿銷售合同,以及按信用證要求製作裝運及收匯單據,熟悉了通過電子郵件、msn、與客戶進行聯繫交流和業務人員按工廠要求對外報價,瞭解了專業外貿公司目前的發展現狀。我尤其喜歡每天中午12點一到,前臺音樂聲起,大家就往餐廳走去,一邊吃飯一邊聊天,有天居然從“麥兜響噹噹”談論到“文化革命”,我聽得狂無語。但也正是這種氣氛讓我覺得很舒服。

實習的一個多月,從一開始無人問津的冷板凳,到後來和所有同事熟絡的小幫手,我是覺得很有成就感的。實習生活讓我正真體會到白領生活的小資情調和高壓力。一方面,正如我們一直追求的白領生活:喝喝茶,吹吹空調,打打電話,聊聊天,一天過去了,月底工資也很高;另一方面,緊張的工作節奏使每個人異常繁忙,而且經常出現一些突發狀況需要我們的業務員隨機應變。

外貿業務一般有業務洽談和單證處理兩個基本環節。業務員是外貿公司的基礎,而單證是後期的處理.一般初進外貿公司都是從單證製作開始,然後跟單。等對外貿所有程序都有所瞭解了,便可以考慮做外貿業務員,最需要能力和技巧的環節。

外貿不僅涉及外銷,也要和國內供應商保持良好的合作關係。我在公司的實習有一大半時間都是花在詢盤上。公司有自己穩定的客戶。通常,外商會把需要的產品寄到公司,然後就由我們公司詢價,給外商報價後決定合作具體事宜。

一個多月裏,通過詢價的環節,我對公司的產品有了一定的瞭解。如,尼龍紮帶黑色可能有回料,看樣品要看原色;鋁合金管需要磨具,一般有6061和6063兩種常見鋁合金;線材有上鋅量的區別;我們常看到的帶金屬色的塑料噴頭是表面做了鋁氧化。這些原先我並不熟悉的產品,在詢價過程中,通過與供應商的聯繫以及自己在網上的搜索,漸漸有了一定的概念。我相信這種經驗的積累會給我未來的工作帶來便利。

我的實習小策略:辦公室裏每個同事都有自己的工作,這時候,我學會了“偷師”:眼觀六路,耳聽八方。留意同事間的對話,以及和廠家、外商的電話。通過這些,我瞭解很多外貿業務的“內幕”。及時吸收這些信息,並舉一反三,讓我的實習生活十分順利。比如,我部門一位同事在拍外商樣品照片時,把我們外商的商標也拍了進去,前輩就告訴他,我們要學會爲客戶保密,所以後來,我自己操作時,都會留意一下給廠家看得圖片裏會不會透露我們客戶的資料。

實習心得:

1.不管是業餘員還是單證員,都應該準備自己的小本子。我覺得至少準備三樣:首先是行事曆,有日期的那種,需要哪天做的事就在那一頁上做記錄;第二是工作進度小冊子,把每天自己做的事,心得都整理起來,方便以後查找資料;最後就是一些聯繫過得廠家資料,名片等等。

2.自己的文件要分類管理,每一單合同下,報關、報檢、結算用的單據單獨用回形針裝訂。

3.爲自己的公司和客戶保密。在詢價初期,不要過多的透露自己公司的信息,等縮小範圍以後,需要對方寄樣時,再透露公司名稱之類的信息。

4.積極調整心態。每天,我們自己可能有不愉快的事,但是絕對不能把壞的情緒帶到辦公室,尤其是客戶面前。

付出就有回報,人的綜合素質是動態發展的,只要不斷總結自己的經驗教訓,幾年以後終究會有所成的。思考:由於經濟危機,人民幣升值,加上國內原材料漲價,在我實習期間,公司的業務量並不是特別大。我也發現了一些問題。各業務部門各自獨立開展業務,部門之間聯繫不緊密,我認爲雖然各部門所經營的產品不同但完全可以相互介紹客戶資源,擴大市場。尼龍紮帶的詢價過程中就出現過一次問題。我部門要找的是2.5*100規格的,而剛好另有部門在做3.6*200和3.6*250的。等我這邊公司聯繫好了,樣品也寄到了,他們才知道。然後我不得不又讓供應商再次寄他們規格的樣品,重複快遞費用。因而我的建議是,建立一個公司內部的業務網絡,每位業務員把自己在做的、將做的單子做一個簡要的介紹。一方面可以自己瞭解進度,另一方面,給其他業務員參考。甚至可以推薦一些工廠,寫一些工作心得,促進同事間的交流。

在此次實踐中,我學到了很多東西,我感覺到了要想做好貿易工作,必須要拓展自己的知識面,要學習如《貿易術語解釋通則》、《託收統一規則》、《跟單信用證統一慣例》等。這些規則已成爲當前貿易中公認的一般貿易慣例,被人們普遍接受和經常使用,併成爲貿易界從業人員遵守的行爲準則。因此,在學習本課程時,必須根據“學以至用”的原則,結合我國國情來研究國際上一些通行的慣例和普遍實行的原則,並學會靈活運用上一些行之有效的貿易方式和習慣做法,以便按國際規範辦事,在貿易做法上加速同市場接軌。這樣我們在做業務時就能減少麻煩,能更順利的`完成訂單。通過這段時間的實習,使我學到很多東西,尤其是在與客戶的交往方面。對於一個成功的業務員來說,先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在msn裏以及網上和客戶打招呼問好,後來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日後最大的潛在力。棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視爲神聖的語言,任何批評意見都應當樂於接受。

正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交併非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不爲失敗所嚇倒的人,有一點身爲業務員都不可忘記的是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的祕訣,他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執着。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執着和決心纔是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執着才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那並不是那個人以前做錯了什麼,而是他什麼都沒有做。業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,對方就下線了。但是下次再和他談時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生一樣。要給客戶一個好的印象,也許他就是在考驗你,所以要想做好業務員,尤其是像外貿業務員,我們根本見不到客戶,更要細心謹慎。

在此次實踐中,也使我們確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處於一個團隊中,不可能孤立存在,與這一個團隊的努力與協作是分不開的。如果缺少了團隊精神將是一團散沙,沒有凝聚力,也就完成不了訂單,業務量也就無從談起。我們不僅從個人能力,業務知識上有所提高,也瞭解到了團隊精神、協作精神的重要性。相信,有了這一次實踐的經歷,無論是今後的學習,還是工作,甚至是生活,我都會更加清楚,自己要什麼、該做什麼、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次實踐將是我今後人生的一個良好開端。相信以後在工作中更能更好的適應工作。

在期間,有開心也有難過的時候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時候,這一切我都一直努力地去克服,並儘自己最大的努力去做好!我相信,事在人爲,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會更加努力用心的走下去!