建築公司辦公室主任崗位職責5篇
在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的建築公司辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
建築公司辦公室主任崗位職責1
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審覈公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的.處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
建築公司辦公室主任崗位職責2
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。
4、做好員工的`思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工 解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建築公司辦公室主任崗位職責3
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的.年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
建築公司辦公室主任崗位職責4
一、主持並領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬製機關的環境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查後勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審覈工作,搞好來文,發文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的'審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
建築公司辦公室主任崗位職責5
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告後,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,於每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的'用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示後,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
-
建築物的作文[優秀7篇]
在日常學習、工作抑或是生活中,大家最不陌生的就是作文了吧,通過作文可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。一篇什麼樣的作文才能稱之爲優秀作文呢?下面是小編幫大家整理的建築物的作文7篇,歡迎大家分享。建築物的作文篇1在古老的“九州之一”的徐州市郊,有一座...
-
建築類週記
時間過得太快,讓人猝不及防,轉眼一週又過去了,這一週裏,大家都有不少感想吧,是時候好好地記錄在週記中了。爲了讓您不再爲寫週記頭疼,以下是小編精心整理的建築類週記,歡迎大家分享。建築類週記1我熟悉的建築有許多,有故宮、樂山大佛、埃菲爾鐵塔、長城……下面就給你...
-
[熱門]建築物作文6篇
無論是身處學校還是步入社會,大家都寫過作文吧,藉助作文人們可以實現文化交流的目的。怎麼寫作文才能避免踩雷呢?下面是小編爲大家整理的建築物作文6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。建築物作文篇1星期三放學的時候,老師佈置好回家作業,讓我們收拾書包排隊回家了。同學...
-
建築公司宣傳口號
在日復一日的學習、工作或生活中,大家總免不了要接觸或使用口號吧,口號作爲意識的表現形式之一,是對當時社會政治、經濟、文化的一種反映,不同性質的口號起着不同的作用。那麼都有哪些類型的口號呢?以下是小編幫大家整理的建築公司宣傳口號,歡迎大家借鑑與參考,希望對...