電腦-Office中各軟件數據交換
1.演示文稿之間共享信息
創建演示文稿時,可能要引用以前所製作的演示文稿的內容,爲了節省時間,可以直接從已建立的演示文稿中選擇合適的幻燈片,其操作步驟如下。
(1)打開需要插入幻燈片的演示文稿(即目標文稿)和包含要插入幻燈片的演示文稿(即原文稿)。單擊“窗口”→“全部重排”菜單命令,兩個演示文稿就出現在同一個窗口中,如圖10-3-1所示。
(2)在“幻燈片”選擇卡中,單擊源演示文稿中將要插入到目標演示文稿中的幻燈片。
(3)在選中的幻燈片上按住鼠標左鍵,將其拖到目標文稿中,並移動到所要插入的位置。在移動的過程中,鼠標指針變成了一個複製標誌,並且在目標文稿中鼠標停留的位置上會出現一條橫線和一個“+”號。
(4)將幻燈片拖動到插入點後,釋放鼠標左鍵,插入幻燈片就會出現在當前的位置上,並且使用當前的'幻燈片完全一樣的母版,而且幻燈片編號也作相應的修改。
2.在應用程序中複製數據
有時用戶希望重複使用某個文件或文件中的部分內容,這時可以用複製和粘貼的方法來
實現信息共享。這種信息共享的方法不但可以使用在PowerPoint的不同演示文稿之間,也可以使用在由不同的Office程序所創建的文件之間。
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