增加電腦請示

增加電腦請示1

公司領導：

隨着我部業務量逐年增大，以及OA程序在各項工作中的普遍使用，目前我部的電腦數量及配置不能滿足日常工作需要。

從20xx年下半年以來，隨着OA程序在各項業務中的使用，部門文員需要上傳的文件越來越多。部門文員需進行OA的工作有：請款函、聯網函、月報表、提成表、新戶合同、老戶合同、工商合同以及其他部門領導安排需OA的文件，每日需上傳的`文件在15份左右。由於現有電腦運行速度太慢，造成部門文員日常的大量時間消耗在OA文件的上傳上。同時，因文員承擔了部門大量的數據記錄工作，因此需存儲的文件數量多、文件大，現有電腦主機內存不足，導致許多較大的文件打開需要較長時間，已無法適目前工作需要。目前部門文員使用的電腦爲20xx年購買，原顯示器已壞，更換了一臺舊顯示器，電腦開機時間爲4分多鐘，全部啓動完成則需至少10分鐘，對當前工作造成較大影響。

從20xx年來看，居民簽訂了份合同、工商簽訂份合同，僅就合同這一項內容就要大量使用電腦。與此同時，業務員還需要製作請款函、施工任務書等大量文件。監理對外協調工作也日益增加，需要大量發函。隨着管理的規範化需要，居民、工商、監理小組需要填制的各種統計表也日益增多，使用電腦的頻率大大增加。此外，隨着業務的發展，業務員需要在電腦上審覈圖紙，現有電腦在數量和功能上遠遠不能滿足業務發展的需求。

目前，老戶組共有12人，可用的電腦僅爲3臺。業務員均需自己編制設計、施工通知、各類報裝通知及公告等，電腦數量與業務員人數的比例極不協調，造成多名業務員共用一臺電腦的情況，不利於老戶組日常工作的開展。

綜上，我部新增加3臺電腦以滿足日常辦公所需。具體分配如下：(附表1)

此外，我部目前13臺電腦共用一臺打印機，打印機數量不足，要求增加一臺打印機。

妥否，請公司領導批示

市場發展部

　　20xx年1月13日