合同管理的自查報告範文
一、嚴格審查,履約到位
目前xxxx合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份(不包含未回收部分),標的額達1000萬餘元。面對合同類型多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到xxxx的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,並報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設?,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的.各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,並且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於xxxx重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經濟合同管理規定實施細則》、《xxxx合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外爲使合同管理做到了有人負責、有據可查,xxxx設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,爲領導的決策提供依據。
三、規範管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,xxxx進一步規範了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,並確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行爲;
簽訂合同時一律使用合同示範文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;
四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。
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