縣社保局做好社保業務檔案管理工作的四措施
一是抓政策學習。組織職工再次學習原文《社會保險業務檔案管理規定》(試行),進一步和掌握社保檔案管理政策規定,引領職工熟悉規定,從思想上提高源頭從嚴的認識。
二是抓制度規範。嚴格按照《寧夏回族自治區社會保險經辦機構業務檔案管理辦法》等規章制度。按照檔案管理制度化、規範化和現代化的目標,狠抓基礎建設,健全工作網絡,完善規章制度,明確檔案的收集、整理、鑑定、保管、銷燬、移交、統計、利用、崗位職責、工作目標和要求,確保檔案管理工作從材料形成、收集整理到編目、歸檔、入庫、利用等每一道程序、每一個環節都有章可循、有據可依。《中寧縣社會保險局關於業務檔案歸檔操作實施辦法的通知》,對社保業務檔案的分類、裝訂、編目和裝盒等環節和具體步驟進行全面規範。
三是抓培訓指導。檔案管理人員在參加區、市、縣檔案培訓的基礎上,再對檔案整理、裝訂和編目等內容組織專門培訓,並在具體歸集過程中予以面對面的指導。
四是抓檢查驗收。在業務科室完成檔案整理、裝訂、計算機錄入後,由檔案室管理員負責統一檢查驗收後導入社會保險業務檔案管理系統,對達到標準和要求的業務檔案辦理移交手續,對不符合標準要求的予以退回糾正重做,嚴把質量。從而實現社會保險業務紙質檔案和電子檔案管理的無縫銜接,全面提高檔案管理崗位的駕馭能力,使我縣養老保險檔案管理工作更快向規範化、科學化、現代化方向發展。
據悉,截止20xx年7月底,集中管理離退休人事檔案3075份、社會保險業務檔案共2704卷18.9萬件,文書檔案、會計檔案695卷、照片檔案13冊、光盤檔案13盤、編研資料17本,這將爲我縣參保人提供更好的社保服務發揮巨大的保障作用。
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