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客服管理述職報告

管理1.48W

各守其位,各司其職。在其位謀其政,每個人要對自己的崗位負責。下面是小編帶來的是客服管理述職報告,希望對您有幫助。

客服管理述職報告

  客服管理述職報告1

尊敬的公司領導:

您好!

時間如流水,不知不覺中,我進公司已快兩個月了,經過這2個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較爲欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成爲過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行中奧物業的服務座右銘樂在服務,規範服務,爲衆人服務,爲公司的進一步發展付出自己所有的努力!

1、 園區管家的職責

作爲一名客服管家,我的主要工作是對整個小區進行日常檢查,主要針對小區公共區域衛生情況,各樓道照明情況、園林綠化、公共設施設備、裝修單位等巡查;時刻謹記一名物業從業人員的服務準則,當好業主的好助手,好管家。因爲工作的需要,我經常性與小區住戶打交道,聽取他們的需求、建議,瞭解他們生活中所遇到的困難。對於他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。

二、日常報事報修的接待和處理

由於房屋質量,房屋設計等相關缺陷,造成是客服工作量直線上升,能處理不能處理,都要接待跟進,與房產溝通。由於房產各方面原因,導致事務擠壓。使我們客服部處在風口浪尖,經常遇到業主辱罵,到前臺發火,導致客服部的工作開展起來較爲困難。由於高層的走廊設計是敞開式的,一到冬天雨雪天氣過道就會結冰,保潔工作開展也較爲困難。爲了及時清理過道結冰現象,免除業主因道路溼滑而摔跤,我們各部門都積極去樓層剷雪。開展此類工作後,讓業主對物業的態度也有所改觀。

三、協調業主內部的矛盾和糾紛(主要是裝修期間上下樓漏水情況協調),積極搞好與業主之間的協調,進一步拉近與業主的關係。

四、物業費的收繳工作

根據公司下達的收費指標,積極開展**中堂院墅物業費的收繳工作。由於**中堂項目的實際情況,收房情況是房產和業主商量着收的房,還有房屋質量問題,房產承諾未兌現和不承認,房產代繳等等原因,是我們的物業費催繳很被動。 後來我們各個部門進行分組,客服、安管、工程人員各一名組成一組進行催繳。每天電話催繳到上門催繳,最後上單位進行催繳。

五、社區文化活動組織開展

八月十五中秋晚會在各部門的精心組織和幫組下,我們精心策劃了這場晚會。現場也邀請了很多業主,通過施工單位的贊助,我們也爲業主提供了豐厚的獎品和禮品。 讓業主的從之前的不在意,到開始關注,其實也是我們的進步。

六、保潔工作的監督與檢查

由於高層現出去裝修高峯期,這對保潔工作的開展帶來了極大的困難。平時園區管家對所在區域衛生情況進行檢查並每日提出整改。開始效果不是很理想,後來通過和保潔領班和保潔公司的`交流,並且通過扣分來提出整改等多項措施。讓保潔工作一步步的步入軌道。

  客服管理述職報告2

201X年客服處在總公司、總經理室的正確領導下,以強化管理、優化服務爲工作重點,積極探索、勤奮工作,較好完成了各項管理任務。爲全面提升分公司理賠服務質量,緊跟總公司大發展步伐,進一步解放思想,擠壓理賠水份保利潤,提高服務品質促管理,統一服務標準、規範服務流程,全面提升公司品牌形象,推動分公司優質、高效、快捷化的理賠服務。 201X年2月23日,按照總公司呼叫中心統一部署,我處全天跟蹤、監測,確保集中語音服務切割工作,至此,我司順利實現了總公司集中接報案、分公司集中調度的統一模式,客服部也隨之轉變爲,以全省集中調度、諮詢、投訴處理、優質客戶服務關懷等工作爲重心的新型服務模式。

1、 主要完成工作

(一)調度管理

1、截止6月30日,分公司調度案件數爲5049件,其中,委託外地案件209 件,受託案件304件。

2、爲保證調度管理工作的及時、順利開展,我處調集全省精英骨幹籌建崗位人員,邊幹邊學邊問,將調度工作安排的僅僅有條,確保365天24小時全年調度服務。

3、爲全面推進分公司語音服務標準化體系建設,加強座席人員的日常培訓、進一步推行量化考覈辦法,達到服務管理規範、流程清晰、質量可控、客戶滿意的管理目標,不斷優化語音服務流程,全面提升客戶服務質量。在年初制定了《語音服務管理辦法》,對管理職能、功能定位、管理目標、崗位職責、主要工作流程進行了重新定位。並在集中平臺運行1個月後,制定《平臺工作流程》統一服務標準、規範服務流程,全面提升公司品牌形象,推動分公司優質、高效、快捷化的理賠服務。

4、年審。

(二)補報案案件管理

爲加強全省補報案管理,制定《分公司補報案管理辦法》,堅持實事求是、客觀公正、嚴格把控的處理原則,機構責任人、審覈負責人對補報案申請的內容與核心業務系統進行認真核對、逐項檢查,減少誤差,提高效率。

截止6月30日,我司共產生補報案案件8件,其中營業部6件、**中支1件、**中支1件,我處在審覈、調查後,均及時按照補報案程序上報總公司,並將補報案案件進行電子版統計、登記。

(三)投訴管理方面

爲全面提升分公司客戶服務質量和水平,有效化解客戶矛盾,同時爲了明確投訴處理職能部門,強化業務投訴處理的時效管控,並掌握公司各服務環節的客戶評價,不斷督促和提高客戶服務水平,建立長期忠誠客戶。制定了《業務投訴管理辦法》和《客戶回訪管理辦法》。

1、投訴統計。截止6月30日,我處共處理投訴案件79件,其中有效投訴44件,無效投訴23件,理賠查詢11件,舉報案件1件。

2、所有投訴案件,在多方調查、跟蹤、督促與被投訴機構相關部門的協助下,均快速、妥善的處理完畢並及時反饋總公司與客戶。所有投訴案件均採用電腦與手工檯帳相結合的登記辦法進行歸檔。並有效對投訴案件進行了滿意度回訪,客戶對我司在處理投訴的及時性、合理性方面給予了充分的肯定。

(四)3.15客戶關懷活動

3.15期間,爲保障客戶的合法權益,我處下發晉客聯【201X-20】《關於加強3·15期間客戶服務工作的通知》要求各機構積極組織,精心部署,並對開展3.15宣傳活動提出具體要求。