工商管理實習週記

這周還是在辦公室和生產技術部學習。車間的事忙完了就回到辦公室幫忙。

週二早上我接到一個電話，但是裏面沒有人說話，只有“吱--”的.聲音，我連忙叫同事來聽，他說這是傳真的方法，這可是辦公基礎技能之一。其實傳真很簡單，就是因爲大學裏沒有機會接觸，纔不會使用。操作步驟如下：如果是接傳真，拿起電話，摁“啓動”鍵，然後掛電話。如果是發傳真，先撥對方傳真號，聽到“吱…”之類的聲音之後，摁一下“啓動”鍵。需要注意的是，傳真的內容必須要朝下放。

我還學會看packing list了，0537430定單是獨色獨碼，0537429定單獨色混碼。同事小黃說還有混色混碼的情況。Packing list要和COLOUR ASSORTMENT表一起，需要四份，一份貼在頭箱裏，一份給驗貨員，一份給客戶，以備結帳時用。他還提醒我，外貿實際操作每次具體情況都不一樣，但大致流程都一樣，總之要嚴格按照客戶的要求來辦，仔細，認真，不要出差錯。