文祕專業辦公自動化的實訓報告

爲提高文祕專業同學的專業素質和職業技能，我院於在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文祕人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的瞭解。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業，有利於我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們瞭解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待着在以後的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習目的和主要任務

通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內容

包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握office、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分爲以下幾點：

1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。

2、瞭解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。

4、瞭解各現代辦公自動化設備操作過程中出現的一些故障的排除方法。

　　一、實習的基本情況

實習課程：辦公自動化實訓

實習時間：2周（1月18日?1月22日學校機房實訓、1月25日?1月30日企業實訓）

實習地點：商貿實訓樓機房、所住地的民營企業

實習對象：文祕專業學生

1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間爲這一週每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的`輔導老師來對我們進行專業的輔導，對於我們同學在上課或實訓其間如有什麼問題，老師會爲我們解答，這樣的學習方式有利於我們更好的瞭解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。

　　二、實訓的收穫和體會

通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業知識，對各種辦公自動化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：

打印機

操作：

①連接打印機及硒鼓安裝 ②安裝驅動程序 ③裝紙 ④打印常見故障出現的原因：

①不送紙：紙張放於送紙器外面

②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

③在軟件中選擇“打印”命令後，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常

④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

掃描儀

操作：①連接掃描儀 ②安裝驅動程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進行文稿掃描

常見故障出現的原因：

①計算機不能發現掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好

②掃描圖像出現網文或辨識後錯誤較多：文檔沒有放於玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低

複印機

操作：①開機預熱 ②原稿放置③複印機倍率的調整 ④複印機濃度的選擇 ⑤紙張規格的選擇 ⑥複印份數的設定

⑦複印（暫定）

常見故障出現的原因：

①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

②複印機不啓動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確