範文齋

位置:首頁 > 行業範文 > 服務業

酒店週年慶策劃活動方案(5篇)

服務業1.63W

爲了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,一份好的方案一定會注重受衆的參與性及互動性。方案應該怎麼制定呢?以下是小編爲大家收集的酒店週年慶策劃活動方案,希望能夠幫助到大家。

酒店週年慶策劃活動方案(5篇)

酒店週年慶策劃活動方案1

一、活動主題:

冬季陽光,溫暖假日。

二、活動目的:

1、宣傳陽光假日酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象;

2、經濟價值、社會價值創新高,增加其知名度與影響力;

3、爲陽光假日酒店聚集人氣,利用有效、強大的宣傳攻勢,形成強

大的宣傳焦點,形成在傳媒心目中的公關體系;

三、活動前期宣傳:

1、媒體選擇:《新鄉日報》《平原晚報》《新生活》雜誌社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告;

2、媒體作用:邀請各媒體對陽光假日酒店進行全方位的報道,配合戶外廣告讓全新鄉大部分的人都對陽光假日酒店有一定的瞭解;

3、媒體宣傳實施方案:

A:活動當天,請主打媒體《新鄉日報》《平原晚報》《新生活》雜誌在醒目位置,大版面(最少1/3版面)對整個活動進行的報道,並深入挖掘其潛在的新聞價值,後續連續報道,形成陽光假日酒店成爲新鄉市民的話題焦點;

B:在公交車車身上、公交站廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇繁華路段(如:火車站、步行街口等),要體現酒店特色、大氣;發佈時間:xx年11月20日至xx年12月20日;

4、其它附加實施方案:

A:彩色宣傳頁夾報發行,發佈內容包括酒店裝飾、酒店佈局、

服務特點(婚宴送婚房、特色年夜飯、活動期內進店客人9折優惠等)、開展有獎銷售、免費接送、贈送小禮品等活動;

注:夾報發行覆蓋面廣、目標客戶羣明確,有噱頭必會引起公衆的關注,且會嘗試在店慶當天參加活動,由此達到宣傳的效果;

夾單媒體:《新鄉日報》《平原晚報》

發佈數量:3萬份

發佈時間:xx年11月29日——xx年12月3日

B:店慶當天請《新鄉日報》《平原晚報》《新生活》雜誌社的記

者出席,並對當天的活動進行採訪和報道;

C:貴賓邀請與貴賓禮品;

(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等,邀請函必須在

活動的四天前發出,提前一天電話落實。

(2)邀請函邀請新鄉市各事業單位領導、新鄉市大型企業負責

人、酒店貴賓級客戶(大客戶、常住戶等)

(3)禮品要具有陽光假日酒店的特色,具有紀念意義,品味高

尚、外觀美觀,要有一定的實際價值,價格大概在20元

——30元左右;(如印有“陽光假日酒店”的精美水晶煙

灰缸、打火機、馬克杯、手機袋等)

D:所需資料;

(1)領導講話稿

(2)酒店宣傳資料

(3)主持人發言稿

(4)活動具體執行表

四、成立店慶活動籌備小組:

1、小組成員由酒店管理層組成,負責活動的策劃與執行,

2、貴賓的邀請、新聞媒體的聯繫、後勤保障人員、貴賓的接待工作,店慶活動的執行人員由小組人員負責;

3、禮儀小姐、現場接待工作由酒店員工負責;

4、外聘人員:舞獅表演隊伍、歌手2名、主持人1名、軍樂隊21名;

五、活動現場物料及到位時間:

A:現場物料及到位時間

B:活動環境現場的佈置

(1)酒店整體分內外兩部分進行佈置,內部用金_的閃光燈來進行裝飾,以色彩豔麗的.氣球做點綴,突出歡慶的氣氛;外部的環境佈置主要以花籃和條幅、空飄、綠色植物、金布枹樹,以簡潔大方爲主;

(2)搭建舞臺,以鮮花點綴舞臺周圍,以空飄烘托,形成活動區的亮點,

在此完成活動的所有演出;

六、活動議程

A:議程安排

1、提前三天,將現場、電源等佈置完畢;

2、當天上午9點前,檢查維護設備、設施;

3、8點——8點半,主持人熟悉話稿,禮儀小姐換好服裝,調音師調試音響並播放《迎賓典》,舞獅隊、軍樂隊全體陣容就位,保安現場維護秩序;

4、8點半——9點,進一步落實新聞媒體、及各部分落實工作;

5、9點——9點半,禮儀小姐開始迎賓,保安負責維持秩序、車輛的指揮停放;

6、9點半——10點,放喜慶音樂,調整好儀式用品;7、10點——10點5分,全體員工進場;

8、10點5分——10點15分,主持人宣佈週年店慶活動開始,鳴炮奏樂,並介紹酒店的規模等情況;

9、10點15分——10點30分主持人宣佈酒店領導致辭、員工代表致辭;

10、10點30分舞獅隊上場

注:獅乃百獸之強,軍爲民之依靠。目的不止是做新鄉酒店市場老大,而是公司整體發展要在國內市場名列前茅。

11、活動儀式結束,由禮儀小姐引領媒體朋友到酒店就餐,歌手錶演節目;

六、費用預算:

酒店週年慶策劃活動方案2

20xx年1月21日是我酒店開業慶典五週年紀念,在我酒店開業五年來,在我們共同努力積極開拓下,所有員工團結奮進,業績與日俱增,博得了許多市縣領導的好評,讓錳都大酒店成爲了秀山一顆璀璨的明珠!

一、活動主題:

熱烈祝賀錳都大酒店開業五週年店慶、聖誕、元旦三重喜慶,魅力錳都、精彩無限,感恩回饋,賓主聯誼。

二、活動目的

在我酒店開業五週年慶典之即及12月24日聖誕節和1月1日元旦節的來臨,藉助五週年慶典與聖誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的知名度,對外樹立酒店形象,加強與商務客戶,兄弟行業之間的感情聯繫,進一步提升錳都大酒店在秀山地區的影響力,穩定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養客戶忠誠度。

三、活動要求

1、喜慶的現場佈置,整體烘托出輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍酒店週年慶策劃方案

2、密切結合店慶,聖誕節,元旦節三重喜慶佈置酒店、會場

四、活動內容

1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加此次週年慶典活動。

2、營銷部美工負責全程照相,營銷部人員負責邀請VIP客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。

3、酒店內外環境的佈置。

4、酒店五週年慶典聯誼會在酒店多功能廳舉行。

5、酒店各部門自己組織節目(營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個),兄弟聯誼單位聯誼節目,賓主互動聯誼節目,內穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現場評判嘉獎活動。

6、酒店文藝節目匯演

7、酒店領導、部門經理爲現場評委(人力資源部指定具體人員)

8、現場頒獎嘉賓(酒店領導)

9、有獎徵文演講(我是錳都人)、評三個等級獎、一等獎(獎金現金300元、二等獎現金200元,三等獎現金100元)

10、文藝匯演節目評特等獎1名(獎現金600元)一等獎1名(獎現金400元)二等獎2名(獎現金各200元)三等獎3名(獎現金各100元)

11、凡參加有獎徵文演講的各獎參與獎50元(限報名前10名)

12、嘉賓現場抽獎活動(獎品可爲餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、聖誕店慶吉祥物禮品等,設特等獎1名,獎免費標間一晚,一等獎1名,獎餐飲代金卷200元,二等獎2名,各獎康樂代金卷98元三等獎3名,各獎店慶新年禮品一份)

13、酒店評出優秀部門班組、優秀員工,優秀管理人員,可在店慶活動上由錳都領導現場頒獎(具體獎品按酒店獎金制度發放),此項也可以在年底總結會上進行,由領導定奪。

五、酒店內外環境佈置

電子顯示屏內容:

1、熱烈祝賀錳都大酒店開業五週年!店慶,聖誕,元旦三重喜慶

2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啓動,敬請光臨!

3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的.支持與厚愛!

六、會場佈置

1、如果是在聖誕節舉行店慶,酒店大廳擺聖誕樹、各種聖誕氣息的貼圖。綵帶。

2、多功能廳門口放氣球彩門。

七、活動安排(店慶聯誼會活動流程)

1、12月24日18:00—18:30慶典啓動儀式(領導講話,嘉賓代表講話)

2、18:30—22:00文藝匯演、現場頒獎等。(具體流程見詳細節目單)

3、22:00聯誼會結束後所有管理人員送嘉賓離店。

八、經費預算

1、策劃內現有的現金獎勵2800元

2、酒店優秀管理人員,優秀員工,優秀團隊獎勵(按酒店獎勵制度發放,此項可以在年底工作總結會上進行)

3、各種小禮品、聖誕店慶吉祥物等禮品500元。

4、嘉賓現場抽獎(免費標間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)

5、店內、會場佈置500元

總計費用約6000元左右

九、廣告宣傳

1、制定簡單的宣傳單(內部制定)

2、營銷部發放邀請函(忠誠客戶、贊助商、聯誼單位等)

3、大廳放歡迎水牌

4、LED顯示

十、邀請函內容

尊敬的xx:

光陰荏苒,日月如梭,轉眼間,錳都大酒店度過了五個春秋。時事變遷,歲月滄桑,錳都大酒店在拼搏中進取,在風浪中成長,在發展中壯大

錳都大酒店自二零零七年一月二十一日開業以來,承蒙各級領導、各位嘉賓和兄弟單位的親切關懷及大力支持,使錳都大酒店得到長足的進步。五年真情關注,五年風雨同行,五年攜手共進,感謝一路有您,在錳都大酒店五週年慶典之際,我們將於20xx年12月24日晚上18:00在錳都大酒店四樓多功能廳舉辦“錳都五年·感謝有您”聯誼會,誠邀您參加。您的到來是對我們的巨大鼓舞,我們將不勝感激。

請您在12月24日前致電回覆。

聯繫人及電話:張梅

地址:秀山縣南部新區濱江路

十一、其他

此策劃爲錳都大酒店內部員工與各兄弟單位店慶聯誼會,具體未盡事宜請領導補充,謝謝!

備註:營銷部做了一定調查,對員工只有採取現金獎勵,才能調動員工積極參與的興致,店慶活動之日,要求所有員工必須參加,任何人不得請假!,各部門的文藝節目自行編排,節目單在12月14日之前交至人力資源部統一安排,所有評委由人力資源部指定。

酒店週年慶策劃活動方案3

背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產開發有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過國家旅遊局的評定,正式成爲國家四旅遊飯店。主要有餐飲業,旅業等。20xx年1月28號是華海酒店開業慶典五週年紀念。

展望未來,酒店依託強勢的品牌效應,積極發展相關產業,實施連鎖化經營戰略,致力打造中國民族酒店業的優秀品牌。

一、活動主題

魅力華海,精彩無限

二、活動目的

1、宣傳華海酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。

2、提高經濟價值和社會價值,增加其知名度與影響力。

3、爲華海酒店凝聚人氣,利用有效、強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳焦點,形成在媒體心目中的公關體系。

4、在華海酒店開業五週年之際,加強與商務客戶,兄弟行業之間的感情聯繫,進一步提升華海酒店的影響力,穩定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養客戶忠誠度。

三、活動要求

喜慶的現場佈置,整體烘托出輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

四、活動前期宣傳

1、媒體的選擇:《都市晚報》雜誌社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告。

2、媒體作用:邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人瞭解華海酒店。

3、媒體宣傳實施方案:

(1)活動當天,請主打媒體《都市晚報》雜誌放在醒目位置,對整個活動進行報道,並深入挖掘其潛在的新聞價值,後續連續報道,讓華海酒店成爲市民的話題焦點。

(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現酒店的特色、風格與文化。

4、貴賓的邀請與禮品

(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等,邀請必須在週年慶活動的三天前發出,提前一天電話落實。

(2)禮品要有酒店特色,具有紀念價值,品味高尚、外觀美觀,要有實際價值。(如:印有酒店名稱的打火機、手機袋等)

(3)所需資料:領導講話稿、酒店宣傳資料、主持人發言稿、活動具體執行。

五、活動主要內容

1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加週年慶典活動。

2、聯繫當地電視臺報道,邀請同行業酒店同慶。

3、酒店內外環境的佈置。

4、酒店五週年慶典在酒店門前舉行慶典啓動儀式。(剪綵、領導講話、總經理致答謝詞)

5、回顧五週年酒店酒店所經歷的照片及活動特寫。(週年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的週年慶晚會等)6、酒店的文藝節目表演

六、酒店內外環境的佈置

(一)正門前的佈置。

1、正門前鋪紅色地毯。

2、正門前擺正式講臺,在講臺上放置鮮花。

3、停車場周圍插上彩旗。

4、入口處放置12米彩色拱門一座。

5、酒店門口兩側放置2個氫氣球,樓前入口空地放置2個氫氣球。

(二)大堂內佈置

1、大堂接待臺上放置2個花籃。

2、大堂門口至電梯口鋪上紅地毯。

3、電梯口兩側擺上植物。

4、準備6個花籃,放置門口補缺。

5、酒店內部用金黃色的閃光燈進行裝飾,以色彩豔麗的氣球做點綴,突出歡慶的氣氛。

七、活動安排

(一)剪綵流程

(二)具體安排

1、酒會策劃與準備期

(1)節目收集:由節目組負責,採用由禮儀公司協調確定的節目,確定兩名主持人。

(2)前期宣傳:由策劃服務部負責;

(3)舞臺確定:由策劃服務部負責,結合舞臺要求,組織布置。

(4)物品購買與場地確定:由後勤組負責,必須在酒會前一天落實好。

(5)確定酒會到場人員名冊:由後勤組負責,於酒會前一週列出名單。

2、舉辦地點:酒店三樓宴會廳。

3、酒會流程

(1)19:00——19:30來賓進場與簽到;

(2)20:00主持人宣佈儀式開始;

(3)20:35——20:40總經理、嘉賓致詞;

(4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎;

(5)21:15——23:00自由舞會時間。

4、節目具體安排

(1)19:00播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。

(2)19:30禮儀小姐引導嘉賓入座。

(3)20:00主持人宣佈儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及新聞媒體。

(4)20:30第一個節目。(開場舞)

(5)20:35總經理致詞。

(6)20:40嘉賓代表致詞。

(7)20:45第二個節目。(唱歌)

(8)20:50播放華海酒店五年曆程回顧。(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

(9)21:00第三個節目。(舞蹈)

(10)21:05遊戲。(現場抽獎)

(11)21:15自由舞會。

(12)23:00酒會結束。

5、備選節目類

(1)迎賓音樂(入場音樂):《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》。

(2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》。

(3)抽獎音樂:《歡樂頌》。

(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。

(5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕鬆,營造再見與祝福的氛圍。

6、酒會後期工作

(1)各接送車送行重要人員。

(2)收拾物品並整理總結。

(3)會務記錄整理與總結。

(4)照片、錄像整理。

八、各部門協助工作

(一)策劃服務部

1、負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網站、短信平臺的設計

2、負責設計製作所有客戶的邀請函。

3、宴會廳橫幅內容:“華海酒店開業五週年盛典慶祝酒會”。

4、設計舞臺背景:“華海酒店開業五週年盛典慶祝酒會”。

5、旋轉門橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開業五週年”。

6、酒店前車坪佈置:置一個拱門和四個空飄氣球。

7、酒店大門正上方放置八個條幅。(可做祝賀單位廣告)

8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。

9、負責舞會現場的拍攝工作。

10、負責臨時佈置及現場其他工作。

(二)行政人事部

1、負責組織協調舞會當天的'人力資源分配。

2、組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。

3、提前落實好酒店週年慶當天出席人員名單。

(三)餐飲部

1、邀請旅遊機構負責人,酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單);

2、負責酒會的食物與飲料;

3、現場以酒會形式做好擺設;

4、負責酒會現場的接待與服務工作。

(四)保安部

1、保證整個活動的安全工作,安排多名保安做好現場秩序的維護工作;

2、負責臨時佈置及會場其他工作。

(五)成立活動籌備小組

1、小組成員由酒店管理層組成,負責活動的策劃與執行;

2、是貴賓的邀請、新聞媒體的聯繫、後勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。

3、負責外聘人員。(如:舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)

酒店週年慶策劃活動方案4

背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產開發有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過國家旅遊局的評定,正式成爲國家四星級旅遊飯店。主要有餐飲業,旅業等。20xx年1月28號是華海酒店開業慶典五週年紀念。

展望未來,酒店依託強勢的品牌效應,積極發展相關產業,實施連鎖化經營戰略,致力打造中國民族酒店業的優秀品牌。

一、 活動主題

魅力華海,精彩無限

二、 活動目的

1. 宣傳華海酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。 2. 提高經濟價值和社會價值,增加其知名度與影響力。

3. 爲華海酒店凝聚人氣,利用有效、強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳焦點,形成在媒體心目中的公關體系。

4. 在華海酒店開業五週年之際,加強與商務客戶,兄弟行業之間的感情聯繫,進一步提升華海酒店的影響力,穩定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養客戶忠誠度。

三、 活動要求

喜慶的現場佈置,整體烘托出輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

四、活動前期宣傳

1.媒體的選擇:《都市晚報》雜誌社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告 2.媒體作用:邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人瞭解華海酒店。

3.媒體宣傳實施方案:

(1)活動當天,請主打媒體《都市晚報》雜誌放在醒目位置,對整個活動進行報道,並深入挖掘其潛在的新聞價值,後續連續報道,讓華海酒店成爲市民的話題焦點。

(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現酒店的特色、風格與文化。 4.貴賓的邀請與禮品

(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等,邀請必須在週年慶活動的三天前發出,提前一天電話落實。

(2)禮品要有酒店特色,具有紀念價值,品味高尚、外觀美觀,要有實際價值(如:印有酒店名稱的打火機、手機袋等)

(3)所需資料:領導講話稿、酒店宣傳資料、主持人發言稿、活動具體執行

五、活動主要內容

1. 邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加週年慶典活動 2. 聯繫當地電視臺報道,邀請同行業酒店同慶 3. 酒店內外環境的佈置

4. 酒店五週年慶典在酒店門前舉行慶典啓動儀式(剪綵、領導講話、總經理致答謝詞)

5. 回顧五週年酒店酒店所經歷的照片及活動特寫(週年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的週年慶晚會等) 6. 酒店的文藝節目表演

六、 酒店內外環境的佈置

(一)正門前的佈置

1. 正門前鋪紅色地毯

2. 正門前擺正式講臺,在講臺上放置鮮花

3. 停車場周圍插上彩旗

4. 入口處放置12米彩色拱門一座

5. 酒店門口兩側放置2個氫氣球,樓前入口空地放置2個氫氣球

(二)大堂內佈置

1.大堂接待臺上放置2個花籃 2.大堂門口至電梯口鋪上紅地毯 3.電梯口兩側擺上植物

4.準備6個花籃,放置門口補缺

5.酒店內部用金黃色的閃光燈進行裝飾,以色彩豔麗的氣球做點綴,突出歡慶的氣氛,。

七、活動安排

(一)剪綵流程

(二)

1.酒會策劃與準備期

(1) 節目收集:由節目組負責,採用由禮儀公司協調確定的節目,確定兩名

主持人。

(2) 前期宣傳:由策劃服務部負責

(3) 舞臺確定:由策劃服務部負責,結合舞臺要求,組織布置。 (4) 物品購買與場地確定:由後勤組負責,必須在酒會前一天落實好。 (5) 確定酒會到場人員名冊:由後勤組負責,於酒會前一週列出名單。

2. 舉辦地點:酒店三樓宴會廳

3. 酒會流程

(1)19:00——19:30來賓進場與簽到 (2)20:00主持人宣佈儀式開始 (3)20:35——20:40總經理、嘉賓致詞 (4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎 (5)21:15——23:00自由舞會時間

4. 節目具體安排

(1)19:00播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。 (2)19:30禮儀小姐引導嘉賓入座

(3)20:00主持人宣佈儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及新聞媒體。 (4)20:30第一個節目(開場舞) (5)20:35總經理致詞 (6)20:40嘉賓代表致詞 (7)20:45第二個節目(唱歌)

(8)20:50播放華海酒店五年曆程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

(9)21:00第三個節目(舞蹈) (10)21:05遊戲(現場抽獎) (11)21:15自由舞會 (12)23:00酒會結束

5.備選節目類

(1)迎賓音樂(入場音樂):《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》 (2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》 (3)抽獎音樂:《歡樂頌》

(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》 (5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕鬆,營造再見與祝福的'氛圍。 6.酒會後期工作

(1)各接送車送行重要人員 (2)收拾物品並整理總結 (3)會務記錄整理與總結 (4)照片、錄像整理

八、各部門協助工作

(一)策劃服務部

1.負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網站、短信平臺的設計。 2.負責設計製作所有客戶的邀請函。

3.宴會廳橫幅內容:“華海酒店開業五週年盛典慶祝酒會”。 4.設計舞臺背景:“華海酒店開業五週年盛典慶祝酒會”。 5.旋轉門橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開業五週年”。 6.酒店前車坪佈置:置一個拱門和四個空飄氣球。 7.酒店大門正上方放置八個條幅(可做祝賀單位廣告)

8.多功能廳門上方懸掛“賀”字。 9.負責舞會現場的拍攝工作。 10.負責臨時佈置及現場其他工作。 (二)行政人事部

1.負責組織協調舞會當天的人力資源分配。 2.組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。 3.提前落實好酒店週年慶當天出席人員名單。

(三)餐飲部

1.邀請旅遊機構負責人,酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單) 2.負責酒會的食物與飲料 3.現場以酒會形式做好擺設。 4.負責酒會現場的接待與服務工作。

(四)保安部

1.保證整個活動的安全工作,安排多名保安做好現場秩序的維護工作 2.負責臨時佈置及會場其他工作。

(五)成立活動籌備小組

1.小組成員由酒店管理層組成,負責活動的策劃與執行;

2.是貴賓的邀請、新聞媒體的聯繫、後勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。 3.負責外聘人員(如:舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)

九、廣告預算

酒店週年慶策劃活動方案5

20xx年1月21日是我酒店開業慶典五週年紀念,在我酒店開業五年來,在我們共同努力積極開拓下,所有員工團結奮進,業績與日俱增,博得了許多市縣領導的好評,讓錳都大酒店成爲了秀山一顆璀璨的明珠!

一、活動主題:

熱烈祝賀錳都大酒店開業五週年店慶、聖誕、元旦三重喜慶,魅力錳都、精彩無限,感恩回饋,賓主聯誼。

二、活動目的

在我酒店開業五週年慶典之即及12月24日聖誕節和1月1日元旦節的來臨,藉助五週年慶典與聖誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的知名度,對外樹立酒店形象,加強與商務客戶,兄弟行業之間的感情聯繫,進一步提升錳都大酒店在秀山地區的`影響力,穩定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養客戶忠誠度。

三、活動要求

1、喜慶的現場佈置,整體烘托出輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍酒店週年慶策劃方案2、密切結合店慶,聖誕節,元旦節三重喜慶佈置酒店、會場。

四、活動內容

1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加此次週年慶典活動。

2、營銷部美工負責全程照相,營銷客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。

3、酒店內外環境的佈置。

4、酒店五週年慶典聯誼會在酒店多功能廳舉行。

5、酒店各部門自己組織節目(營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個),兄弟聯誼單位聯誼節目,賓主互動聯誼節目,內穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現場評判嘉獎活動。

6、酒店文藝節目匯演。

7、酒店領導、部門經理爲現場評委(人力資源部指定具體人員)。

8、現場頒獎嘉賓(酒店領導)。

9、有獎徵文演講(我是錳都人)、評三個等級獎、一等獎(獎金現金300元、二等獎現金200元,三等獎現金100元)。

10、文藝匯演節目評特等獎1名(獎現金600元)一等獎1名(獎現金400元)二等獎2名(獎現金各200元)三等獎3名(獎現金各100元)。

11、凡參加有獎徵文演講的各獎參與獎50元(限報名前10名)。

12、嘉賓現場抽獎活動(獎品可爲餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、聖誕店慶吉祥物禮品等,設特等獎1名,獎免費標間一晚,一等獎1名,獎餐飲代金卷200元,二等獎2名,各獎康樂代金卷98元三等獎3名,各獎店慶新年禮品一份)。

xx、酒店評出優秀部門班組、優秀員工,優秀管理人員,可在店慶活動上由錳都領導現場頒獎(具體獎品按酒店獎金制度發放),此項也可以在年底總結會上進行,由領導定奪。

五、酒店內外環境佈置

電子顯示屏內容:

1、熱烈祝賀錳都大酒店開業五週年!店慶,聖誕,元旦三重喜慶!

2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啓動,敬請光臨!

3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!

六、會場佈置

1、如果是在聖誕節舉行店慶,酒店大廳擺聖誕樹、各種聖誕氣息的貼圖、綵帶。

2、多功能廳門口放氣球彩門。

七、活動安排(店慶聯誼會活動流程)

1、12月24日18:00—18:30慶典啓動儀式。(領導講話,嘉賓代表講話)

2、18:30—22:00文藝匯演、現場頒獎等。(具體流程見詳細節目單)

3、22:00聯誼會結束後所有管理人員送嘉賓離店。

八、經費預算

1、策劃內現有的現金獎勵2800元。

2、酒店優秀管理人員,優秀員工,優秀團隊獎勵。(按酒店獎勵制度發放,此項可以在年底工作總結會上進行)

3、各種小禮品、聖誕店慶吉祥物等禮品500元。

4、嘉賓現場抽獎。(免費標間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)

5、店內、會場佈置500元。

總計費用約6000元左右。

九、廣告宣傳

1、制定簡單的宣傳單。(內部制定)

2、營銷部發放邀請函。(忠誠客戶、贊助商、聯誼單位等)

3、大廳放歡迎水牌。

4、LED顯示。

標籤:策劃 週年 方案