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廣告公司文員實習週記

傳媒2.35W

週記(一)

廣告公司文員實習週記

今天是我第一天實習,從未參加工作過的我,十分擔心自己會影響別人的工作,給別人添麻煩,剛來到公司的時候,覺得很新鮮,全新的環境,忙碌的同事們,融洽的工作氛圍。這是我第一次參與工作,雖然公司不大,但同事們很熱情,紛紛爲我介紹公司裏面的工作,工作的氣氛很好。第一天走進公司,與經理進行了簡單的面談之後,他並沒有給我留下太多的任務,先讓我熟悉一下環境,熟悉一下公司狀況,包括規模,部門,人員分工等。然後經理帶我認識了我實習期間的指導老師,我們兩人僅相差四歲,所以她給我感覺很親切。然後她告訴我我明天開始我就要接受爲期一個禮拜的培訓,主要是一些基本的禮儀和應該注意的事項。因爲我之前沒有這方面的經歷,所以今天一整天都是在興奮中度過。 接着她帶我到設計部參觀,入眼是一片繁忙景象。雖然這一廣告公司剛起步,但經過兩年的打拼,已經有了一定的市場,和各個公司上業務也往來頻繁。

週記(二)

接下來的一週,我主要就是接受公司的基本訓練。從早上開始一天都在學習和實踐,訓練的老師蠻嚴格的。和我們一起學習的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以其間的氣氛不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司會議室給我們教學。教的是一些公司的文化和公司的發展,以及作爲廣告設計的一員應該具備基本的情操和基本的素質,是比較學術的東西。大家都很積極,期間我們用不同的本地語言進行交流,很親切也很有趣。下午是實踐老師很詳細的帶我們參觀各部門並對其進行了解說。我們都詳細的做了筆記,因爲實踐老師告訴我們這些東西以後都會很經常的使用到,培訓結束後還有一個測試。由於公司在實習期間給每個人都配了宿舍,所以我們在實習期間都住在公司員工區。實習期間的每天晚上比較自由,因爲並沒有佈置什麼任務,所以這一週過的比較放鬆、懶散。閒暇時,我也經常去找我的指導老師,一來幾天下來兩人很是投機,二來也像他討教廣告設計這方面的知識。因爲本身並不是這一專業的,所以當初面試時纔會申請文員的職位。但指導老師曾向我透漏,,因爲隨着公司業務的擴大和經濟全球化的影響,公司會考慮做一些外企的平面廣告設計,所以當初纔會把我這個外行招進來。聽過她的那番話後,心裏也挺高興,因爲不行把本專業扔了,也不想只做一些打雜的事情。所以這一週我也查閱了相關資料,買了相關的工具書,爲接下來的工作做準備。明天就是測試的日子,所以有點緊張。

週記(三)

這一週首先對上一週的禮儀教學等做了考覈。記得考覈的那一天下了很大的雨,所以搞得每個人心情都不是太好,再加上又要考試,考官看着還特別嚴格。但在上一週我基本掌握了應該掌握的東西,所以也不是特別的緊張。考覈開始後,我前面的同事一個個的上臺去回答和進行表演,看起來很搞笑,所以大家心情輕鬆了不少。等到我上臺時才知道那是種什麼感覺,很緊張因爲臺下有很多人在看着你。還好表現不錯,不枉過去幾天那麼認真地學習,總算是過關了,要不然還得打回去重新接受訓練。我正式成爲了該公司的一名員工。

考覈過後的第二天,天就放晴了。記得那天我掛上了公司的員工身份標識卡,穿上淺藍色的外套配上襯衫很清爽。我人也很激動,早早的來到設計部,將每個前輩的桌面都進行了整理,給每個人的水杯都泡了茶,將辦公室進行了簡單的清理。經理和前輩們來上班後都驚喜不已,對我的印象加深了許多,指導老師更是對我讚不絕口。

由於現在我還是個外行人,所以能做的也只是給老師打打下手,給各部門送送文件等。所以這一週覺得過得挺無聊的,但老師不斷鼓勵我,每天空暇時也教我一些廣告設計的小知識。但她告訴我,我在公司的定位是翻譯和外貿洽談,所以每天她都給我佈置一定的任務量,讓我積累相關的專業術語,筆譯和口語都不能落下,所以這一週過得也挺充實,感覺又回到了大學時代。不過,畢竟是些專業術語,所以剛接觸時,學起來比較吃力,幸好上個星期準備充分,有了工具書的幫助,學起來漸漸也遊刃有餘起來。

週記(四)

經過一週的工作,深刻體會到了打工族的不易,特別是像我們這種實習生,如若人際關係搞不好,在公司裏就寸步難行。所以這一週老師囑咐我要刻意的和各個部門的人員保持友好關係,這樣在以後的工作裏才能少碰釘子,因爲打雜的時間還要維持一兩個月。這一週也積累了不少廣告設計這方面的專業術語,都詳細的做了筆記,但僅僅是入了門,因爲還有很多需要記憶,但難度不小,所以之一週末我詳細的爲我以後的工作作了詳細規劃。鑑於和外資企業的合同還在洽談期,所以我只能繼續蟄伏,等待我的用武之地的出現。所以接下來幾周主要是學習和積累期。

週記(五)

這一週過的也比較無聊,因爲對廣告設計這一方面可以說是一竅不通,所以只能給老師打打下手,給其他前輩倒倒水什麼的。老師看出我很沮喪,週三那晚上專門找我談心。她說那時候她也是這麼過來的,剛進公司人情世故什麼的都不懂,空有一身本事,但也沒法和公司的前輩相比,所以端茶倒水了三個月,經理才讓她慢慢接受一些小業務,很是無奈。但是她也和我透漏,公司目前正在和外資企業尋找合作的機會,如果進行的順利的'話,我就有用武之地了。所以那天晚上很是興奮。

因爲同外資企業的合作尚在醞釀期,所以我也只能安於現狀。每天繼續臥薪嚐膽,並在實踐老師的指導下對廣告業這一方面的專業知識、專業詞彙等進行大量的學習、積累。期間曾和老師合作完成了對該公司的外文網站的設計。我主要負責相關資料的翻譯和一些瑣碎的細節。經過一個月的努力,取得了不錯的效果,得到了經理的讚賞,並從老師身上學到了許多網頁設計方面的知識。

網頁設計好後,老師交代我網站的護理等工作就交給我了。由於製作網頁時,關於這方面的知識她都或多或少提到過,所以做起來也不是很吃力。但有些比較專業的地方,我還要時不時去請教她。老師非常有耐心,從不因爲我吸收慢而發脾氣,所以我越來越喜歡她。關於企業模板方面,我的目標就是要做的簡單而又大氣,並且所有企業都通用的模板,應經理的要求,我也一直在修改模板的佈局,樣式等等,我也發現自己的能力在不斷的提升。我也利用晚上的時間自己做了一個網站,主要是全國大學網址導航和高校論壇,並且綜合了一些教育類的網站。我覺得把自己所學的知識應用到了實踐中,纔是最好的。而且不僅僅只是做網頁,現在我每天晚上還要,給我的網站優化、推廣。這些都是學校裏沒有接觸過的,也沒有聽過的,每天就是靠晚上的時間泡在站長、seowhy等論壇裏,邊學習邊工作。

週記(六)

這一週收穫也頗多,但有時不免有些喪氣。所以時常告誡自己保持良好的積極求學的心態,真的希望和外資的合作能快點敲定下來。

連着好幾周都沒有寫週記了,因爲前幾周發生了好多事,心情也比較低沉,每天整個人都是蔫的,幹什麼也提不起勁。

大概是八月初吧,和一位同時期進公司的同事惱了好大的矛盾。因爲我們都是在同一個老師收下學習的,平常我和老師走的比較近,所以她覺得受了冷落,平常也不給我好臉色看。那天早上我也早早到了部裏,把該整理的文件都規整了規整,拖了地,澆了花,前輩們也陸續到了,大家都開始忙起來。但到了中午快下班時,經理卻把我叫進辦公室,說一份機密文件找不到了,問我是不是隨手放在哪兒了。但是早上我只是將經理的桌子擦了一遍,文件什麼的並沒有碰。經理看問不出什麼,就很着急,因爲那是和公司往來的業務名單,比較機密,如果泄露了出去會很麻煩。下午的時候,經理召開了緊急會議,讓每個人都尋找這份文件,但就是找不到。不管我怎麼申辯,經理卻說文件丟了都是我的責任。我覺得好委屈,就找老師說理去。老師只是跟我說,這就是職場,有時候不是你做的,但很多事實指向你時,你也不得不承認。她說她瞭解我的爲人,膽子還沒有那麼大。最後他建議我說,主動去向經理承認錯誤,就說不小心當垃圾扔了。當時我也沒主意,只能這麼做了。經理倒也沒說什麼,只是婉轉的透漏了以後不允許我碰文件之類的東西。過後我很氣憤,這不是明擺這不信任我嗎。但時候冷靜下來,經理也只能這麼做。整個事情覺得很蹊蹺,我回想了那天早上,我來之後,我那個同事也就接踵而來。我整理完東西后,暫時出去了下,把垃圾扔到樓下。所以碰經理文件的就只有她了。她應該是把文件扔到攪碎機裏了。當晚我就找她對峙,她卻死也不承認,我們大吵了一架,最後不了了之。但是從那以後,對她有了戒心。

發生了這件事後,我就大病一場,請了一個星期的假。真的覺得職場好可怕,人心也很可怕。病好了以後,就給自己離了條規矩:人不犯我我不犯人,人若犯我我必還之。所以八月底的時候,我以彼之道還治彼身,將月初的那件事全歸到她身上,經理一怒之下,經她逐出了公司。經理過後向我道了歉,我說了些場面話後就下班了。J

這幾周的心情可以說是跌宕起伏。因爲這一段在看《後宮甄?執?罰?婢醯彌俺『禿蠊?謊?膳隆OM?蠹葉己推較啻Γ?幌氡涑紗Υλ慵頻娜恕?/p>

週記(七)

這一週陽光很是明媚,心情很是明朗。但天氣逐漸熱了起來,人有時也變得很暴躁。所幸老師很善解人意,經過那件事以後,我也越來越依賴老師,因爲給我的感覺就是姐姐照顧妹妹的感覺。週末的時候我們經常一塊兒去逛街吃飯,變得越來越親密。

那件事過後,經理也恢復了對我的信任,也吩咐老師慢慢將一些小case放給我讓我做。雖然不是本專業,但所幸歷練了兩個月,做着做着也就越來越上手了。老師先是讓我參與了公司的部分文案寫作工作。實習期間公司接了本地的一個食品生產企業的單。凡是熟悉該行業的人都知道,食品類的廣告的策劃,與消費者對產品的接受心理有着直接的聯繫。因此,根據這一指導原則,我在公司同事們的幫助下,參考其他一些類似食品廣告的文案與策劃書,協同確定出廣告的主題概念和在整個廣告當中用語的基本格調,最終順利完成了該廣告樣本的構思與對應文案的撰寫工作,並整理出一份較爲詳細的策劃書。但是對方對細節很是吹毛求疵,力求每個部分做到十全十美,結果整的我們整個團隊疲憊不堪。但是這是顧客的要求,我們也只能按照他們的要求一點點修改方案,終於經過了大半個月的協商,敲定了方案。令我想不到的是,經理最後給了我提成作爲獎勵。我想除了這個方案的原因以外,還有上個月的歉意的原因,所以我也就坦然接受了,但不免說些感激涕零的話。這也弄得我很無奈,因爲場面上的東西不想做也得做。 通過這個案子,我從實質上接觸到了廣告文案和策劃書的具體構思與撰寫過程,深化了我對廣告業的認識,也是我一改月前的頹靡狀態,對這一份工作又恢復了熱情,老師看了很是欣慰。

這一段的工作,讓我認識到:任何一個上司(包括策劃總監、市場總監、項目經理),幹到這個職位都有些過人處。比如項目經理,他們豐富的工作經驗和某些待人處世方略,都值得我學習借鑑。我們應該尊重他們精彩的過去和驕人的業績,但每一個上司都不是完美的,所以在工作中,唯上司命是從並無必要,但也應記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進、邁向新的臺階纔是最終目的。要讓上司心悅誠服地接納你的觀點,應在尊重的氛圍裏,有禮有節有分寸地磨合。不過,在提出質疑和意見前,一定要拿出詳細的足以說服對方的資料計劃。

週記(八)

這幾周的生活和工作可謂精彩紛呈,我終於能夠將自己;這一週也可以說是喜事不斷;希望自己繼續保持這種勁頭,也希望公司多給我機會,;這一週過的比較有意思,又接觸到了我以前沒接觸的東;和外資的訂單敲定後,我就沒什麼可忙得了,主要就是;有一天,採購員張某病假,採購部需要人;總的來說,這一週比較清閒;這幾周快忙死了,所以快一個月都沒有碰筆了;隨着業務的拓展,公司逐步與多

這幾周的生活和工作可謂精彩紛呈,我終於能夠將自己平生所學發揮出來。 隨着同當地一家外資企業洽談的深入,談判進入了實質性的階段,雙方高層會進行最後洽商。經過幾個月的積累,我對廣告業方面的詞彙、專業知識已達到了可惜的程度。經過一些簡單的考覈,經理對我的表現相當滿意,並表示在下一輪的商談中會帶我赴會,因爲對方的經理是美籍華人,從小在美國長大,中文並不擅長。所幸我做的只是翻譯,並不參加洽談細節等技巧性活動,所以壓力也不是很大。但是在赴會的前一個月擬訂合同時,遇到了很多麻煩。因爲我要照着你好的中文版進行翻譯,而其中涉及許多法律方面的詞彙,雖然只有幾頁,但確實使我犯了難。經過查閱大量平行文檔和工具書,幾番周折下來終於敲定了。洽談當天,由於我們公司做了比較充分的準備,所以會議進行的比較順利。但畢竟我缺少實戰經驗,而且是和對方第一次見面,對方的語速、口音方面都是我始料不及的。所幸經過短暫調整,我迅速融入角色,將中間角色把握的還是比較恰當。就這樣我們拿下了第一單外企合作案。會議結束後,對方還讚歎了我的口語和翻譯水平,使我內心雀躍不已。當天晚上公司舉行了盛大的慶祝,經理還加獎勵了再其中貢獻頗多的員工,我也是其中之一。

週記(九)

這一週也可以說是喜事不斷。合同簽訂後的第二天財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發了一張請貼,說這週末他要結婚。我很開心也有我一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因爲是學生,不用隨禮錢,來捧場就很感激了。第一次收到結婚請貼,感覺還怪怪的。 接下來幾天我依然做我的事。什麼都幫,什麼都做。老師還教我用了一個統計軟件,統計上月各地區銷售數量和銷售額,把數據給銷售經理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午經理不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的QQ在那裏私自聊天,哇~~~原來他們比我還閒,我們還有個羣,他們正研究馬會計結婚的時候怎麼熱鬧熱鬧。我很熱愛這個羣體,越來越能融入這個羣體了,也是,我已經在這裏實習兩週了,說是實習,其實我的工作量不比他們少。

希望自己繼續保持這種勁頭,也希望公司多給我機會,提高自己的專業素養。

這一週過的比較有意思,又接觸到了我以前沒接觸的東西。

和外資的訂單敲定後,我就沒什麼可忙得了,主要就是翻譯一些小材料,經理說等廣告出來後,會在頁腳處相應的把英文翻譯出來,所幸文字不多,我感覺沒什麼壓力。這一週主要就是研究外國廣告的用詞方式、整體風格等。經理給我的時間很充裕,所以我也不是很急。

有一天,採購員張某病假,採購部需要人。我這裏還有些英文要等我翻譯,但經理說翻譯資料不用馬上交,叫我辛苦一下幫幫採購部。和我一起的一位採購員拿着報價單去出納那裏領支票,我在他旁邊聽他吩咐。採購員比我年齡還小,還挺靦腆的。我們採購的是什麼鋼板,質量要求特別高。我們和司機去了鋼板銷售部,流程比我想象的簡單。他們已經定完貨了,因爲採購的鋼板量不多,每次都是我們自己取貨。他用千分尺仔細驗貨後用支票交易了。把鋼板運回庫房後,回到了辦公室,我還問採購員,我們也沒忙什麼啊?爲什麼需要兩個人去交易呢?他笑着和我說,這是公司的規矩,必須要兩個人以上去提貨。要是一個人去,會有吃回扣的危險。暈了,他說的話我沒完全聽明白,但我最起碼懂了支票是怎麼回事,怎麼用。

總的來說,這一週比較清閒。老師爲了嘉獎我上個月的表現,週末的時候帶我去八里溝遊玩。這時正直盛夏,所以能夠來有水的地方遊玩,我很是高興。在路上,我們天南海北的聊天。她跟我說了公司許多鮮爲人知的趣事,誰暗戀誰了,某某某搞三角戀了什麼的。她的一席話點醒了夢中人,因爲平常我在辦公室時,總感覺辦公室裏瀰漫着一種神祕的氣息,某人和某人給人的感覺很是怪異,呵呵,結果原來是這樣。到達目的地後,我們隨着衆人爬上了山頂,在水簾洞出玩了好久,知道感覺有絲冷意,纔下去。我們拍了很多照片,也買了很多紀念品,玩得很是盡興。

這幾周快忙死了,所以快一個月都沒有碰筆了。眼看馬上就要進入十月,十一長假的到來令我們很是興奮。

隨着業務的拓展,公司逐步與多家外企建立了業務關係,同時也由於業務需要,陸續招進了一些和我同性質的文職人員,並指定我擔當他們的指導老師。所以在接下來的幾個月裏,除了跟着經理參加洽談會議外,也指導這些新進職員,過的比較忙碌充實。同時由於老師的影響,對廣告平面設計也產生了興趣,不跑業務是就給老師打打下手,學習這方面的知識,和客戶進行溝通等。在這期間,我認識到製作一件平面廣告作品,自己的創意和興趣固然很重要,但是一定要在客戶的指定範圍內,絕對不可以隨心所欲按照自己的喜好來製作,一切要以客戶的利益爲中心。因此,在製作過程中,我積極將製作的具體情況,包括進度,風格,樣式,表現手法等等與客戶協調溝通,在獲得他們的認可之後,再進行下一步的工作。通過平面廣告的製作,我更進一步練習了Photoshop以及其他諸如 3dmax,adobe等等軟件的運用。這對我今後更加熟練地運用這些軟件製作更加優秀的廣告積累的不少經驗。

和經理出去到處跑業務,赴飯局是少不了的。其中也不乏和老外吃飯,所以公司在培訓時都教授了西餐的一些就餐禮儀,但仍免不了鬧出一些笑話,比如我的一位同事老是搞不清楚刀和叉的順序,結果搞了幾次,經理也不敢帶她赴宴了。呵呵,其實我們私下都叫她迷糊鬼了,所以這樣也不足爲齊。有一次和一位外商吃飯,她主動提出來,想吃中餐,而且要求學習筷子的用法。這可難壞了我,因爲雖然我們看着拿筷子很簡單,但真的要用英語描述卻有點難,而且本身外國人學拿筷子就像章魚一樣,不知道如何下手。最後她也得做罷,畢竟這不是一朝一夕的事情。

和新進職員相處的也不錯,畢竟年齡都相仿,相處下來都成了好朋友。說是我是他們的指導老師,但是我懂得也不比他們多多少,所以就是相互學習,相互進步。大家閒暇時都討論十一長假怎麼過,他們商量要組個團,去青島、日照旅行。但我很久沒回家了,所以想回家看看。

十一長假歸來,大家都有些懶散,無法一下子進入工作狀態。

週記(十)

爲期一星期的培訓也結束了,我又慢慢閒了下來,有的翻譯工作都交給他們去做,所以閒暇的時間很多。老師建議我多去各部轉轉,畢竟自己是實習生,多學點東西沒有壞處,現在就給自己的工作定性沒有好處。所以這幾周得空時就去各部串門,所幸剛進公司時和各部門的人處的都不錯,所以聽說我想多學點兒東西,都很歡迎我。只是大家都很忙,不可能有個人專門來指導我,所以我只能從別人的工作過程中學些東西。

經理也找我談了話,大體意思是對我這段時間的實習工作很滿意。他說公司需要綜合性的人才,翻譯工作不可能天天有事做,還有我來了幾個約了,也瞭解了公司整個大體流程,和公司員工也不陌生了。他問了我些基本問題後說讓我也跟着去見客戶,學着寫建設方案等等。當時我很高興,因爲覺得自己沒有白白的堅持,讓我悟出了些社會中的道理。後來人力資源部的劉老師找我,和我說了總經理中午去找她,和她說我雖然是實習生,但不能老做文員做的事,應該讓我學些東西。並打算讓我看以前的策劃,一起做一些策劃。因爲營銷方面是公司的缺口。我在劉老師那裏討了點事來做,讓我把一本書的內容打成電子文檔,其實我挺願意的,打字的同時不僅練打字速度,還可以加深對這本書的印象。後來幫着弄聘書,獎狀什麼的,複印了40份材料,然後就是吃中飯了吧。下午,基本在打材料,聽了關於電話營銷的培訓便結束了一天的工作。

這幾周有時忙得很,有時有閒得很。經理說要綜合型人才,我自我感覺還是挺良好的,不過還是要堅守老本行了,其他的只當是拓展知識面了。天氣漸漸的變涼了,老毛病又開始犯,動不動就要感冒,一感冒就得十天半個月纔好,很是痛苦。希望接下來的幾天氣溫有所回升,讓我的鼻子見見氣兒吧。老師見我如此,很是關心,買了很多補身體的東西,真的很感謝老師。

馬上就要元旦了,天氣也越發的冷了,我恨不得天天我在宿舍不出門,因爲腳趾頭凍了好幾個,慘不忍睹。公司打算舉辦元旦晚會,要求每個部門都出一個節目,但在這方面沒有什麼天分,所以通知下來當天就和同事們打了招呼,我負責後勤這一塊,讓他們安心排節目。

除了幫他們解除後顧之憂外,我還繼續我的流浪式學習,這一週來到了會計部。這天在翻看會計賬簿的過程中,我發現帳簿中如果出現書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是爲了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,但具體怎樣卻不清楚。下班上網查閱了才知道,更正錯誤的方法不只是有這一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用於更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用於憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。

他們排練安排在晚上,因爲工作還是要接着做的。這樣每天晚上七點開始,我們就到公司的小禮堂編節目,他們編的是一個小品,主要揭露當前中國房價高的現象。笑點很多,我在現場看了好幾次,每次都有新的笑點出現。大家也很有信心,覺得能在晚會當天拿到很好的名次,因爲公司要給前三甲發獎金,所以每個部門都卯足了勁。

晚會當天,各部門齊聚一堂,把各自醞釀了好幾個星期的節目搬上舞臺,可謂是八仙過海,各顯其能。最終我們部奪得了第三名,第一名是會計部,第二名是銷售部。晚會結束後,我們拿着獎金去了市裏的金湯豆撈吃飯,這裏消費極高,平常我們也只是在外面感嘆一下,沒想到今天也能進來。大家都很興奮,吃完飯後就去樓上的KTV,K歌到天明,因爲元旦我們要休三天假,所以也沒什麼顧忌。

這一週過的很是瘋狂,學生時代是從來都沒有過的,不過很是開心。馬上就要步入新的一年了,祝大家新年快樂啊。