鐵路企業信息化社會保險管理論文
1.1規範社會保險信息化工作流程
鐵路企業社會保險管理處是全局各項社會保險業務管理的職能部門,要將規範工作流程納入到重點工作中來。首先,要將處理環節一致的業務進行合併,對同一類業務不同處理環節的分類處理,做到既減少不必要的重複勞動,又堅持業務辦理過程無錯漏。其次,就是要對整個操作過程中的各個環節制定明確的順序,使其緊緊相扣,互相銜接、互相制約,形成完整的辦事程序。最後,要規定嚴格的管理權限,將所有經辦人員的管理職責和業務範圍進行嚴格、詳細的規範和界定,並對信息系統中各崗位的操作權限進行嚴格限定,避免出現推諉扯皮和越權辦事的情況。
1.2加快推進鐵路企業職工數據庫建設
爲了提高企業數據建設的準確性,企業必須要建立基層單位與鐵路企業統一使用的數據庫,通過權限分配,各單位用戶在賦予的權限範圍內對數據進行一個預操作記錄,只有在鐵路企業審覈批准後才能對數據庫進行修改、補充和維護。同時要將各險種納入同一數據庫管理,將各險種的數據進行匹配,建立包括各險種信息數據的全險數據庫,這樣才能真正做到數據的集中統一管理,避免重複勞動,提高信息共享程度和信息的準確性。
1.3創辦專業化網絡平臺
爲了促進鐵路企業社會保險的.規範化管理,企業還應該創建專門的社保網絡信息平臺,規範網絡平臺的業務流程。首先,要規範網絡信息平臺的管理權限,明確社保處管理人員的崗位責任,避免其他人員進行違規操作,提高網絡信息平臺管理的安全性。其次,還應規範網絡信息平臺的業務流程,參保人員在網絡信息平臺上提交入保申請,再由社保管理部門進行審覈和辦理,申報成功後社保管理部門再將審覈結果反饋給基層單位和申報人員,從而節省了社保申請和審覈的時間,還能補充企業的數據資源庫,提高社保管理工作效率。
1.4加強職工資料信息的系統管理
社會保險作爲參保職工年老、失業、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障,與職工的一生息息相關。因此,進行社保信息系統建設,就必須要將這些記錄內容納入系統管理中,也就是說我們不僅要進行各項社保業務經辦,同時也要將經辦的相關信息記錄下來,形成數據日誌,做到對歷史內容的記錄延續,並且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案,以備歷史查詢和決策者參閱。
2結語
鐵路企業實施社會保險的信息化建設,就是建立一套專業的管理系統,用於數據收集、存儲、整理和傳遞等,從而爲社會保險的管理工作提供更科學、系統、全面的數據信息,進一步提升企業社會保險管理工作的效率和質量。根據鐵路企業發展的實際情況而言,社會保險的信息化建設應着手建立信息管理系統,加快企業職工數據庫的建設,並創辦社會保險業務平臺,以進一步促進社會保險的網絡化和系統化發展,從而進一步提升社會保險工作的效率。
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