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辦公室文員實習生實習週記

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辦公室文員實習生實習週記1

這次,我在天津必斯特科技有限公司實習。實習崗位爲辦公室文員。雖然這已經不是我的第一次實習經歷,但是到了工作單位還是稍微有點兒緊張。

辦公室文員實習生實習週記

“如果能把上次實習學習到的經驗用上就真是太好了!”心裏這樣默默想着,我開始了這周的實習工作。辦公室文員的工作內容在上次實習中我已經有所瞭解,所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。打起字來較上次實習快速準確,稿件的起草也較爲熟稔於心。辦公室的工作人員也較爲和善。這樣一週相處下來,大家的關係較爲融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。

與上次實習環境不同,這次實習地點的公司與化學材料有關。而我高中時的課程,最差的就是化學。雖說我是文員專業的實習生,與化學沾染不上邊,但是在這家經銷化學產品的公司工作,還是要懂點基礎的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。對於化學專業的人來說,這應該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力了。

這讓我充分認識到了作爲一名祕書,知識面的廣闊性,有多麼重要。在辦公室裏,雖然有些設備與上次實習遇到的設備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下,還是較爲順利完成了工作。所以說,學習,是一件不能停滯的事情。

新的環境,新的實習,但願我能像上次實習一樣,圓滿完成自己的任務。

辦公室文員實習生實習週記2

本週的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作了,開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作,主要做一些關於拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。

本週的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因爲錦隆公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間裏,我就在拉桿科的辦公室裏整理拉桿科每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表裏面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做有關拉桿科的每日生產報表和月報表,還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一週裏面,我還學會了一點關於公司的ISO質量管理的知識,爲了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理了管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,並做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。

辦公室文員實習生實習週記3

實習的第二週,大致已經瞭解了公司日常的運作。與上次實習不同,這次的實習地點爲一個貿易類的公司,工作內容沒有上個單位那樣偏重人事。對於貿易公司來說,更多的工作內容是關於經濟的。做一個辦公室祕書人員,必須懂英語。

雖然有些單位是傾向於文書性,但自中國入世以後,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都儘量做到有問必答,可是,我曾以爲英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。這周的實習也讓我瞭解到了一些經濟知識,比如他們經常所說的經濟學中的5S。

瞭解到了一些社會上的'知識,讓我覺得很是滿足。學習,不僅僅是在學校裏的事情,當你步入社會,還是需要不斷的學習。而在大學裏,可能最重要的不是你學習了什麼知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學習的能力。

因爲未來你將從事什麼樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學習的能力,無論你將來從事什麼工作,都能很快學會,運用到實踐。轉眼實習已經進入了第二週,相比第一週的慌亂無措,現在的我變得比較淡定了,跟同事間的關係也變得自然了許多。這周我的工作有了轉變,上一週有時是跟公司裏的發貨員去給客戶送貨,這周可能是老闆比較體諒我在這麼冷的天氣裏跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員乾的工作,查查貨,跟跟單,發發貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。

這周的工作大概瞭解了銷售這個職位大概的工作內容,這對以後的工作也是有幫助的,繼續努力吧!

辦公室文員實習生實習週記4

一、實習目的:

鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間:

20xx年11月1日至11月20日。

三、實習單位:

xxx公司辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作爲一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。

祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。

另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成爲德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是爲了解決某個問題,或是指導某項工作。

因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。

如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。