範文齋

位置:首頁 > 行業範文 > 辦公

關於辦公的禮儀9篇

辦公1.63W

關於辦公的禮儀1

關於辦公的禮儀9篇

去外國人辦公室、住所應注意哪些禮節?

在與外賓的接觸中,要現出“文明古國、禮儀之邦”的優良的道德和禮貌傳統,以及中國人民的熱情好客。一在與外賓打交道時,首先應注意個人衛生,衣着整潔美觀,舉止文雅大方。事先有約定,一定要按約定的時間準時抵達,進入外國人房間要輕輕釦門,經主人應允後,纔可入室,室內無人或未經允許不得擅自入內。不可破門而入,也不要把門推個縫,伸腦袋“窺測”。事先無約定,必須相見,當見面時要先道聲“對不起,打攪了”,再說明打攪的原因,談話時間不宜過長。

應邀去外國人家做客,除了要懂得做客的禮節外,還要注意他們的一些習慣。比如,當備有小吃和飲料招待時,客人不要拒絕,應品嚐一下,但接受的飲料應都喝下,否則一杯飲料你只喝一口,其餘的剩下則是浪費。在未經主人邀請和同意時,不要四處參觀和觸模其它陳設。家中如養有貓、狗等小動物,不要表現出厭惡,用手轟或用腳踢,貫爲它們可能是主人的寵物。

告別時,要禮貌地感謝主人的接待。

關於辦公的禮儀2

在辦公室進行溝通的時候,我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢?

(1)分清哪是公共的區域,哪是個人的空間。

(2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品。

(3)談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通的時候,你的音量儘量要適當控制,兩個人都能夠聽到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。

(4)儘量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的,這不是一個良好的商務習慣。我們應該儘量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下,儘量節省時間,或者就餐完畢之後迅速通風,以保持工作區域的空氣流通。

辦公室禮儀

辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

要避免口銜香菸四處遊蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老闆面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業,弄不好會搞掉自己的飯碗。

接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯繫,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室裏,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解釦子、捲袖子、鬆腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右爲準。

辦公室不應該做的事情

“辦公室討厭蟲”第一號撒謊者

工作間裏一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發展成爲令人望而生畏的閒話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而後語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者。

我的一名記者同僚總是有事沒事到我桌前大談特談編輯主任的性醜聞,你想,那麼敏感的場所,那麼敏感的話題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來源是否可靠先不說,她從來就不在乎我對她那一籮筐的內幕祕聞感不感興趣!

如果你極其熱衷於傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷於傾聽。那些道不同不足予謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑藉各種小道消息一時成爲茶水房裏的紅人,但對一個口無遮攔的饒舌者,永遠沒有人會待之以真心。

拯救方案

學習守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關的話題上。記住,滴水可以穿石,在關鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多麼的寶貴。

“辦公室討厭蟲”第二號播毒者

牢騷滿腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特徵。儘管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構築出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無意識中強加給了無辜者。

和我同一部門的一名項目經理只要一出現在辦公室裏,我們就無法逃脫那長達數小時的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管,明明是些和自己無關的事情,可在她持續不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

也許你把訴苦看作開誠佈公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現狀如此不滿,爲何不乾脆換個環境,遠走高飛。

拯救方案

心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象,不管你說些什麼都很難得到同事們的任何迴應。今後如果再有滿腹的牢騷等待發泄,不妨試着把所有的不快訴諸文字,以E-MAIL形式發給一位並無工作關係的親朋好友,她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調的方式得到了痛快的渲泄。

“辦公室討厭蟲”第三號乞憐者

每當旁人問及你的近況,你可會習慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽我說-把生活中的創傷和痛苦作爲談資,是否真能使你從中得到緩釋?請注意:一個可憐的人通常也會是一個孤獨的人,因爲沒有人願意和心理上的弱者交往。

坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問她怎麼回事,一位26歲的市場助理舒萌說,我知道只要開口一問,她準會從交通狀況談到個人醫療保險,沒半小時完不了。

相信你的初衷並不是想要得到旁人的同情,因爲同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很難兩全其美。再說,如果旁人覺得你連自己的生活都處理得一團糟,工作能力又能好到哪裏去呢?

拯救方案

把你那些悲傷的故事收起來,祥林嫂在舊社會尚還不受歡迎,何況現在?與其倒自己的苦水,不如關切同事們的近況,對他們的困難及時提供力所能及的幫助。

“辦公室討厭蟲”第四號攀貴者

這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時時在伺機捕捉任何一個能趨炎附勢,令自己一步登天的機會。人往高處走,這是一種普遍心態,但倘若做得太過火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

我們部門幾個同事一直都聚在同一張桌上共進工作午餐,除了一個叫美琪的,每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政祕書伊虹說,有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進餐,美琪眼尖,飛也似地擠到了我們的身邊,一來想營造一個合羣的好印象,二來有機會和副總裁套個近乎。噁心!

關於辦公的禮儀3

對於一個剛入職場的新人來說,要懂得一些必要的職場禮儀,如此才能在辦公室裏保持好自己良好的形象,不會成爲人見人躲的“煩客”。

辦公室裏的禮儀:

辦公室裏不亂說話

同事或上司的負面話題,絕對不要在辦公室裏說,即使“我只跟你講”,也很快會傳到所有人的耳裏,如此會造成人際關係緊張。如報上司的“猛料”,讓人覺得很八卦、無聊。如果只是覺得流言蜚語,則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。

辦公室裏不要隨便談私事

不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據調查,只有不到1%的人能夠嚴守祕密,因此當你出現個人危機時,最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混爲一談,以免成爲辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。

也不要在辦公室裏談論自己的事心事,甚至職業規劃、離職的想法。實在想談,可以約三兩知己在公司外談論。

不在辦公室爭論

職場不會奪開爭論,但爭論最好是民主的氛圍,甚至適當的爭論才更容易有好的溝通氛圍、纔能有創新。但作爲新員工,初來乍道,在這方面還是適當的“潛伏”一點比較好,更重要的是多學習,多瞭解。

辦公室裏不要亂開玩笑

一個辦公室裏,什麼樣的同事都有,就算是開玩笑也要注意尺度,不能對任何人都開千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開玩笑。

辦公室裏勿當衆炫耀

看來本來能力、水平差不多的人卻業績比自己強、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉化爲加倍的努力,而有的人將其轉變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭取到一位重要客戶,上司暗地裏給你發了獎金,你和某小司不同尋常的關係、某上司對你不同的照顧等,都不應該在辦公室裏說出來。

關於辦公的禮儀4

首飾的作用就是裝飾,但如果這種裝飾給自己和別人帶來不快的話,美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時給別人留下壞印象的,但從此刻起,你就要留意是否有遵守各種禮儀規範了。

飾品以不阻礙工作爲原則工作時所戴的飾品應避免太漂亮或會閃光,基本上,還是以不妨礙工作爲原則,所以太長的墜子是不適合的。而且,如果項鍊太長也常會因爲太在意被桌腳鉤住而影響工作效率。

對於耳環的選擇也要以固定在耳上爲佳;如果太長,不僅不合工作的打扮,且看起來不夠莊重,常會引起別人的批評。

另外鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現在工作場所。會妨礙工作的飾品應該取下一件簡單的針織洋裝,再配上漂亮的墜子這樣的搭配是非常協調大方的。但如果會妨礙工作便不應配戴。譬如會阻礙電話談話的耳環在上班時就應取下。類似此種事情公司方面決不會多說什麼,可是卻不能不注意。

當然如果你的飾品在工作時會發出聲音,爲了不影響別人的工作情緒,應該立即取下。

在辦公室所戴的飾品必須簡單而不引人注意同一件洋裝也常因搭配的飾品而具有不同的效果。因而大家在選擇服飾時,都非常注重飾物的搭配。不過,在辦公室的飾物最好還是以簡單大方,且不引人注意的較爲理想。如果你還停留在太煊耀奪目的飾物堆裏,表示你尚在起步階段,仍需學習研究。

關於辦公的禮儀5

你可能精明能幹,是老闆的得力干將,但同時也是遠近聞名的乖乖女。可是,一味任勞任怨的結果很可能是該加的薪水你一分錢沒拿到,快到頭頂的升職機會拐個彎就跑了,而你的工作量卻越來越大,混到老也只是個資深員工。心理學者說,不會拒絕是一種疾病,背後的原因是你不夠自信,想用百依百順討好他人,當你把所有重擔一肩扛時,老闆心裏自然暗爽。而當你承受不住,終於發出微弱的反抗之聲,上司又因爲不適應,而拒絕你的合理要求,所以,說no一定要及時,不能太早,太早羽翼未豐;更不能太晚,太晚,就一切都晚了。

跟老闆說no,一定要有技巧。

面對強硬派boss迂迴說no

美嫺的總經理曾在日資企業工作n年,是個等級觀念森嚴的強硬派。剛到公司,美嫺很奇怪爲什麼連明擺着離譜的要求,大家也把頭點得像qq頭像。悄悄向坐在隔壁的阿b打探,阿b說總經理對敢說不者絕對血腥鎮壓。

“就說你的前任joy吧。有次老總提了個特臭的想法,joy負責聯絡廣告公司,自然認爲有必要表明態度。便說這個創意執行起來難度太大,未必有人願意接。總經理馬上說:‘你沒試過怎麼就知道難度大?這家廣告公司不接可以換另一家。’說實話,那創意真的不怎麼樣,當然沒有公司願意接。結果,老總就以工作不力爲由開掉了joy。”阿b講得興致勃勃,美嫺卻覺得後頸發涼。

不久,公司接了一本雜誌,全體開會討論如何刺激發行量。老總對美嫺說:“週六週日組織你們策劃部的人上街賣雜誌,另外動員員工家屬購買,打五折。”美嫺真想跳起來說,我們就算天天擺地攤賣雜誌也擴大不了發行量。但她咳嗽了兩聲,忍住了。

週五,大家等着美嫺通知加班時間,她卻一下班就急匆匆走掉,彷彿忘了一樣。週三,老總來問美嫺賣了多少本雜誌。美嫺拿出一份詳盡的街頭售刊的計劃書,上面羅列了需準備的事項,如橫幅、宣傳單、同一着裝等,下面還有一個經費預支表。美嫺說要做就要做好,因此週六週日加班趕製了這份計劃書。如果通過,則逐步實施。老總拿走了計劃書,卻再沒下文。

美嫺用表面執行,暗地拒絕的方法度過了許多難關。年終,總經理在大會上表揚她敬業,有想法。

點評:

面對老闆的愚蠢決定,拒絕是明智之選,然而怎麼拒絕卻大有學問。對老闆來說,被員工當衆拒絕是自尊心與自信心的雙重打擊。joy正是犯此大忌。

別把boss想得太笨,雖然情緒化的他們常會在衆人面前心血來潮生出許多奇怪的想法,事後卻多半會在心裏衡量它的可行性。即使你做不到或只是表面答應暗地裏根本不做,他也不會過分追究,關鍵是你要擺出一副對他交待的任務全力以赴的假象。至於什麼該拒絕什麼該認真對待,自己心裏有數就行了。

從困難一肩挑到用事實拒絕

“什麼事情交給alice我就放心了。”alice進公司三年,這是老總掛在嘴邊的話。開始alice很高興,但時間一天天過去,交給她的任務越來越多。alice,這個方案你盯一下;alice,這個客戶恐怕只有你能對付;alice,南京的那個項目人手不夠,你頂一下。老總爲某事抓狂時,必會打開房門大叫alice。

alice手裏的事情多到了加班加點也做不完,可週圍很多同事閒得兩眼發呆,薪水卻並不比她少幾分。alice想,也許再忍忍就會有升職的機會,然而機會一次次走到跟前就拐了彎。後來alice從人事部的一位師兄口裏得知,關於她升職的事中層主管會討論過n次,每次都被老總擋了,說什麼alice雖然業務能力不錯,但管理能力不足,需要再鍛鍊鍛鍊。“你想想,如果你升職了,他上哪兒找這麼任勞任怨的萬能膠?”師兄說。

alice很氣惱,回家跟老公抱怨。老公居然說,如果我是你們老闆也不會升你的職,一個不懂拒絕的人怎麼去管理別人?alice仔細想想,竟有幾分道理。

老總再次給她加工作量時,alice鼓足勇氣說:“我手裏有三個大項目,十個小項目,我擔心時間安排不過來。”老總的臉立刻變了,好像非常失望:“可是,這個項目只有你去做我才放心。”“那好吧,我趕一趕。”說完這句話,alice恨不得咬掉自己的舌頭。看到老總拉下來的臉,一個大膽的念頭突然冒了出來:“不過,要按期保質完成,我需要幾個幫手。”alice輕描淡寫地說。老總驚訝地看着她,終於笑着說:“我考慮一下。”

alice知道如果給自己派助手相當於變相升職,老總不會輕意答應。但如果他不答應這個條件,也就不好把新任務硬塞給自己。

老總再沒提加新任務的事,並且破天荒地經常跑來關心alice的工作進展,並叮囑她有困難就提出來,別累壞了身體等等。

關於辦公的禮儀6

你一直認爲自己是個無與倫比的僱員-不遲到,不早退,準時完成工作,對公司裏大小文具從不順手牽羊。不過別忘了,衡量一個人工作成績的優劣有時並不僅僅只看個人自身表現,與周遭環境的協調也是重要考察元素之一。一味地在工作中嚴以律己固然好,但若與同事齟齬過多,會成爲你通往成功之路的暗礁,不可小覷。

注重工作中的人際關係,並不意味着你必須費盡心機和全辦公室的人打成一片。但總地來說,良好的人際關係毫無疑問能使工作開展得更爲順利,使你的努力事半功倍。

因此,沒有人願意成爲毫無人緣的“辦公室討厭蟲”。以下有一面鏡子,請對照着看看自己是否無意之中犯了禁,有則改之,無則加冕。

“辦公室討厭蟲”NO.1

撒謊者

工作間裏一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發展成爲令人望而生畏的閒話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而後語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者。

我的一名記者同僚總是有事沒事到我桌前大談特談編輯主任的性醜聞,你想,那麼敏感的場所,那麼敏感的話題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來源是否可靠先不說,她從來就不在乎我對她那一籮筐的內幕祕聞感不感興趣!

如果你極其熱衷於傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷於傾聽。那些道不同不足予謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑藉各種小道消息一時成爲茶水房裏的紅人,但對一個口無遮攔的饒舌者,永遠沒有人會待之以真心。

改進方案

學習守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關的話題上。記住,滴水可以穿石,在關鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多麼的寶貴。

“辦公室討厭蟲”NO.2

播毒者

牢騷滿腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特徵。儘管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構築出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無意識中強加給了無辜者。

和我同一部門的一名項目經理只要一出現在辦公室裏,我們就無法逃脫那長達數小時的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管,明明是些和自己無關的事情,可在她持續不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

也許你把訴苦看作開誠佈公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現狀如此不滿,爲何不乾脆換個環境,遠走高飛。

改進方案

心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象,不管你說些什麼都很難得到同事們的任何迴應。今後如果再有滿腹的牢騷等待發泄,不妨試着把所有的不快訴諸文字,以e-mail形式發給一位並無工作關係的親朋好友,她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調的方式得到了痛快的渲泄。

“辦公室討厭蟲”NO.3 乞憐者

每當旁人問及你的近況,你可會習慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽我說- 把生活中的創傷和痛苦作爲談資,是否真能使你從中得到緩釋?請注意:一個可憐的人通常也會是一個孤獨的人,因爲沒有人願意和心理上的弱者交往。

坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問她怎麼回事,一位26歲的市場助理舒萌說,我知道只要開口一問,她準會從交通狀況談到個人醫療保險,沒半小時完不了。

相信你的初衷並不是想要得到旁人的同情,因爲同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很難兩全其美。再說,如果旁人覺得你連自己的生活都處理得一團糟,工作能力又能好到哪裏去呢?

改進方案

把你那些悲傷的故事收起來,祥林嫂在舊社會尚還不受歡迎,何況現在?與其倒自己的苦水,不如關切同事們的近況,對他們的困難及時提供力所能及的幫助。

“辦公室討厭蟲”NO.4 攀貴者

這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時時在伺機捕捉任何一個能趨炎附勢,令自己一步登天的機會。人往高處走,這是一種普遍心態,但倘若做得太過火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

我們部門幾個同事一直都聚在同一張桌上共進工作午餐,除了一個叫美琪的,每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政祕書伊虹說,有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進餐,美琪眼尖,飛也似地擠到了我們的身邊,一來想營造一個合羣的好印象,二來有機會和副總裁套個近乎。噁心!

改進方案

應該對所有同事一視同仁-包括那些從底層幹起的辦公室新人-對他們抱以真誠的尊重和欣賞。俗話說:真人不露相。你永遠無法預知那些寂寂無聞的小人物背後一定就沒有大人物撐腰,或是他們絕不會對大人物們產生影響。再說,如果老闆感覺你處處樹敵,這種印象對你毫無裨益-哪怕不喜歡你的人在公司裏無足輕重。

紀茹,一位27歲的公關助理,就是通過慘痛的教訓領悟到這一真理的。辦公室裏新來了一名在紀茹眼中極不稱職的新同事,紀茹自然輕而遠之,可是最後竟發現那人是總經理的侄女!我怎麼會想到她是老總安插在公司內部的線人呢!紀茹後悔不已,她肯定沒少說我壞話,要不我怎會在助理的位子上一呆就是2年多!

“辦公室討厭蟲”NO.4 搔首弄姿者

這號人的座右銘:酒香就怕巷子深。

自恃小有姿色,你會不失時機地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同時成爲女同事們的笑料和眼中釘。公司新來了一名文員,腰圓腿粗,卻喜歡穿迷你超短裙,28歲的廣告公司美編慧欣說,她的`下場自然好不到哪兒去,辦公室裏的女職員幾乎沒人理她。

即使你的狐媚行爲的確吸引了部分男士,不要忘記其實更多的人根本無動於衷。我以前有個同事,特別喜歡用若隱若現的吊襪帶吸引男人,可她根本不知道辦公室裏男男女女都把她當笑柄!

改進方案

其實在公務的外殼下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以顛倒衆生的美人形象出現-這樣容易東施效顰。只有當你和異性有着親密關係時,向對方頻頻放電才合乎情理。一般情況下,同事們會斷定一個僅依靠姿色取悅他人的人缺乏實際工作能力,而這種看法絕對能成爲你事業發展的絆腳石。

關於辦公的禮儀7

教師在辦公室應注意下面幾個細節:

1 、對同事要以禮相待。

早晨相遇,主動打招呼,互祝“早上好 ! ”,課間相見,點 頭微笑,互致“您好”。下班道別,說聲“再見 ! ”得到別人幫忙,趕緊說聲: “謝謝 ! ”“辛苦了 ! ”

2 、待客要熱情。

有客人 ( 或家長 ) 來訪時, 應熱情歡迎, 微笑起立, 讓座請茶: “您好!”“請坐!”“請喝茶”。接待客人時如果要離開,或手頭正有要緊 的事要處理,應對客人講“對不起,有點事要處理一下,請您稍等”。回來後 或處理好事了,應向客人說“不好意思,讓您久等了”。

如果被訪的教職工正好不在, 其他教師也要熱情接待, 並幫助尋找被訪者。

客人走時應起立送至門口道別: “歡迎您下次再來! ” , “慢走! ” , “再見! ” 。

教師在辦公室與同事共處的禮儀原則

1、尊重爲先,親密有度

2、將心比心,利益共享

3、分享快樂,不要招搖

4、批評有益,注意方法

5、擇善而從,多讚美,少嫉妒

6、化解誤會,求同存異

7、熱情開朗,做個“開心果”

8、互助是美德,兄弟明算帳

9、遵守“白金法則”——別人希望你怎麼對待他們,你就怎麼對待他們。

學生進出辦公室禮儀

辦公室是教師們備課、教研和交流的工作要地。在學校進出老師的辦公室是很平常的事。有時爲了請教問題,或送作業本,或爲班級其他事情常需要到教師辦公室。但你是否知道進出教師的辦公室也要講究禮儀。

1、不要唐突造訪。作爲學生隨便出入教師辦公室是很不禮貌的行爲。唐突造訪,冒失進入,不但影響自己要找的老師,也會影響其他的老師。

2、進入老師辦公室必須先敲門後喊報告,徵得老師同意後,方可進去。

3、 輕聲輕語,保持安靜。在教師辦公室裏說話要小聲,出入要注意不要發出聲響,儘量不影響其他老師的正常工作。

4、、 不能隨便亂翻東西。亂翻老師的東西,是對老師的不尊重、不禮貌,是非常不道德的行爲,也是影響教學的行爲。因爲,老師的辦公桌上或抽屜裏都放滿了教科書、參考書、備課本、作業本、考試卷等,被翻亂後,教學工作就會受到影響。再說,老師的抽屈裏有一些東西是保密的,如未啓用的試卷,不公開的學生成績表、日記本、信件、錢包等。把東西翻亂、丟失或試卷泄密都會造成不良的後果。

5、不要停留太久。老師每天既要鑽研教材、備課,又要批改作業、試卷,還要和其他教師交流教學經驗。老師每天的工作安排通常都是緊湊的、有計劃的,如果我們在辦公室裏停留太久,就會打亂影響老師的工作安排。因此,每個同學都要儘量減少在教師辦公室中逗留的時間,更不要因一丁點兒的小事、瑣事而麻煩老師。這樣做無疑是對老師的愛護和關心。

關於辦公的禮儀8

人靠衣裝

笑容是你整體的一部分,另外我一直倡議大家上班時要把自己裝扮得出色亮麗,這樣可以予人良好和精神的感覺,無論如何都會爲你的職場生涯帶來好處,不信你試試!

電梯內

最討厭在電梯內大聲講話,強迫大家聽你講話內容的人!尤其是一大早上!乘電梯不大聲講話,只跟同事輕聲道好和點頭,替後來者擋住電梯門,這在現在的年代是越來越少人會做的禮貌性動作!

未到你的樓層,先讓人家出去,你擋住電梯門,再進來,莫站在電梯內正中間等人家從你兩旁閃出去!

電梯內即使有網絡覆蓋,如非必要,也請你儘量不要講電話!

不論你高級與否,進公司的大門或任何門戶,永遠看看可有後來者,替人家擋擋門!

站在人家旁邊莫看人家的電話(和計算機)屏幕!這是侵犯別人隱私的行爲!

莫貪心

我這人最怕欠人家人情,尤其在辦公室內!一場同事,千萬別讓別人看你是個貪小便宜的人。例如:

不要光吃人家請你吃的零食或下午茶!

午飯後攤分費用時別占人家便宜而不找零錢(或只是忘記)!

即使你很喜歡,也千萬別隨意拿人家的紀念品(哪怕是免費的)!

上衛生間

只要是同一層的人,會共享一個衛生間的也該跟別人打招呼,萬一有一天你把手機落在衛生間,人家也有機會找你物歸原主。

保持衛生間清潔,這是你每天都會使用的地方,或許比家裏的衛生間使用的次數還高。

吃午飯

有時候,跟同事一道吃午飯是一個聯誼多過其他的項目,所以我經常鼓勵大家要每過一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強溝通。

跟別人吃午飯時別隻吃自己喜愛的食物,偶爾也得遷就別人的口味。

另外也別隻講自己感興趣的話題。如果有不太熟的同事在場,也別隻顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。

打招呼

打招呼打招呼打招呼!

我差點就想不寫這個,但放心不下,又寫!

打個招呼不會死!

尤其是早上,道個早安,打開話匣子,把這個養成一個習慣。

進衛生間也可以跟經常碰面的人打招呼。

跟你大廈的保安或爲辦公室做清潔的嬸嬸打招呼。

跟同組的同事和老闆也打招呼!

見到大老闆更要打招呼!

參加公司的聚會

別隻跟自己部門和都很熟的同事混在一起!

穿着整齊體面,有目共睹!

別喝醉而失儀態!

別做出丟老闆臉的事!

儘量投入,哪怕你是被“指派”去參加這些聚會的,既來之則安之。

關於辦公的禮儀9

日常接待是辦公室接待工作中一項頻繁而重要的工作,它代表着一個單位的形象,也反映着辦公室人員的職業素養。因此辦公室人員掌握必備的日常接待禮儀,是辦公室工作重要的組成部分。

(一)迎賓禮節。迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

1.辦公室日常迎賓。祕書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,祕書都應熱情地以禮相待。

當來賓若是熟悉且依約前來的,祕書可親切地與其握手並禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,祕書都應誠懇地進行自我介紹,然後或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,並與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,爲了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是祕書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。

2.辦公室之外迎賓。有時,祕書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對於辦公室日常迎接來說,程序更爲複雜些,禮儀禮節要求也更爲講究。迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達後,主人應上前熱情地招呼、問候,然後或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,祕書可事先準備好寫有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類醒目文字的接站牌。

對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,爲了表示隆重,同時也便於主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。一般來說,以紅色花系或紫色花係爲佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。

(二)送賓禮節。俗話說:“出迎三步,身送七步。”這是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,祕書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要爲客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪裏,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,爲了表示隆重,同時也便於主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

標籤:辦公 禮儀