辦公室文書的工作計劃
辦公室文書下半年工作計劃
1、辦公室日常公務接待工作。
(1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院裏通知通報準確率達到100%。
(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
(2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發、電子公文系統的使用。
(1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。
(3)、上級來文處理後的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作
(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。
(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
(3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,儘量節約開支。
5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作
(1)、合理安排院裏值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
(2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷覈銷工作,準確率達到100%。
(4)、及時準確的完成公司、院裏相關會議通知工作。
6、保密工作
(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的`決定及時傳達貫徹。
(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
(3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
(4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考覈。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。
合理化建議:
1、 增設短信羣發設備,將重要信息發到相關人員。
2、 對司機增設去向板,便於掌握司機和車輛動態。
3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單後執行。
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[精]辦公室規章制度
在社會發展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。辦公室規章制度1爲了規範辦公室管理,提高工作效率,依據物...
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辦公室搬遷請示集錦【8篇】
辦公室搬遷請示1紅塔區教育局領導:您們好!xx國小位於高倉街道xx國小居委會,覆蓋人口近6000多人,包括附近大小企業10多個。現有在校學生426人,12個教學班。安保兩人,炊事員一人,教師22人。現由於玉蒙鐵路從學校經過,學校需要異地搬遷重建。學校的食堂和教師休息樓已經拆...
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辦公電腦請示15篇(優選)
辦公電腦請示1xx縣人民政府:根據縣政府關於加快xx縣職教中心建設的部署,原xx縣高級職業中學、xx縣第二職業技術學校、來榜高級職業中學已於20xx年七月正式合併組建xx縣職業技術教育中心,原來榜高級職業中學的土地和房產已閒置,爲確保國有資產不流失、最大限度地發...
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辦公室總務職責集錦
辦公室總務職責集錦11.負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作,並負責水電工的崗位職責的'制訂與考覈工作;2.負責學院水、電收費管理工作,做好水電費收繳與統計工作;3.負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作,保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放;4.負責學院生活設施的...