辦公室的文祕崗位職責(彙編15篇)

在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室的文祕崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室的文祕崗位職責1

崗位職責:

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟諮詢中心合作,寧波中智華創企業管理諮詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟諮詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯繫代辦理相關手續等事務性工作。

3、爲企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

4、爲企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

任職要求安排:

1、工作認真負責;

2、要有創新性思維和不斷開創的.精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的幹好每一項工作。

辦公室的文祕崗位職責2

崗位職責

一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱籤後，印發。

二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。

四、根據黨委要求，編髮相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

五、負責上級領導機關重要電話的'記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

六、負責網上羣衆來信、一般來訪的接待工作。

七、與機要祕書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室的文祕崗位職責3

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）得考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工得考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室的文祕崗位職責4

1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2.在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

9.負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室的文祕崗位職責5

1、文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的`文祕崗位職責6

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

9、協同做好員工的'考勤考覈工作，審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文祕崗位職責7

一、職責範圍

1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

2、印章保管：加強使用前審查、審覈，做好用章登記臺帳。

3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。

4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出臺會議紀要。

5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

6、負責信息的`收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關信息。

7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

二、安全職責

1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室的文祕崗位職責8

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室的文祕崗位職責9

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審覈把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審覈把關。

六、完成領導交辦的'其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政後勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。

六、做好職責範圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文祕崗位職責10

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文祕崗位職責11

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）得考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工得考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室的文祕崗位職責12

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的`採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室的文祕崗位職責13

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的'處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要夥伴的關係維護融洽，建立維護公司對外的公衆關係，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動;

辦公室的文祕崗位職責14

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校覈和編印工作。

2.負責校覈公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校覈和把關，呈送總經理籤批後製、發文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的.簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。

13.負責公司各類人員公務名片的審覈、印製工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨羣工作。

17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

辦公室的文祕崗位職責15

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、複印、登記、發放和裝訂工作；

1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜誌等的收發、傳遞和登記工作，並做到手續完備、及時準確；

1-4做好公司來賓接待服務工作；

1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6按領導安排使用公司印鑑、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

1-7做好公司名片的印製工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，並按其內容性質進行分類；

2-2做好分類後文件資料的`裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4做好不具保存價值的文件資料的銷燬工作。

3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

3-1做好行政資產的管理與登記工作；

3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純淨水的管理

4-1做好飲用純淨水的訂購、接收和登記工作；

4-2做好飲用純淨水領用登記工作，並將各部門領用情況按月進行統計，並報相關部門考覈；

4-3做好飲用純淨水供應商供應量的統計、覈對和費用的結算、報批工作；

4-4做好各部門飲用純淨水空桶返回量的統計覈對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，並將完成情況及時彙報