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(集合)辦公室文員的工作職責15篇

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辦公室文員的工作職責1

1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指

(集合)辦公室文員的工作職責15篇

標;

2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,爲門店提供___人員,滿足門店的需求

5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員的.工作職責2

1、整理相關銷售數據及製作相關報表;

2、負責日常考勤、行政的.工作;

3、配合領導做好招聘工作;

4、配合領導做好團隊建設的工作;

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。

辦公室文員的工作職責3

1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標文件要求,編寫、製作投標文件,如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的'申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責4

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 全權負責傳真件的收發工作。

7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其全權負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫

辦公室文員的工作職責5

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;

5、辦公環境管理、保潔工作督導;

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員的工作職責6

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客戶導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期覈對工單是否存在錯漏問題。

7、 領導交待的'其他事務。

辦公室文員的工作職責7

1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期彙總製作項目進展分析報告;

2、安排的.部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。

辦公室文員的工作職責8

1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等;

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的`其它事務。

辦公室文員的工作職責9

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資覈對,考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責10

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資;

3 負責處理關於考勤事宜方面的`內部聯絡書;

4 負責驗廠考勤;

5 負責每月離職申請表的核對;

6 負責每月驗廠請假條的核對;

7 勞動合同簽訂;

辦公室文員的工作職責11

1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;

3、管理辦公環境,辦公用品;

4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員的工作職責12

1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表

3、辦公室各文件檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細緻

辦公室文員的工作職責13

1、來訪人員接待,接轉電話;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員的'工作職責7

1.客戶信息收集、整理

2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發佈、通知應聘者面試;

4.負責微信公衆號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時彙報;

辦公室文員的工作職責14

1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;

2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的.採購與統計;

4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;

5、公司全體員工薪資的初稿製作覈算;

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責15

1、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

2、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。

3、做好會議紀要。

4、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送。

9、負責傳真件的收發工作。

10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

11、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

12、理解其他臨時工作。

13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

14、社會保險的投保申領。

15、負責總經理辦公室的清潔衛生。

16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

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