(集合)辦公室文員的工作職責15篇
辦公室文員的工作職責1
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,爲門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的.工作職責2
1、整理相關銷售數據及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的.工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。
辦公室文員的工作職責3
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。
2、按招標文件要求,編寫、製作投標文件,如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助項目授權書的'申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責4
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫
辦公室文員的工作職責5
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作職責6
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期覈對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的'其他事務。
辦公室文員的工作職責7
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期彙總製作項目進展分析報告;
2、安排的.部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
辦公室文員的工作職責8
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的`其它事務。
辦公室文員的工作職責9
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資覈對,考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責10
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的`內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公室文員的工作職責11
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責12
1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細緻
辦公室文員的工作職責13
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員的'工作職責7
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發佈、通知應聘者面試;
4.負責微信公衆號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時彙報;
辦公室文員的工作職責14
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的.採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作覈算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責15
1、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、社會保險的投保申領。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
-
現代化辦公人員工作的自我評價
無論是在學校還是在社會中,我們都嘗試過寫自我評價吧,自我評價具有重要的社會功能,它極大地影響人與人之間的交往方式。怎麼寫自我評價才能避免踩雷呢?下面是小編爲大家收集的現代化辦公人員工作的自我評價,希望能夠幫助到大家。現代化辦公人員工作的自我評價1本人...
-
辦公室內勤工作個人總結
總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎麼寫纔是正確的呢?以下是小編爲大家收集的辦公室內勤工作個人總結,歡迎大家借鑑與參考,希望...
-
辦公樓採購電梯的請示集合[4篇]
辦公樓採購電梯的請示1省財政廳:x醫院舊樓的迅達電梯安裝於199x年,載重量1600公斤,運行速度0.5米/秒,運行至今已xx年之久。近年來,隨着我院各項業務的不斷髮展,就診患者人數快速增長,尤其醫院被評爲“三甲”醫院以來,門診量和住院病人驟增,加之重症、康復類患者中的.大...
-
酒店辦公室文員年度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編整理的酒店...