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【精】辦公室工作總結

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,爲此我們要做好回顧,寫好總結。但是總結有什麼要求呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結,歡迎大家分享。

【精】辦公室工作總結

辦公室工作總結1

一段時間的工作結束啦,回頭看近段時間的工作,覺得尚好,在這個學生會的辦公室裏,大家都有遵守制度認真的做着自己的工作。我們辦公室這段時間來的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結:

一、日常工作情況

這段時間來,開展的工作有簽到,簽到是每天都必須做的事情,目的就是爲了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯,偶爾有幾個人因爲自己的一些事情請了假,其餘人員都全部到場簽到。安排了大家一週的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作證,爲大家建立了新的檔案庫。同時面臨學期即將結束,因此也開始收集學生會各部門的工作總結和下學期的工作計劃。開了一場大會,在老師的參與下報告了各部門的工作情況和總結反思。

二、培訓新成員

舉辦了兩次培訓會議,主要是讓新進來的成員瞭解我們學生會的基本情況。在培訓中,我們針對各部門的情況,選了優秀的人員對其進行各技能的培訓,從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員迅速的熟悉學生會內的事務,並努力的參與進去,讓他們有一種歸屬感。爲了讓成員們都能上臺講話,我們每週都會進行各部門成員輪流談談自己一週的工作體會,讓其鍛鍊說話的能力,避免站在臺上說話表達不清晰和緊張的毛病。

三、會議記錄工作

對學生會各部門都有又要開會時要有會議記錄。我們學生會,每週一都會開展一次小型會議,各部門都必須去做的,一個月一次大型會議,有老師參與的。每週的會議各部門的成員在開會的時候,必須要有記錄會議上說的重要事情,做好筆記。每週五各部門收上成員的會議記錄進行檢查,並彙報到我們辦公室,對於那些沒有進行記錄會議的成員,實行處分,對於記錄優秀的人,給予肯定。這樣做是希望大家重視開會,開會就是把大家集中到一起發現問題和解決問題,要是開會都亂糟糟的,怎麼能夠把學生會的事情和工作做好呢?

下一個階段的工作也將來臨,我們辦公室會做好迎接的準備,努力把學生會的事務給完成,在學期結束之前,努力把會裏的工作圓滿做好,讓學校和領導對我們學生會給予更多的支持。

辦公室工作總結2

今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文祕宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、爲領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

一、加強組織紀律性,做到步調一致。

如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。

我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像爲自己家裏辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

二、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們着重抓的第三個內容。到目前爲止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠佈公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

三、存在問題:

辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

四、下半年工作打算:

1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

2、本着厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;

3、進一步提高辦事效率和服務質量。

辦公室工作總結3

一年來,辦公室在局領導的正確領導和力支持下,緊緊圍繞局黨和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,爲局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極爲分散,人員管理難度較。針對這一情況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,並印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由於沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。爲徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛以外,從週一至週五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,切實提供高質量的後勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先後完善和實施了上班考勤制度、週一、週五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章爲據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行爲示範,贏得了絕多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做爲部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節餘,局機關各部門和工作人員映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節餘。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況彙報、通知、會議材料等各類文件、材料達660餘件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220餘件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規範、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較。同時,真正從事祕書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由於有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較,工作協調比較被動。

3、因爲忙於日常事務,下基層瞭解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有爲領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

辦公室工作總結4

伴隨着辭舊歲的鐘聲,南華大學船山學院團委宣傳部抓住機遇,披荊斬棘,迎難而上,紮紮實實,譜寫了共青團宣傳工作新的篇章,走過了她成功的XX年年,回首過去的一年,院團委宣傳部緊緊圍繞學院中心工作和院團委的工作計劃,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,以營造濃厚的校園文化氛圍、正確的政治輿論氛圍爲根本任務,以服務於廣大團員青年、展現當代大學青年精神風貌爲根本宗旨,以全方位,多角度、多層面、立體化展示團學工作動態爲基點,以思想政治教育和宣傳黨團精神爲中心,實現了院團委宣傳部工作全方位的改革,取得輝煌的成果。

一、始終堅持“改革”和“發展”的方針,以思想政治教育和科學理論的傳達爲中心,以解放思想謀求發展,以加強改革求發展,堅定不移地走發展之路。

(一)解放思想謀求發展。院團委宣傳部緊扣XX年年度院團委工作計劃,以解放思想爲先導,更新觀念、鼓舞鬥志、開拓進取,爲XX年年院團委各項工作圓滿完成營造了良好的輿論氛圍和思想準備。院團委宣傳部在年度工作中始終抓住思想政治教育和宣傳這個中心環節,全面地宣傳“三個代表”重要思想、學習“四個新一代”座談會以及宣傳貫徹黨的十七大精神和“永遠跟黨走、爭做新一代”專題報道,積極引導各團總支、學生分會宣傳部和班級宣傳委員轉變宣傳工作的思想,更新觀念。與此同時,院團委宣傳採用不同形式的座談會、舉辦宣傳工作者培訓班等方式開展宣傳工作思路和方法的探討,把理論學習、研究共青團宣傳工作,科學引導和管理實踐結合起來,鼓勵和激勵廣大宣傳骨幹和團員青年增強政治敏銳感、培養較高的政治責任感和政治覺悟,樹立全面、改革、發展意識。

(二)加快改革求發展。XX年年度,院團委宣傳部進一步加大改革的力度,拓寬宣傳部工作的口徑和思路。一是確立宣傳部的中心工作爲加強廣大團員青年的思想政治教育和科學理論宣傳的力度。改變傳統宣傳部作爲“辦展板”、“打海報”的代名詞,在以此中心工作的基確的前體下,開展了“弘揚長征精神”、“學習雷鋒精神”、“陽光體育、爲奧運加油”等徵文比賽以及“黨的十七大”精神宣傳專題報告等相關活動,並以團員思想評價工作爲突破口,對全院團員青年進行了思想的全面總結和評價。二是進一步昇華和提升廣大宣傳工作者的政治理論素質、業務素質,以考覈制度的改革和評比制度改革爲核心的內部管理體系。在全院範圍內開展了宣傳工作者培訓,聘請資深和經驗豐富的校黨宣傳部副部長肖月生老師講課。三是進一步加強宣傳機制改革。院團委宣傳部以有利於提高我院團學工作在社會中的感召力、影響力和凝聚力,有利於加強與其它兄弟院校團委宣傳部工作經驗交流的取向標準,院團委宣傳部積極組織院記者團與校記者團進行多次經驗交流和採風活動,同時還組織宣傳部幹部參加衡陽市高校記者經驗交流會和首屆衡陽市高校記者風采大賽。四是確保學院各團總支、學生分會宣傳部的統一性和整體性,形成強大的宣傳陣地。通過各團總支、學生分會宣傳聯誼,聯合承辦院團委大型活動爲途徑,加強各宣傳部之間的交流與合作,同時也鼓勵各團總支、學生分會根據本專業情況,開展富有專業特色的宣傳活動,做到有分有合,統分結合。五是在舉辦和搞好傳統的活動的同時,尋找宣傳工作新的增長點和亮點,即做到工作有連續,又做到了工作的創新。XX年年度院團委宣傳部除在做好傳統工作的同時,大力拓展新的工作思路和方法,同時也進一步拓展了宣傳陣地,在對外宣傳陣地上,由市級媒體上升到省級乃至國家級媒體,對外宣傳的感召力、影響力和凝聚力得到進一步提升。六是積極探索和尋找新的載體來宣傳我院團學工作及以傳達上級組織的精神,宣傳科學的思想理論。院團委宣傳部先後採用舉辦徵文比賽、培訓班、書法比賽、外出採風等活動形式,利用報刊、雜誌、網絡、展板、海報等各種媒介來宣傳我院團學工作和科學理論,並試圖尋找新的模式和媒介。

二、始終堅持營造濃厚的校園文化氛圍、輿論氛圍爲根本任務,以服務廣大團員青年和展現當代大學生風貌爲根本宗旨,突出實效,突出重點,堅定不移地走宣傳部特色發展的新路子。

按照院團委XX年年度工作計劃,院團委宣傳部在營造校園文化氛圍和輿論氛圍,服務廣大團員青年,展現當代青年大學生精神風貌,走宣傳部特色發展向前邁出堅定的一大步,取得了顯著的成績。

(一)着眼於科學理論武裝人,優秀作品鼓舞人。調整院團委宣傳部工作結構,形成特色,在營造校園文化氛圍和輿論氛圍上有新的突破,院團委宣傳部按照局部創優勢,整體上水平的思路,加大科學理論的宣傳力度。確立了以各班團支部爲基本單位的宣傳陣地,同時各團總支、學生分會參與組織、協調,院團委宣傳部考覈的工作體系逐步形成。除利用組織機構來進行宣傳外,還充分利用校內外媒介,及時傳達有關精神,反映團學工作動態。在營造政治輿論氛圍的同時,院團委注重加強校園文化氛圍的營造,先後舉辦“弘揚長征精神”、“學習雷鋒精神”徵文比賽、配合學院開展好校運會的宣傳工作等活動。在11月的運動會期間,院團委宣傳部配合學院工作,積極地開展了校運會各方面的宣傳工作,並號召05、06、07級各班積極參與其中,讓各班的宣傳委員得到了一定程度的鍛鍊,同時也讓我部的宣傳工作上了一個新臺階。在這期間我部所有成員團結一致,衆志成城,在三天的時間內製作出版了質量較高的三期《大運快報》,並組織06、07級各班宣傳委員完成了24幅宣傳海報,還組織並審覈05、06、07級各班上交廣播稿4000餘份。讓大家在第一時間看到了我們院的宣傳海報,聽到我院的廣播稿件,極大鼓舞了大家的士氣,也爲我院獲得“體育道德風尚獎”營造了良好的輿論氛圍和文化條件。

(二)立足和服務於廣大團員青年,展現當代大學生青年的精神風貌。“服務出成效,服務出真知,服務見真情”是院團委宣傳部在轉變服務觀點上的特色。院團委宣傳部充分利用《南華大學報》和南華大學新聞網開闢的校園之星專欄及時報道在德、智、全、美等各方面突出貢獻的人才,宣傳典型、以典型帶動全院團員青年積極向上,努力奮鬥。在《南華大學報》XX年度第4期專版報道了我院舉辦的三好學生標兵答辯會,第21期校園之星欄目成功報道了校優秀共產黨員、船山學院法學041班李宣同學等文章。這些文章展現出了我院當代大學生的精神風貌,同時也爲我院學子樹立了良好的學習榜樣。

(三)始終堅持全方位、多角度、立體化的報道,進一步拓展宣傳陣地,宣傳我院團學工作的基點,廣泛的開展精神文明宣傳和建設活動。在XX年年度工作中,院團委宣傳部廣泛地利用校內外媒體宣傳機構,深層次、全方位、多角度地報道我院共青團工作。據統計,院團委宣傳部先後在中國教育網、中青在線、中青網、湖南教育網、紅網、湖南青年在線、中國衡陽新聞網、共青團衡陽市委網以及《南華大學報》、南華大學新聞網、南華大學團委共青城、南華大學廣播電臺等多家媒介反映我院共青團工作的文章共有380餘篇,校電視網絡報道10餘次,共辦展板120餘塊,共辦共青團櫥窗10餘次,海報600餘張。

走過了XX年年,學校又進入了一個新的發展階段和緊要關頭,2017年院團委宣傳部工作的大體思路是:在圍繞學院和院團委的工作計劃,踏實的開展各項工作,同時宣傳部繼續深入貫徹和落實黨的十七大精神,以改革爲發展的動力,以南華大學五十年校慶爲契機,全面推動學院共青團宣傳工作。

(一)堅持以思想政治教育,科學理論宣傳營造濃厚的校園文化氛圍和政治輿論氛圍。

(二)三項基本工作:

1、加強精神文明建設,抓好精神文明監督崗的工作,建立完善的機構和考覈、評價、管理體系。

2、成立宣傳中心。院團委宣傳部成立由記者團、書畫組、班級通訊員三部分組成的宣傳中心。

3、搞好院團委宣傳部常規工作的同時,利用各種載體,全方位、多角度地展示我院團學工作,加強同兄弟院校的聯繫,探索和研究團委宣傳工作的新思路、新方法和新問題,爲迎評工作營造良好的氛圍。

(三)力爭實現兩個目標:

1、院團委宣傳工作有新的發展,新的突破。

廣大宣傳工作者思想政治素質穩步上升,共青團宣傳工作理論探討有新的突破,宣傳工作活力顯現,精神文明建設更上新臺階。

2、廣大團員青年積極投身到共青團的宣傳工作中,校園文化氛圍和政治輿論氛圍明顯增強。

來來去去是年輕的眼神,風風雨雨有連續的足跡。回望來之路,在學院全體宣傳工作者的共同努力下,在各級領導的關心和支持下,廣大團員青年積極參與,南華大學船山學院團委宣傳部在XX年年度中披荊斬棘,迎難而上,紮紮實實地譜寫了共青團南華大學船山學院委員會宣傳工作新的篇章。展望去之路,卻很長,很長,我們會用滿腔的滿腔的青春熱血和高度的事業心、責任感、求真務實,開拓進取,滿懷豪情的再創2017年南華大學船山學院團委宣傳部工作新的輝煌和壯麗的詩章。

辦公室工作總結5

xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下:

一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作

1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估彙報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發揮了辦公室應有的參謀助手作用。

2、加強了對內協調和對外聯繫。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯繫,堅持到各職能部門主動徵詢和蒐集意見,爲領導安排每週行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發和信息發佈工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研,努力爲院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業單位的溝通聯繫,爲學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線,並增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,爲學院提供法律諮詢和司法幫助。

3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,並跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規範了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。

4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心,協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學生生活區電話、網絡的及時開通,有效服務於新生入學和系部搬遷。

5、圍繞學院更名,承擔着前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的彙報、申報、溝通、協調等工作。

6、完成了教學評建的預定工作任務。

二、加強了對外聯繫與交流,外事工作取得了新的進步

1、對外聯繫和交流的範圍進一步擴大,先後接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安託法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯繫進一步擴大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,爲外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業務,首期28位學員順利結業。

3、進一步規範了外教聘請的管理。xxxx年我院先後聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規範合同簽定,僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件,受到社會各界的廣泛讚譽。

三、加強規範化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規範

1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規範化檔案室建設,推動檔案基礎工作規範化,並接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規範化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯播專題報道。

2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標籤化,改過去手寫爲全部採用打印標籤,檔案盒上架後整齊美觀。彙編了黨委、行政發文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

3、按照評估要求,加強和規範了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。

4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優秀單位。

6、彙編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編髮了xxxx年大事記。

四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度

1、加強了信息報送和發佈工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發佈校園動態236條,通知公告120條。校園網已成爲廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)上發佈信息16條,被省教育動態週報採用7條,進一步擴大了學院對外影響。

2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計製作中。

五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數量。xxxx年,學院印發黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發管理,及時跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發文登記制度,保證了公文有序運轉。彙編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理調度車輛,周到安排車輛運行,較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要,克服困難,努力爲期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上,經過努力實現了按市價四分之一收取,一年爲學院節約1萬餘元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

3、加強了會議管理。按照規範化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據會議內容,及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關係。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節約接待經費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規範印章使用登記制度,在努力爲師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求爲學院掌好印、把好關。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關於開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、祕密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上幹部保密工作制度》、《xxxx學院學院關於保密範圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密爲和保密局的表彰,被評爲xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。

8、與指揮部、後勤、現代中心等有關部門一到,及時爲師生提供電話、網絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網的網速,免費爲老校區學生宿舍提供寬帶服務,爲全校教師提供價格低廉的上網服務。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協調解決師生反映的問題。

10、加強了收發、內務衛生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衛生。

六、從嚴管理,不斷完善自身建設

1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。

2、加強了制度建設,進一步規範辦公室工作人員工作程序和工作行爲,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。

3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發佈、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關於社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發生,年度綜治工作考覈取得較好成績。

5、加強了辦公室內部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯繫與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢,自身建設還有待於進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,並在今後工作中不斷改進。

辦公室工作總結6

屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是羣雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期裏,我不是最優秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:

一、我做過的工作:

(1)完成法學院第五屆學生會幹部、幹事通訊錄。

(2)整理xx下半年中期檢查教學信息反饋表。

(3)做法學院學生會xx年度工作總結。

(4)積極參加例會、值班等。

二、我在工作中所取得的經驗:

(1)處理好人際關係,是做好辦公室工作的前提。

(2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。

(3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。

(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。

(5)多向他人學習,自己就會提高得更快。

(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。

(4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力爲校爭光。

辦公室工作總結7

20xx年,學院提出了“網絡教育質量年”的工作要求,辦公室作爲學院的綜合職能部門,按照學院整體工作思路切實加強制度建設,努力實現管理規範化。在行政管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,努力圍繞學院中心任務開展各項工作,較好地發揮了職能作用;人事工作從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學特色,樹立良好的辦學形象。在學院領導班子的領導下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認真完成了以下工作:

一、加強部門內部管理,切實提高服務質量和管理水平

1、明確分工,落實責任

20xx年,我院對各崗位進行目標管理,並且加大了考覈力度。我們以此爲契機,針對辦公室工作面大,事務性工作較多的特點,重新明確了分工,將部門工作劃分爲行政、人事、財務、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,並克服部門人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。

2、每週定期召開部門會議,傳達上級有關精神,組織業務學習對各項工作進行及時總結,在肯定成績的同時,指出不足,並提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進行周密安排,確定明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。

3、加強思想教育

按照學院的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。通過加強內部管理,部門人員的工作質量和獨立處理問題的能力都有了明顯的提高,工作的主動性也大爲增強。

4、建立健全各項管理制度

制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來,學院辦公室圍繞部門工作的開展,認真思考,尋找問題,總結經驗,先後建立完善了《公文處理規定》、《固定資產管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績效考覈辦法》等管理制度。規範了工作流程,有效促進了辦公室工作的開展。

二、規範行政管理工作,提高辦事質量和工作效率

學院辦公室每天都要面對文件收發、印信使用、來訪接待、後勤保障等大量的行政事務工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時候可以說沒有什麼規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實,使學院行政管理工作進一步得到加強。

1、規範公文處理工作

公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規範性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審覈、簽發,做到了公文運轉準確、及時、有序。同時,認真把好發文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質量,提高了公文效率。

2、固定資產管理工作

學院的固定資產管理通過建章立制,規範管理,已初步做到採購程序規範,領用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規範程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產的核對彙總工作,對每一項資產報批完畢後及時入帳,在年終形成該年度新置資產的帳目表。同時,積極學習學校有關資產管理的新規定、新措施、新辦法。爲迎接評建工作,20xx年5月1日以後學校要求所有資產辦理採用計算機系統管理,這對資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,使學院的資產管理工作上了一個新臺階。

3、完善學院硬件建設,做好後勤保障工作

根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整爲教務部辦公室,原教務部辦公室調整爲主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒有受到影響的情況下完成了此項任務。經過努力,學院有了學生機房;經過重新改造,佈線,使學生的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室裝修及設備配備工作;協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。

由於工作性質的關係,我院計算機、打印機、複印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過3年的運轉,許多設備進入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學院資產不受損失,保證各部門工作的正常運轉。學院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時,辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了採購、保管、領用制度,規範了低值易耗物品的管理和供應,爲各部門做好服務工作。

4、認真組織實施學院各類重要會議和重要活動

首屆畢業典禮、第四次校外學習中心工作會議、教育部年檢年報工作、年終總結大會等工作中,學院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實施,圓滿完成了任務。

5、加強溝通,爲學院發展創造寬鬆環境

我院在學校是一個新建單位,前期工作中,學校相關部門對我院的工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來辦公室利用工作中與學校各職能部門打交道的機會,耐心解釋,側面宣傳,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學院與學校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會、財務處、資產處等相關部門的大力支持。在日常工作中,與教務部配合做好校外學習中心的接待工作,使聯合辦學的關係得到進一步鞏固。目前,60—70%的校外學習中心與我們學院有較爲深厚的關係。

總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實轉變工作作風,增強服務意識,積極主動開展工作,使各項工作紮紮實實落到實處。

三、做好人力資源管理工作,爲學院發展提供人才保證

1、完善各項工作制度

起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規範》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考覈辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發展等方面做出了明確規定,製作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,爲人事工作的有效開展建立了制度保障。

2、建立員工檔案

根據學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎信息管理,通過對現

有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,爲每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。

3、落實學院勞資管理工作

根據學院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。於每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,爲學院領導人事工作決策提供可靠數據。

4、完善激勵機制

要保持學院的健康、可持續發展,就要將學院的發展和員工個人的發展有機地結合起來,制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考覈辦法,將績效考覈的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考覈工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現勞動的價值。

5、完善用人機制

按照《陝西師範大學人事代理工作暫行規定》結合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關係、“三金”辦理、個人發展意願的摸底調查,通過統計分析,掌握了員工在勞動關係上的真實想法和現實情況。在此基礎上,做出了《網絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關係。

四、加大財務管理力度,理順財務工作流程

1、加大對學費的收繳力度,認真做好收費工作

今年,由於支持陝西省新一輪中國小教師學歷提高工作的開展,我院收費標準進行了調整,同時招生規模也擴大,財務收費任務和難度都增大了。按照《校外學習中心收費細則》針對收費中出現的新問題,如校外學習中心收費彙總表和校外學習中心學生繳費明細表不規範,對轉專業、轉批次、免修學分,緩交學費、退學的學生和繳費手續不全的做以規範要求,及時與校外學習中心進行溝通、協調、給予積極指導,使校外學習中心收費工作更加完善。保證了對各學習中心、高職、全日制共9個批次學生的學費收繳工作,較好地完成了學院全年的收費任務,實現收入約2500萬元,突破完成年初收入預算達600萬元。

2、根據學院教學工作安排,做好20xx年度畢業生學費結算工作根據本年度畢業生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的複雜情況,克服困難,以學習中心爲單位建立每個學生的繳費清單,圓滿完成了20xx年度022、031批次3192名畢業生的學費結算工作,爲學院追回欠交學費38399.30元。

3、積極配合學校審計工作

對20xx至20xx年共266份學生收費憑單進行整理,裝訂成冊18本,爲審計工作提供了最全面、翔實的審計材料,同時保證了學院原始收費憑單的完整性,得到了學校審計工作組的好評。

4、完成了財務收費系統升級工作

在校財務處的支持指導下,完成了財務收費系統升級工作,使學院財務管理更加科學、規範化,切實提高了財務管理水平。在日常工作中,嚴格按照學校財務管理制度和學院工作需要,認真、紮實做好財務管理工作。

五、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作

1、大力宣傳我院“爲西部服務爲中國小教師繼續教育服務”的辦學方針先後起草完成了《立足西部積極探索紮實推進現代遠程教育試點工作的全面開展》、《發揮遠程教育優勢努力爲陝西省新一輪中國小教師培訓做出貢獻》、《依託現代信息技術,發揮遠程教育優勢,爲邊遠地區中國小教師繼續教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網絡教育質量保證體系、網絡課程資源建設、面向縣鄉農村一線開展現代遠程教育研究與實踐、新一輪中國小教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,在《陝西教育年鑑》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業教育年鑑》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。

2、全面報道學院各項工作

今年以來,學院從內部管理到教學服務都開展了一系列紮實有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先後完成了《回顧20xx展望20xx繼往開來續寫新篇章》、《教育部師範司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網絡教育發展諮詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網絡教育首屆學生畢業典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30餘篇工作報道。其中,在校報、學校網站發表3篇。

3、積極開展學院文化建設

參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動。值得一提的是今年學校春季運動會,我院獲得了總成績第二名的好成績,體育活動的蓬勃開展使學校兄弟單位進一步瞭解了網絡學院;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查,瞭解員工的真實想法,廣泛徵集對學院發展的合理化建議;在學校“厲行節約,勤儉辦學”的.精神指導下,向全體員工發出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學院”的倡議,營造節約資源的良好氛圍;爲豐富員工文化生活,創辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,爲大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。

20xx年,辦公室以學院發展爲工作目標,以服務於教學爲工作出發點,在行政、人事、財務管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績。但是,通過總結回顧,也讓我們及時看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進和提高。特別是在學院文化建設、人力資源開發工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,爲學院發展添磚加瓦,做出更大的貢獻。

辦公室工作總結8

20xx年上半年,辦公室在院黨組和市院辦公室的正確領導下,本着服務上級、服務領導、服務幹警、服務全院的宗旨,依照辦公室目標考評實施細則,以參與政務,管理事務,搞好服務爲工作指針,愛崗敬業,努力工作,較好地完成了各項本職工作任務。

一、檢察院上半年主要工作

半年來,辦公室在院領導的領導下,爲提高庭院環境,我們在原有的基礎上,在庭院綠化建設上下了大功夫,栽植了樹木100餘珠,既綠化了庭院,又美化了辦公環境,使院容院貌有了很大的改變。

在後勤服務保障方面,後勤保障是否及時,直接影響着各項檢察業務的順利開展。在這一點上辦公室人員一定要保證打字、複印設備的完好,不影響辦案工作,通勤車守點守時,每天按時接送上下班通勤,飲水機保證每天都有水,使幹警每天都能喝到冷熱適當的礦泉水。在今年年初開通了網絡,使我院的辦公、辦案達到各地互通的水平。

在統計報表、以及財務工作方面,由於進一步加強了和部門之間的協調,加大了對內勤工作的調度,各部門都瞭解了統計報表工作的重要性,重視了業務統計工作,在源頭上確保了統計內容的準確性,檢察統計工作實現了報表的“零差錯。財務工作也做到“收支兩條線”,做到賬面清楚,沒有截留、挪用和設立小金庫行爲。遵守廉潔自律規定,沒有拖欠公款或利用職權將公款外借行爲,財務收支全部納入財務統一管理,沒有公款私存和設帳外帳等行爲。在上半年,我院購置了固定資產軟件,現已基本上對固定資產錄入完畢。

檔案管理工作方面,在這半年來,辦公室人員對檔案室裏1000多本檔案進行了重新的整理,使調檔、查閱檔案更加方便、快捷。而且辦公室購買了檔案軟件以及財務軟件,正在將檔案錄入微機,完成真正的微機管理。

技術方面,我院的技術信息每月都能按照省院、市院的要求上報,並且能夠做到準確、及時。而且在院裏經費非常緊張的情況下,擠出資金購置了機要通道設備。

二、存在的問題和不足

上半年,辦公室雖然完成了上半年的工作任務,但還存在許多不足。比如時間觀念不強、工作拖拉。很多工作都拖到了月末,檢察信息沒有向深度發掘,上報有價值的東西少等等。

三、下半年工作打算

1、按照市院今年《工作考評細則》的要求,認真實施目標管理措施,提高信息、簡報的質量,增加數量。使簡報、信息報送在採用實現歷史性突破。

2、嚴格遵守和執行檢察紀律,保證幹警無違紀、無違法、無事故。

3、全年提高幹警的整體素質,進一步加強隊伍建設,以適應不斷髮展的檢察工作需要。

辦公室工作總結9

一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確瞭解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,爲其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了辦公室的各方面能力。

二、 完善各項管理工作。

根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,並且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日製度表》。

三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。

各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

四、由於老幹部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。

五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰鬥力,凝聚力。

六、爲促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了幹部的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用。

七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。

1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱着積極改善自己的不足,力做到好的態度完成着交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最後獎狀的製作任務。

2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最後並對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力。

辦公室工作總結10

在過去的幾個月裏,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導佈置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今後的工作中做到更好。現把今年以來工作情況總結如下:

一、政治學習方面

今年以來,我在局領導的正確領導下,認真進行了“XXX”活動的學習,每天認真學習並做好學習筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。

二、業務工作

辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。今年1—5月,我主要負責以下幾個方面的業務工作:

1、文件收發取送工作。我負責到收發取送局機關的各種文件,並將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,並且把別的機關要求上交的文件都在時間範圍內進行了上交。

2、各類通知傳達工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時間傳達給當事人。

3、涉軍維穩工作。自涉軍維穩工作開展以來,我作爲聯絡員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表,4月每天上報五個責任清單,5月每天上報維穩情況表之外,經常有臨時性交辦任務,每天加班加點,週六週日也在加班工作。

4、黨建工作。今年以來開展的“XX”活動,我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外,我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。

5、創建國家文明縣城活動。自去年年底開展創建國家文明縣城活動以來,我作爲聯絡員和具體工作人員,按照要求補充了XX年的相關資料,到包片責任區進行了創衛宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責任書,並根據要求做了實施方案、工作計劃、責任區域劃分、衛生制度等各類資料,每週上報創衛信息。

6、文章撰寫、打印工作。作爲辦公室人員,除了日常的打印工作外,對於一些文件要求上報的各類情況報告、說明、函等,我撰寫了初稿。

7、扶貧工作。XX月以來,我向審計組上交了XXXX的相關資料,並根據他們的要求進行了多次上報。

8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發、保管工作,做好“管家”工作。

辦公室工作需要及時向領導彙報並認真準備各類材料。在工作過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

辦公室工作總結11

大家好!20xx年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進入xx公司,到現在已經有xx個多月的時間,進入公司以來,在部門領導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境及工作流程,並順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質方面也有了更進一步的提高。現將入職以來的工作情況彙報如下:

一.盡心盡責,努力做好日常工作

辦公室是一個綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、橫向協調的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。

2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。

3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執行用章管理規定。

5、完成公司各項會議、接待等後勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務準備,會議通知、室內衛生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會後整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。

7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯事務、電話接聽、客戶投訴、收發傳真、上傳下達、衛生考覈等工作。

8、認真、及時、高效的完成領導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。

二、個人工作中的不足處

入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規章制度、熱心的爲同事服好務;在業餘時間,通過各種渠道學習關於燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質及業務水平。但也存在一些不足之處,主要表現在:

1、燃氣行業理論知識、施工操作流程、燃氣業務技能等方面不熟悉,制約自己創造性工作思路的發揮,使工作做起來顯得不夠完善。2、對外聯絡部門不熟悉,影響了部分工作效率。三、今後努力方向

繼續做好綜合辦公室的各項事務,充分發揮個人的潛力,爲使個人步入一個新的臺階,重點加強以下方面的學習:

1、提高燃氣行業的各種知識及業務流程,加強與本部門相聯繫的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。

2、在“精細化”和“創新”上下功夫,使各項工作規範化、流程化,提高自身工作的效率。

3、提高自身知識水平,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。

4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應公司的快速發展,提高自身的綜合素質。

辦公室工作總結12

一、上半年工作情況 、基本情況

我縣全年計劃種植蔬菜**萬畝,目前爲止已種植****萬畝,完成****%,維持去年同期種植面積。建立常規專業蔬菜基地*個計***萬畝:響水鄉紅菜薹***萬畝,易俗河菜藕****畝,茶恩寺白薯****畝,中路鋪豆角****畝,烏石黃花菜近****畝,射埠、白石辣椒****畝,同時,推廣使用生物肥料**噸左右,生物農藥使用率達**%。

辦培訓班,推進市場準入制。

市場準入制的實行,是目前保障蔬菜質量安全行之有效的措施 之一,爲提高農產品質量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進行了*期培訓和*次科普宣傳活動,培訓人數達****人次,完成全年培訓任務**%,同時發放技術資料***期份。

*、建立健全蔬菜質量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘**%以內。

我辦按上級主管部門以及縣委縣政府的要求,在全縣範圍內的大超市、農貿市場和無公害蔬菜基地進行蔬菜質量安全監督*次,抽樣檢測**項次,合格率達**%。由於蔬菜抽樣檢測工作主要集中在*—**月,故目前爲止僅完成全年任務**%。

*、辦示範基地,以點帶面。

響水紅菜薹基地常年連片種植紅菜薹***萬畝,是我縣規模最大的蔬菜基地,有較好的銷售渠道,已基本形成產、供、銷的良性循環走勢。今年計劃重點在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。

*、積極徵收新菜地開發建設基金。

今年與四大橋建設指揮部多次協商已收繳新菜地開發建設基金*萬元。科技大學擴建正在進行,我辦正與縣國土局多次協商希望能儘快解決部分新菜地徵收基金,以確保蔬菜基地的質量和麪積。

二、下半年工作重點

*、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。

*、繼續對超市、基地、農貿市場蔬菜進行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。

*、在響水鄉進行紅菜薹新品種的品比試驗,旨在篩選出高產優質高抗的當家品種。

*、繼續新菜地開發建設基金收繳等工作。

*、配合局中心工作。

三、建議和困難。

*、困難:

①我縣響水鄉紅菜薹生產連片***萬畝,(其中專業蔬菜基地****畝),已形成較明顯的地方特色經濟優勢,是我縣特色經濟的一個亮點,然而近年來紅菜薹品質退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產和市場競爭能力。故此,引進新品種,進行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。

②響水紅菜薹銷售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜薹的正常生產和銷售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場勢在必行。

*、建議:

①政府能否規定將收繳新菜地開發建設基金用於或部分(**—**%)用於新菜地的開發建設工作。

②政府支持解決我縣響水鄉紅菜薹品種改良和根腫病防治研究的部分經費。

③科大擴建佔用我縣九華專業菜地******畝,已由縣政府統一承包拆遷和徵收工作。希望政府指示下撥應繳菜地開發建設基金或部分基金。

④政府要求國土部門在辦理有關菜地徵收手續前交繳新菜地開發建設基金。《省蔬菜管理條例》第*條規定對未繳納新菜地開發建設基金的,土地部門不予報批。

⑤希望政府舉辦市場準入制的聯席會議,涉及工商、技監、菜辦和市場管理部門的協作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實。

辦公室工作總結13

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認爲把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作爲一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去,學習先進找差距,總結不足求上進,爲此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下爲下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成爲一名多面手的人才。

以上爲個人xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正。

辦公室工作總結14

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲xxxx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xxxx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xxxx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xxxx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xxxx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xxxx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

三、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善xxxx年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

辦公室工作總結15

一、上半年工作情況

1、基本情況

我縣全年計劃種植蔬菜20萬畝,目前爲止已種植10.5萬畝,完成52.5%,維持去年同期種植面積。建立常規專業蔬菜基地7個計2.6萬畝:響水鄉紅菜薹1.5萬畝,易俗河菜藕3000畝,茶恩寺白薯3000畝,中路鋪豆角20xx畝,烏石黃花菜近1000畝,射埠、白石辣椒20xx畝,同時,推廣使用生物肥料40噸左右,生物農藥使用率達50%。

2、辦培訓班,推進市場準入制。

市場準入制的實行,是目前保障蔬菜質量安全行之有效的措施之一,爲提高農產品質量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進行了4期培訓和2次科普宣傳活動,培訓人數達1200人次,完成全年培訓任務60%,同時發放技術資料200期份。

3、建立健全蔬菜質量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘12%以內。

我辦按上級主管部門以及縣委縣政府的要求,在全縣範圍內的大超市、農貿市場和無公害蔬菜基地進行蔬菜質量安全監督4次,抽樣檢測76項次,合格率達99%。由於蔬菜抽樣檢測工作主要集中在6—10月,故目前爲止僅完成全年任務10%。

4、辦示範基地,以點帶面。

響水紅菜薹基地常年連片種植紅菜薹1.5萬畝,是我縣規模最大的蔬菜基地,有較好的銷售渠道,已基本形成產、供、銷的良性循環走勢。今年計劃重點在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。

5、積極徵收新菜地開發建設基金。

今年與四大橋建設指揮部多次協商已收繳新菜地開發建設基金5萬元。科技大學擴建正在進行,我辦正與縣國土局多次協商希望能儘快解決部分新菜地徵收基金,以確保蔬菜基地的質量和麪積。

二、下半年工作重點

1、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。

2、繼續對超市、基地、農貿市場蔬菜進行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。

3、在響水鄉進行紅菜薹新品種的品比試驗,旨在篩選出高產優質高抗的當家品種。

4、繼續新菜地開發建設基金收繳等工作。

5、配合局中心工作。

三、建議和困難。

1、困難:

①我縣響水鄉紅菜薹生產連片1.5萬畝,(其中專業蔬菜基地2500畝),已形成較明顯的地方特色經濟優勢,是我縣特色經濟的一個亮點,然而近年來紅菜薹品質退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產和市場競爭能力。故此,引進新品種,進行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。

②響水紅菜薹銷售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜薹的正常生產和銷售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場勢在必行。

2、建議:

①政府能否規定將收繳新菜地開發建設基金用於或部分(50—80%)用於新菜地的開發建設工作。

②政府支持解決我縣響水鄉紅菜薹品種改良和根腫病防治研究的部分經費。

③科大擴建佔用我縣九華專業菜地122.19畝,已由縣政府統一承包拆遷和徵收工作。希望政府指示下撥應繳菜地開發建設基金或部分基金。

④政府要求國土部門在辦理有關菜地徵收手續前交繳新菜地開發建設基金。《省蔬菜管理條例》第8條規定對未繳納新菜地開發建設基金的,土地部門不予報批。

⑤希望政府舉辦市場準入制的聯席會議,涉及工商、技監、菜辦和市場管理部門的協作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實。

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