辦公設備採購合同模板彙編8篇

在人們越來越相信法律的社會中，關於合同的利益糾紛越來越多，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。相信大家又在爲寫合同犯愁了吧，以下是小編精心整理的辦公設備採購合同8篇，歡迎大家分享。

辦公設備採購合同 篇1

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、本協議服務費總金額爲：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

1．服務對象的辦公設備型號_________。（複印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1．地點：乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。

2．週期：傳真機、複印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3．保養報告：每次乙方在爲甲方提供保養服務後，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，並由甲乙雙方簽字確認。

4．故障隱患：如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1．地點：乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30（不包括節、假日）爲乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要爲甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方爲甲方提供的更換部件必須保證爲與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方爲甲方更換的部件在保修期內非人爲損壞，乙方需爲甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期爲：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。）

9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13．乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人爲損壞，乙方應免費維修該故障，如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

四、機密

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限爲_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒僞劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，並免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

傳真：_________ 傳真：_________

聯繫人：_________ 聯繫人：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇2

甲方：乙方：甲方向乙方租用辦公設備一批，有關事項經甲乙雙方協商後達成如下協議：

1、租用設備品名、數量及金額：

品名數量單位單價小計備註複印機1臺打印機1臺傳真機1臺押金合計

2、付款方式：

甲方須按月付款，貨款以現金方式支付。合同簽訂後，甲方向乙方繳納人民幣壹佰元（￥100）設備押金；餘下款項待甲方按上表對辦公設備等驗收無誤後一次性付清。

3、交貨日期：

經雙方協商，乙方在收到甲方押金後，必須在年月日前交貨，同時乙方應對所提供的辦公設備保質保量，確保甲方辦公的正常使用。

4、交貨地點：

5、甲方要求：

①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公設備，不得任意調換設備品牌，如有特殊情況，需經甲方同意方可辦理。

②在合同期內，如辦公設備發生故障，可隨時通知乙方，乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。

③合同期內，乙方對辦公設備的維護保養免收一切費用。

6、驗收方式：

合同簽訂後，乙方應按上表提供的設備型號作爲驗收依據。若有不符，甲方可拒收，乙方應在交貨次日及時做好設備的更換工作，二次更換後仍不符合條件，甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。

7、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效，未盡事宜，經甲乙雙方協商後簽訂補充協議，具同等法律效力。

甲方（簽章）：乙方（簽章）：

年月日年月日

辦公設備採購合同 篇3

出租方（甲方）：____________________

承租方（乙方）：____________________

經甲乙雙方友好商定，關於甲方向乙方提供辦公設備租賃服務事宜，依照《中華人民共和國合同法》有關規定，爲明確雙方的權利和義務，經雙方友好協商簽訂本合同。

一、租用設備詳情

1、設備名稱：____________________

2、設備型號：____________________

3、設備數量：____________________

4、設備租金：本次辦公設備租賃項目總造價爲_______元人民幣（即人民幣大寫_______元整），如有增減設備或製作按實際發生額結算。

二、付款方式

合同簽字後乙方向甲方支付_______%（合_______元人民幣）的預付款項，服務結束後_______日內乙方向甲方支付剩餘款項。

三、交貨日期及地點

經甲乙雙方協商，甲方在收到乙方押金後，必須在_______年_______月_______日前在____________________交貨，同時甲方應對所提供的辦公設備保質保量，確保乙方辦公的正常使用。

四、甲方責任

1、按照乙方要求提供所用器材的運輸、安裝、調試及使用。

2、提供技術人員在現場進行協調及支持。

3、在指定時間內完成安裝與拆卸。

五、乙方責任

1、儘可能爲甲方提供安裝的便利條件：即施工、電力、時間、場地等，以保證正常施工；

2、按合同約定的期限支付工程款項；

3、保證現場器材的安全。

六、驗收方式

合同簽訂後，甲方應按上面提供的設備型號作爲驗收依據。若有不符，乙方可拒收，甲方應在交貨次日及時做好設備的更換工作，二次更換後仍不符合條件，乙方有權拒收且甲方必須退還乙方押金。

七、注意事項

1、乙方在租用期間不得轉租，不能中途退租。在協議有效期內，如終止本協議，乙方應支付協議有效期內的違約租金。

2、乙方由於使用不當，人爲造成的機器損壞，由乙方負責。

3、乙方如在承租期間，受到不可外力的因素（如地震、洪災等），乙方不負責賠償出租方任何補償，甲方自行承擔。

4、乙方在承租期間，遇到企業辦公地點需要變遷，在書面與出租方溝通認可後可自己運送到指定地點或甲方自行運送，運送範圍不超過20公里。

八、違約責任

1、乙方不按時交納租金的，應向甲方償付所欠租金每日千分之三的.違約金。

2、乙方逾期不返還租賃物資的，除繼續承擔本合同規定的租金外，每天應向甲方償付逾期租金總額千分之三的違約金。

3、乙方如有轉讓、轉租或將租賃物資變賣、抵押等行爲，甲方有權解除合同，乙方應立即返還租賃物，否則按照本條第2款的規定承擔違約責任。

4、其他違約行爲：___________________________________________________________。

九、其他

1、本合同未敘詳盡並需補充之事，雙方應共同協商作出補充規定，補充規定與本合同具有同等法律效力。在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，如解決不了，向乙方人民法院起訴。

2、本合同未作規定的，按照《中華人民共和國合同法》的規定執行。

3、本合同一式兩份，由甲乙雙方各執一份。合同自雙方簽字日起生效（傳真件同樣有效）。

4、本合同租期到期後，如果承租方不提出退租、合同租期自動往後延期。合同內容繼續生效。

甲方：_____________________乙方：_____________________

負責人（簽字）：_____________負責人（簽字）：_____________

電話：_____________________電話：_____________________

簽字日期：____年____月___日簽字日期：____年____月___日

辦公設備採購合同 篇4

甲方：乙方：

甲、乙雙方本着平等自願的原則，經友好協商，達成如下辦公設備維修協議：

一、費用

1、乙方給予甲方優惠的維修價格，具體見附件。

2、以上需維修項目材料乙方必須保證是原裝正品，維修項目價格必須保證是當時市場最 低價，經甲方查詢某某一項目價格不是市場最低價的乙方有權不付款給甲方。

3、如遇特殊情況價需改換的配件價格超出一般配件時，乙方在對外公開報價基礎上給予 甲方至少7折優惠，並在修理前通知甲方進行確認。

4、如遇乙方價格調整，需在一個月前通知甲方，如市場價格已下調，而乙方不曾通知， 甲方有權要求乙方調整價格。

5、乙方需爲甲方提供以下服務：一種爲將維修部件以舊換新，並做折價處理。另一種爲 將維修部件索回，但不折算價格。

二、甲、乙雙方約定事項：

雙方責任

1、甲方指定乙方爲甲方公司所用辦公設備維修的特約點，負責修理甲方各類品牌、型 號的保修期外辦公設備。

2、甲方有辦公設備需維修時，電話通知乙方，乙方有義務在當天到甲方指定地進行檢查待查修設備，並配合甲方做好登記。

3、乙方必須在三個工作日內將維修好能正常使用的辦公設備送至甲方公司行政部，並附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時間的，需事先通知甲方。

4、乙方修復後的機子如在一個月內出現非人爲因素產生的同樣的故障，甲方有權要求乙方免費進行第二次維修。

三、付款方式：

1、乙方開出結算詳單交與甲方，甲方覈對覈算單無誤後，經授權領導簽字確認，由乙方開具發票方可申請報銷費用，辦理付費手續。

2、付款方式爲每月結算第一次。甲方需憑維修資產送件人、接收人簽字確認及乙方簽字

註明檢測情況和維修費用的維修單，於次月30號之前付維修款給乙方。

四、因履行本合同發生的任何爭議，雙方應協商解決。協商不成時應向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

五、合同有效期：

合同有效期自20xx 年1 月1 日起，至20xx 年12 月31 日止。

六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。

七、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充協議。補充協議合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、本合同附件與本合同發生衝突時，以本合同爲準，補充協議與本合同發生衝突時，以補充協議爲準。

九、此合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

代表人： 代表人：

日期：______年_____月_____日 日期：______年_____月_____日

辦公設備採購合同 篇5

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、 維護範圍及內容：

1. 電腦硬件故障維護 (電腦主機、顯示器等，屬於硬故障需更換費用另收取) 。

2. 電腦軟件故障維護（包括系統安裝，系統還原，系統更新，定期檢查，常用軟件安裝）

3. 電腦外設故障維護（打印機，掃描儀，複印機，傳真機）。

4. 局域網故障維護(對現有公司內部局域網絡維護、測試，保證內部網絡通訊正常) 。

5. 乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供 廠家的詳細地址、聯絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區內 不加收服務費，在城區外需加收相應的服務費。

6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可爲乙方修理，修理費用按實際修理費收取， 不另收取服務費。

7. 正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方爲乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。

二、維護方式及雙方遵守條約

1、辦公設備臨時緊急維修。每週一至週五8：00——17：30（不包括節、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知後，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

2、每月一 次定期探訪維護系統，對用戶的系統進行優化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統達到更高使用效率，如甲方在爲乙方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協商，由乙方決定是否進行維修或更換部件。

3、不予保修範圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

4、在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

5、更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協商認同後進行。

（2）更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。

6、甲方爲乙方更換的部件在保修期內非人爲損壞，甲方需爲乙方免費更換、維修。如屬於乙方使用不當或人爲損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。）

7、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人爲損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。

8、機密。雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。雙方有嚴格遵守保密義務

三、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限爲_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結（ ）或季度結（ ）。

日常維護結賬期爲月（ ）費用 。

季度（ ）費用 。

四、付款方式

1．由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後三日內一次性付給甲方。

3.協議的終止及罰則

如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經乙方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）未經甲方同意而拖欠甲方貨款。

（4）甲方在爲乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態度惡劣，乙方向甲方負責人反映三次同樣事態，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，並按已服務的月份支付費用，剩餘款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作

五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

電話：_________________ 電話：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇6

no：

甲方：

乙方：

經甲乙雙方協商一致，特簽訂合同如下，合同雙方需遵照執行。

一、 甲方確保乙方設備在合同期內正常運轉，如發生故障，甲方24小時內趕到。（雙休日、法定節假日順延）。

二、 乙方在保修期內不得使用不標準的耗材，不得自行拆裝機器或另請第三方維修，否則後果由乙方自負。

三、 合同期內甲方不再收取任何上門費，維修費。合同期內如有零配件損壞需要更換時，甲方以市場批發價爲乙方更換，且負責保修，配件費用由乙方當日一次結清。

四、 乙方硬盤數據不屬保修範圍。乙方需注意備份，如被病毒等破壞，甲方可協助修復，但另行收費，且不承諾一定修好或多長時間修完，但保證不會破壞更嚴重。

五、 甲方所售配件都貼有保修標籤，乙方應確保完好無損，否則甲方不予保修。配件保修期以甲方更換該配件時開具的保修單爲準。

六、 本合同執行中如有未盡事宜，雙方本着相互諒解的原則協商解決。

七、 被保設備、保修費用如下：

┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┐

│設備名稱 │配置 │單價 │數量 │保修期限 │保脩金額 │

├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │

├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │

└──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘

總 計 ____萬____仟____佰____拾____元整（￥____元）

八、 以上金額，乙方應在簽訂合同時一次付清。

九、 本合同一式兩份，經甲、乙雙方蓋章簽字後生效。

十、 合同有效期爲：____年____月____日至____年____月____日。

甲方蓋章：乙方蓋章

甲方代表：乙方代表：

聯繫電話：聯繫電話：

簽訂日期：____年____月____日

辦公設備採購合同 篇7

供方：(以下簡稱甲方)

需方： (以下簡稱乙方)

根據桂林市政府採購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商採購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：

一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額

二、交貨時間：20xx年_____月_______日前

三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，並負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用後工作正常，並按出廠規定和投標承諾提供質量保證。

四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。

五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收：

七、驗收標準、方法及提出異議期限：

①具備供方提供的說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;

②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。

八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。

九、結算方式及期限：協議供貨商提供採購申報表、協議成交通知書(附採購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司覈對無誤後，送採購辦辦理付款相關手續(每個月結束後十天內辦理)。

十、售後服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。

十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。

十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。

十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府採購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇8

甲方：

乙方：

甲方向乙方租用辦公設備一批，有關事項經甲乙雙方協商後達成如下協議：

1、租用設備品名、數量及金額：

品名 數量 單位 單價 小計 備註

複印機 1臺

打印機 1臺

傳真機 1臺

押金

合計

2、付款方式：

甲方須按月付款，貨款以現金方式支付。合同簽訂後，甲方向乙方繳納人民幣壹佰元（￥100）設備押金；餘下款項待甲方按上表對辦公設備等驗收無誤後一次性付清。

3、交貨日期：

經雙方協商，乙方在收到甲方押金後，必須在年月日前交貨，同時乙方應對所提供的辦公設備保質保量，確保甲方辦公的正常使用。

4、交貨地點：

5、甲方要求：

①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公設備，不得任意調換設備品牌，如有特殊情況，需經甲方同意方可辦理。

②在合同期內，如辦公設備發生故障，可隨時通知乙方，乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。

③合同期內，乙方對辦公設備的維護保養免收一切費用。

6、驗收方式：合同簽訂後，乙方應按上表提供的設備型號作爲驗收依據。若有不符，甲方可拒收，乙方應在交貨次日及時做好設備的更換工作，二次更換後仍不符合條件，甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。

7、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效，未盡事宜，經甲乙雙方協商後簽訂補充協議，具同等法律效力。

甲方（簽章）：乙方（簽章）：

年 月 日 年 月 日