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辦公室禮儀【熱】

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辦公室禮儀1

1、電話禮儀

辦公室禮儀【熱】

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的基礎。

2、迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

3、名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

4、介紹禮儀

介紹的禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

5、握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

辦公室禮儀2

辦公室雖然只是一個小環境,卻是一個大的生態場,足以讓你窺一孔而知全豹,洞明世事,參透人情。具體而言,注重服飾美、強調語言美、提倡交際美、推崇行爲美等是白領麗人辦公室禮儀的基本內容。

白領麗人辦公室禮儀

從事辦公室工作的白領麗人,學會在各種場合塑造自己的形象,不僅僅是爲了個人的氣質,也是爲了維護公司的整體形象。有關白領麗人辦公室禮儀有一些不成文的規範需要注意:

白領麗人辦公室髮型

作爲一位幹練的白領麗人,髮型上應力求流暢、簡潔。追求時髦的或浪漫的或花哨的髮型都不適用於辦公室。奇異、花樣百出的罕見髮型和染髮更不可輕易嘗試。不過,爲了調劑單調、沉悶的工作氣氛,髮型是可以交替變化的,你可以綰起來或者紮起來,也可以適當用一些髮飾。同時,保溼液、潤髮露、摩絲等,都可以成爲你梳理時的得力助手,讓你有效率地作出各種髮型。

白領麗人辦公室妝容

白領麗人在辦公室的妝容應以輕柔、優雅的淡妝爲主,切忌濃妝豔抹。眼線、口紅要做到恰到好處,不宜塗過多彩色眼影,口紅不可以塗得太鮮太亮。

白領麗人辦公室服裝

辦公室服裝應以大方、舒適,便於行動爲要。當然,簡樸、利落感並不是每日套裝、窄裙的硬邦邦形象,也不是千篇一律的制服。身爲白領麗人的你,可以讓柔和的線條與幹練的敏銳感同時出現在你身上。

白領麗人辦公室服裝

款式上的選擇不必過於拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較爲鮮明一點的寶藍,翠綠、亮橘、鵝黃等色系,爲無色的辦公室增添色彩。如果下班後沒有特別的應酬需要做奢華的打扮,辦公時間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配爲宜。

白領麗人辦公室禮貌用語

在日常性交談中,白領麗人爲體現自身修養和優雅氣質,要努力做到使用普通話,用詞文雅、語氣委婉親切。

語言禮貌,是白領麗人辦公室應具備的基本禮儀修養。

具體而言,它是要求白領麗人在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,白領麗人所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種:

問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

請託語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、託付他人代勞,或者懇求他人協助時,照例應當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難於接受。

道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由於某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,一般均應及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,均應使用此語向交往對象主動致謝。

道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規性表示。

白領麗人辦公室舉止

一位白領麗人的儀容服飾,無論多麼亮麗可人,如果她的舉手投足稍有閃失,就可使其整體形象受到破壞,所以必須對行爲舉止有所規範。

第一、注意你的化妝風範。辦公室當着公司同事隨意化妝是不可取的,需要補妝或是化妝應去洗手間或是別人看不見的地方。無論是剛到辦公室,還是下班前,爲了化妝在洗手間待上大半個小時的做法是不合適的。頭髮、衣領及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應保持勤奮護理頭髮的好習慣,並選擇合適的洗髮水。

第二、注意你的儀態。在辦公室脫鞋是儀態的大忌,如果穿着裸露足趾的鞋,就要注意足趾間的整潔。坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿併攏,雙腳並立或作相互交錯的傾斜,行走時不刻意低首含胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

第三、注意打電話的姿勢。養成用左手拿話筒的習慣,右手空出來後隨時都可以將對方所講的話或重要事項記下來,儘量站着聽電話,即使採取坐姿,也要伸直上身,如此有助於語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者,也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮待人。

白領麗人辦公室禮儀擴充內容

 ——女性職業行爲禮儀規範

一、在你離開總部之前,一定要和你的上司溝通,搞清楚自己的權限範圍,這樣你就可以當場對某些事情做出決定。如果你總不斷地說“我得先和總部彙報一下”,你的客戶就可能會被激怒。而相反,如果你向客戶表現出你有權做重大決定,這不僅滿足了你的虛榮心,而且也提高了你的身份。

二、要考慮到,作爲女性,實際上你可能在男性占主導地位的社會中還有很大的優勢呢。許多年以前,荷蘭的派克筆公司曾嘗試使用女小生員撥打推銷電話,這些女銷售員比男銷售員更順利地得到了更多的訂單。

三、不要生氣發火,要明白如果你能在這一系統內工作,會比你對抗這種系統得到的實惠更多,你的工作就是要在你所處的社會文化內完成公司的目標。

四、不要做那種可能被認爲是輕浮的行爲。

五、不要把同行對你的驚訝理解成一種失望或對你的冒犯,他們所表現的驚訝也許僅僅是驚訝而已,不要自以爲你的同行對女性有偏見。

六、把女權主義暫時留在家中,因爲其他國家這方面的進展還沒有我們那麼快。如果你海外的男客戶堅持要替你開門或堅持要餐後買單,就隨他便吧,這只不過是他們幾十年來的習慣反應罷了。

七、觀察周圍人的禮儀方式,最重要的還是那句話,“所有的行爲都要徹底地職業化”,你應該將這句話牢記於心。

辦公室禮儀3

職場辦公室禮儀的禁忌

1、過分注重自我形象。辦公桌上擺着化妝品、鏡子和靚照,還不時忙裏偷閒照照鏡子、補補妝,不僅給人工作能力低下的感覺,且衆目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。

2、使用公共設施缺乏公共觀念。單位裏的一切公共設施都是爲了方便大家,以提高工作效率。打電話也好,傳真、複印也好,都要注意愛惜公共設施。也要注意別在辦公室裏打電話聊天,以免影響他人工作。

3、零食、香菸不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是要提醒你們:工作時要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時,嘴裏萬萬不可嚼東西。至於常以吸菸爲享受的男士,若在辦公室吸菸,也應注意尊重他人,還要注意別污染環境。

4 、形象不得體。坐在辦公室裏,濃妝豔抹、環佩叮噹、香氣逼人、暴露過多 ,或衣着不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時,語言、舉止要儘量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞彙都應避免。無論對上司、下屬還是同級,都應不卑不亢,以禮相待,友好相處。

5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯後將餐具之類隨手一放。可下午上班後,同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出,感覺實在不妙。

6、高聲喧譁,旁若無人。有什麼話慢慢講,別人也一樣會重視你的。其實,你的文質彬彬,可以教會別人同你一起維持文明的環境。

7、隨便挪用他人東西。未經許可隨意挪用他人物品,事後又不打招呼的做法,實在顯得沒有教養。至於用後不歸還原處,甚至經常忘記歸還的,就更低一檔。

8、偷聽別人講話。旁邊兩人私下談話,你卻停下手中活計,伸長兩隻耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會使你的形象大打折扣。遇到這種情況,有可能的話還是暫且迴避一下的好。

9、對同事的客人表現冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言兩語把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會遭受冷落。

職場辦公室的禮儀常識

電話禮儀

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的基礎。

迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹禮儀

介紹的禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

辦公室禮儀4

女性服飾禮儀規範中表示,儀表是素養和品位的體現,服飾和飾品有時儀表的重要部分,是人際交往中的主要視覺對象之一,在人與人的交往中,服飾在很大程度上反映了一個人的社會地位、身份、職業、收入、愛好、甚至一個人的文化素質、個性和審美品位。

女性辦公室着裝禮儀

女性服飾禮儀規範將從辦公室穿着、外出公務穿着、飾品選擇與佩戴三個方面來進行闡述。

女性辦公室着裝

女性在辦公室着裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅爲宜。因爲款式太過時髦,別人光注意看你的服裝,會忽略了你本人,只有穿着服裝大方得體,別人纔會同事注意到你這個人。好的服裝質地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現你的身份和地位,還能增加別人對你的信任和好感。

女性除了準備幾條頗具品位的深色或淺色長褲,增加一些成熟和幹練感覺之外,更多地應該選擇穿着裙裝,因爲裙裝比較精神和優雅,行爲也方便,而且很有職業女性的味道。但是,在選擇裙裝時,一定要特別注意裙子的長度,裙子的長度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當然,過短的裙裝絕不合適在辦公室內穿,因爲既不方便又不雅觀。

辦公室內着裝色彩不能太豔,否則會影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺,影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會給人一種舒適穩重容易接近的感覺,而且和目前國際流行的辦公傢俱的顏色也較協調。

辦公室的服飾還有根據當天的天氣情況、個人的情緒、當天的約會安排來設計搭配或選擇合適的上班服裝。

一件質地精良、手感良好、設計大方的上衣配一條垂墜的長褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色爲限,色彩應協調,款式應明快,質地應柔軟滑爽或有垂墜感。對於女性來講,好的服裝是個人及企業形象的標誌,是必需品。他能顯示出權威性和親和力,便於和客戶之間的溝通,更便於創造與調節辦公室內的氛圍。

鞋子和襪子被稱爲腳部時裝和腿不是裝,頗爲重要,合體的鞋襪能增進女士一身衣着的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內涵。

女性正式着裝

在正式和非正式社交場合,女性應穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細,以免走路時東搖西擺,步伐不穩,影響形象。理想的鞋跟高度是4cm至6cm。旅遊鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場合是絕對不能穿涼鞋的,否則,被視爲不懂禮儀。

穿裙子應當配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色爲常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因爲會在腳腕處形成皺着不雅觀。最好不穿長筒襪,因爲不合體時經常會出現在公共場所用手往上啦襪跟的現象,很是失禮。

襪口不能露在裙襬或褲腳下邊,會讓人感覺你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線補過的襪子都不能穿,最好是在手袋裏隨身帶有備用絲襪。

女性外出公務着裝

外出公務與辦公室內工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動中,而且代表着企業的形象,因此着裝要求與做法也有所不同。

外出公務的服裝款式應得體,不要太緊身,也不宜過分寬鬆,以舒適大方爲宜。服裝質地要好,飄逸或挺拔,使你站裏行走時透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲,也會是你散發出一種亭亭玉立的莊重。

由於是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協調統一。

女性飾品的選擇與佩戴

選擇好服裝後,還應選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協調統一;其次,飾品的風格也要和服裝的風格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣複雜,太顯眼往往會分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負責也會給你造成尷尬,影響工作效率。

皮包

對職業女性來說,皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業女性身份的標誌,應選擇質地優良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應與季節、服裝、場合、氣氛相協調。如在嚴肅社交場合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應小巧淡雅;冬季提包可以是豔麗明快型。

項鍊

金項鍊給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項鍊給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質白項鍊會使人產生高雅的美感;寶石項鍊無論什麼款式都會產生雍容華貴的效果。

項鍊是佩戴時間長、範圍廣泛的重要首飾,佩戴項鍊時,要注意與服裝、頸項和膚色相配合。如夏季衣着單薄,佩戴金銀或珠寶項鍊都可;淺色毛衫要佩戴深色或豔一些的寶石類項鍊;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項鍊;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細而長的項鍊;細長脖頸者應佩戴貼頸大珠短鏈的項鍊。

耳環

耳環的質地有金銀、鑽石、珍珠、人造晶體四大類。

選擇耳環的.色彩應和服裝色彩相協調。純白色的耳環或金銀耳環可配任何衣服;色彩鮮豔的耳環應和服裝色彩相一致或接近。

鑽石耳環或珍珠耳環則應配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。

耳環的造型應和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環;下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環;寬臉型應佩戴體積較小、形狀長且貼耳的耳環;戴眼鏡的人最好不戴大的環形耳環。

戒指

戒指質地分金銀、鑽石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。

購買時,須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環;手指過長者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協調,有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。

戒指一般只戴一枚,且應與耳環、項鍊統一造型與質地,否則俗氣。

戒指的佩戴已經具有了約定俗成的意義:

戴在食指上,表示無偶爾尋求戀愛對象或表示求婚。

戴在中指上,表示已在戀愛中。

戴在無名指上,表示訂婚或完婚。

戴在小指上,表示獨身或終身不婚不嫁。

辦公室禮儀5

 辦公室裏的五大語言禮儀

1)早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別。

2)轉接電話時文明用語。

3)請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員。

4)需要打擾別人先說對不起。

5)不議論任何人的隱私。

辦公室裏的六大身體禮儀

1)進出電梯時爲需要幫助的人按住電梯門。

2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手。

3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止。

4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢。

5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬。

6)不在辦公室裏脫鞋或者將腳伸到桌上。

辦公室裏的十大細節禮儀

1)將手機及BB機的聲音調低或振動,以免影響他人。

2)打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間。

3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料。

4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝。

5)將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地。

6)男士儘量不在辦公室抽菸,以免污染環境。

7)女士儘量不在辦公室裏化妝、塗指甲,也不穿過分性感的衣服。

8)在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑。

9)不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息。

10)儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛。

相關閱讀:職場新人:你所不知道的三個職場禮儀

01

面試禮儀

女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。

若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。

坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

 02

儀表禮儀

儀表是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現。員工必須講究儀表,具體要求是:

① 着裝要清潔整齊,工服裝整齊乾淨,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子捲起。系領帶時,要將衣服下襬紮在褲裏,穿黑皮鞋要保持光亮。

② 注意個人清潔衛生,男士堅持每天刮鬍子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

③ 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,上班不要臉帶倦容。

④ 女士上班要淡妝打扮,戴項鍊不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

⑤ 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,不要當着顧客的面或在公共場所整理。

03問候禮儀在有必要問候他人時,職場商務人員主要需要在問候的次序、問候的態度等方面加以注意。

 ① 問候次序。

當一個人與另外一個人之間的問候時,通常應爲“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,纔是適當的。

 ② 問候態度。

問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意主動、熱情、自然和專注。

辦公室禮儀6

移動電話給我們的工作帶來了很多方便,但是也帶來了職場禮儀方面的新問題。手機可能會充當許多人的“救生員”,然而不幸的是,當需要撥打對方手機的時候對方多半不在辦公室,或許正在駕車、開會或是處理什麼別的重要事情。那麼在撥打對方手機的時候應該注意些什麼,什麼時候才能撥打對方的手機?

回答這個問題首先要看一下什麼時候不能接聽手機。注意手機使用禮儀的人都不會在洽談和會議中、座機電話接聽中、開車中接聽手機,也不會在飛機上、劇場裏、圖書館和醫院裏接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。所以,給對方打手機時,尤其當知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?並且要有對方不方便接聽的準備。

我在給對方打手機時,會注意從聽筒裏聽到的迴音來鑑別對方所處的環境。如果很靜,我會想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑑別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什麼情況下,是否通話還是由對方來定爲好,所以“現在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什麼時候方便接聽電話。所以,在有其他聯絡方式時,還是儘量不打對方手機好些。

手機禮儀一:手機放哪兒有講究

前不久,我和同事a一起去給客戶彙報產品方案,彙報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室裏非常擁擠。同事可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們彙報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋裏人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔着好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。

作爲職場人員,同事a顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪裏合適,很多人習慣於把手機隨意擺放,這在自己家裏或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人並沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋裏,也可以放在書包裏,但要保證隨時可以拿出來,免得像同事a那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手裏,也不要對着別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對於職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。

手機禮儀二:打電話前考慮對方

如今,手機作爲溝通的重要工具,自然是聯繫客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那麼你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此“打電話前考慮對方”這是職場人員必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話後,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

我一般會在平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通後,要仔細傾聽並判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場裏,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。

手機禮儀三:接聽勿擾他人

除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事b剛剛來到公司不久,在辦公室裏接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業務,有的正在和其他客戶通話聯繫工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。

對於職場新人,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日後的發展,而同事b這種行爲給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因爲人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作爲職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場人員一定要掌握手機禮儀,讓手機成爲自己的職場幫手,而不是減分利器。

辦公室禮儀7

在辦公室禮儀中文祕基本禮儀可以說是企業花精力重點關注的內容。辦公室是一個單位的窗口,辦公室工作人員的個人形象往往代表着一個單位的形象、一種行業的形象乃至地方政府的形象,特別是文祕工作人員。文祕部門是訪客最先到達和最後達到的地方,給人以先入爲主的第一印象和告別時的最後印象,文祕部門和文祕人員的形象和禮儀展示直接影響着整個企業和單位。

如果文祕部門環境優雅、關係融洽,文祕人員態度友好,辦事認真,就會給訪客留下良好的印象,使訪客心目中樹立起本機關、單位的良好形象,進而增進外單位與本機關、單位的業務往來。

辦公室文祕基本禮儀的作用

文祕工作人員在各種工作場合當中,免不了和各種各樣的人打交道。文祕自身的修養以及專業水準,在與人交往的過程中,都會通過自己的着裝、儀態、言談話語乃至奉一杯茶這樣細節當中反映出來。禮儀是文祕應當自覺遵從的基本行爲規範、行爲準則和規範化的活動程序。文祕基本禮儀有以下作用:

文祕禮儀是文祕工作人員塑造良好職業形象的方法和途徑。

文祕工作人員的形象,是文祕的容貌、着裝、言行舉止、待人接物的態度方式等所有能夠展示給他人的一切表象綜合在一起,留給他人的印象。這個印象,不僅代表着祕書個人是否“職業化”,還代表着文祕所在單位的團體形象。

文祕辦公室相處禮儀

不論是學習還是運用文祕禮儀,關鍵是要懂得尊重爲本,尊重在先,時時處處尊重所有的人。要尊重別人,首先要尊重自己,必須嚴於律己,自尊自愛。如果一個人對自己都不尊重,就不可能尊重別人。

辦公室文祕相處禮儀

尊重自己的交往對象應當是一種自覺的、由衷的行爲,包含着自己的德才學識和氣度雅量,絕不是裝出來的。對文祕工作人員而言,尊重上級意味着服從,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重所有人是一種教養。

與上級相處禮儀

辦公室文祕人員與上級相處時,很重要的一點就是尊重上級,擺正關係,一般來說,上級在下級面前都有保持一定尊嚴和權威的心理。文祕工作人員在與其相處時,不能目空一切,無視上級。文祕工作人員在與上級相處時,要注意以下幾點:尊重上級的職權、維護上級的威信、尊重上級的工作業績、理解上級工作的甘苦。

與下級相處禮儀

與下級相處要注意:

第一、尊重下級,平等待人。尊重下級具體表現爲領導虛心聽取下級的意見,對於下級工作中的成績給予實事求是的評估。

第二、體察下情,關心和愛護下級。當下級有好的發展機會時,要儘量爲下級爭取;當下級在工作、生活中遇到困難時,設法幫助解決。

第三、實事求是,公正處事。上級對下級應一視同仁,賞罰分明。上級對下級的公正評價,是上下級關係融洽的基礎。言而有信,敢於承認錯誤和承擔責任。

與同事相處禮儀

文祕與同事相處時需要注意:加強同事間的交流,主動與同事合作,並經常關心、幫助同事。謹慎對待讚揚和嘉獎。當受到讚揚時,不要洋洋自得,不妨誇誇其他一起共事的同事。正確對待同事的優點和成績,對同事的優點給予真心實意的誇獎。歡迎同事強於自己,超過自己,勇於承認差距,虛心學習他人長處,並以此爲動力,激勵自己追趕並超過他們。

文祕公共區域行爲禮儀

行走時快捷、右行、姿態挺拔、目視前方。

非工作原因不在公共區域停留。

上下樓梯時,不搶上搶下、打鬧說笑。

遇到客人和員工時,先向客人示禮,示禮時注目、微笑。

員工到規定的員工動態公告板上表明去向和任務。

 文祕語言基本禮儀

禮貌用語,特別是敬語是構成文祕工作人員文雅談吐的重要組成部分,是展示談話人風度與魅力必不可少的基本要素之一。使用敬語,是尊人與尊己相統一的重要手段。

辦公室文祕語言禮儀

敬語,特別是常用敬語,主要在以下幾個場景使用:

相見道好——人們彼此相見時,開口問候:“您好!”“早上好”。在這裏一個詞至少向對方傳達了三個意思:表示尊重,顯示親切,給予友情。同時也顯示了自己三個特點:有教養、有風度、有禮貌。

託事道請——人生在世,不可能“萬事不求人”。有求於他人時,言語中冠以“請”字,會贏得對方理解、支持。

偏勞道謝——在對方給與幫助、支持、關照,尊重、誇獎之後,最簡潔、及時而有效的迴應就是由衷地說一聲“謝謝”。

失禮致歉——現代社會,人際接觸日益頻繁,無論你多麼謹慎,也難免有失禮於你的親友、鄰里、同事或其他人的時候。但倘若你在這類事情發生之後能及時真誠地說一聲“對不起”,“打擾您了”,就會使對方趨怒的情緒得到緩解,化干戈爲玉帛。

除了以上四大類外,生活中還有許多敬語可展現社交人員的風度與魅力。如,拜託語言:“請多關照”、“承蒙關照”、“拜託”等;慰問語言:“辛苦了”、“您受累了”等;讚賞語言:“太好了!”、“真讓我高興”;同情語言:“真難爲你了”、“您太苦了”等;掛念語言:“你現在還好嗎?生活愉快嗎?”;祝福語言:“一路順風”等。

 文祕基本接待禮儀

有人敲門,應回答“請進”,或到門口相迎;

客人進來,應起立熱情迎接。如果家中不夠乾淨齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,並向客人致歉;

敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開電扇;

吃飯時來客,要熱情地邀請客人一同進餐。客人吃過飯後應送上熱毛巾,並另換熱茶;

接受客人禮品,應該道謝;

向主人或客人介紹對方時,姓名職務必須逐字清楚,須先將年輕者向年長者介紹;

客人來時,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,並安排家屬陪着,然後再去幹自己的事;

客人堅持要回去,不要勉強挽留;

送客要到大門外,走在長者後面;

分手告別時,應說“再見”或“慢走”。

辦公室禮儀8

古人有這樣的話:窮則獨善其身,達則兼濟天下。“修身齊家治國平天下”將修身放在首位,教養體現細節,細節展示形象。學生校務管理助理團一直將“提高素質、樹立形象”視爲宗旨的內容,將“細節決定成敗”作爲工作原則之一,每一位助理都是助理團的一張名片,無論在什麼場合都要樹立自己的形象,而良好形象的樹立最主要是通過交往禮儀來體現的。孔子說:“不學禮,無以立”就是說一個人要有所成就,要從學禮開始,同時禮儀也是交往中對對方的尊重,不同的場合也有不同的禮儀規範,助理們幾乎每天都要去辦公室幫助老師處理事務,所以今天就爲大家推送一些關於辦公室禮儀的知識。

辦公室日常禮儀規範

1、在辦公室裏不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。

2、頭髮要經常清洗,保持清潔,辦公室男性頭髮不宜太長,這是基本的禮儀。指甲不能太長,應經常注意修剪。辦公室女性儘量不塗指甲油,保持清潔,進辦公室前不能喝酒或吃有異味食品。鬍子不能太長,應經常修剪。女性化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

3、男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去。

辦公室基本細節

1.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接着;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向着自己。

3.走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到老師要禮讓,不能搶行。

4.在辦公室裏對老師和同學們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早安”、“再見”之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同學之間不能稱兄道弟或亂叫外號。

5.行爲要多加檢點。坐有坐姿,站有站姿。

6.不得私自翻動拷貝老師文件,並對工作有較高的保密意識。

7.值班期間不得串崗、閒聊,不得在辦公區域飲食,嚴禁玩電腦遊戲。

8.值班期間,保持辦公室衛生整潔,定期打掃衛生,並養成節約意識,節約用水用電及複印紙等消耗性辦公用品。

9.接待來訪者要平等待人。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。

10.接聽電話時,首先問好,並報出自己的姓名,掛斷電話時,應對來電客人表示感謝,並在客人掛斷後再掛斷。

11.值班期間保持精神飽滿,精神愉悅。

辦公室禮儀9

一、服飾禮儀

(1)祕書的服飾要與之角色相協調,以體現精明強幹爲宜;

(2)男士適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶,注意不要穿印花或大方格的襯衫;

(3)女士則最好穿西裝套裙等職業裝,不宜佩戴走路發生聲響的首飾;

(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去,不雅觀。

二、交談禮儀

(1)辦公室裏對上司和同事都要講禮貌,多用敬語;

(2)同事間相互尊重,不在背後嚼舌根,尤其是領導的八卦;

(3)不給同事取外號,不在大庭廣衆下開玩笑;

(4)不打聽同事的工資、婚姻狀況等隱私問題;

(5)同事交往儘量不涉及到金錢。

三、接待禮儀

1、有預約

(1)有人敲門,立馬停下手頭工作,微笑迎上前問好;

(2)招呼對方坐下,茶水八分滿即可,左手託茶盤底部,右手扶茶杯外緣,從客人右方奉上;如果來賓兩人以上,上茶時注意職位高低,先客方再主方;

(3)引領客人時,主動帶路,邊走邊示意,上下樓梯和拐彎處提醒客人當心,乘坐電梯時祕書先進後出;

(4)介紹時,先將本公司人員介紹給客人;先將職位低的介紹給職位高的,先將男士介紹給女士(特殊場合除外);

(5)客人告辭時,禮貌送別,根據客人身份送客到電梯口或大門口,目送其遠去再返回。

2、無預約

(1)熱情問候;(2)瞭解來意;

(3)耐心傾聽;(4)學會擋駕。

四、握手禮儀

(1)雙方距離約1米,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指併攏,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次即可;

(2)握手時神態自然,面帶微笑,目視對方,可寒暄幾句;

(3)握手時應注意長幼、尊卑、男女有序;

(4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手,應主動向對方說明不便握手的原因。

五、名片禮儀

(1)雙手遞接,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方;

(2)接到對方名片應致謝,認真看一遍,念出對方的姓名職務;

(3)職位低者先向職位高者遞名片,男士先向女性遞名片;

(4)不可將名片亂扔亂放以及弄皺。

六、電話禮儀

(1)電話響兩遍須馬上接聽,但不可一響就接;

(2)接聽時,應以溫和的語調先問好,接着自報家門,祕書接聽電話時,代表的是單位形象,注意用語文明,待對方掛線後再輕輕放下聽筒;

(3)接聽電話時若另一電話響起,應請前者稍等,按下電話機上的閉音鍵再接另一部,分清輕重緩急,切不可讓一方聽到祕書與另一方的談話;

(4)左手接電話,右手記錄,做好電話記錄6要素:來電時間、單位、姓名、來電號碼、來電內容、記錄署名,重要內容記得複述一遍。

辦公室禮儀10

一、辦公室禮儀

與同事相處的禮儀

1、禮字當先,同事、客戶間以先生、小姐等相稱;

2、平等與相互尊重;

3、真誠合作,公平競爭;

4、同甘共苦:一個好漢三個幫;

5、寬以待人:人非聖賢,孰能無過;

6、一視同仁。

與上司相處的禮儀

1、理解與尊重

2、體諒上司並協作工作

3、保持距離

4、不卑不亢

與下屬相處的禮儀

1、以身作則:“己所不欲,勿施於人”

2、平等待人:忌拉幫結夥、任人唯親;要惟纔是舉

3、禮遇下屬:尊重

4、關心下屬:冷暖掛心上

5、信任下屬:“士爲知己者死”

6、接近下屬:知無不言,言無不盡、上情下達

與異性同事相處

1、工作不分性別;

2、相戀的同事要公私分明;

3、工作與感情分開。

二、調適你的人際距離:人際距離是指人體與他人溝通與交往時雙方的空間距離。

公衆距離2.1米,在正式場合,演講或其他公共事物中的人際距離。

社交距離(1.2—2.1米):是彼此認識的人們的交往距離。

個人距離(0.45—1.2米):是朋友之間交往的距離。

親密距離(0.45米以內):這是親人、夫妻之間的距離。

三、不受歡迎的員工

1、自以爲是

2、缺乏合作精神

3、墨守成規

4、缺乏積極主動性

5、不務實

6、效率低

辦公室禮儀11

電話禮儀

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的基礎。

迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹禮儀

介紹的禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

說起談判,總讓人感到一股雙方對決的殺戮之氣,令人不寒而慄。嗯,其實你想多了,談判真正的本質,就是一種解決問題的思考模式,所以談判是說服,更是協調衝突。而談不妥,工作就一定搞不定。

要經營一次高情商的談判,需細膩精確地鋪陳每個細節,才能避免不慎破功。這裏從心理學角度特別爲你整理出了高情商談判的技巧,一起來切磋吧!

一開始提出較多的要求,以預留讓步空間

這個做法的用意,不但是要增加協商彈性,更是爲了營造對方在我們讓步後所感覺到快感及成就感。想想看,如果賣方出價二百,你心中想的成交價是一百六十,要是你一開口就說一百六十,而堅持到底用一百六十成交,對方會覺得你氣勢太強,即使成交了也會覺得心有不甘。若是你先開口喊價一百二十,然後逐漸讓步至一百六十成交,賣方成交時的感覺是否就好多了呢?

避免對抗性談判

情商談判中的大忌,就是因意見不同而惹毛談判對手。因此避免敵對的情緒氛圍是首要之務。

情商談判高手不說:“我想跟你談談我的需求,”而會說:“我建議我們一起來找出解決方法。”在對方表示強烈反對意見時,不說:“你怎麼能這麼說?”而是用:“我瞭解您的感受,我之前也曾這麼覺得,而後來我發現其實不然!”來提醒對方另一種思維角度。

避免造成敵我不兩立的對峙,談判纔有後路。這一點屬於合作性博弈。

心理學知識:合作性博弈是指參與者從自己的利益出發與其他參與者談判達成協議或形成聯盟,其結果對聯盟方均有利;人們分工與交換的經濟活動就是合作性的博弈,而囚徒困境以及公共資源悲劇都是非合作性的博弈。

把對方的憤怒視爲一種談判技巧,而非情緒反應

萬一對方不悅發怒?,我們應該表達適度的尊重,但卻不能讓對方激起自己的負面情緒。例如,你可以說:“我瞭解你並不很滿意這個提議”,接着找出對方的真正想法:“那您建議我們該怎麼做?”

這個做法有兩個好處,其一是不會讓自己在慌亂的情況下誤解對方意圖,而做出錯誤的讓步(他其實只要你退一步,你卻自動退了三步);另外,萬一“動氣”是對方的談判表演,也不至於讓他得逞,反而自亂陣腳,模糊了談判焦點。

讓對方覺得是勝利的一方

高情商談判的定義之一,就是在談判完成時,雙方都很有成就感,所以高情商的談判者,會讓對方覺得是勝利者。實際的做法包括:讓步的空間愈來愈小,速度越來越慢(讓對方感覺你已經快被逼到底線了),讓對方做最後的提議,而非自己(同樣的方案讓對方開口,對方會覺得是你答應他的要求)。

告訴對方自己有退路,而非威脅對方他沒有退路

對上司談判,這點尤其重要。與其說:“你不加薪我就走人,”不如說:“如果您覺得加薪有困難,我也許必須先考慮其他的變通做法,等我的經濟狀況改善後,再回來爲您及公司效力。”

相信這下你的談判功力已經大增。最後請別忘了,誠信是成功談判的基礎,少了誠信,談判就毫無動力。

千金散去還復來,可時間一旦溜走了,就永遠不會回頭。回想兩年前的我,正爲找一個好“婆家”而四處奔波着,今天在忙於招聘之餘,不免想提醒學弟學妹們在“賣”自己時可別忘了時間管理

時間管理的目的就是在有限的時間裏做最有效的事。而怎麼纔算最有效呢,那就視你的目標而定了。本文談的目標就是把自己“賣”出去,而且還要“賣”個好價錢,當然這個好價錢可不一定代表工資,它是因人而異的。

剛踏入社會的頭幾年,職場新人的職業目標還不是非常明確,如果你願意,可以做多方面的嘗試,因爲你還有相對充裕的時間和機會去認識自己、認識社會,從而完善你的職業目標。但是你必須注意,時間是有限的,你的這個嘗試期不能拖太長。一般來說,一個大學畢業生參加工作三年內,如果能有所小成的話,那麼以後的職業發展就會順利得多,所以,我們只有抓緊時間,切莫白了少年頭,空悲切。

在具體實踐過程中應注意以下幾點:

一、突出賣點,竭力推銷。

時間有限,再加上僧多粥少的客觀環境,如果你不會推銷自己,那麼有些機會就會與你失之交臂,如果你能不竭餘力地進行自我推銷,其實就是在變相地爲你自己爭取時間。

前兩個月我去浙大招聘,一位地質系的學弟各方面條件都不錯,由於專業的的原因,他顯得特別自卑,沒等我開口就在那邊不停地數落他的專業,試圖以比別人低廉的“價格”來獲得企業的“眷顧”,卻惟獨忘記了強調一下自己的優勢。如果你連自己的優勢都找不到,怎麼還能奢望在茫茫人海中遇到一個一眼就能相中你的伯樂呢,要知道伯樂比千里馬稀缺得多啊!相信這位同學找工作的步調會比別人慢得多,機會自然也會少得多。

我很醜,可是我很溫柔。這句話曾經風靡一時,也許是因爲很多人都是有自卑情節的,多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊,我就有這樣的經驗。從另一方面我們也不難看出,如果“我”是一件商品,那麼“醜”尤如它的瑕疵,既然能“風靡一時”也就是說這件商品在短時間內還是賣得很不錯的,而它的賣點就是“溫柔”。真該學學敢於大聲喊出“我很溫柔”的“醜人”啊!

二、廣泛布點,精挑細選。

要了解自己喜歡什麼工作不難,但是要了解自己最喜歡什麼工作就需要一個過程了。人都是有完美傾向的,如果條件允許,誰不挑最喜歡的呢,但請記住時間有限哪!當然最喜歡的不一定是最合適的,合適的倒很可能成爲最好的,退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作,我們能做的就是開拓視野、廣範收集信息、大膽嘗試,或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬,只有跳出小框框、主動出擊,我們才能給自己開闢出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試,我們才能儘快總結經驗,以完善我們的目標。

喜歡是一回事,但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選,除了理智先行,感覺也不可忽視。比如說吧,從小到大我也斷斷續續地學了點舞蹈,會幾下三腳貓的功夫,雖然我很喜歡古典舞,在班上也不比別人跳得差,可是在跳的過程當中我能明顯地感覺到那麼一點點的不舒適,還就差那麼一點點。(我想是因爲錯過了學舞的最佳年齡所致,可見時間管理何等重要了。)而自娛舞蹈、體育舞蹈跳起來的時候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業是與人緊密相連的,因此感受因素就越重要。工作起來感覺得心應手,是件多麼令人愉悅的事啊!

三、持之以恆,鐵杵磨針

經過層層篩選之後,一旦做出了自己的選擇,那麼就應該下定“執子之手,與子偕老”的決心,畢竟再三選擇已經耗去你不少時間。而一個人要想在其所在的行業裏做出點名堂來,沒有數年實踐經驗的積累是不可能的。砍柴不費磨刀工,年輕人有理想是好的,但應立足於現實,一步一步來。切記一山望着那山高,好高騖遠的人哪有心思腳踏實地做事。這裏還沒入門,那邊又要去從頭開始,不一定前功盡棄,至少也大傷元氣,這對自己的傷害太大。另一方面,作爲一名職場新人,你的學歷可以說就是你在社會上第一個信譽度,頻繁跳槽不但會加速這一無形資產的折舊,而且你將浪費大量的時間在尋找工作上。

職場新人過往的經歷一般比較順利,初涉職場有時難免感到沮喪、失望。無論你在職場中遇到什麼樣的困難,挫折,請保持一顆平常心。沒有經歷挫折、困難,我們就不可能成長、成熟;沒有遭遇背叛,我們就不可能懂得真誠的可貴;沒有殘酷的競爭,我們就滲不透生存的艱辛……

當然我們也不能盲目地堅持。俗話說得好,當斷不斷,反受其亂。當誤入職場黑洞、死角,就應學會放棄,死水不去,活水不來。此時保持樂觀的心態、重新出發是最好的選擇。

四、寵辱不驚,雲淡風清

有選擇就會有所捨棄,許多事情不能隨心所欲,遺憾何嘗不是一種美呢,很難想象,如果給維納斯加兩條手臂,試想怎麼擱會比原來更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我們只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

辦公室禮儀12

辦公室進餐禮儀是辦公室禮儀中不可缺少的,因爲出於工作的需要不可避免的會在辦公室中用餐。在辦公室,同事偶爾在一起用餐,可以增進同事之間的工作外的瞭解和溝通。

雖然是辦公室同事短暫的用餐,但是也必須注意用餐時的一個個小細節,以免影響別人用餐的心情和破壞同事之間良好的職業形象。辦公室進餐禮儀注意一下細節:

辦公室進餐禮儀

1.在辦公室裏用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果有突然事情裏耽擱,也記得禮貌地請同事代勞,客氣的請求易於被他人接受。

2.喝過的飲料罐,隨時的丟進垃圾桶裏面,喝過的飲料罐長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀的。

3.有強烈味道的食品,儘量不要帶到辦公室。不好的氣味會彌散在辦公室裏,影響辦公環境和公司形象,要也要照顧同事到的飲食習慣。

4.在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成吃飯的良好的習慣。

5.吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下,是必須做的的事情。

6.嘴裏含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。

7.食物塞牙縫時,千萬不要對着同事用手扣牙,最好喝點水,試試要是不好,最好去洗手間處理。

8.不要感覺跟同事一起用餐了,應該比工作中放鬆一些,就手舞足蹈的舞弄自己的筷子,這種做法是很不禮貌的,要是想說話那就放下餐具,擦乾淨嘴然後再說話。

9.女同事要是和其他同事一起進餐,一定要在進餐前擦去口紅。

10.避免對着同事或者用餐的桌子打噴嚏、擦鼻涕、剪指甲等。

辦公室禮儀13

1.電話禮儀。在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯繫人、通話內容等。

2.迎送禮儀。當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,併爲其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

3.握手禮儀。愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

4.名片禮儀。遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

5.在辦公室工作,服飾要與之協調。不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。

6.在辦公室裏對上司和同事們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。

7.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去做未必會讓女同事高興。

8.行爲要多加檢點。不要在辦公室裏吸菸,更不要當衆表演自己擅長的化妝術。如很想吸菸或需要化妝,則應去專用的吸菸室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。

9.辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

10.要避免口銜香菸四處遊蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫諉過或越級上告。

11.接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

12.去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯繫,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室裏,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解釦子、捲袖子、鬆腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。

辦公室禮儀14

打招呼在人際關係建立之初,能發揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡的時候,就從打招呼開始吧。

每天一進公司,可以對所有同事說,早上好!相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之後可以補上一句又來打擾,不好意思之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句久未聯繫,請別介意或者別來無恙等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。

和人打招呼時,一定要注意:1、說話時注視對方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。

遞名片

遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹

介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

迎送

客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。

辦公室禮儀15

1、行爲不文明,舉止不顧及別人。

時尚禮儀體現細節,細節體現素質。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門。甚至坐的時候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之後,走的時候不知道把椅子重新放回原位,其實稍微動一下手,方便別人也方便了自己。

2、不注意個人形象。

很多辦公室人員,以“個性”、“工作忙”等作爲藉口,非常不注意自己的形象。其實,不好的個人形象,在領導看來,是不尊重領導、不愛護企業的表現;在外人看來,就是不好的公司形象;在客戶看來,就是不專業、不敬業、不值得信任的代名詞。

3、奇裝異服,扮演阿飛。

現在全世界的一個趨勢就是,在一般工作時間裏,在大部分的行業裏,對着裝的要求也相對比較寬鬆了。如果沒有統一的工作裝,工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠不會變的。比如,不應該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲,女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服,而且還要求穿肉色的絲襪,襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不應該過於花哨,顏色不要太多。

4、工作場合與領導相處不注意分寸。

工作場合,講究的是“公事公辦”。即使和領導私人關係再好,在工作場合、工作時間裏,也不要表現得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語言上有,直呼姓名,甚至是綽號,不稱呼職務。

5、工作時間製造噪音,干擾別人正常的工作。

有一位管理大師說過:“看一個公司員工素質高不高、管理是不是規範,你可以用耳朵聽得出來”,也就是在員工素質較高、管理規範的企業裏,是沒有“大的聲音”的。這是因爲所有人都忙於手頭的工作,同時又顧及到別人。所以無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時間裏,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閒聊、打鬧。

6、接打私人電話,煲電話粥,替人轉接電話大聲喊叫。

電話從側面反映了一個企業員工的素質問題,也反映了一個企業的企業文化問題。電話是爲工作而設,一切私人電話都要無條件爲工作電話讓路。所以,工作時間接、打私人電話,特別是長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業務,還是個人工作不積極、不嚴謹的表現。還有就是轉接別人電話的電話,大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。

7、同事之間過分“關心”別人,讓人不知所措。

同事之間的互相關心、閒聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進友誼、促進工作。

但必須有個“度”。因爲每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以,即使關係再好的同事,對於別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問到底”。

8、自己工作完成了不管同事,“事不關己,高高掛起”。

在現代企業裏,單一的個人很難完成一項複雜而艱鉅的工作。也就是說,大部分的工作都是經過分工的。只有所有人的工作全部完成了,纔算真正完成了。所以,自己一天、一個階段的工作提前完成了,應該主動問一下別人是不是需要什麼協助。有時候,別人不一定會讓你協助什麼,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養、團隊精神、你的風度。也只有這樣的一個集體,纔是一個上進的集體、團結的集體、有朝氣的集體。

9、同事之間“不拘小節”。

俗話說“親兄弟,明算賬”。同事之間,關係再好,也要講究一個分寸,不要過於隨便。借了別人的東西,應該按時歸還。如果自己記性不好的話,借的時候自己就書面記錄下來,並同時寫上答應的歸還時間。

口頭答應過的事情,就要努力兌現,不要信口開河,說過就忘。

同事的物品,沒有獲得別人同意的前提下,不可以隨便拿、隨便翻閱。這是尊重別人的起碼錶現。

10、工作上大大咧咧。

這些表現爲,個人的辦公桌上凌亂不堪,也不去收拾。這樣的行爲可能只是省了幾秒鐘的收拾時間,但起碼造成了兩個非常不好的影響:一是影響自己的工作效率。會讓你下次找一份材料或一份工具的時候,翻箱倒櫃也找不到,因爲你所要找的東西或許就夾在哪個凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環境和輕鬆的氛圍,與高效、幹練的現代企業形象不協調。

隨便浪費辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細得不能再細的小事情,但卻是一個人工作是不是細心、嚴謹、高效的有力表現。

辦公室裏談話注意事項

第一,一般不要談薪金等問題。在美國、日本等國家一般最忌諱談論薪金問題,不論是你問別人的薪水,還是別人問你,都會讓人難以回答。因爲在很多公司裏,每一個人的工作不一樣,得到的報酬也不一樣的。如果你說出你的薪水比別人高時,容易引起一些麻煩事。

第二,不要談私人生活和反映你個人不愉快的消極話題。不要談論你的私人問題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情,因爲這會影響別人的情緒,或者引起別人對你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一點神祕感對你是有好處的,讓人認爲你是一個有魅力的人,一個能處理好自己生活的人,因爲一個連自己的生活都處理不好的人是沒有可能將公司的重任擔當起來的。如果不注意,不但會影響你的形象,也會影響你的前途。

第三,不要評論別人。在辦公室裏最忌諱的是談論別人的是是非非,中國有句古話:當面少說好話,背後莫議人非。當有人在評論別人時,你不要插嘴,也不要充當謠言的傳播者。

第四,在談論自己和別人時注意別人的反應。在談論自己和別人時不要滔滔不絕,而要觀察別人的反應來決定談話是不是繼續施行。因爲當別人對你所談論的話題不感興趣時,就應該轉向別的話題。否則,這樣的談話,就會成爲大家的負擔,而不是一種快樂。

與上司相處的禮儀

與上司相處的禮儀,是一種學問和藝術。無論你與你的上司私下是多好的朋友,在工作場合說話和辦事都要把握分寸,隨時把他當做上司對待,保持他的權威感。在辦公室如何與上級主管相處,最重要的就是一定要“尊重主管”,還要記住“體諒主管”。不管人前人後,對於上司的態度都要心存敬重,對於主管的詢問要回答得清晰有力,而且要馬上回應。在接受上司指令時候,如果對指令有疑問或認爲有錯誤之處,一定要委婉陳述,並提出自己有建設性的看法和建議。如果建議沒有被採納,就要按照原來的計劃去辦,並努力完成。這樣不但能贏得上司的信任和好感,也是磨練自己、增強工作能力的機會。要學會與上司相處的藝術,首先要懂得與上司相處的禮儀。這些東西簡單易懂,把它作爲你應該會的、且在工作中必須遵守的一種日常規範,那會有利於你不斷進取。如果不懂得與上司相處,又怎麼讓上司信任你呢?

與下屬相處的禮儀

對待每一位下屬都應該和藹可親,這樣就會得到別人同樣的反饋。你的威信不是建立在你的蠻橫態度上,而是建立在你對別人的友好與尊重上。你的權利是大家給予的,所以,尊重你的下屬就是尊重你的權利,就是你的職位合法性的理由。你可以適當地標榜你的下屬,這是獲得他們的工作上的配合的重要方法。不要因爲自己的過失而去責怪別人。要勇於承擔責任。在批評別人時要注意就事論事,不要突顯自己的優越地位。要培養自己的優良風度,不論是着裝還是其他方面,都要體現以身作則的態度,不要讓一些生活細節醜化了自己的形象。

與男女同事相處的禮儀

在辦公室裏最難把握的是男女之間相處的“度”。尤其是年輕的女畢業生,處理與男同事的關係,與男上司的關係更不容易:過分則會影響你的形象,打打鬧鬧會讓人感覺不舒服;拒人於千里之外,又會使人產生獨特清高、孤芳自賞的印象,給人瞧不起人的感覺;要注意保持空間距離,不要身體靠得太近;動作表示不要過於親暱,不打打鬧鬧;語言交流時要注意用語恰當,要隨和,不要過於隨便。

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