綜合辦公室主任職責彙編【15篇】

綜合辦公室主任職責1

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的.其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責2

1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的.其它任務

綜合辦公室主任職責3

一、綜合辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，爲領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

　1、參謀職能。

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。

辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反愧工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯繫，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。

管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管站內文件並不太多，但圍繞着公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作爲站內事務性辦事機構，辦公室主任作爲這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及爲站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的.樞紐。

4、協調職能。

辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、綜合辦公室主任應具備的素質與修養

收費工作的順利開展，需要站內後勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽爲大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人爲樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好爲取捨，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能爲顧全大局而忍辱負重。

綜合辦公室主任職責4

1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；

2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和佈置工作任務；

3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；

4、抓好辦公室工作人員的'政治、業務學習，經常進行思想和廉政教育，考覈、督促各項指標完成情況；

5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合瞭解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動後進的具體工作；

6、經常向主管綜治工作的領導彙報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任職責5

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審覈工作；

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的.工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

6、負責公司管理人員每日考勤及請、覈銷假工作；

7、負責內務人員值班安排及月度統計；

8、負責公司辦公用品的採購及管理

綜合辦公室主任職責6

1、統籌管理公司行政後勤服務工作；監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審覈和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任職責7

1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作，爲公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審覈、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的'安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公室主任職責8

綜合辦主任崗位職責

1、在項目經理的領導下，負責綜合部的全面工作。

2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨羣工作，統籌協調各職能部門的工作，督促檢查執行情況。

3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審覈項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

5、負責項目部公文、函電的.呈批和印章的保管使用工作。

6、負責項目部的內外部門聯繫、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

7、全面負責項目部的後勤保障服務等各項工作。

8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考覈等工作；組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

9、組織制定相關管理制度，並監督執行。

10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任職責9

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的`人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審覈。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考覈、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任職責10

一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售爲中心，爲銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，瞭解各部門工作情況，及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的`五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考覈，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調ｘｘ經銷公司各部門關係，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任職責11

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

2.負責審覈以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任職責12

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；

3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕鬆而又有序的工作環境；

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，爲創建學習型公司做好基礎工作；

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的.聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關注與公司發展相關信息，及時爲公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任職責13

1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品採購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

2、做好來訪接待工作，協助總裁處理公司公共關係和外聯工作

3、起草公司重要文件和制度，發文實施

5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

6、行政後勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

7、其他領導安排的事項

綜合辦公室主任職責14

1、負責制定並完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的'與調配。

6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

7、負責相關會議組織，會議場所的安排與佈置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任職責15

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規範內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考覈、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考覈臨時使用人員工作情況。

4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，並提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規範經費的使用、報銷等程序。

6、聯繫協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的`工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取，場館收入的日常財務管理等工作。

8、協助部領導做好新教師的引進考覈、教職工年終考覈等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。