微信辦公正在毀掉職場人的效率和時間
是的,自打有微信以後,給工作帶來了更多便利,比如大家能在任何時間、任何地點與工作夥伴建立聯繫,佈置工作任務,開微信會議。但是,過度依賴微信,微信儼然成爲令人深惡痛絕的主要工作溝通渠道,很多人陷入低效率溝通的現實。
微信真的省時嗎?
職業化程度很高的職場人士都在追求“少說廢話”的高效及時的溝通效率。但在微信上,本來一封完整郵件就可以說完的事情,或者5分鐘就可以解決的事情,放在微信上,就變成你一眼我一語、反覆翻看文字和聽語音,結果花了1小時才解決。
小編就經常把文件從手機傳到電腦上,然後再用郵件發給別人。這不是在浪費時間嗎?
事實上,一個高效的溝通閉環,必定有一個帶有極強動機的人發起和主導的,參與人貢獻反饋,最後以共識的溝通結論閉環。然而,微信溝通,卻會模糊主導人,成員七嘴八舌、甩表情包、用口頭語,很不嚴肅的對待工作。其實,在工作中,還是多講道理,少點人情。工作之外再聯絡感情吧!
微信真的有效嗎?
事實上,微信是一個很私人的聊天工具,你肯定不願意一直幫公司在朋友圈裏打廣告,因爲它本身就不是爲工作而設計的。
是的,微信的工作信息傳遞很難稱爲高效。所謂的高效,是基於信息對等的前提,一個人能把信息完整,絲毫不差地傳遞給其他受衆,讓他理解。沒有了郵件統一主題下的信息傳遞,就意味着背景信息的缺失,以及討論的.發散。所以,微信上雞同鴨講的情況時有發生。
事實上,微信是不能便捷提供溝通時間的。信息不對等+不同時間,不同維度的立場=腦子混亂、加上信息混亂的微信撕×大戰。
所以,工作請發郵件!
以下是發郵件相關的六段真言,有助於提高職業化程度。
1.關鍵項目節點,請發郵件溝通,我們不是機器人,腦子裏面沒有甘特圖。
2.寫郵件別繞圈,先說觀點和結論。搞清楚自己要什麼樣的溝通結果,我可能理解不了,需要體諒。
3.溝通前請提供清楚的背景信息、支持論據和文件,別空口無憑,我會認爲你在給我挖坑。
4.明確溝通對象到底是個人還是集體,萬一一言不合,打架我們要清點參戰人數。
5.如果你要的是討論,請先口頭詢問時間,定好會議室,使用會議邀請告知,原諒我很忙,不能隨時伺候。
6.文件不要丟給我微信,我下載要花錢,有些電話費公司不報銷。
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