辦公室節約能源的措施

在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到措施，措施是管理學的名詞，通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分爲非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。你所接觸過的措施都是什麼樣子的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室節約能源的措施，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室節約能源的措施1

1、推廣使用節能燈

以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果，頂得上60瓦普通燈泡，而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。

2、選用新型空調設備

在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。

3、安裝自控裝置

在使用率低的區域(例如會議室)，安裝傳感器，自動控制空調的開關。

4、清潔空調水系統

水系統清洗目的是爲了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常爲5℃)，就要考慮水質是否存在問題。

5、下班前20分鐘關空調

辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

6、空調不用時關閉電源

在空調關閉不使用的時候，要把插頭拔掉，或者把插電板的電門關上。

7、水泵、風機及電梯等應用變頻高速技術

變頻高速技術是解決由於設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

8、景觀照明採用先進高效照明技術

景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這使光效大大降低。先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的.幾十倍。

9、辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。

10、爲辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時，使電腦自動啓動“待機”模式;更長時間不用時，儘量啓用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天至少可節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

12、辦公電腦配置要合適

選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因爲顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設爲“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

14、辦公電腦儘量選用硬盤

要看DVD或者VCD，不要使用內置的光驅和軟驅，可以先複製到硬盤上面來播放，因爲光驅的高速轉動將耗費大量的電能。

15、辦公電腦禁用閒置接口和設備

對於暫時不用的接口和設備如串口、並口和紅外線接口、無線網卡等，可以在BIOS或者設備管理器裏禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。

16、電腦關機拔插頭

關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

17、辦公電腦需經常保養

對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛生環保。

18、打印機共享，節能效更高

將打印機聯網，辦公室內共用一部打印機，可以減少設備閒置，提高效率，節約能源。

19、斷電拔插頭

下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗。

20、打印儘量使用小號字

根據不同需要，打印文件儘量使用小字號字體，可省紙省電。

21、複印打印用雙面，邊角餘料巧利用

複印、打印紙用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪爲便條紙或草稿紙。

22、設立紙張回收箱

設紙張回收箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。

23、儘量使用再生紙

公文用紙、名片、印刷物，儘可能使用再生紙，以減少環境污染。

辦公室節約能源的措施2

一、火情報警：

1. 在大廈範圍內無論何時、何地，大廈員工一旦發現火情，都有責任立即向消防中控室報警。

2. 在大廈內遇見火情，如爲初起小火，應就近使用輕便滅火器進行自救滅火，保護現場，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下牆上的手動報警裝置進行報警，或用內部電話報警。電話號碼：消防中控室：119。

3. 電話報警時，不要驚惶失措，要沉着冷靜，語言清晰的將火情發生的所在區域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。

4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。

5. 切勿高喊“着火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經消防總指揮授權纔可向“119”報警。

二、火情確認：

1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名，部門及發生火災的.確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現場確認，查清下列問題：

(1)火情發生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

(2)火源是什麼，是電器起火還是其它原因。

(3)確認火情時應注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度，如果正常可開門檢查，如門體溫度高，可確認內有火情，此時房內如有人，應先設法救人，開門時注意不要把身體正對開門處，視情況進入。

(4)確認火情後，立即將信息反饋給中控室。

三、火情報告：

1. 火情確認後中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經理和消防主管報告(夜間、節假日)向值班經理報告，同時向保安宿舍發出警報信號。

2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。

3. 總機值班員接到報警後立即通知物管中心主任和各部門經理。

四、各級人員行動：

1. 大廈物管中心主任接到報警後立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動。

2. 非正常上班時間值班經理接到報警後立即趕往失火現場指揮滅火行動。

3. 保安部經理接到報警後立即趕往中控室，協助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。

4. 物管中心行政辦公室經理、客務部經理、工程部經理接到報警後，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報警後立即趕往火災現場，指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警後立即趕往大廈正門，調整警力部署，維護正門及外圍秩序。

6. 警隊隊長接到報警後立即帶領備勤警員組成義務消防隊，趕往火災現場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動

7. 其他各部門各崗位人員接到報警後堅守崗位，按滅火指揮部的命令行動。

五、滅火戰術：

1. 保安部消防主管趕到火場後立即組織現場人員進行滅火，並隨時同滅火指揮部聯繫，向滅火總指揮報告火情。

2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場後，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物，用消火栓澆溼四周建築物，降低火場溫度。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。

5. 抑制滅火法：使用ABC乾粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六、滅火指揮部：

滅火總指揮根據火災現場情況適時下達如下命令：

1. 啓動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。

2. 打開排煙防火閥啓動排煙風機，排除火場煙霧。

3. 關閉中央空調，和新風系統，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區域的電力供應，電梯降首層。

5. 開啓正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風。

6. 命令工程部關閉天然氣總開關。

7. 下達向119報警命令。

8. 下達疏散命令。

七、組織疏散：

1. 如現場滅火負責人認爲火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區域及上下兩層消防廣播，用廣播反覆播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發生火災事故，消防人員正在進行撲救，爲了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯，以免發生危險，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。

3. 失火區域及上下兩層進行緊急疏散後，根據人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散。

4. 客務部接到疏散命令後立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散後，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記，如有人員未離開房間，要及時進行勸導，使其迅速離開房間。

5. 其他部門人員接到疏散命令後立即進行重要物資、文件的轉移。

6. 內保主管接到疏散命令後指揮外圍警員清出機動車道，做好引導消防車進場的準備工作。

八、後期處理：

當滅火總指揮發出火情排除命令後，保安部立即做好火災現場的警戒工作，保護火災現場不被破壞，確保火災事故調查，工程部應儘快將火災報警系統、自動滅火系統、消防聯動系統恢復正常，客務部負責火災後期的清理工作。

辦公室節約能源的措施3

1、 下班前20分鐘關閉空調

辦公室內的溫度在空調關閉後還可持續一段時間。 下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量電能。

2、 辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

3、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設爲“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

4、留意打印機的電源插頭

下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

5、推廣使用節能燈

以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的`電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。

6、選用新型空調設備

在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將水加熱，可大幅提高能源利用效率。

7、安裝自控裝置

在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場傳感器，自動控制空調的開關。

8、優化用能設備的運行時間和參數

其實並不是每個用能設備都是上班就開，下班才關的，有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。

9、洗手熱水溫度控制

有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更爲經濟節能。

10、爲辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

爲電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啓動“待機”模式;更長時間不用，儘量啓用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

12、辦公電腦配置要合適

選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因爲顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

13、利用夜間自然冷風預冷房間

在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。

14、過渡季節靠新風製冷

大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。

15、調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失。

辦公室節約能源的措施4

一、辦公區域：

1、辦公室照明。

(1)使用節能電源。

(2)有選擇性的開關，外出隨手關燈。

(3)不使用的用電設備、電器，應切斷電源。

2、辦公室空調。

(1)使用空調設定在26度，多用睡眠狀態。

(2)把空調排水管加長引到一個桶內， 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花，洗手，拖地。

(3)在溫度適宜的情況下，關閉空調約1小時。

3、辦公室電腦。

(1)長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，儘量啓用電腦的“睡眠”模式。

4、辦公室用具。

(1)規定大家每人買一卷紙用(放在更衣室)，避免私用餐巾紙現象。

(2)多使用鋼筆，少使用一次性水筆。水筆外殼保留，續用筆芯。

(3)要愛護設備及辦公用品，減少不必要的破壞，提高工具的使用壽命和效率。

(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監督。

(5)飯店內部辦公指令傳遞採用電腦網絡;內部文件用小號字體，紙張兩面用。

(6)不必“人手一件”的用具降低採購量，多人合用。

(7)減少用一次性杯子的機會，個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。

二、公共區域：

1、在洗水槽前掛上節約用水的意識牌和每個宿舍掛上節約用電的.意識牌。

2、走廊燈不全開，採取間隔亮燈。

3、員工電梯內燈降低瓦數，提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。

三、其他：

1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節能減排的知識，從一開始就提高員工的節約意識。

2、宿舍走廊燈採用感應燈，感應亮燈時間縮短。

3、員工制服外套減少清洗次數，鼓勵員工自己手洗衣物。

辦公室節約能源的措施5

一、安全用電規定：

公司各區域的用電設備由總裁辦負責，不準私自變更和增設，若確需變更或增設，須報總裁辦審覈，由總裁辦根據實際情況，安排電工安裝。未經許可自行變更或增設的，如造成觸電、失火等責任事故，當事人須承擔主要責任。

各部門的照明燈管燈泡或其它用電電器自然損壞、線路發生故障時，由各區域負責人及時報修到前臺，由接報人及時安排維修。任何人不得私自更換燈泡、修整或變更電路。在公司內未經允許不準使用取暖器、電風扇等電器設備，嚴防電線電路超負荷引起燃燒。

二、公司設施設備用電使用要求：

1、公司各個區域用電將實行部門負責的管理辦法

2、空調使用相關規定：

本着“誰使用、誰負責”的原則，各使用部門應嚴格管理，對空調使用的合理、正確及安全性負責;製冷最低不低於 23℃，制熱最高不高於25℃。

3、日光燈源使用規定：

在早晚時間段或陰雨天光線陰暗時，各辦公室部門負責人可自行打開照明電燈;部門人員不全時，可視人數而定，局部或全部開燈;晴天時或光線強的時間段有窗戶的辦公室不要開燈，離窗戶較遠的辦公區域可以視情況開燈，能保障正常工作即可。

辦公室內無人時應隨手關燈，確保節約用電。要做到“人走燈關”，不得出現部門或公共區域內空無一人但電燈大開的浪費現象。

4、各部門計算機使用要求

員工短時間內(半小時以內)離開辦公桌時，應關閉顯示器;長時間(半小時以上)不使用電腦或有事外出半天時，應將電腦主機關閉，下班應及時關閉電腦。

5、複印機、打印機等電器使用要求

複印機在各人使用完畢後應及時按右下角半透明鍵退用，使複印機處於待機狀態。複印機、打印機長時間不用時應關閉電源。

各部門的.打印機等電器應在下班後關閉電源，如後面的人要繼續使用，則誰用誰關掉。

三、使用其他規定

總裁辦將不定期進行相關檢查，如發現違反規章制度的現象，將按以下條款對責任人追究相應責任。

1、在公司內私自變更和增設用電設施者，對當事人處以50元/次的罰款。

2、各場所燈源及空調管理應保障燈源及空調按需開啓，離開區域場所應及時關閉，公司將按照“誰最後，誰負責”的原則管理用電，並由總裁辦指定的前臺人員於每日下班前確認各部門延遲下班人員情況，並與此員工簽署“安全用電責任書”，如發現違反安全用電管理制度的人員處以50元/次的罰款。如簽署責任書人員因其他事宜提前離崗，請代爲負責的人需認真對待，否則出現無人燈等浪費現象時仍對原責任人處以50元/次的罰款。

3、員工半天內有事外出或下班後未關閉電腦主機的，對電腦使用責任人處以50元/次的罰款。

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一、耗電成本的控制

1、辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關. 夏季晚上7:30開,早上6:00關. 電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。

2、燈泡大功率變小功率，統一用節能的，兩根燈管換成一根。

3、電價分時間段收費，在生產上進行協調降低成本。早上8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.

4、夏季空調溫度最好不要超過24度。

二、削減購買物品和服務的數量

1、減少打印機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

2、不採購多餘功能的設備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發傳真，計算機是處理文檔，上網收集資料，不需要過大的內存。

3、飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率. 少幾個沒關係，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人數據的時間，並不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統一管理，誰用誰借。

三、日常辦公用品的控制

1、以舊換新制度。複印機採取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年後已低價買入。爲解決各部門使用複印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是採用租賃複印機的'方式來統一管理，整個集團公司日常成本降低。儘量減少非正式文件的複印，紙張要學會兩面用。

2、固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關係，得到優惠折扣。關於辦公設備和傢俱，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發現一些很好的，沒有用過的傢俱。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間裏的沙發，櫃子，還有辦公桌。

3、削減日常開銷：爲了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎麼降低成本呢?的標準操作規範(SOP)，將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘爲單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分爲18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

四、手機話費：

手機話費節省：手機雙卡，一個房間一個電話，並且對電話費進行量化，主要實行節約有獎制度，過量警告，然後懲罰。如果需要聯繫某個人,依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯繫,然後是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。

五、公司廢品的有效利用.

廢料分爲三種：

1、自己公司仍可利用;

2、自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;

3、完全不能利用，絕對廢品。

金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不鏽鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以爲金屬裏只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角餘料高達3000多噸，奇瑞人並沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢爲寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角餘料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角餘料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。爲廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商，進行低價回收重複利用。

辦公室節約能源的措施7

一、節約用水

1、自覺養成節水習慣，用少量水洗手、杯子等。

2、加強用水設備的維護管理，水管、熱水器發現有跑冒滴漏的現象時，要及時通報行政部，安排相關人員進行維修。

3、節約每一滴水。水龍頭用後及時關緊水龍頭，堅決杜絕跑冒漏滴，嚴禁長流水。

4、設置明顯節約水標識。

5、行政部要定期檢查公司辦公樓衛生間、水房及餐廳的水管、空調、風扇的狀況，防止出現水管爆裂等事件。

二、節約用電

1、照明

1.1辦公區及公共場所照明，儘量採用自然光，少開照明燈;辦公室需開啓照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時照明燈全部開啓;

1.2衛生間內照明，儘量採用自然光，少開照明燈;白天靠窗的衛生間不準開照明燈。

1.3過道內照明燈夏季18：30後纔可開燈(爲保證監控質量和公司財務安全)，早上保潔工必須在7：00前關閉過道內電源。

1.4午休時間和下班時要關閉照明燈，做到人走燈關，堅決杜絕長明燈。

1.5採取分區責任管理制度，依所負責區域關閉不需使用之電燈，並養成隨手關燈習慣。

2、辦公設備

2.1減少辦公設備電耗和待機耗電，根據辦公情況，計算機、打印機、複印機等辦公設備，儘量少開或者減少待機時間，對停用的辦公室設備，必須關閉設備電源(如打印機、複印機在停用時必須關閉電源)。

2.2下班時要關閉打印機、複印機、飲水機等設備電源，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。每天下班前，各部門最後一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、複印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅，人離機關”。

2.3正確使用辦公用品，合理維護，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關閉，等投影儀散熱5分鐘後，再斷電;並且要定期清洗投影儀濾網，便於更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢後，要充滿電後存放。

2.4愛惜使用辦公設備。要愛惜使用打印機、傳真機、複印機等設備，出現問題及時修理。

3、空調

3.1合理設置辦公室、會議室空調溫度，當夏天室溫高於25度，冬季室溫低於15度時方可開啓空調。春秋正常天氣下不開空調。

3.2會議室空調隨開隨關，杜絕長開。

3.3使用空調的辦公場所應注意關好門窗，可定時通風，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。

3.4辦公室無人辦公時要關閉空調。

3.5宿舍內空調管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。

3.6空調系統的檢驗與維修方面，應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計，若冷媒不足應即填充，以保持主機效率;每年執行系統檢測，如發現幫浦或風扇等設備效率低落，應立即設法改善。

4、風扇

4.1各部門在沒有空調的前提下，根據室內溫度情況開啓風扇，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。

4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下，方可開啓。(如果早上保潔工爲方便拖過的地面快速變幹而開啓，則保潔人員要負責及時關閉，風扇及大廳內電燈。)

5茶爐

夜間12：00後，茶爐無人使用，門衛巡邏時可以將茶爐電源關閉，早上7：00再將茶爐電源打開。

三、節約用紙：

1、節省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙非必要打印的內容不要打印，可打可不打的不要打印。內部傳送資料應使用公司公用共享、RTX或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/複印就不打/複印”的原則，儘量減少辦公用紙;

2、需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象，爲方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的浪費。總之，在保證正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節約用紙。同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：

1、排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;

2、儘可能正、反兩面使用。

3、紙張表面充分使用，佔不到整張紙面的.，用小型紙或裁剪使用。

4、雙面使用，雙面書寫，雙面打印、複印，未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。

5、每位員工對要打印的內容應仔細覈對，避免因文件錯誤而浪費用紙。複印前須先妥爲設定所需之紙張大小及複印份數，以免增加無效的複印，浪費紙張及電力。準備安排好打印、複印、印刷數量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。

6、非正式文件或文件草稿、初稿，還需內部修改的，儘量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。

7、一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴格審覈紙質文件、簡報的印發。信封反覆使用，提高利用率。

8、使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。

9、要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。

四、節約接待費用：

1、節約壓縮接待、出差費用

2、儘量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。

3、儘量節約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。

五、節約車輛費用：

節約每一滴油。加強公車管理，合理安排公務用車。可用車可不用車的不用車，可合併用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現一天重複跑同一條線路的狀況。

六、節約電話費用：

1、可保留可撤銷的話機一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內線可打外線的電話打內線，可長可短的電話儘量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。

2、嚴格控制電話通訊費，加強辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包乾制，電話費用每部每月控制在元左右。嚴格控制通訊費用支出，提倡在符合保密規定的提前下，積極利用現代電子信息通訊工具商洽工作。

七、專項印刷費用

1、嚴格控制打印費支出，所有打印資料必須在單位打字室打印，打印費按股室覈算，打印的文件資料必須由經手人覈對無誤後在打印清冊上簽字，辦公室根據各部門打印費情況，按月核查，統一結算。

2、在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可多印發可少印發的材料少印發。

3、辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信籤、稿紙、複印紙、表格、宣傳品等等，都應做到節約使用：

八、其他：

1、用過的牛皮紙袋儘量反覆使用。

2、儘量使用迴紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。

3、儘量使用鉛筆［寫錯了，可以用橡皮擦擦掉］，如此，可減少揮發性墨水和立可白［修正液］的使用。

4、節約每一粒米。一粥一飯，當思來之不易，堅決杜絕午餐晚餐浪費現象。

5、節約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。

6、減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜誌、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統一處置。

7、工作人員儘量不使用一次性紙質飲水杯。

8、客戶休息室電視、飲水機和空調等要隨開隨關，防止沒有客戶還開着電視等浪費情況。下班後要將電器電源全部關閉。

九、責任人：

各分部經理爲節約用電、用水、用紙的第一責任人，應經常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅決杜絕各種浪費現象，綜合管理室將進行不定期檢查，並將檢查結果進行通報。

十、財務職能：

1、建立完善的辦公用品採購計劃，並根據以往採購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃，降低低值易耗品費用。

2、實行辦公用品領用登記制度。

3、制定月統計和季度分析報告，找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭，並給予改善和控制。

4、對各項成本事項進行嚴格考覈，全辦人員應當積極提出合理化建議，對於實現全年節支目標和節支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人承擔

5、對於本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整。

十一、人事部職能：

積極開展節約能源和能源危機的系列宣傳活動，培養和提高廣大職工的節能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅，宣傳節水節電常識，通過開展“節能月”、“一滴水”“我爲公司省張紙”等活動應用於日常管理中，達到“節能降耗、增收節支”目的。