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(優選)辦公室文員工作職責15篇

辦公3.1W

辦公室文員工作職責1

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送,主要負責中心文件材料的領取;

(優選)辦公室文員工作職責15篇

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責辦公室的'日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責2

1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的`報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標文件要求,編寫、製作投標文件,如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責3

1、負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

4、完成日常的正常管轄範圍內的`工作

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責4

1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

5.完成領導交辦的`其他工作。

辦公室文員工作職責5

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責6

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的'人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責7

1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,爲門店提供xxx人員,滿足門店的需求

5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責8

1 完成當天訂單的上傳打印;

2 異常掛起訂單的處理;

3 倉庫數據整理,彙報收貨入倉出庫及人效數據統計;

4 各問題及時溝通反饋;

5 細心分解異常訂單,彙報每天異常情況;

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責9

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資;

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;

4 負責驗廠考勤;

5 負責每月離職申請表的核對;

6 負責每月驗廠請假條的'覈對;

7 勞動合同簽訂;

辦公室文員工作職責10

1、來訪人員接待,接轉電話;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的`其它行政工作。

辦公室文員工作職責11

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

2、負責組織公司各類合同的`洽談,起草、審覈、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審覈,提供法律類相關諮詢;

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責12

1、負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

2、負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;

3、協助招投標資料整理工作;

4、其它部門日常行政事務;

5、負責日常接待工作。

辦公室文員工作職責13

1、整理相關銷售數據及製作相關報表;

2、負責日常考勤、行政的工作;

3、配合領導做好招聘工作;

4、配合領導做好團隊建設的工作;

5、完成領導交代的`臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。

辦公室文員工作職責14

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責15

1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡,整理後資料及時上報行政人事經理;

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

6、每週查詢車輛違章情況,並及時上報行政人事主管;

7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審覈;

8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啓;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;

10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;

11、飲水機定期維護保養工作;

12、完成上級領導交辦的其它工作。