辦公室規章條例

辦公室規章條例1

爲了規範辦公室管理，提高工作效率，依據基地《行政管理規範》制定本規定

一、嚴格遵守分公司作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領導請假，禁止無故曠工

二、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

三、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

四、工作時間辦公室內不準吃食物

五、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

六、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

九、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

十、辦公物品的'領用，基地其它人員領取物品，辦公室要登記，不得擅自發放辦公物品。

十一、辦公室人員要有服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十二、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十三、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

爲維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

1、公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

2、每位工作人員應着裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3、注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

4、上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

5、接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

6、節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

7、嚴禁在辦公區域吸菸。

8、尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，

上司交待工作時儘量站立起來應對。