辦公室文員崗位的實習報告

本人就讀於xx大學成人教育學院計算機科學與技術專業，按照學校的安排我於20xx年xx月xx日至xx月xx日期間在xx日月信貿易有限公司進行了畢業前的實習，在公司擔任行政文員一職。在實習期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力，並提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收穫也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂。現將此次畢業實習的有關情況報告如下：

一、實習目的。

畢業實習是畢業論文寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題，併爲確定畢業論文題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。

不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的行政部門其實是一個綜合性的後勤部門，工作範圍大，任務也比較繁雜。商品的進銷存管理、商品的價目表製作、商場的費用登記與覈報、組織與打印各種函件、供應商與商品證件管理、商品圖片處理、接聽電話等都由行政部門來負責。以下是我實習階段參與的主要工作：

1、銷售單錄入與打印（打單員）。

我實習的職位是行政文員，後來才知道等同於打單員。公司是食品代理商，所代理的產品近三十種，且大部分屬於知名品牌產品，如箭牌口香糖、太平梳打、達能餅乾、德芙巧克力、金龍魚食用油等。銷售渠道主要分佈xx五區八縣各大中型賣場、連鎖店、中小型便利店，以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門地區的各大中型商場和各縣市分銷商對象。客戶量有近五百家，如xx本土的永輝連鎖超市、新華都購物廣場、沃爾瑪購物廣場、好又多百貨等，最大的連鎖系統客戶源屬永輝系統，接近二百家。面對這麼多大大小小的客戶，自然每天的訂單量也是不少。爲了準備、規範食品信息管理，公司安裝了一套關於進銷存的食品管理系統，稱作“食全食美”。

“食全食美”是針對食品貿易類的.性質公司而設計的，功能極其完善，除了平常的可以管理整個商品的購銷流通，及商品、客戶、供應商、員工等資料功能外，還可以設置商品的促銷期限，自動調價併到期恢復價格，並可以對所產生的各項費用、商品保質期、商品圖片等進行管理。這些功能對食品貿易類公司是相當有用的。可以說，在實習期間，我幾乎都是使用這套軟件來工作。作爲打單員，首先要先熟悉“食全食美”各項功能，尤其是其中的“銷售”模塊，並全面瞭解商品與客戶資料，有了大致的印象後再對客戶訂單進行銷售單錄入工作，並打印好一一對應遞交給物流部，由物流部門來安排送貨。

記得，剛來上班，爲了儘快掌握打單工作，我每天都提前一個多小時到崗，熟悉上萬個單品，特別是系列產品的代碼一定要記清楚，打單時就是用商品代碼來調用商品項。梳打，而我打成嘉頓100g奶鹽梳打，這兩者單價是不一樣的，因此給負責送貨的倉庫造成了一些不必要的麻煩，也因此受到主管地批評。還有一次更爲嚴重的竟然把客戶名稱中原是xx新華都打成莆田新華都，把原本已託運到莆田的貨又給退回倉庫，而xx新華都因爲貨沒有及時送到，而撤消了原本已簽好的兩個促銷堆頭。我的粗心大意給公司造成的不僅金錢上的損失，更主要地影響了是公司的信譽度。

爲了能更快地適應這份工作，我利用閒餘時間將所商品資料與客戶資料連番瀏覽，把一些容易混淆的品名與客戶一一記在本子上，將把它們默背下來。打單時，首先先看清楚客戶名稱，然後確定該客戶的價格是幾價，再進行商品錄入，並在打單時默記商品的編碼，以便下次打單時能更快地調出商品資料，最後會重新複覈一遍再打印銷售單。如此，製作好的銷售單既保質又保量。剛進單位時少於50個品項的1份單證一般花上20分鐘左右，而現在只要10分鐘左右。進步很大，成爲了打單組不可獲缺的人。

2、注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。使用“食全食美”中“信息”菜單項調用工作壓力感，並感覺到同事情誼的友愛與溫暖。

3、按照公司的安排與佈置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。

二、實習體會。

回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，也很快樂，爲我幾年來工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，在不斷熟悉的工作中，任務開始加碼。從單純的打電腦單到做報表；向供應商發送進貨計劃；給客源調整順應季節時間的商品和商品的新老替換，製作新品報價單。從產品到價格每一步都得細緻，稍稍疏忽就有可能給公司帶來損失，這對於一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。

在實習中，我有以下幾點體會：

1、要注意細節，做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。

2、搞好人際關係。實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。

3、用心去體會、虛心求教。有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以爲是，耍小聰明。

4、責任心。交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時彙報，以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裏，珍惜這次實習的經驗，努力爲自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，爲實現自己的理想而努力。