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辦公室助理個人工作總結

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總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編收集整理的辦公室助理個人工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室助理個人工作總結

辦公室助理個人工作總結1

根據我局個人年度考覈工作安排,現將本年度個人學習、工作情況彙報如下:

一、加強政治理論學習,提高思想認識

以個人自學與集體學習相結合的方式,認真完成組織安排的各項學習任務,並結合個人工作實際,深刻學習領會我局各項會議精神,逐步認識到辦公室的四個重要性。一是充分發揮上情下達、下情上傳的中樞作用。二是把握各項繁瑣工作的輕重緩急,全面協調推進工作的持續開展。三是積極協調各方面工作的同時,堅持工作原則,用於擔當責任,不因其他部門的誤解而影響工作開展。四是虛心向各部門學習,統籌把握全局工作情況,成爲局班子的參謀所。

二、立足本職,認真完成各項工作任務

在局領導和科室主要負責人的領導下,在同志們的支持和幫助下,認真履行職責,主要完成了以下工作:

(一)做好文書上傳下達工作

1、至今爲止,20xx年共收中纖局網絡文件114份,省局oa文件114份。

2、收集、整理各科室上報工作信息共41期,上報省局工作信息共34期,超額完成省局下達全年24期任務,及時將我局工作信息上傳至我局網站。

3、本局發文共60份(其中xx纖辦47份,xx纖黨10份,xx纖計1份,xx纖辦函1份,會議紀要1份)。

4、上報至上級機關涉及人事、各項工作總結等方面紅頭材料共30餘份。

5、辦理好上級機關交代的各項事宜,並做好公文的.電子文檔管理、存檔。

6、做好領導臨時交辦的各項任務。

(二)人事方面工作

1、組織好《四項監督制度》學習、測評、學習情況上報工作,做到組工幹部熟悉制度,普通幹部瞭解制度。

2、嚴格執行《幹部任用條例》、《四項監督制度》做好乾部選拔任用工作。

20xx年6月,對1名試用期滿副科級幹部,考覈合格後,辦理正式任職手續;20xx年10月,對2名新提拔的副科級領導幹部實行試用期,1名正科級非領導幹部、1名副科級非領導幹部辦理正式任職手續。

3、將20xx年至20xx年的幹部考察文書進行整理、歸檔。

4、按照人事檔案管理新規定,完成20xx年度人事檔案整理工作。平均每人補充材料20餘份以上,我局副處級以下幹部21人包括《幹部任免審批表》、《幹部考察材料》、學歷學位證明、三齡一歷、培訓等材料共補約400餘份,其中如《幹部任免審批表》共補約30餘份,對10名同志重新認定出生日期或參加工作時間、學歷。對於重新認定的內容,本着對當事人負責的原則,均請當事人對重新認定內容的真實性進行確認簽字。

5、按時做好省局安排的各項人事統計工作。

6、完成20xx年2名新進人員上編、錄用工作,1名退休人員下編工作。

7、按照上級機關要求,20xx年2月份完成20xx年度年度考覈工作。

(三)工資待遇方面工作

1、3月份完成20xx年度涉及23人工資晉級晉檔工作,20xx年2名新進人員工資上報審批工作。6月份完成1名退休人員工資上報審批工作。11月份完成4名新晉升職務人員工資上報審批工作。

2、4月份完成工資財政統發工作。

3、完成2名新進人員公積金申請審批工作,完成2名聘用人員公積金申請審批工作,完成5名同志新增增量申請審批工作,完成涉及在編23人、2名聘用人員20xx年度公積金調整工作。

4、做好醫保辦理、工資發放等一系列後勤保障工作。

5、完成人事工資系統換版工作。

(四)質量體系工作

1、按照質量體系要求,做好20xx年業務技術檔案整理工作。

2、年初彙總各科室培訓計劃後製定全局的培訓計劃,按照計劃認真組織監督好培訓工作,收集整理培訓材料共200餘份。嚴格按照體系要求,組織好新進、轉崗人員等各類培訓,保證人員素質的提高。

3、按照質量體系要求,做好各項工作。

(五)網站宣傳工作

1、20xx年共上傳工作信息共34篇。

2、鑑於我局網站更新速度慢、內容不全、宣傳力度不夠的現狀,立足於加大我局宣傳力度,加強政務公開,更好爲社會服務制定了網站改版方案。方案內容主要對我局的組織機構、主要職能、業務能力、向社會進行全方位展示,注重服務性能,使我局的服務水平更上一個臺階。現正按照方案,緊鑼密鼓進行網站改版工作。

三、存在的不足和今後努力方向

1、認真加強社會主義核心體系的學習,努力樹立科學發展觀,統籌推進工作的協調開展。

2、克服各種困難,消除畏難情緒,進一步強化責任感,對於“過的去”的工作要進一步完善,對於急重險難的工作要勇於面對並積極承擔。

3、堅持工作操守,增強個人胸懷,以有則改之,無則加勉的精神積極面對工作存在的各種困難和誤解。

以上工作彙報,如有不當之處請領導和同志們批評指正。

辦公室助理個人工作總結2

一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的`工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,爲各項工作的順利開展提供後勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫,但由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室助理個人工作總結3

一、本學期重點工作

1、 辦公室的日常事務

作爲辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務,如接校車,辦公室衛生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

2、 記錄整理工作

這半年裏,完成了很多文檔,表格的製作與整理。

3、 協助其他行政骨幹的工作

(1) 開學時協助同學集合,點名

(2) 拍攝照片是協助紀律的維護

(3) 協助學生資料的整理與覈對

(4) 協助新宇醫保的事宜

(5) 共同選出班級的課代表等事務

二、 工作經驗

1、 在整理資料時,養成製作表格的習慣,並且製作的表格和文檔命名要詳細,分類要明確,具體。

2、 辦公室的文案要及時經常整理,防止丟失和混亂。

3、 接校車等事務,要提前到達,和司機溝通要有禮貌。

4、 多和師姐溝通學習。

5、 多和老師交流請教。

三、 缺點

1、 開學剛開始,工作很混亂,浪費了大量的.時間,使得自己的精神也跟不上。

2、 剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

3、 平時很少和同學們溝通,對同學瞭解不夠。

4、 缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進行反饋。

每一項工作的完成,都是整個護理學院工作順利進行的保障,因而,時常回顧總結工作的得失,更好的完成以後的工作則顯得尤爲重要。

辦公室助理個人工作總結4

有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因爲基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

爲了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給覈定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並覈定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨着辦公現代化的.不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、複印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。

這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字文件,一律在網上發;儘量減少材料複印量,超過15張者不予複印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。

手機使用費經與電訊部聯繫,採取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,爲使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導彙報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了覈定的數量。

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