建築公司辦公室崗位職責通用9篇
隨着社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行爲和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編爲大家收集的建築公司辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
建築公司辦公室崗位職責1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建築公司行政副總經理
關聯上級:建築公司總經理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬:內勤文員等
崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協調部門及上下級各種關係;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。
4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質量管理體系相關工作。
8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建築公司辦公室崗位職責2
一、主持並領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀。
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理。
三、擬製機關的環境建設計劃,推動精神文明建設。
四、檢查後勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務。
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審覈工作,搞好來文,發文登記。
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
建築公司辦公室崗位職責3
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建築公司總經理
直接下屬:內勤文員等
崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協調部門及上下級各種關係;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定
的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政
副總經理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中
出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領
導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。
4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工
解決一些實際問題和困難。
5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。
8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建築公司辦公室崗位職責4
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告後,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,於每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示後,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
建築公司辦公室崗位職責5
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審覈公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的.貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
建築公司辦公室崗位職責6
1、直接對經理(或主管副經理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規範工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時彙總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、彙編所屬單位(項目部)工作計劃,並督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考覈。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行爲規範的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員,並根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
建築公司辦公室崗位職責7
1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,並做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經理辦公室的衛生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、複印以及根據需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養。
11、負責統計文印易耗品用量,並提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量,並統計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級佈置的其他工作。
建築公司辦公室崗位職責8
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
建築公司辦公室崗位職責9
一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,並督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司領導的工作,爲公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考覈等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司後勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業公共關係的外部聯絡及公司內部關係的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的採購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部複印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
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