辦公室文祕的崗位職責合集15篇

在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室文祕的崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室文祕的崗位職責1

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考覈、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

8、協調各部門工作行爲，使工作流程順暢，實現共同目標。

辦公室文祕的崗位職責2

崗位職責:

1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

2、負責公司內各部門上報文件的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協調公司各部門之間的內部工作關係,協調公司與內外其他單位的聯繫工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

6、完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

任職要求

1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;

2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規範,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

辦公室文祕的崗位職責3

1、負責文件資料得打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單得報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文祕的崗位職責4

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審覈把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審覈把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政後勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。

六、做好職責範圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕的崗位職責5

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）得考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

9、協同做好員工得考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室文祕的崗位職責6

崗位職責:

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟諮詢中心合作,寧波中智華創企業管理諮詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟諮詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯繫代辦理相關手續等事務性工作。

3、爲企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

4、爲企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

任職要求安排:

1、工作認真負責;

2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的幹好每一項工作。

辦公室文祕的崗位職責7

工作職責:

1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

3.負責公司行政會議管理工作;

4.負責公司日常行政統計工作;

5.負責公司綜合性材料編寫工作;

6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

7.其他綜合文祕工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

2.經驗要求:有大型企業文祕工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文祕的崗位職責8

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文祕的崗位職責9

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室文祕的崗位職責10

1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

9.負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室文祕的崗位職責11

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的`收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕的崗位職責12

崗位職責:

1.根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃並有效實施;制定並實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;

4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公衆的良好關係;

5.具備良好的媒體資源,善於挖掘,整合以及運用媒體資源,爲公司品牌戰略服務;

6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;

7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

8.統籌公司文祕品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;

2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗並且有管理經驗;

3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、紮實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業敏感度、用於嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。

辦公室文祕的崗位職責13

崗位職責

一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱籤後，印發。

二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。

四、根據黨委要求，編髮相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

六、負責網上羣衆來信、一般來訪的接待工作。

七、與機要祕書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室文祕的崗位職責14

1、文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文祕的崗位職責15

一、崗位名稱：行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審覈大廈各類應用文稿，理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範

3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平

4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上

5. 身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。